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第一章 会议概述1

一、会议的定义1

二、会议的构成要素1

（一）与会人员要素1

（二）会议的物质条件要素3

（三）会议的形式要素6

三、会议的社会功能8

（一）会议的决策功能9

（二）会议的领导功能9

（三）会议的协调功能10

四、会议的规则11

（一）制定会议规则的目的11

（二）会议规则的制定12

（三）会议规则的基本内容13

（四）社会团体的会议规则14

（五）国家机关的会议规则15

（六）经济组织的会议规则20

（七）中国共产党党的会议规则21

五、会议的类型27

（一）按会议的性质分类28

（二）按会议的内容分类29

（三）按会议的形式分类31

第二章 会议准备33

一、会议酝酿33

（一）会议的动议33

（二）会议请示的写作34

（三）会议方案的制定36

二、组建会议组织机构38

（三）大会秘书处39

（二）大会组委会办公室39

（一）大会组织委员会39

（四）大会主席团40

（五）大会执行主席40

（六）大会临时主席40

（七）代表资格审查委员会41

（八）提案审查委员会41

（九）大会秘书长42

（十）秘书组42

（十一）文件组43

（十二）组织组43

（十三）宣传组43

（十四）简报组44

（十五）保卫组44

（一）会议文件的内涵和外延45

三、会议文件的准备和分发45

（十六）生活服务组45

（二）会议文件的起草和审核46

（三）会议文件的分发47

四、会议通知的形式48

（一）书面会议通知48

（二）口头通知49

五、会场选定与布置49

（一）会场选定原则50

（二）会场的布置51

（三）与会人员座次排序54

六、与会人员的编排分组56

（一）编排分组的作用56

（二）编排分组的方法56

（三）编排分组应注意的问题57

（一）会议证件的作用58

（二）会议证件的种类58

七、会议证件制作58

（三）会议证件的制作59

八、会议准备后期工作60

（一）会议须知的制定60

（二）会议主要文件的审定64

（三）纪念品、奖品的制备65

（四）会议名册的编制66

九、会议报到工作66

（一）会议报到的方式67

（二）会议报到会务组工作人员的任务67

第三章 会场工作68

一、签到68

（一）签到的目的68

（二）签到的方法68

（一）开幕式发言安排69

三、安排发言69

二、引导就座69

（二）安排大会发言应注意的问题70

四、会议记录工作70

（一）会议记录的形式70

（二）会议记录的格式71

（三）记录会议情况应注意的问题73

五、提案过程74

（一）提案的含义74

（二）提案的提出要求75

（三）提案的办理程序75

六、选举工作75

（一）选举的原则76

（二）选举的方式76

（三）选举的程序和方法78

（一）表决对象的条件84

七、会议表决84

（二）会议表决程序85

（三）会议表决规则86

（四）公开表决86

（五）秘密表决86

（六）一人一票制87

（七）加权表决制87

（八）相对多数制88

（九）特别多数制88

（十）一致同意原则88

（十一）决定投票权89

（十二）提议89

（十三）附议89

（十五）审议90

（十六）异议90

（十四）动议90

（十七）会议通过91

八、会议纪要与会议决定事项的催办检查91

（一）会议纪要的特点91

（二）会议纪要的种类92

（三）会议纪要的拟制方法93

（四）拟制会议纪要应注意的问题95

（五）会议纪要中决定（决议）事项的催办检查96

九、会议保密97

（一）会议保密范围和密级97

（二）会议保密工作方针和特点99

（三）会议保密工作制度、措施和纪律101

第四章 会后工作105

一、会议文件立卷归档105

（一）会议文件立卷归档的意义105

（二）会议文件立卷归档范围和分工106

（三）会议文件立卷的基本原则和方法108

（四）正确区分会议文件保管期限109

（五）会议文件立卷的程序110

二、会议决定事项的传达与催办114

（一）会议决定事项的传达115

（二）会议决定事项的催办制度116

（三）会议决定事项的落实118

（四）会议决策贯彻落实中的催办监督122

（五）会议决策落实工作的总结与反馈123

第五章 会议管理125

一、会议管理的基本原则125

（一）会议的法律原则125

（二）会议的政策原则125

（三）会议的效率原则126

（四）会议的责权一致原则127

（五）会议的民主集中制原则127

（二）会议管理的行政方法128

二、会议管理方法128

（一）会议管理的经济方法128

（三）会议管理的法律方法129

三、会议生活管理129

（一）建立会议生活管理组织129

（二）接待安排工作129

（三）会议的饮食管理工作131

（四）会议的财物管理132

（五）会议日常服务工作133

第六章 会议主持136

一、会议主持人136

（一）会议主持人概念136

（二）会议主持人类型137

（三）会议主持人的职责与权限138

（一）会议主持原则140

二、会议主持原则与方法140

（二）会议主持方法142

三、几种会议主持要领147

（一）座谈会147

（二）汇报会149

（三）调查会150

（四）报告会152

（五）表彰会153

（六）研讨会154

（七）对话会156

（八）经验交流会158

（九）党代会159

（十）党委会161

（十一）党支部会议164

（十二）股东会165

（十三）董事会168

（十四）监事会170

（十五）研究生论文答辩会172

（十六）科技成果鉴定会176

（十七）学术研讨会178

（十八）涉外会议180

四、会议主持人的语言艺术185

（一）主持人的语言要求185

（二）主持人的表扬艺术186

（三）主持人的批评艺术187

（四）主持人的演讲艺术190

第七章 会议文书写作194

一、会议请示的写法194

（一）会议请示原因194

（四）会议请示示例195

（三）请求195

（二）会议请示事项195

二、会议通知的写法196

（一）缘由写法196

（二）事项写法196

（三）要求与结尾197

（四）会议通知示例197

三、开幕词的写法200

（一）开幕词的含义200

（二）开幕词的标题200

（三）时间、致词人姓名与称谓201

（四）正文201

（五）开幕词写作要求202

四、闭幕词的写法202

（一）闭幕词的含义202

（四）正文203

（二）闭幕词的标题203

（三）时间、致词人姓名与称谓203

五、领导讲话稿204

（一）讲话稿的定义和分类205

（二）标题205

（三）开头部分206

（四）主体部分208

（五）结尾部分209

六、会议简报210

（一）简报的定义与种类210

（二）会议简报的特点210

（三）会议简报的格式与写法211

七、工作总结的写法212

（一）总结的概念、特点和作用212

（三）总结的写法213

（二）总结的种类213

（四）总结的写作要求216

第八章 会议礼仪218

一、礼的概念与礼仪内容、原则218

（一）概念218

（二）礼仪的基本内容219

（三）礼仪的原则220

二、会议中的见面礼仪222

（一）握手礼仪222

（二）鞠躬礼仪223

（三）拥抱与亲吻礼仪224

三、会议接待礼仪225

（一）接待规格等次225

（二）接待工作中的常用敬语225

（二）会议主持人介绍227

（三）自我介绍227

（一）介绍的作用227

四、介绍礼仪227

（四）重点介绍228

（五）名片介绍228

五、各种仪式的礼仪232

（一）升旗仪式232

（二）开幕仪式234

（三）闭幕仪式237

（四）典礼仪式238

（五）交接仪式242

（六）军官授予、晋升军衔仪式245

六、宴会礼仪246

（一）宴会的类型246

（二）宴会的筹备248

（三）宴会的礼仪256