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目录1

第1章 现代办公基础知识1

1.1有关办公自动化的概念1

1.1.1 办公自动化概念与要素1

1.1.2办公自动化的分类与技术2

1.2办公自动化发展历史5

1.3办公自动化系统的安全保障5

综合练习6

第2章 办公自动化设备7

2.1 打印机的使用7

2.2传真机的使用12

2.3复印机的使用16

2.4扫描仪的使用21

2.5轻轻松松刻光盘26

综合练习二30

第3章 中文Windows 98操作精解31

3.1 Windows 98使用初步31

3.1.1 Windows 98的新功能31

3.1.2 Windows 98的安装与卸载32

3.1.3 启动与退出Windows 9833

3.2 Windows 98操作基础34

3.2.1 Windows 98桌面34

3.2.2键盘与鼠标操作36

3.2.3窗口的组成与操作37

3.2.4对话框的组成及操作41

3.2.5菜单的操作42

3.3资源管理器的使用47

3.3.1 文件的基本知识47

3.3.2打开资源管理器49

3.3.3资源管理器的窗口介绍49

3.3.4资源管理器的浏览方式50

3.3.5创建文件夹52

3.3.6文件和文件夹的复制与移动53

3.3.7文件和文件夹的删除与恢复53

3.3.9文件夹选项的设置54

3.3.8文件和文件夹的重命名54

3.4使用“我的电脑”56

3.4.1打开“我的电脑”56

3.4.2文件操作57

3.5文件的查找57

3.5.1 按名称和位置查找57

3.5.2按日期查找58

3.5.3高级查找58

3.6使用附件59

3.6.1记事本的使用59

3.6.2 画图程序的使用62

3.6.3计算器的使用66

3.6.4游戏66

3.7控制面板的使用68

3.7.1显示设置69

3.7.2设置鼠标72

3.7.3设置键盘73

3.7.4 调整系统的日期与时间74

3.7.5区域设置75

3.7.6设置声音77

3.7.7安装和删除程序78

3.7.8添加新硬件80

3.8磁盘管理82

3.8.1格式化磁盘82

3.8.2复制软盘83

3.8.3清理磁盘84

3.8.4磁盘碎片整理85

3.8.5磁盘错误的检查与纠正86

综合练习三87

第4章 中文Word 2000操作精解89

4.1 Word 2000的基本操作89

4.1.1启动Word 200089

4.1.2新建和打开文档90

4.1.3文档的保存与关闭91

4.1.4字符输入93

4.1.5 Word 2000帮助系统94

4.2文档的视图模式96

4.1.6退出Word 200096

4.3 Word 2000文档编辑97

4.3.1移动光标97

4.3.2选取文本97

4.3.3文本的移动、复制和删除99

4.3.4查找和替换100

4.4格式化文档101

4.4.1字符格式101

4.4.2段落格式102

4.4.3边框和底纹103

4.4.4分栏105

4.5样式与模板105

4.5.1使用样式106

4.5.2使用模板107

4.6使用超链接和宏108

4.6.1 创建超链接108

4.6.2取消超链接110

4.6.3宏的录制110

4.6.4宏的运行111

4.7 Word 2000表格处理111

4.7.1 创建表格111

4.7.2编辑表格113

4.7.3表格的格式设置116

4.7.4 文字与表格的转换119

4.8 Word 2000图文处理119

4.8.1 图片的插入与编辑120

4.8.2 图形的绘制与编辑122

4.8.3插入图形125

4.8.4使用艺术字126

4.8.5使用文本框127

4.8.6使用自动图文集128

4.9 Word 2000文档的版面设置130

4.9.1页面设置130

4.9.2页眉和页脚133

4.9.3页码135

4.9.4分隔符135

综合练习四137

5.1.1 Exce1 2000的启动与工作界面139

第5章 中文Excel 2000操作精解139

5.1 Excel 2000的操作基础139

5.1.2 工作簿与工作表的概念140

5.1.3新建和打开工作簿140

5.1.4保存和关闭工作簿141

5.2编辑工作表142

5.2.1 单元格的选取142

5.2.2输入数据144

5.2.3数据的自动填充145

5.2.4编辑单元格数据148

5.2.5清除和删除单元格数据148

5.2.6插入单元格、行或列149

5.2.7复制和移动150

5.2.8查找与替换150

5.2.9使用批注151

5.2.10工作表的操作152

5.3格式化工作表154

5.3.1 设置单元格数字格式154

5.3.2行高与列宽的调整155

5.3.3 自动套用格式156

5.3.4使用样式156

5.3.5使用条件格式157

5.4.1 单元格的引用159

5.4工作表中的数据计算159

5.4.2使用公式161

5.4.3使用函数162

5.4.4数据的排序164

5.4.5数据的筛选165

5.5图表的使用168

5.5.1创建图表168

5.5.2图表的编辑171

综合练习五174

第6章 中文PowerPoint2000操作精解176

6.1 PowerPoint 2000操作基础176

6.1.1 PowerPoint 2000窗口简介176

6.1.2创建和保存演示文稿177

6.1.3 PowerPoint 2000视图模式181

6.2添加和修改演示文稿内容184

6.2.1输入文本184

6.2.2插入图片184

6.2.3插入表格和图表185

6.2.4插入对象187

6.2.5插入新幻灯片188

6.2.6幻灯片的复制和移动188

6.2.7幻灯片的删除189

6.3设置幻灯片外观189

6.3.1设置背景189

6.3.2设置配色方案191

6.3.3修改母版192

6.3.4应用设计模板194

6.4幻灯片的多媒体效果195

6.4.1 添加动画效果195

6.4.2插入声音197

6.4.3插入影片198

6.4.4插入多媒体对象199

6.5幻灯片的放映200

6.5.1 设置放映方式200

6.5.2设置幻灯片切换201

6.5.3自定义放映203

6.5.4隐藏幻灯片204

6.5.5幻灯片放映204

6.6.2打印输出205

6.6幻灯片的输出205

6.6.1幻灯片的页面设置205

6.6.3演示文稿打包206

综合练习六207

第7章 Internet及其应用208

7.1 Internet概述208

7.2连接到Internet208

7.2.1 接入Internet的条件208

7.2.2设置拨号上网209

7.2.3安装拨号网络211

7.2.4安装网络组件212

7.2.5建立拨号网络连接215

7.3.2网页浏览218

7.3使用Internet Explorer浏览器218

7.3.1 启动IE浏览器218

7.3.3 网页的保存219

7.3.4搜索Web页面220

7.3.6历史记录的使用221

7.3.5收藏夹的使用221

7.4电子邮件222

7.4.1 免费电子邮箱的申请223

7.4.2使用电子邮箱收发邮件224

7.4.3 使用0utlook Express收发邮件225

综合练习七227