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第一部分 深入学习Word971

第1章 让文章更漂亮1

1-1 自动美化文章1

1-1-1 复制格式1

1-1-2 使用样式2

1-1-3 使用模板5

1-2 分栏与竖排13

1-2-1 文章分栏13

1-2-2 文章竖排14

1-2-3 手工分页16

1-3 其它排版操作19

1-3-1 项目符号和编号19

1-3-2 突出段落的首字23

1-3-3 添加段落边框25

第2章 自动输入内容29

2-1 在Word中绘图29

2-1-2 绘图工具栏29

2-1-2 绘制简单图形实例31

2-1-3 利用文本框输入可移动文字32

2-1-4 插入艺术字33

2-2 输入数学公式37

2-3 制作组织结构图41

2-4 邮件合并43

2-5 其它自动输入功能48

2-5-1 插入日期和时间48

2-5-2 输入固定的文字或图形49

2-5-3 插入书签54

第3章 设置工作环境59

3-1 多窗口操作59

3-1-1 同时打开多个文件59

3-1-2 对多个文件进行操作60

3-1-3 同时保存和关闭多个文件62

3-2 自定义工具栏和菜单63

3-2-1 向菜单中添加新的命令63

3-2-2 自定义工具栏65

3-3 设置自动保护文件69

3-3-1 对文件进行保护69

3-3-1 自动保存和自动备份71

第二部分 用Excel制作表格75

第4章 中文Excel入门75

4-1 启动与退出75

4-1-1 启动75

4-1-2 退出75

4-2 窗口界面76

4-3 常用表格术语77

4-3-1 工作簿和工作表77

4-3-2 单元格77

4-3-3 列标与行号77

4-3-4 单元格地址77

4-3-5 当前单元格78

4-3-6 数据79

第5章 输入表格数据81

5-1 工作表的选择81

5-1-1 选择当前单元格81

5-1-2 选择一个单元格区域81

5-1-3 选择整行、整列82

5-1-4 选择整个工作表83

5-1-5 取消选择83

5-2 向工作表中输入数据84

5-2-1 数据输入的基本方法84

5-2-2 制作一个基本表格85

5-2-3 不同的数据类型85

5-2-4 数值型数据的输入86

5-2-5 文本型数据的输入87

5-2-6 显示为数字的文本型数据的输入87

5-2-7 对输入的数据进行编辑修改88

5-3 序列填充89

5-3-1 填充柄89

5-3-2 填充文本型序列89

5-3-3 填充数值型序列90

5-3-4 自定义序列92

第6章 表格的调整和美化95

6-1 对表格框架进行调整95

6-1-1 改变行高和列宽95

6-1-2 单元格的插入和删除97

6-1-3 行列的插入和删除99

6-1-4 工作表的插入和删除100

6-2 对表格进行排版美化101

6-2-1 格式栏101

6-2-2 设定数值格式102

6-2-3 数据内容的格式化103

6-2-4 设置边框和底纹107

6-2-5 自动套用格式111

第7章 对数据进行统计113

7-1 公式和函数113

7-1-1 输入公式113

7-1-2 输入函数116

7-2 生成统计图表118

7-2-1 自动生成图表119

7-2-2 对图表进行调整121

7-3 数据排序123

7-4 筛选数据124

7-4-1 自动筛选124

7-4-2 取消筛选125

第8章 打印工作表127

8-1 打印基本步骤127

8-2 表格打印技巧128

8-2-1 打印指定区域128

8-2-2 将大表格缩打在一张纸上129

8-2-3 将表格打印在纸张的中间130

8-2-4 重复打印标题131

8-2-5 打印默认的网格线132

8-3 设置页眉／页脚132

第三部分 用PowerPoint制作和放映幻灯片135

第9章 跨入PowerPoint大门135

9-1 什么是PowerPoint135

9-1-1 什么是PowerPoint135

9-1-2 PowerPoint可以干什么135

9-1-3 PowerPoint基本概念136

9-1-4 启动和退出136

9-2 快速创建一份演示文稿139

9-2-1 快速制作一份幻灯片演示文稿139

9-2-2 文稿的保存与打开141

9-2-3 创建空演示文稿的基本步骤145

第10章 向幻灯片中添加内容147

10-1 出现在幻灯片中的内容147

10-2 文字的输入及修饰148

10-1-1 输入文字148

10-1-2 编辑修改150

10-1-3 修饰文字150

10-1-4 文字块的移动与删除157

10-3 图形和表格的处理158

10-3-1 插入图画158

10-3-2 插入表格166

10-3-3 插入统计图表168

10-3-4 插入组织结构图170

第11章 文稿的美化与整理173

11-1 幻灯片的五种视图方式173

11-2 整理文稿175

11-2-1 改变幻灯片的顺序175

11-2-2 幻灯片的插入和删除176

11-3 修饰美化文稿177

11-3-1 改变幻灯片的配色方案177

11-3-2 改变幻灯片的背景177

11-3-3 使用母版——添加公共项目179

11-3-4 使用模板180

第12章 幻灯片的放映和打印183

12-1 放映幻灯片183

12-1-1 简单放映183

12-1-2 设置特殊放映效果184

12-2 文稿的打印输出190

12-2-1 打印幻灯片190

12-2-2 备注页的制作和打印192

12-2-3 打印听众讲义193