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第1章体验Office 2010新面貌2

1.1 Office 2010简介2

1.1.1 Office 2010组件介绍2

1.1.2 Office 2010新功能6

1.2启动和设置Office 201012

1.2.1启动和退出Office 201013

1.2.2认识Office 2010的界面14

1.2.3定制个性化的办公环境16

1.3 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程20

1.3.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程21

1.3.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程21

1.3.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程22

1.4办公实例：制作第一个Word文档——录用通知书23

1.4.1实例描述23

1.4.2实例操作指南24

1.4.3实例总结26

1.5提高办公效率的诀窍26

窍门1：改变Office程序窗口的外观颜色26

窍门2：去除屏幕提示说明信息27

第2章Word基础操作29

2.1初步掌握Word 201029

2.1.1Word 2010的文档格式29

2.1.2新建Word文档29

2.1.3保存Word文档30

2.1.4打开Word文档31

2.1.5关闭文档31

2.1.6认识Word 2010的视图模式31

2.2输入文本32

2.2.1输入中／英文字符32

2.2.2插入符号和特殊符号33

2.2.3插入公式34

2.3修改文本的内容35

2.3.1选择文本35

2.3.2复制文本35

2.3.3移动文本内容37

2.3.4删除文本内容38

2.3.5查找与替换文本38

2.4设置文本格式42

2.4.1设置字体43

2.4.2改变字号44

2.4.3设置字形45

2.4.4设置字符间距46

2.4.5字符缩放46

2.4.6设置字符边框和底纹47

2.4.7设置突出显示的文本48

2.4.8复制字符格式48

2.5设置段落格式49

2.5.1设置段落对齐方式49

2.5.2设置段落缩进50

2.5.3设置段落间距52

2.5.4设置行距53

2.5.5设置段落边框和底纹53

2.6设置项目符号和编号55

2.6.1添加项目符号和编号55

2.6.2修改项目符号55

2.6.3修改编号56

2.6.4创建多级列表57

2.7特殊版式设计58

2.7.1设置制表位58

2.7.2分栏排版59

2.7.3首字下沉61

2.7.4为汉字添加拼音62

2.7.5设置带圈字符63

2.8图书版面设计的基本常识64

2.8.1平装图书64

2.8.2精装图书65

2.8.3常见版式及其规格67

2.8.4版心设计69

2.9页面设置69

2.9.1设置纸张大小与纸张方向69

2.9.2设置页边距70

2.10文档的分页与分节71

2.10.1设置分页71

2.10.2设置分节符72

2.11页码73

2.12设置页眉与页脚74

2.12.1创建页眉或页脚74

2.12.2为奇偶页创建不同的页眉和页脚75

2.12.3修改页眉和页脚76

2.13打印预览与输出76

2.13.1打印预览文档76

2.13.2打印文档77

2.14办公实例：制作招聘启示78

2.14.1实例描述78

2.14.2实例操作指南79

2.14.3实例总结82

2.15提高办公效率的诀窍82

窍门1：创建书法字帖82

窍门2：创建与发布博客文档83

窍门3：使用构建基块输入复杂内容83

窍门4：取消自动插入项目符号和编号的功能84

窍门5：为文档设置水印84

第3章 使用表格与图文混排86

3.1创建表格86

3.1.1自动创建表格86

3.1.2手动创建表格86

3.1.3在表格中输入文本87

3.2编辑表格88

3.2.1在表格中选定内容88

3.2.2移动或复制行或列89

3.2.3在表格中插入与删除行和列89

3.2.4在表格中插入与删除单元格90

3.2.5合并与拆分单元格和表格91

3.3设置表格格式92

3.3.1设置单元格中文本的对齐方式93

3.3.2设置文字方向93

3.3.3设置整张表格的单元格边距94

3.4设置表格尺寸和外观94

3.4.1设置表格的列宽和行高94

3.4.2设置表格的边框和底纹95

3.4.3表格的快速样式96

3.5表格的数据操作97

3.5.1表格数据的排序97

3.5.2表格中的公式计算98

3.6制作图表100

3.6.1创建图表100

3.6.2设置图表布局101

3.6.3设置图表样式102

3.7绘制直观的图形103

3.7.1在文档中绘制图形103

3.7.2在自选图形中添加文字104

3.7.3编辑图形对象104

3.7.4美化图形对象107

3.8使用图片美化文档109

3.8.1插入图片109

3.8.2插入屏幕截图110

3.8.3调整图片的大小和角度112

3.8.4裁剪图片112

3.8.5设置图片样式114

3.8.6调整图片色调与光线114

3.8.7删除图片背景117

3.8.8图片的艺术效果118

3.8.9设置图片的文字环绕效果119

3.9使用文本框120

3.9.1插入文本框120

3.9.2设置文本框的边框121

3.9.3设置文本框的内部边距与对齐方式122

3.10使用SmartArt图示功能122

3.10.1 SmartArt可创建的图形类型122

3.10.2将图片转换为SmartArt图形123

3.10.3插入SmartArt图形124

3.10.4在SmartArt图形中输入文本124

3.10.5向SmartArt图形中删除或添加形状125

3.10.6改变组织结构图的布局126

3.11办公实例1：制作“人事资料表”127

3.11.1实例描述127

3.11.2实例操作指南127

3.10.3实例总结130

3.12办公实例2：制作宣传海报130

3.12.1实例描述130

3.12.2实例操作指南130

3.12.3实例总结133

3.13办公实例3：制作开业庆典流程图133

3.13.1实例描述133

3.13.2实例操作指南134

3.13.3实例总结135

3.14提高办公效率的诀窍135

窍门1使用鼠标自由绘制表格135

窍门2让大型表格的每页自动重复表格标题136

窍门3将表格的内容转换成普通文本136

窍门4文档中太多图片时，压缩图片减小文件大小136

窍门5将文档中的图片单独保存为文件137

窍门6让一个文本框的内容填满后，自动流入下一个文本框137

第4章Word文档自动化处理139

4.1使用样式和模板高效制作文档139

4.1.1样式与模板的基本知识139

4.1.2快速使用现有的样式140

4.1.3创建新样式140

4.1.4修改与删除样式142

4.1.5为样式指定快捷键142

4.2制作目录和索引143

4.2.1创建文档目录143

4.2.2更新目录145

4.2.3将目录转换为普通文本145

4.2.4制作索引146

4.3添加题注与交叉引用147

4.3.1为图片和表格创建题注147

4.3.2创建交叉引用148

4.4使用域和宏150

4.4.1使用域150

4.4.2使用宏151

4.5办公实例1：使用样式和模板设置合同的格式153

4.5.1实例描述153

4.5.2实例操作指南153

4.5.3实例总结155

4.6办公实例2：制作会议邀请函155

4.6.1实例描述155

4.6.2实例操作指南155

4.6.3实例总结158

4.7提高办公效率的诀窍158

窍门1：解决标题出现在一页底部的方法158

窍门2：删除不需要的样式159

窍门3：将其他文档的样式复制到当前文档的模板中160

窍门4：指定样式的快捷键161

窍门5：创建字典式的页眉162

窍门6：快速更新文档中插入的域163

窍门7：锁定文档中的域163

第5章Excel基本操作与数据输入165

5.1初识Excel 2010165

5.1.1Exce12010文档的格式165

5.1.2工作簿、工作表与单元格165

5.1.3Excel 2010窗口166

5.2 工作簿和工作表的常用操作166

5.2.1新建与保存工作簿167

5.2.2打开与关闭工作簿168

5.2.3设置新建工作簿的默认工作表数量168

5.2.4切换工作表169

5.2.5插入工作表169

5.2.6删除工作表170

5.2.7重命名工作表170

5.2.8选定多个工作表171

5.2.9移动和复制工作表171

5.2.10隐藏或显示工作表172

5.2.11拆分工作表173

5.2.12冻结工作表174

5.3在工作表中输入数据——创建员工工资表175

5.3.1输入文本175

5.3.2输入数字176

5.3.3输入日期和时间177

5.3.4输入特殊符号178

5.4快速输入工作表数据178

5.4.1在多个单元格中快速输入相同的数据178

5.4.2快速输入序列数据179

5.4.3自动填充日期179

5.4.4设置自定义填充序列180

5.5设置数据有效性181

5.6办公实例：制作员工登记表182

5.6.1实例描述182

5.6.2实例操作指南182

5.6.3实例总结184

5.7提高办公效率的诀窍185

窍门1：利用模板新建“差旅费报销单”185

窍门2：设置新建工作簿的格式185

窍门3：通过“自动保存”功能避免工作表数据意外丢失186

窍门4：速选所有数据类型相同的单元格186

窍门5：查找特定格式的单元格187

窍门6：为单元格添加批注188

第6章 工作表的数据编辑与格式设置190

6.1工作表中的行与列操作190

6.1.1选择表格中的行和列190

6.1.2插入与删除行和列190

6.1.3隐藏或显示行和列192

6.2工作表中的单元格操作192

6.2.1选择单元格192

6.2.2插入与删除单元格194

6.2.3合并与拆分单元格196

6.3编辑表格数据197

6.3.1修改数据197

6.3.2移动表格数据198

6.3.3以插入方式移动数据199

6.3.4复制表格数据199

6.3.5删除单元格数据格式200

6.3.6删除单元格内容200

6.3.7复制单元格中的特定内容201

6.4设置工作表中的数据格式202

6.4.1设置字体格式202

6.4.2设置字体对齐方式202

6.4.3设置数字格式204

6.4.4设置日期和时间格式205

6.4.5设置表格的边框206

6.4.6添加表格的填充效果207

6.4.7调整表格列宽与行高208

6.4.8套用表格格式209

6.4.9设置条件格式210

6.5美化工作表的外观213

6.5.1设置工作表标签颜色213

6.5.2绘制自由图形214

6.5.3插入艺术字215

6.5.4插入与设置文本框217

6.5.5插入与设置图片219

6.5.6插入与设置SmartArt图形220

6.6办公实例：美化员工登记表221

6.6.1实例描述221

6.6.2实例操作指南221

6.6.3实例总结223

6.7提高办公效率的诀窍224

窍门1：让文本在单元格内自动换行224

窍门2：倾斜排版单元格数据224

窍门3：设置斜线表头225

窍门4：对个别字符进行格式设置225

窍门5：巧妙实现欧元与其他货币的转换226

第7章 使用公式与函数处理表格数据228

7.1公式的输入与使用228

7.1.1基本概念228

7.1.2公式中的运算符228

7.1.3运算符的优先级230

7.1.4输入公式230

7.1.5编辑公式231

7.2单元格引用方式231

7.2.1A1和R1C1引用231

7.2.2相对引用单元格232

7.2.3绝对引用单元格233

7.2.4混合引用单元格234

7.2.5不同位置上的引用235

7.3使用自动求和237

7.4使用函数238

7.4.1常用函数的说明238

7.4.2使用函数向导输入函数239

7.4.3手动输入函数240

7.4.4使用嵌套函数241

7.5办公实例：统计员工在职培训成绩242

7.5.1实例描述242

7.5.2实例操作指南242

7.5.3实例总结244

7.6提高办公效率的诀窍245

窍门1：快速定位所有包含公式的单元格245

窍门2：将公式结果转化成数值245

窍门3：使用LEFT、RIGHT函数返回文本串中的字符245

窍门4：使用WEEKDAY函数判断星期几246

窍门5：设置单元格以星期名称的形式显示日期246

窍门6：计算日期对应的中文星期数247

第8章 数据分析与管理249

8.1对数据进行排序249

8.1.1默认排序顺序249

8.1.2按列简单排序249

8.1.3按行简单排序250

8.1.4多关键字复杂排序251

8.1.5自定义排序252

8.2数据筛选253

8.2.1自动筛选253

8.2.2自定义筛选254

8.2.3高级筛选255

8.3分类汇总257

8.3.1创建分类汇总257

8.3.2分级显示分类汇总258

8.3.3嵌套分类汇总259

8.3.4删除分类汇总260

8.4办公实例：统计分析员工工资260

8.4.1实例描述260

8.4.2实例操作指南261

8.4.3实例总结264

8.5提高办公效率的诀窍264

窍门1：通过Excel表进行排序和筛选264

窍门2：对数据进行合并计算265

窍门3：使用RANK函数排序268

窍门4：对高于或低于平均值的数值设置格式269

第9章 使用图表分析数据271

9.1创建图表271

9.2图表的基本操作271

9.2.1选定图表项271

9.2.2调整图表大小和位置272

9.2.3更改图表源数据273

9.3修改图表内容276

9.3.1添加并修饰图表标题276

9.3.2设置坐标轴及标题277

9.3.3添加图例278

9.3.4添加数据标签278

9.3.5显示模拟运算表279

9.3.6更改图表类型280

9.3.7设置图表样式280

9.3.8设置图表区与绘图区的格式281

9.3.9添加趋势线282

9.3.10使用图表模板284

9.4办公实例：使用饼图创建问卷调查结果图285

9.4.1实例描述285

9.4.2实例操作指南285

9.4.3实例总结287

9.5提高办公效率的诀窍287

窍门1：更改图表中个别数据点的形状287

窍门2：创建带有图片的图表288

窍门3：将图表转换为图片289

第10章 工作表的安全与打印输出291

10.1工作簿和工作表的安全性设置291

10.1.1保护工作表291

10.1.2保护工作簿的结构292

10.1.3检查工作簿的安全性293

10.1.4为工作簿设置密码294

10.2页面设置295

10.2.1设置页边距295

10.2.2设置纸张方向296

10.2.3设置纸张大小296

10.2.4设置打印区域297

10.2.5设置打印标题297

10.3设置分页符298

10.3.1插入分页符298

10.3.2移动分页符299

10.4设置页眉与页脚299

10.5文档的分页与分节300

10.6打印输出301

10.7办公实例：打印工资条302

10.7.1实例描述302

10.7.2实例操作指南302

10.8提高办公效率的诀窍304

窍门1：打印工作表默认的网格线304

窍门2：打印工作表中的公式305

窍门3：模仿复印机的功能缩放打印305

第11章PowerPoint 2010的基本操作307

11.1.初识PowerPoint 2010307

11.1.1 PowerPoint 2010文档的格式307

11.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系307

11.2 PowerPoint制作演示文稿的基本原则与技巧307

11.3 PowerPoint 2010窗口简介309

11.4 PowerPoint的视图方式309

11.4.1普通视图309

11.4.2幻灯片浏览视图311

11.4.3备注页视图311

11.4.4阅读视图312

11.5创建演示文稿312

11.5.1新建空白演示文稿313

11.5.2根据模板新建演示文稿313

11.5.3根据现有演示文稿新建演示文稿314

11.6保存演示文稿315

11.7打开演示文稿315

11.8关闭演示文稿316

11.9办公实例：制作“营销计划”演示文稿316

11.9.1实例描述316

11.9.2实例操作指南317

11.9.3实例总结318

11.10提高办公效率的诀窍318

窍门1：设置PowerPoint的默认视图318

窍门2：将PowerPoint演示文稿转换为PDF文件319

窍门3：以副本与只读方式打开演示文稿320

窍门4：将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档320

第12章 创建以文字为主的幻灯片322

12.1输入文本322

12.1.1在占位符中输入文本322

12.1.2使用文本框输入文本322

12.2创建演示文稿的大纲323

12.2.1输入演示文稿的大纲内容323

12.2.2在大纲下编辑文本324

12.3文本的基本操作326

12.3.1选定文本326

12.3.2移动文本326

12.4处理幻灯片327

12.4.1选定幻灯片327

12.4.2插入幻灯片328

12.4.3更改已有幻灯片的版式329

12.4.4删除幻灯片330

12.4.5调整幻灯片的顺序330

12.4.6复制幻灯片331

12.4.7将幻灯片组织为逻辑节331

12.5设置文本格式332

12.5.1设置字体与颜色332

12.5.2调整字符间距333

12.6设置段落格式334

12.6.1改变段落的对齐方式334

12.6.2设置段落缩进让文字显示清晰334

12.6.3使用项目符号让文字更具条理性335

12.6.4使用编号列表排列文字先后顺序336

12.6.5让文字较多的文章易于阅读337

12.6.6利用符号制作修饰框338

12.7办公实例：财务报告演示文稿的制作338

12.7.1实例描述338

12.7.2实例操作指南339

12.7.3实例总结341

12.8提高办公效率的诀窍342

窍门1：向幻灯片中添加日期与时间342

窍门2：在幻灯片中制作上、下标文字效果342

窍门3：在幻灯片中快速变更字体的方法343

窍门4：输入文本过多，执行自动调整功能343

第13章 丰富演示文稿的内容346

13.1插入对象的方法346

13.2插入表格346

13.2.1向幻灯片中插入表格346

13.2.2修改表格的结构348

13.2.3设置表格格式348

13.2.4利用表格创建公司资料幻灯片350

13.2.5制作列举各家竞争产品的表格351

13.3使用图表352

13.3.1在幻灯片中插入图表352

13.3.2图解销售趋势的柱形图353

13.3.3剖析占有率的圆形图354

13.4插入剪贴画356

13.5插入图片357

13.6制作相册集358

13.7插入SmartArt图形360

13.8插入音频文件361

13.9为幻灯片添加视频文件362

13.9.1插入电脑中的视频文件362

13.9.2调整视频文件画面效果363

13.9.3控制视频文件的播放366

13.10绘制图形367

13.11插入Flash动画369

13.12办公实例：制作立体效果的产品说明方案370

13.12.1实例描述370

13.12.2绘制立体圆角矩形图371

13.12.3绘制立体圆球图372

13.12.4绘制立体箭头图373

13.12.5绘制立方体与立体圆柱图374

13.12.6绘制立体圆形图375

13.12.7实例总结377

13.13提高办公效率的窍门377

窍门1：为图片去除背景377

窍门2：将绘制的图形保存为图片格式378

窍门3：设置连续背景音乐效果378

窍门4：将幻灯片文本转换为SmartArt图形379

第14章 演示文稿高级美化方法381

14.1制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作381

14.1.1使用幻灯片母版381

14.1.2添加幻灯片母版和版式381

14.1.3复制母版或版式382

14.1.4重命名母版或版式382

14.1.5保留母版383

14.1.6删除母版或版式384

14.2制作风格统一的演示文稿——设计母版内容384

14.2.1一次更改所有的标题格式384

14.2.2为全部幻灯片贴上Logo标志385

14.2.3一次更改所有文字格式385

14.2.4使用讲义母版386

14.2.5使用备注母版387

14.3通过主题美化演示文稿387

14.3.1应用默认的主题387

14.3.2自定义主题388

14.4设置幻灯片背景389

14.4.1向演示文稿中添加背景样式390

14.4.2自定义演示文稿的背景样式390

14.5创建与使用模板391

14.6办公实例：制作精美的“合同流程”演示文稿391

14.6.1实例描述391

14.6.2实例操作指南392

14.6.3实例总结395

14.7提高办公效率的诀窍395

窍门1：为幻灯片替换模板395

窍门2：解决创建的模板在应用时无法预览的问题396

窍门3：制作光芒四射的背景效果397

窍门4：隐藏幻灯片的背景图形398

窍门5：为幻灯片添加编号398

第15章 制作动感活力的演示文稿400

15.1快速创建基本的动画400

15.2使用自定义动画400

15.2.1自定义动画401

15.2.2为对象添加第二种动画效果402

15.2.3删除动画效果403

15.2.4设置动画的运动方向403

15.2.5调整多个动画间的播放顺序404

15.2.6设置动画的开始方式405

15.2.7调整动画效果的播放速度405

15.2.8为动画添加声音效果406

15.2.9设置动画计时407

15.3设置幻灯片的切换效果407

15.4设置按钮的交互动作409

15.4.1在幻灯片上放置动作按钮409

15.4.2为空白动作按钮添加文本409

15.4.3格式化动作按钮的形状410

15.5设置交互动作411

15.5.1设置单击动作按钮链接到的位置411

15.5.2设置单击动作按钮可运行的程序411

15.5.3设置单击动作按钮播放声音效果412

15.6使用超链接413

15.6.1创建超链接413

15.6.2更改超链接的目标415

15.6.3删除超链接416

15.7办公实例：制作“工作进度”动画演示文稿416

15.7.1实例描述416

15.7.2实例操作指南416

15.7.3实例总结418

15.8提高办公效率的诀窍418

窍门1：动画显示之后使文本变暗418

窍门2：按照字母或者逐字显示文本动画418

窍门3：制作不停闪烁的文字419

窍门4：调整动作路径中的个别节点420

窍门5：设置动态的图表预览效果420

窍门6：设置几个对象同时运动421

窍门7：设置几个动作连续执行421

窍门8：设置交互动态效果422

窍门9：将播放后的对象隐藏起来422

第16章 幻灯片的放映设置与控制424

16.1创建幻灯片的放映424

16.1.1重新安排幻灯片放映424

16.1.2隐藏幻灯片424

16.2设置放映方式425

16.3启动幻灯片放映426

16.3.1在PowerPoint中启动幻灯片放映426

16.3.2在不打开PowerPoint时启动幻灯片放映427

16.4控制幻灯片的放映过程427

16.5为幻灯片添加墨迹注释429

16.5.1在放映中标注幻灯片429

16.5.2更改墨迹颜色429

16.5.3清除墨迹430

16.6设置放映时间430

16.6.1人工设置放映时间431

16.6.2使用排练计时432

16.7自定义幻灯片放映432

16.7.1创建自定义放映433

16.7.2编辑自定义放映434

16.7.3显示自定义放映434

16.8录制幻灯片435

16.8.1从头开始录制435

16.8.2从当前幻灯片开始录制436

16.9办公实例：“杭州游记”的预演437

16.9.1实例描述438

16.9.2实例操作指南438

16.9.3实例总结440

16.10提高办公效率的诀窍440

窍门1：播放指定的连续幻灯片440

窍门2：播放指定的不连续幻灯片441

窍门3：采用小屏幕模式播放441

窍门4：设置循环放映幻灯片442

第17章 演示文稿的安全与打包打印444

17.1保护演示文稿的安全444

17.1.1检查演示文稿444

17.1.2为演示文稿设置密码445

17.2打包演示文稿446

17.2.1将演示文稿打包到文件夹或CD中446

17.2.2将演示文稿创建为视频文件448

17.2.3广播幻灯片450

17.3打印演示文稿452

17.3.1页面设置452

17.3.2设置页眉和页脚453

17.3.3在打印前确认预览打印454

17.3.4打印幻灯片、大纲或讲义454

17.4办公实例：加密“教学课件”并打包异地播放455

17.4.1实例描述455

17.4.2实例操作指南456

17.4.3实例总结458

17.5提高办公效率的诀窍458

窍门1：将幻灯片上的墨迹注释一起打印458

窍门2：解决幻灯片打印文字模糊不清的问题458

窍门3：利用预演（彩排）成功演示458

第18章Outlook 2010的使用461

18.1收发电子邮件461

18.1.1添加电子邮件账户461

18.1.2编写新邮件462

18.1.3接收和阅读邮件463

18.1.4回复邮件465

18.2 Outlook安全465

18.2.1创建邮件规则465

18.2.2加密所有的待发邮件466

18.2.3关闭Outlook 2010附件预览功能466

18.3管理联系人467

18.3.1新建联系人467

18.3.2将邮件发件人添加为联系人468

18.4利用日历安排计划469

18.4.1安排约会469

18.4.2使用日历安排任务471

第19章Office组件的协同办公与云办公474

19.1 Word与其他组件的协作474

19.1.1使用Excel工作表474

19.1.2使用PowerPoint演示文稿475

19.2 Excel与其他组件的协作476

19.2.1引用PowerPoint演示文稿477

19.2.2导入来自文本文件的数据478

19.3 PowerPoint与其他组件的协作480

19.3.1使用Excel数据481

19.3.2转换为Word文档482

19.4将Office文件保存到网络空间483

19.4.1从PowerPoint 2010上传文件到网络空间483

19.4.2直接将文件上传到网络空间485

19.5在网络版PowerPointss中编辑演示文稿486

19.5.1在网络版PowerPoint中打开文件486

19.5.2回溯演示文稿的保存版本488

19.6办公实例：导入“世为培训体系介绍”创建演示文稿489

19.6.1实例描述489

19.6.2实例操作指南489

19.6.3实例总结491