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目 录1

第1篇Office XP概述及应用基础1

第1章Office XP概述1

1.1 Office XP概述1

1.1.1常规任务1

第4篇PowerPoint22

1.1.2安全性3

1.1.4其他功能3

1.1.3网络功能3

1.2 Office XP各组件及深入Office XP新功能4

1.2.1 Word2002中文版4

1.2.2 Excel 2002中文版6

1.2.3 PowerPoint 2002中文版8

1.3.1 PC的准备10

1.3 OfficeXP的安装与卸载10

1.3.2安装过程11

1.3.3更改、修复和卸载OfficeXP16

1.4习题18

第2章Office XP应用基础19

2.1 Office Xp的启动与退出19

2.1.1运行Office XP19

2.1.2退出Office XP19

2.1.3用图标启动OfficeXP的组件应用程序19

2.2组件应用程序窗口及其操作20

2.2.1窗口及其组成20

2.2.2窗口的操作22

2.2.3菜单及其操作23

2.2.4对话框24

2.3.1新建Office文档26

2.3 Offic文档操作26

2.2.5任务窗格26

2.3.2打开Office文档27

2.3.3 Office文档的保存与关闭28

2.3.4打印Office文档29

2.4 office XP的帮助系统29

2.4.1使用“Office助手”29

2.4.2使用“帮助菜单31

2.4.3使用“提出问题”文本框32

2.4.4使用“这是什么？”32

2.4.5使用Web上的帮助32

2.5习题32

第3章Word 2002的基本操作33

3.1 Word 2002的功能概述33

3.2.2 Word 2002的退出34

3.2.1 Word 2002的启动34

3.2 Word 2002的启动与退出34

3.3 Word 2002文档的建立、保存、打开及关闭35

3.3.1创建Word文档35

3.3.2文档的保存36

3.3.3打开Word文档37

3.3.4关闭Word文档38

3.4 Word 2002文档的编辑38

3.4.1输入文本38

3.4.2选定文本39

3.4.3查找、替换及文本定位40

3.4.4对文本进行移动和复制43

3.5撤销与恢复功能43

3.6给Word文档设置密码43

3.6.1密码的设置44

3.7.1安装和训练语音识别45

3.7语音识别45

3.6.2密码的删除或更改45

3.7.2创建语音识别配置文件47

3.7.3使用语音识别47

3.8手写识别48

3.8.1安装手写识别48

3.8.2使用手写识别48

3.9习题50

第4章文字与文本格式设置51

4.1文字的字体、字号与字形设置51

4.1.1字体设置51

4.1.2字号设置52

4.1.3字形设置52

4.2字符间距设置53

4.3字符效果设置53

4.3.3使用“其他格式”工具栏设置字符54

4.3.2字符动态效果设置54

4.3.1字符颜色设置54

4.3.4字符和段落的边框与底纹设置55

4.4段落间距与行间距设置58

4.4.1设置段落间距与行距58

4.4.2修改段落间距与行距59

4.5段落对齐与段落缩进59

4.5.1段落对齐方式59

4.5.2段落缩进设置60

4.6项目符号与编号61

4.6.1添加项目符号与编号61

4.6.2创建多级项目符号列表64

4.6.3更改与删除项目符号或编号列列表的格式65

4.7主题66

4.7.1应用主题66

4.8自动套用格式67

4.7.2更改与清除主题67

4.9制表位69

4.9.1用水平标尺设置制表位69

4.9.2用前导符字符设置制表符69

4.10习题70

第5章Word 2002的页面设置与打印输出71

5.1页面设置71

5.1.1页边距与页面方向的设置71

5.1.2纸型与纸张来源73

5.1.3版式与文档网格73

5.2页眉与页脚76

5.2.1插入页眉和页脚76

5.2.2调整页眉和页脚的位置77

5.2.3在页眉或页脚中插入章节号和标题78

5.3.1添加页码79

5.3页码的设置79

5.2.4删除页眉或页脚79

5.3.2设置页码格式80

5.3.3页码的删除81

5.4文本分栏与分页81

5.4.1创建分栏82

5.4.2插入分页符82

5.5常用文档视图方式83

5.5.1普通视图83

5.5.2 Web版式视图83

5.5.3页面视图83

5.5.4大纲视图83

5.5.5文档结构图83

5.5.6全屏显示83

5.6.2打印预览与文档打印84

5.6.1打印设置84

5.6文档打印与输出84

5.7习题87

第6章样式和模板88

6.1样式88

6.1.1创建样式88

6.1.2查看及应用样式89

6.1.3修改与删除样式91

6.2模板92

6.2.1创建文档模板92

6.2.2修改文档模板93

6.2.3加载、卸载共用模板或加载项程序93

6.2.4自定义工具栏94

6.3习题97

7.1创建表格98

第7章Word 2002的表格处理98

7.2编辑表格100

7.2.1在表格中输入内容100

7.2.2移动、复制或删除表格及表格中的内容101

7.2.3为表格添加与删除单元格、行或列102

7.2.4合并与拆分单元格103

7.2.5调整表格尺寸大小103

7.3修改单元格边距及表格中文字位置105

7.3.1更改表格中单元格的边距105

7.3.2更改表格中文字的位置106

7.4对表格进行转换107

7.4.1将表格转换成文本107

7.4.2将文本转换成表格107

7.5表格的相关运算108

7.5.1计算行或列中数值的总和108

7.5.2对表格中的数据进行其他计算109

7.6表格格式设置110

7.6.1自动设置表格格式110

7.5.3对表格中的文本进行排序110

7.6.2创建新的表格样式111

7.6.3为表格添加边框和底纹112

7.6.4设置表格的对齐方式与文字环绕方式112

7.7习题113

第8章Word 2002的图文处理114

8.1在文档中插入图片114

8.1.1插入剪贴画114

8.1.2从文件中获得图片116

8.1.3直接从扫描仪或数码相机获得图片117

8.2图形格式设置与图形修饰117

8.2.1调整图形大小117

8.2.3裁剪图片119

8.2.2调整图片显示效果119

8.2.4设置文字环绕方式120

8.3绘制图形121

8.3.1绘制简单图形121

8.3.2绘制自选图形122

8.3.3绘制组织结构图与其他图示122

8.3.4添加阴影与三维效果123

8.4艺术字124

8.4.1插入艺术字124

8.4.2修改艺术字125

8.5文本框操作126

8.5.1插入文本框126

8.5.2链接文本框126

8.5.3复制或移动链接文本框126

8.5.4 将文本框转换为图文框126

8.6习题127

第9章Word 2002长文档的处理128

9.1主控文档与子文档128

9.1.1创建主控文档和子文档128

9.1.2在主控文档中插入一个原有的Word文档129

9.1.3展开或折叠子文档130

9.1.4锁定子文档或解除对子文档的锁定131

9.1.5重命名子文档131

9.1.6合并或拆分子文档131

9.1.7 在主控文档中重新排列子文档131

9.2创建协作文档132

9.3题注134

9.3.1添加题注134

9.3.2修改题注135

9.4.1添加与删除书签136

9.4书签136

9.4.2显示书签137

9.4.3定位书签137

9.5交叉引用138

9.5.1创建交叉引用138

9.5.2更改交叉引用138

9.6索引139

9.6.1标记索引项139

9.6.2创建与删除索引140

9.7目录140

9.7.1创建目录141

9.7.2更新目录142

9.8习题142

第10章Word 2002与Web143

10.1关于使用Word创建Web页143

10.2超链接143

10.2.1创建超链接144

10.2.3 Web工具栏147

10.2.2设置超链接格式147

10.2.4删除超链接148

10.3使用Word 2002创建Web页148

10.4编辑Web页151

10.4.1为Web页添加标题151

10.4.2在Web页中添加滚动文字152

10.4.3设置Web页的编码153

10.5使用Web框架153

10.5.1创建Web框架和框架页154

10.5.2保存Web框架154

10.5.3添加页眉或页脚框架154

10.5.4在框架中创建目录155

10.6 Web窗体155

10.6.2修改Web窗体控件的属性156

10.6.1创建Web窗体156

10.7习题157

第11章Word 2002中的域与宏158

11.1创建并使用域158

11.1.1插入域158

11.1.2更新域160

11.1.3关于域的其他操作160

11.2录制与使用宏160

11.2.1录制宏160

11.2.2编辑宏162

11.2.3重命名宏163

11.2.4删除宏164

11.2.5运行宏165

11.3习题165

12.1Excel 2002概述166

12.1.1 Excel2002的功能简介166

第12章Excel2002的基本知识166

12.2.1 Excel 2002的启动与退出168

12.2 Excel2002的应用基础168

12.2.2 Excel 2002工作界面168

12.1.2 Excel2002的特点168

12.2.3工作簿和工作表170

12.3习题172

13.1工作簿的管理173

13.1.1创建与打开工作簿173

第13章Excel2002工作簿与工作表173

13.1.2保存和关闭工作簿175

13.1.3显示多个工作簿177

13.2在工作簿中选择工作表177

13.3工作簿的打印178

13.3.1页面设置178

13.3.2打印预览及打印180

13.4工作表的建立与使用181

13.4.1关于工作表181

13.4.2工作表的插入、删除及修改182

13.4.3工作表的移动和复制182

13.4.4对工作表中数据的移动和复制183

13.4.5工作表中数据的查找与替换183

13.4.6更改工作表标签颜色184

13.5单元格185

13.5.1单元格的选定185

13.5.2插入空白单元格、行或列186

13.5.3列宽与行高的更改186

13.5.4合并或拆分单元格区域或数据187

13.5.5撤销或恢复操作189

13.5.6数据的类型及输入189

13.6格式设置191

13.6.1数据格式的设置191

13.6.2工作表的格式设置192

13.6.3设置条件格式193

13.7使用语音播放功能196

13.7.1安装语音播放功能196

13.7.2使用语音播放功能197

13.7.3关闭语音播放197

13.8习题198

14.1公式的创建和使用199

14.1.1公式中的运算符与常量199

第14章Excel 2002中的公式与函数199

14.1.2创建公式201

14.1.3在公式中使用引用203

14.2数组公式204

14.2.1创建数组公式204

14.2.2修改数目公式205

14.3函数205

14.3.1 Excel2002中的常用函数206

14.4标志和名称210

14.4.1标志210

14.3.2嵌套函数210

14.4.3名称的命名规则212

14.5习题212

14.4.2名称212

15.1关于图表214

15.1.1图表的基本组成214

第15章Excel 2002的图表功能214

15.1.2 Excel 2002的图表类型215

15.2图表的建立217

15.3图表工具栏220

15.4选择不同的图表类型220

15.5图表格式的设置 .221

15.5.1为图表添加边框和颜色221

15.5.3用鼠标移动图表项和周整图表项的大小222

15.5.4在图表中使用图片222

15.5.2更改图表中的填充和线条222

15.5.5在图表中添加图例223

15.5.6向图表中添加文本框224

15.5.7自动更改数据标签的位置224

15.6向图表中添加数据225

15.7在图表中添加误差线和趋势线226

15.7.1 向图表中添加误差线226

15.7.2向图表中添加趋势线227

15.8习题228

第16章Excel2002数据清单与数据透视表229

16.1在工作表上创建数据清单的准则229

16.2使用数据表单编辑数据清单230

16.2.1在数据清单中添加记录230

16.3数据的排序231

16.2.3查找数据清单中的记录231

16.3.1默认排序次序231

16.2.2在数据清单中更改记录231

16.3.2对数据清单排序232

16.4对数据清单进行筛选234

16.4.1自动筛选234

16.4.2高级筛选235

16.5插入分类汇总236

16.6合并计算数据237

16.6.1使用三维公式237

16.6.2根据位置或分类进行合并238

16.7数据透视表的基本概念239

16.8创建数据透视表240

16.9设置数据透视表的格式242

16.10.1数据透视图报表如何表现数据245

16.10.2数据透视图报表与常规非交互图表之间的差别245

16.10数据透视图报表245

16.10.3创建数据透视图报表246

16.11习题246

17.1共享工作簿247

17.1.1设置共享工作簿247

第17章共享工作簿与Internet应用247

17.1.2编辑共享工作簿248

17.1.3修订249

17.1.4合并工作簿251

17.1.5保护功能251

17.2批注254

17.3发布为Web页254

17.4.1发送到邮件收件人256

17.4.2发送审阅256

17.4发送工作簿256

17.4.3发送到Exchange文件夹257

17.4.4传送工作簿257

17.5习题260

18.1.1 PowerPoint的启动261

18.1 PowerPoint 2002的启动和退出261

18.1.2 PowerPoint的退出261

第18章PowerPoint2002入门261

18.3创建和打开PowerPoint演示文稿262

18.2关于演示文稿262

18.3.1创建空演示文稿262

18.3.2根据设计模板创建演示文稿262

18.3.3根据内容提示向导创建演示文稿263

18.3.5打开Powerpoint演示文稿264

18.3.4根据现有演示文稿创建演示文稿264

18.4输入和编辑文本265

18.4.3添加文本266

18.4.2输入文本266

18.4.4编辑文本266

18.4.1改变占位符的大小和位置266

18.5简单播放幻灯片267

18.5.1设置幻灯片的切换效果267

18.5.2放映268

18.6演示文稿的保存268

18.7习题270

第19章PowerPoint 2002进阶271

19.1演示文稿的视图271

19.1.1普通视图271

19.1.2幻灯片浏览视图272

19.2.1选择所需的幻灯片273

19.2对幻灯片的操作273

19.2.2幻灯片的插入、移动、复制和删除273

19.1.3幻灯片放映视图273

19.3.1段落的对齐方式274

19.3段落处理274

19.3.2设置行间距和段间距274

19.3.3设置段落缩进275

19.3.4项目符号和编号275

19.4图、表的基本操作277

19.4.1剪贴画的操作277

19.4.2自选图形的操作278

19.4.3组织结构图的操作278

19.4.4文件图片的操作280

19.4.5相册281

19.4.6表格的操作282

19.4.7图表284

19.5母版285

19.5.1幻灯片母版285

19.5.2标题母版286

19.5.3备注母版286

19.5.4讲义母版286

19.6创建自定义模板287

19.7习题288

20.1艺术字289

20.1.1插入艺术字289

20.1.3设置艺术字格式291

20.1.2修改艺术字291

20.1.4艺术字的其他效果292

20.2幻灯片背景293

20.2.1设置背景颜色294

20.2.2设置填充效果295

20.3配色方案和动画方案297

20.3.1配色方案297

20.3.2动画方案298

20.4自定义动画299

20.4.1设置对象的动画效果299

20.4.2设置效果选项299

20.4.3高级日程表的操作301

20.5页眉和页脚301

20.5.1添加页眉和页脚301

20.6习题303

20.5.2页眉和页脚的相关操作303

第21章播放PowerPoint 2002幻灯片305

21.1设置幻灯片的播放方式305

21.2选择性播放幻灯片306

21.2.1自定义放映306

21.2.2隐藏幻灯片307

21.2.3幻灯片漫游308

21.3演示文稿的放映定时309

21.3.1设置幻灯片切换时间309

21.3.2排练计时功能309

21.4设计多分支交互式演示文稿311

21.5使用放映工具312

21.5.1放映中的快捷键312

21.5.2在幻灯片放映中定位312

21.5.3使用会议记录313

21.5.4查看演讲者备注314

21.5.5画笔315

21.6.1打包316

21.6演示文稿的打包与解包316

21.6.2解包317

21.7习题318

22.1为幻灯片添加声音319

22.1.1为动画效果添加声音319

第22章PowerPoint 2002的多媒体效果与Internet中的应用319

22.1.2插入音乐和声音320

22.1.3播放声音323

22.2为幻灯片添加影片和动态GIF324

22.2.1插入剪辑管理器的影片324

22.2.2插入影片和动态GIF324

22.3发布演示文稿325

22.2.3播放影片325

22.4联机功能327

22.4.1联机广播327

22.4.2联机会议331

22.4.3联机审阅332

22.5习题334

23.1 Outlook中主要的新增功能335

23.1.1给约会设置颜色335

23.1.3键入时自动完成电子邮件地址335

23.1.2多个提醒335

23.2 Outlook的其他新增功能336

23.3 Outlook的启动与退出338

23.4关于邮件的操作339

23.4.1邮件的建立与发送339

23.4.2保存邮件341

23.4.3邮件的接收与回复341

23.5通讯簿342

23.5.1创建联系人342

23.5.2删除联系人343

23.5.3通讯组列表344

23.6日历345

23.7任务346

23.7.1创建任务346

23.7.2修改和删除任务348

23.8日记348

23.8.1自动记录项目和文件349

23.8.2手动记录Outlook项目349

23.9便笺350

23.10习题351

24.1 Access 2002的主要新增功能352

24.1.3 Microsoft SQLServer 2000的扩展属性支持353

24.2 Access 2002中的其他新增功能353

24.2.1无需格式转换353

24.2.2多次撤销和恢复操作353

24.1.2 XML支持353

24.1.1“数据透视图”视图和“数据透视表”视图353

24.2.3使用Microsoft SQLServer在Access项目中进行批更新353

24.2.5转换错误记录354

24.2.6“设计”视图下存在的子窗体／子报表354

24.2.7 Access项目中的密码保护354

24.2.8链接表向导354

24.2.9改进了对国际复杂脚本的支持354

24.2.4可更新的脱机数据访问页354

24.2.10改进了访问功能354

24.3习题354

25.1 FrontPage 2002中的主要新增功能355

25.2 FrontPage 2002中的其他新功能356

25.1.1创建所需的Web站点356

25.1.2更好地控制和管理Web站点356

25.1.3培养协作和团队作业的强大工具356

25.2.1更多的表格格式选项356

25.2.2随意的粘贴357

25.2.3 Office剪贴板任务窗格357

25.2.4网页选项卡357

25.2.5可选的超链接下划线357

25.2.6自定义链接栏357

25.2.7电子商务加载项357

25.2.8特定语言功能357

25.2.9安全性357

25 3习题357

第6篇上机实验358

第26章Word上机实验358

实验1设计个人简历358

实验2使用Word 2002创建Web页359

第27章Excel上机实验361

实验1工作簿与工作表的基本操作361

实验2数据的处理362

第2 8章PowerPoint 上机实验364

实验1制作交互式演示文稿364

实验2创建Web页367

第25章中文版FrontPage2002

第24章中文版Access2002

第23章中文版Outlook2002

第5篇Office XP的其他组件2002

第20章绚丽多彩的PowerPoint2002

第2篇Word2002

第3篇Excel2002