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第1章　Excel 2003的最新功能与基本操作1

1.1　Excel 2003的最新功能介绍1

1.1.1 列表区域的用户界面及其相应功能1

目录1

1.1.2　与Windows SharePoint Services集成2

1.1.3　改进的统计函数3

1.1.4　XML支持3

1.1.5　智能文档3

1.1.6　文档工作区3

1.1.7　信息权限管理3

1.2　启动与退出4

1.2.1　启动Excel 20034

1.1.8　并排比较工作簿4

1.1.9　其他新增功能4

1.2.2　退出Excel 20035

1.3　文件基本操作6

1.3.1　新建文件6

1.3.2　保存文件7

1.3.3　打开文件与重新命名9

1.4　文档的窗口操作9

1.4.2　排列多个工作表10

1.4.1　重新命名工作表10

1.5　视图12

1.6　工具栏13

1.7　输入数据和编辑单元格15

1.7.1　数据的输入15

1.7.2　编辑单元格17

1.8　打印预览与页面设置18

1.9　获取Excel 2003的帮助信息19

习题20

2.1　创建登记簿表格21

第2章　办公室电话与公司来客登记簿21

2.1.1　在工作表的单元格中输入文本22

2.1.2　修改单元格内容23

2.1.3　插入行和列23

2.2　美化登记簿表格24

2.2.1　调整登记簿表格的标题位置25

2.2.2　调整列宽和行高26

2.2.3　修改单元格的数字样式27

2.2.4　修改文本的显示风格样式28

2.2.5　设置边框属性29

2.3　保存与打开电话登记簿30

习题31

2.4　姊妹篇——公司来客登记簿31

第3章　员工培训日程安排表33

3.1　创建日程安排表33

3.1.1　使用自动填充功能34

3.1.2　复制单元格格式36

3.1.3　使用下拉列表功能38

3.1.4　使用自动完成功能39

3.2　美化日程安排表40

3.2.1　设置单元格的数据的位置以及文本显示风格40

3.2.2　设置单元格背景42

3.2.3　隐藏日程安排表中的网格线43

3.3　分页预览日程安排表44

习题45

第4章　员工档案资料表47

4.1　创建员工档案资料表47

4.1.1　输入数据48

4.1.2　设置数字显示风格48

4.1.3　设置数据的有效性51

4.2 “自动套用格式”格式化资料表54

4.2.1　使用自动套用格式54

4.2.2　手动设置其他格式56

4.3.1　创建样式58

4.3　利用样式创建表格58

4.3.2　修改、复制及删除样式59

4.3.3　应用样式60

习题60

第5章　公司客户信息管理63

5.1　获取外部客户信息资料63

5.1.1　从外部数据库获取客户信息64

5.1.2　使用导入法获取外部客户信息66

5.2　使用记录单管理客户信息69

5.2.1　新建客户信息69

5.2.2　查询、替换和删除客户信息70

5.3　客户信息管理中超链接的应用71

5.3.1　链接到已有的文件72

5.3.2　设置“书签”73

5.3.3　激活超链接74

5.3.4　链接到当前工作簿中的其他位置75

5.3.5　链接到电子邮件位置75

5.3.6　链接到新建文件76

5.3.7　设置屏幕提示77

5.3.8　使用拖放创建超链接78

5.3.9　编辑超链接79

5.3.10　超链接的文件移动的方法79

习题80

5.4　客户信息保密设置80

第6章　加班记录表与员工医疗管理系统84

6.1　创建加班记录的表格84

6.1.1　格式化加班记录的基本表格84

6.1.2　设置单元格数据有效性84

6.2　加班记录表格中公式的使用88

6.2.1　公式的基本知识88

6.2.2　利用日期函数创建公式89

6.2.3　利用时间函数创建公式91

6.2.4　创建自定义公式92

6.2.5　利用条件函数创建公式93

6.2.6　编辑和复制公式95

6.2.7　公式中的单元格引用96

6.2.8　公式使用错误时的错误信息及对策98

6.3　使用加班记录表100

6.3.1　输入加班数据100

6.3.2　审核公式的正确性100

6.4　姊妹篇——员工医疗管理102

习题104

7.1　创建公司车辆使用登记卡106

7.1.1　数据清单106

第7章　公司车辆使用与收件登记卡106

7.1.2　创建车辆使用登记卡107

7.1.3　单元格格式化与数据有效性设置107

7.1.4　公式的填充108

7.2　对车辆使用登记卡进行排序108

7.2.1　对“调用部门”进行简单排序108

7.2.2　复杂排序110

7.2.3　对“调用部门”自定义排序110

7.3　对车辆使用登记卡进行筛选112

7.3.1　使用列标识自动筛选112

7.3.2　设定条件筛选114

7.4 自动计算和合并计算115

7.4.1 自动计算115

7.4.2　合并计算116

7.5　分类汇总车辆使用登记卡118

7.5.1　简单的分类汇总118

7.5.2　嵌套式分类汇总119

7.5.3　显示和隐藏明细数据120

7.5.4　删除分级显示121

7.5.5　分页显示分类汇总121

7.6　冻结窗格与拆分122

7.7.1　工作表的数据保护125

7.7　数据的保护125

7.7.2　单元格的数据保护126

7.8　姊妹篇——收件登记卡126

习题129

第8章　公司贷款购买大额设备132

8.1　单变量模拟运算表在分期付款中的应用132

8.1.1　创建单变量模拟运算表133

8.1.2　加速模拟运算表的运算速度136

8.1.3　模拟运算表的清除137

8.2　双变量模拟运算表在分期付款中的应用137

8.2.1　创建双变量模拟运算表138

8.2.2　将模拟运算的结果转换为常量140

8.2.3　将双变量模拟运算表转化为直观的图表141

8.3　单变量求逆向解在贷款限期选择中的应用143

习题145

第9章　公司财务报表分析148

9.1　创建财务报表数据148

9.1.1　创建工作表表格并输入数据148

9.1.2 自动求和并格式化表格149

9.2　图表类型的简介150

9.2.1　柱形图150

9.2.4　饼图151

9.2.2　条形图151

9.2.3　折线图151

9.2.5　散点图152

9.2.6　面积图152

9.2.7　圆环图153

9.2.8　圆锥图、圆柱图和棱锥图153

9.2.9　其他图153

9.3　创建财务报表分析图154

9.3.1　按默认方式创建简单图表154

9.3.2　柱形图在财务报表中的应用155

9.3.3　饼图在财务报表中的应用159

9.3.4　折线图在财务报表中的应用162

9.4　打印图表165

9.4.1　打印单个嵌入式图表165

9.4.2　打印多个图表167

习题167

第10章　公司设备资产折旧计算170

10.1　创建设备资产目录170

10.2　设备资产直线法求折旧170

10.2.1　直线折旧法以及相对应的函数170

10.2.2　直线折旧法求各设备的年折旧费171

10.2.3　使用数据透视表透视折旧费用174

10.2.4　用图表查看直线折旧法求的折旧费177

10.3　设备资产余额递减法求折旧181

10.3.1　余额递减折旧法以及相对应的函数181

10.3.2　余额递减法求各设备的年折旧费182

10.3.3　用图表查看余额递减法求的折旧费185

习题187

第11章　招聘员工录用程序表190

11.1　使用流程图创建员工录用程序表190

11.1.1　建立基本程序表190

11.1.2　调整外观样式193

11.1.3　插入艺术字194

11.1.4　链接数据文件195

11.2　使用组织结构图建立公司权利结构196

11.2.1　建立基本结构196

11.2.2　添加结构单元197

11.2.3　调整外观样式199

11.2.4　保存为Web页200

11.2.5　建立与招聘员工录用程序表的链接201

11.3　共享程序表201

11.3.1　保护工作表201

11.3.3　共享工作簿的资源203

11.3.2　启用共享工作簿功能203

习题204

第12章　员工值班安排表207

12.1　创建员工值班表格207

12.1.1　建立基本值班表格208

12.1.2　拼音字段的应用208

12.1.3　使用自动套用格式210

12.2　使用规划求解211

12.2.1　加载规划求解211

12.2.2　进行规划求解212

12.2.3　规划求解选项215

12.2.4　规划求解报告216

习题216

第13章　员工月度出勤统计表219

13.1　创建员工年假表219

13.1.1 员工请假标准规范219

13.1.2　建立员工年假基本表格220

13.1.3　计算员工工龄及应有年假221

13.2　创建员工月度出勤表格222

13.2.1　建立出勤基本项目223

13.2.2　自动输入员工姓名和所属部门223

13.2.3　建立“假别”序列和“是否使用年假”序列225

13.3　创建月度出勤统计227

13.2.4　计算应扣工资227

13.3.1　建立数据透视图228

13.3.2　用数据透视图统计员工个人请假情况230

13.3.3　设置报告格式231

习题232

第14章　员工业绩评估系统236

14.1　创建员工业绩表236

14.1.1　建立业绩奖金标准规范236

14.1.2　建立员工业绩基本表格236

14.1.3　格式化业绩基本表格237

14.2　输入员工业绩数据237

14.2.1　输入业绩奖金比例238

14.2.2　比例显示方式的设置241

14.2.3　计算本月应获基本业绩奖金242

14.2.4　导入上月业绩累计244

14.2.5　计算本月应获业绩累计奖金245

14.2.6　计算本月应获总业绩奖金246

14.3　评估员工业绩246

14.3.1 显示业绩最高和业绩最低员工247

14.3.2　使用默认图表查看业绩最高员工往月业绩248

14.3.3　添加趋势线249

习题250

15.1.2　美化在职培训表并冻结窗格254

15.1.1　建立员工在职培训表254

第15章　员工在职培训系统254

15.1　创建员工在职培训成绩表254

15.1.3　输入员工各科成绩数据256

15.2　统计员工在职培训成绩256

15.2.1　统计员工平均成绩256

15.2.2　统计员工总成绩258

15.2.3　统计员工成绩排名260

15.3　创建员工成绩查询表261

15.3.1　建立员工成绩查询表261

15.3.2　查询员工并添加标注262

习题265

第16章　员工年度考核系统268

16.1　创建季度考核表268

16.1.1　建立季度考核表格268

16.1.2　引用季度缺勤记录270

16.1.3　季度出勤量计算273

16.1.4　引用季度工作态度和工作能力数据274

16.1.5　季度考核计算274

16.2　创建年度考核表275

16.2.1　建立年度考核表275

16.2.3　年度考核计算276

16.2.2　引用各季度考核记录276

16.2.4　排列名次并设置显示样式277

16.2.5　计算员工年终奖金280

习题282

第17章　员工薪资管理284

17.1　创建员工薪资表284

17.1.1　建立员工薪资记录表格数据284

17.1.2　建立员工出勤统计表格数据284

17.1.3　建立员工业绩统计表格数据285

17.1.4　建立员工福利表格数据285

17.1.5　建立员工薪资基本表格285

17.2.1　定义数据名称286

17.2　输入员工薪资数据286

17.2.2　输入基本工资数据288

17.2.3　输入业绩奖金数据289

17.2.4　输入住房补助费数据290

17.2.5　计算应扣请假费数据291

17.2.6　计算工资总额293

17.2.7　计算应扣所得税293

17.2.8　输入应扣劳保费数据294

17.2.9　计算实际应付工资295

17.4.1　创建追踪修订296

17.4　追踪修订功能296

17.3　共享工作簿296

17.4.2　追踪修订问题的解决298

17.5　创建员工个人薪资详情表299

17.5.1 建立基本表格并格式化299

17.5.2　建立下拉列表菜单299

17.5.3　设定其余项目301

习题303

第18章　人力资源薪资调查表306

18.1　设计薪资调查表内容306

18.2　创建薪资调查表306

18.2.1　制作调查表的标题307

18.2.2　制作调查表的说明文字309

18.2.3　制作调查表的单项按钮选择题312

18.2.4　制作调查表的下拉列表选择题315

18.2.5　制作调查表的多项选项题318

18.3　检查薪资调查表的可用性320

18.4　保护调查表文件321

习题322

第19章　人力资源薪资调查统计系统323

19.1　创建调查结果统计表323

19.1.2　用批注给单元格添加注释324

19.1.1　建立调查结果的基本统计表324

19.2　创建统计表格与调查表之间的联系328

19.2.1　建立单项选择题与统计表格之间的联系328

19.2.2　建立下拉选择题与统计表格之间的联系330

19.2.3　建立多项选择题与统计表格之间的联系330

19.3 对调查表的自动记录331

19.3.1　在调查表中添加提交按钮332

19.3.2　调查表测试334

19.4　隐藏调查表以外的工作表335

19.5.2　新建统计结果表337

19.5.1　根据要求选择函数337

19.5　统计调查结果337

19.5.3　在统计结果表中创建公式338

习题341

第20章　公司文件借阅管理系统343

20.1　创建公司文件提交及查询表单343

20.1.1 建立文件提交及查询表格343

20.1.2　建立按钮程序与单元格公式346

20.1.3　封装工作表352

20.1.4　检查表单的功能355

20.2.1 建立文件借阅与查询表格357

20.2　创建公司文件借阅与查询表单357

20.2.2　建立按钮程序与单元格公式358

20.3　创建公司文件调阅管理界面365

20.3.1 建立用户菜单界面366

20.3.2　隐藏所有工作表369

20.3.3　检验界面的可靠性370

习题371

第21章　办公自动化协作373

21.1 Excel与Word的协作373

21.1.1　在Excel中复制Word表格373

21.1.2　将Excel中的数据、图表复制到Word中375

21.2　Excel与PowerPoint的协作381

21.2.1 在PowerPoint文件中复制Excel表格381

21.2.2　在PowerPoint文件中复制Excel图表381

21.3　Excel与Access的协作382

21.3.1 将Excel数据导入Access中382

21.3.2　将Access中的记录复制到Excel中385

21.4　Web协作385

21.4.1 将Excel文件保存为Web页385

21.4.2　组织联机会议385

21.4.3　使用Web讨论386

习题387