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第一章Word 2002使用技巧3

第1节文件管理技巧3

1.1.1打开WPS文档3

1.1.2显示更多最近使用的文档列表3

目录3

1.1.3同时打开多个文档4

1.1.4快速打开以前的文档4

1.1.5自动打开指定的文档5

1.1 8快速关闭指定的多个文档6

1.1.9快速访问常用的文档6

★1.1.6一次保存多个打开的文件6

1.1.7快速关闭多个打开又档6

1.1.10在屏幕上同时显示多个文档7

1.1.1 1更改Word文档默认的存盘格式7

1.1.1 2快速新建Office文档7

1.1.13 快速查找文件8

1.1.1 5从Word文档中打开文档9

1.1.16快速保存或打开文档9

1 1.14快速另存文件9

1.1.17 快速打开新文件10

1.1.18 快速关闭当前文档10

1.1.19保存文档中的部分内容10

1.1.20启动Word时自动打开“打开”对话框10

1.1.21快速搜索Office文件10

1.1.22快速查看文件的内容和属性11

1.1.23 快速查找打开过的文档11

1.1.25给启动Word程序建立快捷键12

1.1.24快速启动Word12

第2节文本编辑技巧13

1.2.1 快速选择多处不连续的文本13

1.2.2合并剪贴板中的内容13

1.2.3并排显示文字14

1.2.4将输入的文字自动变成标题14

1.2.5快速打开“剪贴板”任务窗格14

1.2.6自动更正以提高输入速度15

1.2.7快速在多个文档间进行切换15

1.2.8快速输入中文省略号15

1.2.12插入特殊字符16

1.2.11快速输入特殊符号16

1.2.9快速输入间隔号16

1.2.10输入汉字偏旁16

1.2.13利用改变字体设置巧输特殊符号17

1.2.14快速输入中文数字17

1.2.15快速进行大小写数字转换17

1.2.16用快捷键加快文字输入18

1.2.17快速输入系统即时时间18

1.2.18 快速将输入的日期定位18

1.2.19快速复制文本19

1.2.20快速输入破折号19

1.2.21利用自动更正输入特殊字符19

1.2.22轻松输入数学公式19

1.2.23快速选中文档中采用相同格式的文本20

1.2.24多人协作完成文档20

1.2.27快速剪切文本21

1.2.28快速去掉自动编号21

1.2.29在多个文本框间建立链接21

1.2.25快速选取超长文本21

1.2.26输入中文年份中的○21

1.2.30快速移动文本22

★1.2.31批量使用格式刷22

1.2.32快速选中多处不相连的文本22

1.2.33快速选中全部文档中重复的单词22

1.2.36利用F8键快速选定文本23

1.2.37在多文档中快速传递文本23

1.2.35 快速选择文本23

1.2.34巧妙选择文字下方的对象23

1.2.38选择单词中的部分字母24

1.2.39创建样式奇特的水平线24

1.2.40快速删除文档中大量重复的文字25

★1.2.41快速返回上次编辑的位置25

★1.2.42给汉字标注汉语拼音25

1.2.43快速插入当前的日期和时间26

1.2.44自动选择段落标记记26

1.2.45从Excel表格中复制数据26

1.2.48微调对象27

1.2.47快速插入特殊字符27

1.2.46将特殊符号标记为索引项27

★1.2.49利用书签快速定立文档中的重要内容28

1.2.50 创建自定义样式目录28

1.2.51使用“标记目录项”框将目录域插入文档29

1.2.52快速查找错误的拼写30

1.2.53利用Insert键进行粘贴操作30

★1.2.54快速重复输入30

1.2.55记忆式输入30

1.2.58快速更改字体或字号31

1.2.59定义特大字和特小字31

1.2.57纵向选择文本31

1.2.56重复最后一次操作31

1.2.60删除Word中汉字与英文字母间的空格32

1.2.61在文档中输入表情符号32

1.2.62 快速转换文字的大小写33

1.2.63 快速进行语法和拼写检查33

1.2.64创建更丰富的艺术字效果33

1.2.68给文本加注释34

1.2.67用图片替换文字34

1.2.66增减文字大小34

1.2.65调整文本格式34

1.2.69让Word支持半磅字体35

1.2.70批量设置文字格式35

★1.2.71 快速删除换行符36

1.2.72自定义语法和写作风格36

1.2.73用通配符替换文字36

1.2.75快速定位文档37

1.2.76给字体添加花样繁多的下划线37

★1.2.74转换文档字体37

1.2.77添加动态文字38

1.2.78给文字加着重号38

1.2.79制作阴影字38

1.2.80同时移动多个对象38

1.2.81给页眉和页脚加上页号38

1.2.82插入个性化页号38

1.2.83把文件名插入到页脚39

1.2.84取消首页的页眉和页脚设置39

1.2.85输入带圈文字40

★1.2.86改变文字方向41

1.2.87在Word文档中添加伪文本41

1.2.88同时编辑长文档的多个部分41

1.2.89大小写字母转换41

1.2.90 巧用样式添加目录41

1.2.91利用拖放快速插入对象42

1.2.92 巧设英文字体42

1.2.96 利用剪贴板快速输入特定的短语43

1.2.95快速剪切粘贴内容43

1.2.94快速定立到指定页码43

1.2.93设置自己的默认字体43

1.2.97取消系统生成的自动编号44

1.2.98自动添加题注44

1.2.99字符与Unicode代码的互换45

1.2.100使用双击修改项目符号和编号45

1.2.101自动用同义词替换词条45

1.2.102使用自动图文集自动完成重复性键入工作45

1.2.103自定义常用短语46

1.2.105快速查找特定批注47

1.2.104添加声音批注47

1.2.107使用智能标记轻松恢复编号48

1.2.108快速建立上、下标48

1.2.109给对象同时添加上下标48

1.2.110快速对齐上下标48

1.2.106取消项目编号48

1.2.111删除空行49

1.2.112选择垂直的文本列49

1.2.116跨页选择对象50

1.2.117让保存的Word文档自动添加摘要内容50

1.2.114选择超长文档50

1.2.115 快速复制区域50

1.2.113选择多个页面50

第3节图片和图形编辑技巧51

1…3.1重复使用“绘图”栏中的同一按钮51

1.3.2画圈组合图片51

1.3.3在文档中插入图标51

1.3.7画直线、正圆、正方形52

1.3.6画正弦曲线52

★2.2.37隐藏单元格中的所有值52

1.3.4为图形加上题注52

1.3.5画圆和圆弧52

1.3.8将图片和自选图形组合在一起53

1.3.9组合文字和图形53

1.3.10分离文档中的图片54

1.3.1 1固定图片说明文字54

1.3.12精确旋转图片54

1.3.13隐藏图形55

1.3.14快速还原图片尺寸55

1.3.1 5将“图片”转换成“图形对象”55

1.3.20快速复制图片56

1.3.22快速插入多个相同图片56

1.3.21快速复制、移动图形对象56

1.3.19精确地控制图片移动的位置56

1.3.18编辑环绕顶点56

1.3.17让图形排列整齐56

1.3.16组合图形56

1.3.23一次在文档中插入多个图片57

1.3.24找回丢失的图片57

第4节表格和图表编辑技巧57

★1.4.1设计斜线表头57

1.4.2自由修改斜线表头58

1.4.3把文字转换成表格58

1.4.4把表格转换成文字59

1.4.5快速选定整张表格59

1.4.6随心所欲调整单元格中的文字对齐方式59

1.4.14快速插入一行60

1.4.1 3对齐单元格中的内容60

1.4.1 2快速给单元格编号60

1.4.10用键盘建立表格60

1.4.9使你的列标题可见60

1.4.8整体缩放表格60

1.4.1 1给表格增加行60

1.4.7更方便地调整表格的立置60

1.4.15 快速插入多行（列）61

1.4.16在表格顶端加空行61

1.4.17将Word表格转换为Excel表格61

1.4.18快速插入公式61

1.4.19插入双表61

1.4.20快速拆分表格62

1.4.21把表格一分为二并分页放置62

1.4.22在Word中复制Excel表格和它的格式62

1.4.23文字与单元格对齐62

1.4.24按姓氏笔画排序表格中的内容62

1.4.28固定列宽63

1.4.29显示正确行号63

1.4.25快速选定整个表格63

1.4.27 快速选定整列内容63

1.4.26 快速选定整行内容63

1.4.30快速复制表格64

1.4.31粘贴表格64

1.4.32自由移动表格64

1.4.33将数据库直接转换为Word表格65

1.4.34防止表格在页面末尾被切断65

1.4.35隐藏表格边框65

1.4.36设置表格内容对齐65

1.4.40任意拆分单元格66

1.4.37套用表格样式66

1.4.38 意合并单元格66

1.4.39表格嵌套66

1.4.43表格左右并列67

1.4.44将Excel表格粘贴为图片67

1.4.45行的求和67

1.4.41任意擦除表格线67

1.4.42修改表格线67

1.4.46列的求和68

1.4.47求整个表格数字之和68

1.4.48计算表格中数据68

1.4.49对表格进行排序68

1.4.50利用表格快速生成编号69

1.4.51在Word中使用Access的数据69

1.4.52微调表格线70

1.4.53利用“公式”命令求和70

1.5.1 快速知道文字应用的格式71

1.5.2手工分页71

1.5.3建立稿纸格式文档71

第5节页面排版技巧71

1.5.4 快速对齐文本72

1.5.5建立“小字本”格式的文档73

1.5.6两行合成一行显示73

1.5.7在窗口中显示全部文档73

1.5.8给文档加上漂亮的花边74

1.5.9自动断字74

1.5.10增加段首空格74

1.5.1 1指定Word中的句子间隔75

1.5.12纵横混排文字75

1.5.13改变Word中的字间距76

1.5.14删除中文与数字间的间隔77

1.5.15修改行间距77

★1.5.16 快速改变行间距77

1.5.17自动首行缩进两个汉字77

★1.5.18去除页眉横线78

★1.5.19定义印刷样式的页眉78

1.5.20自定义插入页码样式79

1.5.21 巧用章节设页码79

1.5.25快速进行首行缩进80

★1.5.26 Word文档的平均分栏80

1.5.24给分栏添加分隔线80

1.5.23文档分栏80

1.5.22精确调整缩进量80

★1.5.27插入水印81

1.5.28利用页眉和页脚插入水印81

1.5.29巧妙删除行首行尾空格82

1.5.30在Word中获取更为精准的标尺82

1.5.31利用不间断空格使单词保持在同一行文字里82

1.5.32给分栏文档设置跨栏文字82

1.5.33让分栏等宽82

1.5.34设置文档网格82

1.5.38设置页码位置83

1.5.37隐藏空白区以节省屏幕空间83

1.5.35纵横混合排版页面83

1.5.36隐藏页面空白83

第6节样式和模板技巧84

1.6.1创建自己的模板84

1.6.2定制个性模板84

1.6.3自定义格式按钮85

1.6.4复制和删除模板86

1.6.5使用多个模板86

1.6.6制作带有提示信息的模板87

1.6.7让页眉随文档标题改变87

1 6.8显示所有样式87

1.7.1在Word中发送邮件和传真88

1.7.3建立超链接88

1.7.2 避免在Word中不慎打开Web页面88

1.6.1 1所有格式都发生改变88

第7节邮件和网页编辑技巧88

1.6.10去掉文本的一切修饰88

1.6.9 快速查看文档样式88

1…7.4自动创建超级链接89

1.7.5取消Word自动转换的超级链接89

第8节打印技巧90

1.8.1禁止打印附加信息90

1.8.2在打印预览模式下编辑文字90

1.8.3不能打印灰色边框90

1.8.8同时打印多个文档91

1.8.7只打印奇（偶）数字页91

1.8.6在同一文档中同时使用两种页面打印方向91

1.8.4随心所欲打印批注91

1.8.5横向打印91

1.8.9打印含窗体的文档92

1.8.10打印到文档92

1.8.11在一张纸上打印多页文档92

1.8.12打印快捷键列表92

1.8.13有选择地打印部分页码93

1.8.14打印副本94

1.8.15不见内容打印文档94

1.8.16倒序打印94

1.8.17自动调整文档打印效果94

1.8.20打印大字95

1.8.19 调整页面设置95

1.8.18文档镜像打印95

第9节设置技巧96

1.9.1让字数统计结果随时显示在屏幕上96

1.9.2添加／删除工具栏按钮96

1.9.3快速删除工具栏中不用的按钮96

1.9.4添加／删除按钮分隔线96

2.9.8增加或修改样式96

1.9.5分两排显示常用工具栏和格式工具栏97

1.9.6设置不同的奇偶页页眉或页脚97

1.9.7备份“自动更正”97

1.9.8始终显示整个菜单97

1.9.10快速插入图片文件98

1.9.9调整工具按钮布局98

1.9.11更改默认标尺单位98

1.9.12让所有打开的又档在一个窗口中显示99

1.9.13为命令指定快捷键100

1.9.14给特殊字符定义快捷键100

1.9.15在屏幕上显示快捷键提示101

1.9.16恢复快捷键的初始设置101

1.9.17在工具栏中添加“自动求和”按钮101

1.9.18设定自动保存文档的时间101

1.9.19建立个性化菜单102

1.9.20给工具栏添加一个计算器按钮103

1.9.21拆分窗口103

1.9.22实现字体无级缩放103

1.9.23将字体放到工具栏上104

1.9.24将多余文档缩小到一页显示104

1.9.25自定义批注框文本105

1.9.27从工具栏中选择自动图文集105

★1.9.26 快速自定义快捷键105

1.9.28变换菜单弹出方式106

1.9.29删除菜单中的命令106

1.9.30恢复菜单中丢失的命令106

1.9.31向菜单中添加命令106

1.9.32从菜单中删除命令106

1.9.33定制个性化菜单栏和工具栏107

1.9.34保存用户个性化设置107

1.9.35 快速打开帮助窗口107

1.9.36更改页面默认设置107

1.9.41删除第三方软件的工具按钮108

1.9.37快速打开页面设置窗口108

1.9.39快速打开自定义窗口108

1.9.38快速打开制表立窗口108

1.9.40为Word添加声音效果108

1.9.42制作个性化按钮图标109

1.9.43在屏幕提示中显示快捷键109

1.9.44向上、向下快速翻页109

1.9.45自动翻页109

1.9.46创建自定义工具栏110

1.9.47删除自定义工具栏110

1.9.48 快速打开右键菜单110

1.9.49修改自定义词典110

1.9.51更改按钮图标111

1.9.52让字体设置随文件走111

1.9.50设置自动恢复文件功能111

★1.9.53自由设定Word启动后的默认文件夹112

第10节文档安全和保护技巧113

1.10.1删除最近打开的文档列表113

1.10.2防止修改文档113

1.10.3给文档加密113

1.10.4设置打开文档密码114

1.10.5自动建立文档备份114

1.10.9手动打开自动恢复文件115

1.10.8自动恢复“自动保存”文档115

1.10.7自动修复Word 2002115

1.10.6取消显示打开过的文件列表115

1.10.10修复损坏的文档116

1.10.11以只读方式打开文档116

1.10.13对模板加密117

1.10.14防止Word宏病毒117

1.10.12保护批注和修订117

1.10.15保护文档118

1.10.16保护窗体118

1.10.17删除个人信息119

第11节其它技巧119

★1.11.1快速最大化和还原窗口119

★1.11.2使用Word汉英互译119

1.11.3快速翻译你的Word文档120

1.11.4使用聪明的“智能标记”120

1.11.6精确统计指定字词出现的次数121

1.11.7快速统计文档字数121

1.11.8插入日历121

1.11.5将Word文档变为图片121

1.11.9转换图像格式122

1.11.10在文档中添加个人信息122

1.11.11快速切换到其它Office程序122

1.11.12转换简繁词语123

1.11.13保持文档原貌不变123

1.11.16用主控文档编辑大文件124

1.11.15安装更多中文字体124

1.11.14 7为Windows 2000/NT/XP增加五笔输入法124

1.11.18减少文档容量125

1.11.17文档比较125

1.11.19不打开文件预览文档126

1.11.20快速获得文档格式或工具按钮帮助信息127

1.11.21替换无效的字体127

1.11.22 Word教你认字127

1.11.23制作联合行文文件头128

1.11.24快速打开“系统信息”128

第二章Excel 2002使用技巧131

第1节基本操作技巧131

★2.1.1 快速选择Excel工作表131

2.1.2快速选中全部工作表131

2.1.3快速启动Excel132

2.1.5给单元格重新命名132

2.1.4快速删除选定区域数据132

2.1.6在Excel中选择整个单元格范围133

2.1.7快速移动／复制单元格133

2.1.8快速修改单元格式次序133

2.1.9彻底清除单元格内容133

2.1.10选择单元格134

2.1.11为工作表命名134

2.1.12一次性打开多个工作簿134

2.1.17指定打开的文件夹135

2.1.16修改默认文件保存路径135

★2.1.14选定超级链接文本135

2.1.13 快速切换工作簿135

2.1.15 快速查找135

2.1.23 快速选定不连续单元格136

2.1.19快速获取帮助136

2.1.18在多个Excel工作簿间快速切换136

2.1.20创建帮助文件的快捷方式136

2.1.21双击单元格某边移动选定单元格136

2.1.22双击单元格某边选取单元格区域136

2.1.27快速删除空行137

2.1.24根据条牛选择单元格137

2.1.26完全删除Excel中的单元格137

2.1.25复制或移动单元格137

2.1.29 快速关闭多个文件138

2.1.30选定多个工作表138

2.1.31对多个工作表快速编辑138

2.1.32移动和复制工作表138

2.1.33 工作表的删除138

2.1.34 快速选择单元格138

2.1.28回车键的粘贴功能138

2.1.39快速删除工作表中的空行139

2.1.36备份工件簿139

2.1.38快速浏览长工作簿139

★2.1.37自动打开工作簿139

★2.1.35 快速选定Excel区域139

2.1.40绘制斜线表头140

2.1.41绘制斜线单元格140

2.1.44禁止复制隐藏行或列中的数据141

2.2.1在一个单元格内输入多个值141

第2节数据输入和编辑技巧141

2.1.45制作个性单元格141

2.1.43 快速查找工作簿141

2.1.42每次选定同一单元格141

2.2.4将格式化文本导入Excel142

2.2.5 快速换行142

2.2.6巧变文本为数字142

2.2.7在单元格中输入0值142

2.2.3奇特的F4键142

2.2.2增加工作簿的页数142

2.2.8将数字设为文本格式143

★2.2.9快速进行单元格之间的切换143

2.2.10在同一单元格内连续输入多个测试值144

2.2.11输入数字、文字、日期或时间144

2.2.12快速输入欧元符号144

2.2.13将单元格区域从公式转换成数值144

2.2.14快速输入有序文本144

2.2.15输入有规律数字145

2.2.16巧妙输入常用数据145

2.2.25按小数点对齐146

2.2.18快速输入相同文本146

2.2.17快速输入特殊符号146

2.2.21将WPS/Word表格转换为Excel工作表147

2.2.20巧妙输入位数较多的数字147

2.2.19快速给数字加上单位147

2.2.23快速输入拼音148

2.2.24插入“√”148

2.2.22取消单元格链接148

2.2.26对不同类型的单元格定义不同的输入法149

2.2.28设置单元格字体149

2.2.27在Excel中快速插入Word表格149

2.2.30将网页上的数据引入到Excel表格150

2.2.29在一个单元格中显示多行文字150

2.2.31取消超级链接151

2.2.32编辑单元格内容151

2.2.33设置单元格边框151

2.2.34设置单元格文本对齐方式152

2.2.35输入公式152

★2.2.36输入人名时使用“分散对齐”152

2.2.41用下拉列表快速输入数据153

★2.2.39 快速隐藏／显示选中单元格所在行和列153

2.2.40彻底隐藏单元格153

2.2.38恢复隐藏列153

2.2.42 快速输入自定义短语154

2.2.43设置单元格背景色154

2.2.44 快速在多个单元格中输入相同公式154

2.2.45同时在多个单元格中输入相同内容154

2.2.46 快速输入日期和时间155

★2.2.51使用自定义序列排序155

2.2.50 快速复制单元格内容155

2.2.49查看与日期等效的序列数的值155

2.2.48在Excel中不丢掉列标题的显示155

2.2.47 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间155

2.2.54在Excel中快速编辑单元格156

2.2.55使用自动填充快速复制公式和格式156

2.2.56为单元格添加批注156

2.2.57数据自动输入156

2.2.52 快速格式化Excel单元格156

2.2.53固定显示某列156

2.2.58在Excel中快速计算一个人的年龄157

2.2.59快速修改单元格次序157

2.2.60将网页上的数据引入到Excel表格中157

2.3.3 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中158

2.3.1在网上发布Excel生成的图形158

2.3.2创建图表连接符158

第3节图形和图表编辑技巧158

2.3.4将Word内容以图片形式插入到Excel表格中159

2.3.5 将Word中的内容作为图片链接插入到Excel表格中159

2.3.6在独立的窗口中处理内嵌式图表159

2.3.7在图表中显示隐藏数据159

2.3.8在图表中增加文本框160

2.3.9建立文本与图表文本框的链接160

2.3.10给图表增加新数据系列160

2.3.14将自己满意的图表设置为自定义图表类型161

2.3.15复制自定义图表类型161

2.3.13对度量不同的数据系列使用不同坐标轴161

2.3.11 快速修改图表元素的格式161

2.3.12创建复合图表161

2.3.18把图片合并进你的图表162

2.3.16旋转三维图表162

2.3.17拖动图表数据点改变工作表中的数值162

2.3.22 快速创建内嵌式图表163

2.3.19用图形美化工作表163

2.3.20让文本框与工作表网格线合二为一163

2.3.21快速创建默认图表163

2.3.23改变默认图表类型164

2.3.24 快速转换内嵌式图表与新工作表图表164

2.3.25利用图表工具栏快速设置图表164

2.3.26快速选取图表元素164

2.4.1巧用IF函数清除Excel工作表中的0165

2.4.2批量求和165

第4节函数和公式编辑技巧165

2.3.28绘制平直直线165

2.3.27 通过一次按键创建一个Excel图表165

2.4.3对相邻单元格的数据求和166

2.4.4对不相邻单元格的数据求和166

2.4.5利用公式来设置加权平均166

2.4.6自动求和166

2.4.7用记事本编辑公式167

2.4.8防止编辑栏显示公式167

2.4.9解决SUM函数参数中的数量限制167

2.4.12实现条件显示168

2.5.1管理加载宏168

第5节数据分析和管理技巧168

2.4.11快速查看所有工作表公式168

2.4.10在绝对与相对单元引用之间切换168

2.5.4跨表操作数据169

2.5.5察看Excel中相距较远两列数据169

2.5.3 快速链接网上的数据169

2.5.2在工作表之间使用超级连接169

★2.5.6如何消除缩位后的计算误差170

2.5.7利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算170

2.5.8 Web查询保持Excel工作表总是最新170

★2.5.11同时进行多个单元格的运算171

2.5.12让Excel出现错误数据提示171

2.5.10自动筛选前10个171

2.5.9在Excel中进行快速计算171

2.5.13用“超级连接”快速跳转到其它文件172

第6节设置技巧173

2.6.1定制菜单命令173

2.6.2设置菜单分隔线173

2.6.3备份自定义工具栏173

2.6.4共享自定义工具栏173

2.6.5使用单文档界面快速切换工作簿174

2.6.6自定义工具栏按钮174

2.6.7快速移动、删除和复制工具栏按钮175

2.6.8自动备份工作簿175

2.6.10自制快捷按钮176

2.6.1 1自定义工具栏176

2.6.9查看Excel文件类型详细信息176

2.6.14设置数据有效性检查177

2.6.1 2在Excel工具栏中添加一个计算器177

2.6.13显示该字体的实际外观177

2.6.15自动调整选定区域的显示比例178

2.6.16给“绘图”工具栏添加工具按钮178

2.6.18快速调整表格列宽、行高179

2.6.19在单元格中显示公式179

2.6.17创建自定义词典179

2.6.20保存视图设置180

2.6.21取消加载宏180

2.6.22设置启动文件夹和默认字体180

2.6.23自定义小数位数181

2.6.24去掉默认的表格线181

2.6.28更改菜单名称及按钮提示182

2.6.25自定义菜单182

2.6.26建立新菜单182

2.6.27删除菜单182

2.6.29添加工具按钮183

2.6.30增加工作表数目183

2.6.31自动保存文件184

2.6.32显示完整菜单184

第7节打印技巧184

2.7.1快速打印工作表184

2.7.4加快打印工作表速度185

2.7.3选择打印区域185

2.7.2批量打印报表185

2.7.5禁止打印内嵌式图表186

2.7.6分页符使用技巧186

2.7.7改变打印比例187

2.7.8 巧妙取消打印内容188

2.7.9让标题出现在每一张表格页上188

2.7.10套打表格188

第8节数据安全和保护技巧189

2.8.1使用数据有效性设置采保护单元格189

2.8.2自动修复错误190

2.8.3设置密码的技巧190

2.8.4禁止自动运行宏190

2.8.5给Excel文件加密191

2.8.6隐藏单元格内容191

2.8.8保护工作表192

2.8.9对单元格的写保护192

2.8.7编辑被保护的工作表192

2.8.10对单元格的读保护193

2.8.11防止工作表被编辑193

2.8.12保护工作簿194

第9节样式和模板技巧194

2.9.1利用模板创建工作簿194

2.9.2 快速打开“单元格格式”设置对话框194

2.9.3批量设定单元格格式194

2.9.4 快速清除所有工作表格式194

2.9.5恢复默认字体格式195

2.9.6定义单元格对齐格式195

2.9.7 快速定义工作簿格式196

2.9.9从其他工作簿中复制样式197

第10节工作表编辑技巧197

2.10.1快速插入多个工作表197

2.10.2 快速在单元格中输入相同的数据198

2.10.3 快速在工作表间复制数据198

2.10.4批量设置工作表属性198

2.10.5 快速删除多个工作表198

2.10.6复制整张工作表的内容198

2.10.7在不同工作表同一对应单元格内输入相同内容198

2.10.10同时查看Excel工作表的两部分199

2.10.11随意调整行距199

2.10.9 快速获取当前工作表所在工作簿的名称及完整路径199

2.10.8在多个工作表中进行查找替换199

2.10.12在同一工作簿内不同工作表的区城上使用相同的区城名200

2.10.13批量调整列宽或行高200

2.10.14隐藏或显示整个工作表200

210.15隐藏或显示行或列200

2.10.16快速隐藏行或列201

2.10.17调整工作表的列宽或高度201

2.10.18为工作表添加文本框201

2.10.19为工作表设置背景201

2.10.20为工作表标签指定颜色201

2.10.23快速切换工作表202

2.10.22将单元格移到另外一个工作表中202

2.10.21 快速删除工作表中的条件格式202

第三章Outlook 200 2使用技巧205

3.1制作电子名片205

3.2在Outlook日历中显示两个时区205

3.3使用类别整理Outlook联系人206

3.4在Outlook中浏览Web站点206

3.5同时查看收件箱和日历207

3.6使用AutoDate功能简化日期的输入207

3.7将某邮件的地址快速设置为多个联系人208

3.8将电子邮件发件人添加为联系人208

3.9按发件人组织Outlook邮件208

3.10推迟某Outlook邮件的发送208

3.13使用FrontPage创建Outlook邮件签名209

3.11更改Outlook中的日历显示方式209

3.12恢复Outlook中已删除的邮件209

3.14快速创建新邮件210

3.15在Outlook的收件人、抄送和密件抄送字段之间拖动地址210

3.16赋予电子邮件新的外观210

3.17利用Outlook中的联系人创建一个会议请求210

3.18将Outlook联系人转发给其他人211

3.19跟踪发送的电子邮件211

3.20查看需要回执的邮件211

3.21快速添加联系人212

3.22在不打开Outlook的情况下发送Office文档212

3.23自动删除带病毒的邮件212

3.24信件发出去后再收回213

3.25使用Outlook记录长途电话214

3.26在Outlook日历中安排电子邮件回复215

3.27快速查找联系人215

★3.28群发邮件215

★3.29送你一个外出“小秘书”216

3.30 Outlook时间的自然语言支持216

★3.31加密Outlook个人文件夹216

★3.32快速检索邮件217

★3.33过滤电子邮件217

3.34拒绝未知来源的邮件217

3.35除去Outlook中占用空间的文件217

3.38在Outlook中查找相关文件218

3.37把Outlook特性带到Word中218

3.36给日历添加颜色218

3.39将会议响应返回给相关的人219

3.40从列表中去掉过时的名字219

3.41管理多个电子邮件账户219

3.42使用多个签名219

3.43阻止垃圾邮件发件人220

3.44用Outlook同时打开、消除或暂停多个提醒220

3.45为常用命令创建菜单220

3.46提议一个新时间221

3.47在Outlook中使所选账户发送／接收自动化221

3.48编排个性化邮件221

3.49处理垃圾邮件222

3.50备份Outlook信息223

3.51重建自己的个人文件夹文件（pst）224

第四章Access 2002使用技巧227

★4.1将Access数据输出到Word文档中227

4.2向Access导入Word文本文件227

4.3巧妙导入网页数据到Access数据库227

4 4在Access中快速插入时间／日期228

4.5隐藏Access表中的多个列228

4.6隐藏Access中的表229

4.7快速查看Access中的相关数据229

4.8在Access工具栏中加入自定义按钮229

4.10转换你的Access数据库以获得更好的性能230

4.11打印报表的关系图230

4.9在Access中更改控件的默认属性230

第五章FrontPage 2002使用技巧233

5.1精确定位对象233

5.2应用嵌入式网页233

5.3自动编排缩略图233

5.4调用样式表234

5.5调用站点中任意网页背景设置套用到当前页面234

5.6让文字出现提示信息235

5.7在网页中插入垂直线235

5.8批量更改文件内容236

5.9变化的按钮236

5.10制作细线表格237

5.13插入Flash动画238

5.12上下移动的文字238

★5.11删除超链接的下划线238

5.14精确放置图片239

5.1 5实现网页过渡效果239

5.16使用自动缩略图240

5.17配置外部编辑器240

5.18通过FrontPage了解网页的访问者241

5.19在FrontPace视图间快速切换241

5.20在FrontPage中插入换行241

5.21在FrontPage中建立自己的悬停按钮241

5.22在FrontPage共享边框上编辑Html文件242

5.23删除文字格式242

6.2在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板245

6.3将要演示文稿保存为幻灯片放映文件245

6.1保护你的PowerPoint演示文稿245

第六章PowerPoint 2002使用技巧245

6.4统计幻灯片数246

★6.5在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片246

6.6让文字闪烁不停246

6.7记录幻灯片放映过程中的即席反应246

6.8缩减PowerPoint图片所占用的空间247

6.9让剪贴画灵活改变颜色247

6.10自动演示文稿248

6.11多张PowerPoint幻灯片应用镜头切换效果248

6.12让剪贴画旋转或翻转248

★6.13使用PowerPoint制作相册248

★6.16在PowerPoint中插入Flash动画249

6.14让字的出现与旁白同步249

6.15清除幻灯片上的文字249

6.17利用PowerPoint召开网上会议250

6.18复制配色方案251

6.19旋转图片252

★6.20 快速切换窗口播放模式252

6.21在PowerPoint中插入Excel图表252

6.22添加动画效果253

6.23打印预览幻灯片253

6.24给图片减肥254

6.25给重点内容做个标记254

6.26添加图表254

6.27重新组织幻灯片254

★6.31 在PowerPoint中制作彩色公式255

6.33设计目录式的跳转255

6.32 将文字幻灯片保存为图片255

6.28重复操作255

6.30制作长时间闪烁的字体255

6.29隐藏指针255

6.34 快速复制对象256

6.35将 Word文档发送到PowerPoint256

6.36调整自选图形尺寸256

6.37制作自己的模板256

6.38使用超链接处理多个文档256

6.39插入MP3音乐256

6.41电影字幕效果257

6.40快速选择图表元素257

6.43下落反弹效果258

6.44自定义对象的动作路径258

6.45使两幅图片同时动作258

6.46用PowerPoint动画获得闪烁效果258

6.42让幻灯片自动更新日期与时间258

6.47翻转的立方体效果259

6.48绘制斜线表头259

6.52控制演示文稿中的电影和声音260

6.55在PowerPoint中创建一个摘要幻灯片260

6.54自动显示对象260

6.53调用外部程序260

6.51隐藏对象260

6.50创建多个模板260

6.48添加辅助线260

6.56控制播放过程261

6.57利用PowerPoint上网261

6.58更改绘画笔的颜色261

6.59建立超级链接262

6.60改变剪贴画的位置262

★6.61暂停幻灯片演示262

6.62快速显示放映帮助262

6.68演示过程中在幻灯片上书写263

6.67快速启动PowerPoint幻灯片263

6.66将PowerPoint演示文稿转化为幻灯片文件263

6.65调整PowerPoint幻灯片的布局263

6.64调整PowerPoint中图形的位置263

6.63 10个最受欢迎的PowerPoint快捷方式263

6.69更多的PowerPoint演示文稿设计选项264

第七章Office XP其他使用技巧267

7.1整理你的任务栏267

7.2用键盘快捷方式打开智能标记菜单267

7.3通过任务窗格更简便地访问有用的信息267

7.4恢复特性，不再损失工作成果268

7.5快速查看长文档268

7.6得到Office的“日积月累”269

7.7使用剪贴板批量复制内容269

7.8创建嵌入对象270

7.9创建链接对象271

7.10创建超链接272

7.11在Office中快速切换程序272

7.12删除文档中的个人言息273

7.13保存个性化设置文件273

7.14将文件保存到互联网上273

7.15开启／取消智能标记功能274

7.16获取更多的智能标记275

7.17粘贴“智能标记”276

7.18自动更正“智能标记”276

7.19链接到其它程序276

7.20在“打开”对话框中建立新的按钮277

7.21向Office文档添加屏幕快照277