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项目一 使用Word制作常用公文1

项目描述1

学习要点1

任务一 制作行政文档1

情景引入1

作品展示1

制作思路1

任务实施2

一、设置页面并输入文档内容2

二、编排文档3

任务二 利用模板制作邀请函6

情景引入6

作品展示6

制作思路6

任务实施6

一、使用模板新建文档并保存6

二、修改模板制作邀请函8

任务三 制作毕业论文封面10

情景引入10

作品展示10

制作思路10

任务实施10

一、输入毕业论文封面内容10

二、设置毕业论文封面字符和段落格式12

任务四 制作市场调查问卷15

情景引入15

作品展示15

制作思路15

任务实施16

一、设置调查问卷基本格式16

二、添加边框和底纹17

三、自定义项目符号19

Word高效办公技巧20

一、设置文档的自动保存20

二、删除从网页复制、粘贴文本后的源格式20

三、文本的高级查找和替换20

四、使用“格式刷”快速复制格式21

五、保护文档21

六、清除自动项目符号和编号功能22

七、快速清除文字和段落的格式23

八、避免段落孤行23

项目总结23

课后实训23

项目二 使用Word制作精美文档27

项目描述27

学习要点27

任务一 制作产品介绍文档27

情景引入27

作品展示27

制作思路27

任务实施28

一、设置文档基本格式28

二、插入、编辑和美化图片29

任务二 制作商品宣传单31

情景引入31

作品展示31

制作思路31

任务实施32

一、插入并编辑艺术字32

二、插入和美化图形33

三、使用文本框34

四、插入并编辑图片35

五、完善商品宣传单36

任务三 制作招聘启事37

情景引入37

作品展示37

制作思路37

任务实施37

一、新建文档并设置页面37

二、设置文本的字符和段落格式38

三、插入剪贴画和艺术字40

任务四 制作公司组织结构图41

情景引入41

作品展示41

制作思路41

任务实施42

一、设置文档页面并插入SmartArt图形42

二、输入文本并编辑SmartArt图形42

三、美化SmartArt图形44

Word高效办公技巧45

一、快速选择多个图形对象45

二、将图片裁剪为任意形状45

三、快速去除图片背景46

四、快速对齐和排列图形对象47

五、设置文本框内部边距47

六、设置自选图形的默认效果48

项目总结48

课后实训49

项目三 使用Word创建和美化表格53

项目描述53

学习要点53

任务一 制作先进个人申请表53

情景引入53

作品展示53

制作思路53

任务实施54

一、创建表格并输入内容54

二、调整表格框架55

三、美化表格58

任务二 制作学生成绩统计表59

情景引入59

作品展示59

制作思路59

任务实施60

一、创建和编辑表格60

二、计算学生成绩统计表63

三、排序学生成绩统计表65

Word高效办公技巧67

一、使跨页的表格重复标题行67

二、设置表格与页面的对齐方式67

三、文本和表格之间的相互转换67

四、使用制表符对齐文本68

五、自由绘制表格69

六、绘制斜线表头70

项目总结71

课后实训71

项目四 使用Word编排长文档75

项目描述75

学习要点75

任务一 编排毕业论文75

情景引入75

作品展示75

制作思路76

任务实施76

一、设置文档页面并设计毕业论文封面76

二、使用样式设置毕业论文格式78

三、插入分页符和分节符81

四、设置毕业论文页眉和页脚83

五、使用文档结构图查看文档结构85

六、提取毕业论文目录86

任务二 编排多媒体教学现状及其质量保障体系问题研究89

情景引入89

作品展示89

制作思路89

任务实施90

一、使用大纲视图组织文档结构90

二、设置页眉和页脚92

三、提取目录94

四、编制索引94

Word高效办公技巧98

一、编辑、删除页眉页脚98

二、删除页眉中的横线98

三、删除分节符与分页符98

四、在大纲视图中移动标题位置98

五、使用脚注和尾注99

项目总结100

课后实训101

项目五 使用Word的高级功能102

项目描述102

学习要点102

任务一 制作欠费通知102

情景引入102

作品展示102

制作思路102

任务实施103

一、创建主文档103

二、创建数据源104

三、邮件合并104

任务二 审阅学习指导说明文档107

情景引入107

作品展示107

制作思路107

任务实施108

一、为文档添加批注108

二、修订文档109

三、接受修订和删除批注110

Word高效办公技巧112

一、分批合并数量大的文件112

二、在一页纸上打印多个邮件112

三、更改或删除修订审阅者113

四、设置修订选项113

项目总结114

课后实训115

项目六 使用Excel制作常用电子表格118

项目描述118

学习要点118

任务一 制作员工档案表118

情景引入118

作品展示118

制作思路118

任务实施119

一、使用常规方法输入员工档案表数据119

二、自动填充数据与快速输入相同数据120

三、编辑工作表数据和工作表121

四、调整工作表结构122

五、设置单元格格式124

六、使用条件格式突出显示数据125

任务二 制作报销单126

情景引入126

作品展示126

制作思路127

任务实施127

一、输入基本数据127

二、编辑和美化表格128

三、在单元格中输入公式131

四、为单元格添加批注132

五、完善工作表132

任务三 制作物流部员工业绩评估表133

情景引入133

作品展示133

制作思路134

任务实施134

一、输入工作表数据134

二、格式化工作表134

三、计算业绩奖金135

Excel高效办公技巧136

一、在单元格中输入0值136

二、全选工作表中的数据136

三、一次打开多个工作簿137

四、同时编辑一个工作簿中的多个工作表数据137

五、绘制斜线表头138

六、快速选定不连续单元格138

项目总结139

课后实训139

项目七 使用Excel计算表格数据145

项目描述145

学习要点145

任务一 计算水电费开支表数据145

情景引入145

作品展示145

制作思路146

任务实施146

一、输入工作表基本数据146

二、使用公式计算工作表数据147

三、计算水电费合计值149

任务二 计算学生成绩一览表数据并设置级别149

情景引入149

作品展示150

制作思路150

任务实施150

一、输入学生成绩一览表基本数据150

二、计算总分、最高分和平均分151

三、计算综合分并判断成绩152

任务三 计算员工考核表数据153

情景引入153

作品展示153

制作思路154

任务实施154

一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表154

二、使用公式和函数计算季度考核表数据157

三、使用公式和函数计算年度考核表数据159

任务四 计算员工工资表数据162

情景引入162

作品展示162

制作思路163

任务实施164

一、输入考勤表、基本工资表数据164

二、计算奖金表和补贴表数据164

三、计算工资发放明细表数据166

四、制作工资条169

Excel高效办公技巧171

一、防止在编辑栏显示公式171

二、对不相邻的单元格的数据求和171

三、快速查看所有工作表中的公式172

四、粘贴特殊格式172

项目总结173

课后实训173

项目八 使用Excel管理和分析表格数据177

项目描述177

学习要点177

任务一 分析员工人事工资管理表数据177

情景引入177

作品展示177

制作思路179

任务实施179

一、自动筛选179

二、高级筛选181

三、分类汇总183

任务二 管理和分析员工资料表数据185

情景引入185

作品展示185

制作思路185

任务实施187

一、筛选需要的数据187

二、嵌套分类汇总数据188

三、使用数据透视表分析数据190

任务三 管理和分析空调销售表数据192

情景引入192

作品展示193

制作思路194

任务实施194

一、筛选需要的数据194

二、多重分类汇总数据196

三、使用数据透视图分析数据197

任务四 合并计算生产和销售情况表数据198

情景引入198

作品展示198

制作思路198

任务实施199

一、计算合计数据199

二、计算平均数据201

任务五 制作员工工资柱形图表202

情景引入202

作品展示202

制作思路203

任务实施203

一、创建图表203

二、编辑图表204

三、美化图表206

任务六 制作运输成本饼图207

情景引入207

作品展示207

制作思路208

任务实施208

一、创建并编辑各木材资源区运输成本饼图图表208

二、创建并编辑各市场运输成本饼图图表210

Excel高效办公技巧212

一、让数据系列重叠显示212

二、隐藏图表网格线212

三、设置柱形图的阴影效果212

四、为图表添加垂直线213

项目总结214

课后实训214

项目九 使用Excel查看、保护和打印表格217

项目描述217

学习要点217

任务一 查看员工人事工资管理表217

情景引入217

作品展示218

制作思路218

任务实施219

一、拆分窗格219

二、冻结窗格220

任务二 保护员工人事工资管理表220

情景引入220

作品展示221

制作思路221

任务实施221

一、隐藏和显示单元格221

二、保护工作簿223

三、保护工作表224

任务三 打印员工人事工资管理表225

情景引入225

作品展示225

制作思路226

任务实施226

一、设置页面226

二、设置打印区域227

三、分页预览和设置分页符227

四、预览和打印工作表228

Excel高效办公技巧229

一、打印指定页229

二、首行重复打印230

三、打印选定区域230

四、打印公式230

五、一次打印多个工作表231

六、打印行号和列标231

项目总结231

课后实训232

项目十 使用PowerPoint制作精美PPT234

项目描述234

学习要点234

任务一 制作旅游宣传册PPT234

情景引入234

作品展示234

制作思路235

任务实施235

一、创建演示文稿并制作第1张幻灯片235

二、制作演示文稿的其他幻灯片237

三、编辑幻灯片母版242

四、为演示文稿添加超链接和动作按钮244

五、为演示文稿添加动画效果248

六、放映演示文稿249

七、发布和打包演示文稿251

任务二 制作电脑产品宣传PPT253

情景引入253

作品展示253

制作思路254

任务实施254

一、编辑幻灯片母版254

二、制作演示文稿内容255

三、为演示文稿添加动画效果260

任务三 制作员工培训PPT262

情景引入262

作品展示262

制作思路262

任务实施263

一、根据内容新建演示文稿263

二、设置幻灯片主题和背景263

三、制作演示文稿内容264

四、在幻灯片中插入并编辑图片、剪贴画和艺术字266

五、为演示文稿添加动画效果270

PowerPoint高效办公技巧272

一、让幻灯片自动播放272

二、保存特殊字体272

三、让演示文稿中的图片随时更新273

四、快速调节文字大小273

五、防止演示文稿被修改273

项目总结274

课后实训274