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第1章 Excel 2007操作基础1

1.1 熟悉Excel 2007的环境1

1.1.1 Excel窗口基本组成1

1.1.2 “文件”菜单1

1.1.3 “快速访问”工具栏1

1．快速工具栏1

2．扩展工具栏2

1.1.4 标题栏2

1.1.5 功能区2

1．“开始”选项卡2

2．“插入”选项卡2

3．“页面布局”选项卡3

4．“公式”选项卡3

5．“数据”选项卡3

6．“审阅”选项卡3

7．“视图”选项卡3

1.1.6 状态栏与显示模式3

1．状态栏3

2．页面显示3

1.1.7 其他组件4

1．编辑栏4

2．工作区4

3．标签栏4

4．滚动条4

5．显示比例4

1.2 Excel 2007的基本操作4

1.2.1 创建Excel工作簿5

1.2.2 保存Excel工作簿5

1.2.3 打开Excel工作簿6

1.2.4 关闭工作簿与退出Excel6

1.3 打印工作表6

1.3.1 设置页边距7

1.3.2 设置纸张方向7

1.3.3 设置纸张大小8

1.3.4 设置打印区域8

1.3.5 设置分页符8

1.3.6 设置打印标题9

1.3.7 打印设置10

1．“打印机”选项区域10

2．“打印范围”选项区域10

3．“打印内容”选项区域10

4．“份数”选项区域10

第2章 输入、编辑与整理数据11

2.1 设置数值格式11

2.1.1 表格中可以使用的数字格式11

2.1.2 创建或删除自定义数字格式12

1．创建自定义数字格式12

2．删除自定义数字格式12

2.1.3 自定义数字格式的准则12

1．包含文本和添加空格的准则13

2．使用小数位／空格／颜色／条件的准则13

3．货币／百分比／科学记数法的准则14

4．有关日期和时间格式的准则14

2.1.4 设置数据舍入精度15

2.1.5 以百分比的形式显示数字16

2.1.6 以真正的分数形式显示数字16

2.1.7 完整地显示16位数字16

2.1.8 正确显示货币格式的数字17

2.1.9 正确显示日期和时间17

2.1.10 转换数字格式17

1．数据一个单元格或相邻单元格的转换18

2．多个不相邻单元格的转换18

2.1.11 转换日期格式18

1．使用“错误检查”转换18

2．使用DATEVALUE函数转换18

2.1.12 显示与隐藏千位分隔符19

2.2 选定单元格20

2.2.1 选择一个单元格20

2.2.2 选择单元格区域20

1．拖拉法20

2．“Shift”键法20

3．“F8”键20

4．名称框法20

5．定位法21

2.2.3 选择不相邻的单元格21

1．“Ctrl”键法21

2．“Shift+F8”键法21

2.2.4 选择整个工作表21

2.2.5 选择整行21

2.2.6 选择整列22

2.2.7 选中不同工作表的同一单元格23

2.3 输入文本数据23

2.4 输入数字数据24

2.4.1 多位数数字的输入24

2.4.2 输入分数25

2.4.3 输入负数25

2.4.4 输入小数26

2.4.5 输入货币值27

2.4.6 输入日期28

2.4.7 输入时间28

2.5 指定输入数据类型29

2.6 删除和更改数据29

2.6.1 删除单元格中的数据29

2.6.2 更改单元格中的数据30

2.7 复制与移动数据30

2.7.1 使用菜单命令复制与移动数据30

2.7.2 使用拖动法复制与移动数据31

2.8 自动填充32

2.8.1 在同一行或列中填充数据32

2.8.2 填充大量相同的数据33

2.8.3 手动控制创建序列34

2.9 使用批注36

2.9.1 添加批注36

2.9.2 删除批注37

2.9.3 设置批注格式37

2.10 使用Office剪贴板38

1．打开剪贴板38

2．控制剪贴板的显示方式38

3．将多个项目复制到剪贴板39

4．粘贴项目39

5．删除项目39

第3章 编辑工作表40

3.1 撤消与恢复操作40

1．撤消操作40

2．撤消多步操作40

3．恢复操作40

4．恢复多步操作40

3.2 复制和移动单元格40

3.2.1 复制单元格数据40

1．复制单元格41

2．使用“拖放”操作复制单元格41

3．用拖放功能完成相同数据的复制42

3.2.2 有选择地复制单元格数据42

3.2.3 移动单元格数据43

3.3 插入／删除单元格、行和列44

3.3.1 插入或删除单元格44

1．插入单元格44

2．删除单元格44

3.3.2 插入或删除行、列45

1．插入列45

2．插入行45

3．删除行、列45

3.4 查找与替换操作45

3.4.1 查找命令45

3.4.2 替换命令46

3.5 工作表的格式编排46

3.5.1 改变行高46

1．使用行高命令46

2．使用鼠标调整行高47

3．调整列宽47

4．使用鼠标调整列宽47

3.5.2 取消网格线48

3.5.3 改变单元格区域的颜色48

3.5.4 为表格增加边框48

3.5.5 改变字体、颜色及排列方式50

1．选择“字体”选项卡50

2．改变字体50

3．改变字体的大小51

4．改变字符51

5．字符修饰51

3.5.6 标题居中51

3.5.7 对齐工具的使用52

1．水平对齐格式52

2．垂直对齐52

3．任意角度文字的设定53

3.5.8 数字显示格式的设定53

1．改变数字格式54

2．“＃＃＃＃”符号的意义54

3．颜色的使用54

4．设置单元格的条件格式55

3.5.9 日期格式的设定55

3.5.10 复制格式56

3.5.11 自动套用表格格式56

3.5.12 建立模板57

3.6 名称的使用57

3.6.1 使用名称的优点57

3.6.2 名称适用的范围58

3.6.3 定义特殊名称58

3.6.4 建立一个名称58

3.6.5 自动命名59

3.6.6 名称的修改和删除60

3.6.7 利用名称建立中文公式60

第4章 整理工作表与工作簿62

4.1 插入工作表62

4.1.1 插入单张工作表62

1．快捷按钮法62

2．菜单法62

3．右键法62

4．快捷键法63

4.1.2 一次性插入多张工作表63

4.2 删除工作表63

4.2.1 右键删除法63

4.2.2 菜单删除法63

4.3 重命名工作表64

4.4 移动或复制工作表64

4.4.1 在工作簿内移动工作表64

1．菜单法64

2．右键法65

3．拖拉法65

4.4.2 在工作簿内复制工作表65

1．菜单法65

2．右键法66

3．拖拉法66

4.4.3 在工作簿间移动或复制工作表66

1．移动工作表66

2．复制工作表67

4.5 查看工作簿窗口67

4.5.1 工作簿视图67

1．普通视图68

2．“分页预览”视图68

3．“页面布局”视图68

4.5.2 同时显示多个工作簿68

4.5.3 并排查看工作表69

1．同一个工作簿中工作表的并排69

2．不同工作簿中工作表的并排70

4.5.4 拆分与冻结窗口71

1．水平拆分窗口71

2．垂直拆分窗口71

3．冻结窗格72

4.6 隐藏或显示工作簿的元素73

4.6.1 隐藏或显示工作表73

1．隐藏工作表73

2．显示工作表73

4.6.2 隐藏或显示窗口元素74

4.6.3 设置工作表显示的比例74

4.7 保护工作簿数据75

4.7.1 保护工作表75

4.7.2 保护工作簿76

4.7.3 设置允许用户编辑区域77

1．只锁定工作表中的特定单元格和区域77

2．设置允许用户编辑区域78

第5章 公式、数组和函数使用基础78

5.1 公式应用基础80

5.1.1 了解Excel公式80

1．什么是公式80

2．公式由哪些元素组成80

5.1.2 公式的作用80

5.1.3 公式的简单应用实例81

1．计算商品金额数值81

2．计算销售额总和81

3．用公式合并字符82

4．用函数合并字符82

5.1.4 输入公式82

5.1.5 公式的显示83

5.1.6 公式的移动和复制83

1．复制单元格对相对地址引用的影响83

2．复制单元格对绝对引用位置的影响84

5.1.7 控制重算的方式84

5.1.8 使用自动求和按钮84

1．自动求和按钮输入求和公式84

2．对行或列相邻单元格的求和84

3．进行合计运算85

4．对多个选定区域求和85

5.1.9 隐藏公式85

5.2 公式的引用86

5.2.1 相对引用86

5.2.2 绝对引用87

5.2.3 混合引用87

5.3 数组公式88

1．数组概念88

2．数组与数组公式88

3．什么情况下会返回一个集合88

4．什么情况下会用到相关公式89

5．如何复制公式89

5.4 函数应用基础89

5.4.1 初识函数89

1．什么是嵌套函数89

2．函数的结构90

3．公式选项板90

5.4.2 函数的种类90

1．数据库函数90

2．日期与时间函数90

3．工程函数90

4．财务函数90

5．信息函数91

6．逻辑函数91

7．查询和引用函数91

8．数学和三角函数91

9．统计函数91

10．文本函数91

11．用户自定义函数91

5.4.3 函数的参数91

1．常量91

2．逻辑值92

3．数组92

4．错误值92

5．单元格引用92

6．嵌套函数93

7．名称和标志93

5.4.4 函数输入方法93

1．“插入函数”对话框93

2．编辑栏输入94

5.5 函数在数据处理的中的作用94

5.5.1 简化公式94

5.5.2 实现特殊运算95

5.5.3 实现智能判断96

5.5.4 提高工作效率97

5.6 公式和函数中的运算符98

5.6.1 运算符的类型98

5.6.2 运算符的优先级98

5.6.3 嵌套括号99

5.7 纠正公式与函数中的错误99

5.7.1 设置错误检查规则99

5.7.2 追踪单元格纠正错误100

1．在同一工作表中追踪单元格100

2．在不同工作表中追踪单元格100

5.7.3 更正＃错误101

1．列宽不足以显示内容101

2．日期和时间为负数101

5.7.4 更正＃DIV/0 ！错误101

1．公式中包含除以零（0）的计算101

2．使用包含零作为除数的单元格的引用101

3．宏中使用了返回＃DIV/0 ！的函数或公式102

5.7.5 更正＃N/A错误102

1．缺少数据102

2．为工作表函数的参数赋予了不正确的值102

3．在未排序的表中使用函数来查找值102

4．行数或列数不一致103

5．工作表函数中省略了必需参数103

6．自定义工作表函数不可用103

7．宏程序所输入的函数返回＃N/A103

5.7.6 更正＃NAME？错误104

1．使用EUROCONVERT函数104

2．安装和加载“欧元转换工具”104

3．使用不存在的名称104

4．名称拼写错误104

5．函数名称拼写错误104

6．在公式中没有用双引号104

7．区域引用中漏掉了冒号104

8．引用的另一张工作表未使用单引号104

5.7.7 更正＃NULL！错误105

1．使用了不正确的区域运算符105

2．区域不相交105

3．更改对非命名区域的引用106

4．更改对命名区域的引用106

5.7.8 更正＃NUM！错误106

1．需要数字参数的函数106

2．迭代的工作表函数106

5.7.9 更正＃REF！错误107

1．删除其他公式所引用的单元格107

2．使用的对象链接指向的程序未运行107

3．链接到了不可用的动态数据交换107

4．宏程序所输入的函数返回＃REF ！107

5.7.10 更正＃VALUE！错误108

1．错误输入文本108

2．误按“Enter”键108

3．将单元格引用作为数组常量输入108

4．为需要单个值的运算符提供区域108

5．在矩阵工作表中使用了无效的矩阵108

6．运行的宏程序所输入的函数108

第6章 图表制作应用大全110

6.1 创建与编辑图表110

6.1.1 创建员工销售业绩柱形图110

6.1.2 编辑员工销售业绩图表110

6.2 改变图表位置和大小111

6.2.1 改变图表位置111

6.2.2 改变图表大小112

6.2.3 调整图例和坐标轴标题位置112

6.3 设置图表中文字的格式114

6.3.1 设置标题文字格式114

6.3.2 设置图例的字体格式114

6.3.3 设置坐标轴及其标题字体格式114

6.4 设置绘图区格式115

6.4.1 改变绘图区大小115

6.4.2 美化坐标轴115

6.4.3 为背景墙添加图片填充效果118

6.4.4 设置网格线119

6.5 设置图表和图例格式120

6.5.1 为图表区填充纹理背景120

6.5.2 设置图例边框与填充效果121

6.6 在图表中添加删除数据122

6.7 更改图表类型123

6.8 制作和编辑折线图123

6.9 常用图表的制作127

6.9.1 用柱状图比较类别轴上的数值127

1．比较不同项目的数据127

2．比较同类别的数据128

6.9.2 用条形图查看各项目的差距128

6.9.3 用饼图查看各项数据的比例129

6.9.4 用圆环图查看各项数据的比例130

6.9.5 用折线图查年变化趋势131

6.9.6 用XY散点图比较数据132

6.10 图表应用实例133

6.10.1 用气泡图反映数据大小133

6.10.2 用面积图表示数据成分及比例133

6.10.3 用曲面图显示数据变化情况134

6.10.4 用雷达图显示数据类别的变化135

6.10.5 用股价图描绘股票走势135

6.11 图表制作技巧136

6.11.1 在图表中创建下拉列表框136

6.11.2 在图表中创建滚动条138

6.11.3 用图片表示数据系列141

6.11.4 绘制有数据间隔的图表142

6.11.5 为图表添加趋势线143

第7章 数据透视表和数据透视图145

7.1 数据透视表和数据透视图概述145

7.1.1 数据透视表145

7.1.2 数据透视图146

1．报表筛选字段146

2．值字段146

3．系列字段146

4．项146

5．分类字段146

6．自定义报表147

7.1.3 比较数据透视表和透视图147

7.1.4 数据透视图与图表的区别147

1．交互147

2．图表类型147

3．图表位置147

4．源数据147

5．图表元素147

6．格式147

7．移动或调整项的大小148

7.1.5 选择要创建的数据148

1．选择需要分析的数据148

2．使用外部数据148

3．创建数据透视图149

7.1.6 在数据透视表中选择数据149

1．选择单个单元格149

2．选择整个报表149

3．选择字段中的所有项目149

4．选择项目标签和（或）数据150

5．选择一个项目的所有实例150

6．选择某个项目的一个实例150

7．选择多个项目150

8．选择分类汇总和汇总150

7.2 添加、更改或清除条件格式150

7.2.1 了解有关条件格式151

7.2.2 管理条件格式规则的优先级151

1．多个条件格式规则评估为真151

2．粘贴、填充和格式刷151

3．条件格式和手动格式冲突151

4．编辑条件格式规则优先级152

7.2.3 使用双色刻度设置单元格格式152

1．快速格式化152

2．高级格式化152

7.2.4 条件格式应用实例153

1．突出显示一定比例的学生154

2．突出显示指定学校的学生成绩154

7.3 数据透视表和透视图的制作155

7.3.1 数据透视表的创建155

7.3.2 数据透视表的应用156

1．添加统计字段156

2．统计销售员业绩156

3．按销量进行排序156

4．统计各类图书的销量156

7.3.3 数据透视图的创建157

7.4 创建销售业绩数据透视表实例157

7.4.1 创建数据透视表157

7.4.2 使用数据透视表158

7.5 创建销售业绩数据透视图实例158

7.5.1 创建数据透视图158

7.5.2 使用数据透视图159

第8章 管理与分析数据161

8.1 了解数据清单161

8.2 建立和使用数据清单161

8.2.1 准备工作161

1．选择字段162

2．安排字段位置162

3．命名字段162

8.2.2 建立一个数据库162

8.2.3 输入数据162

1．没有设定列标题162

2．增加记录后的数据库163

3．直接插入记录到数据库163

8.2.4 编辑记录164

8.2.5 删除一条记录164

8.3 数据排序164

8.3.1 快速排序165

8.3.2 多条件排序165

8.3.3 按笔划排序165

8.3.4 自定义排序166

8.3.5 用函数进行排序166

8.3.6 让序号不参与排序167

8.3.7 按列排序167

8.3.8 多列排序167

8.3.9 使用工具排序168

8.3.10 排序数据顺序的恢复168

8.4 筛选数据168

8.4.1 使用“自动筛选”来筛选数据168

8.4.2 建立自定义“自动筛选”169

1．“自定义”实现单条件筛选数据169

2．“自定义”实现双条件筛选数据170

8.4.3 使用高级筛选170

8.4.4 设定条件区域171

1．要显示符合所有条件的行171

2．要显示符合特定条件的行172

8.4.5 设定准则的注意事项172

8.4.6 复制符合复杂条件的筛选数据172

8.5 汇总数据173

8.5.1 自动分类汇总173

8.5.2 多列自动分类汇总174

8.5.3 自动分类汇总的嵌套174

8.5.4 移去所有自动分类汇总175

8.6 单变量求解175

8.6.1 在Excel中建立模型175

8.6.2 模型求解175

8.7 数据表176

8.7.1 单输入数据表176

8.7.2 双输入数据表177

8.8 假设分析的使用方案178

8.8.1 建立模型178

8.8.2 建立方案178

8.8.3 显示方案179

8.8.4 建立摘要报告179

8.9 数据分析实例180

8.9.1 直方图分析180

8.9.2 描述统计分析181

8.9.3 排位与百分比排位181

8.9.4 相关系数与协方差182

8.9.5 抽样分析工具183

8.9.6 移动平均分析184

8.9.7 回归分析185

第9章 Excel高级应用187

9.1 使用模板功能187

9.1.1 创建模板187

9.1.2 应用模板187

9.1.3 下载模板188

9.1.4 修改模板189

9.2 SmartArt图形应用190

9.2.1 认识SmartArt图形190

1．SmartArt图形概述190

2．选择布局时要考虑的事项190

9.2.2 “文本”窗格191

1．“文本”窗格简介191

2．“文本”窗格中项目符号含义192

3．设置“文本”窗格中文字格式192

4．键盘快捷方式192

9.2.3 创建SmartArt图形193

1．创建SmartArt图形193

2．更改整个SmartArt图形的颜色193

3．SmartArt样式的应用193

9.2.4 添加或删除填充或效果194

1．填充、渐变及三维效果概述194

2．向SmartArt图形中的形状添加填充194

3．向SmartArt图形中的文本添加填充194

4．对SmartArt图形中的形状应用效果195

5．对SmartArt图形中的文本应用效果196

6．从SmartArt图形中的形状中删除填充197

7．从SmartArt图形中的形状中删除效果197

9.2.5 更改形状、边框或颜色197

1．更改颜色概述197

2．更改形状的颜色198

3．更改形状边框的颜色198

4．更改整个SmartArt图形的颜色198

9.2.6 调整形状或图形的大小199

1．调整SmartArt概述199

2．调整关联形状的大小200

3．调整一个形状的大小200

4．调整整个SmartArt图形的大小200

9.3 使用宏200

9.3.1 录制宏前的准备工作200

9.3.2 录制宏201

9.3.3 执行宏202

9.3.4 编辑宏204

9.3.5 调试宏204

第10章 Excel 2007经典案例应用206

10.1 利用Excel 2007完成试卷分析206

10.1.1 利用FREQUENCY函数206

10.1.2 利用COUNTIF函数208

10.1.3 利用SUMPRODUCT函数209

10.2 创建题库与答题卷制作209

10.2.1 创建题库209

10.2.2 答题卷制作210

10.2.3 在答卷中显示试题210

10.2.4 答案的限制210

10.2.5 验证考生准考证号211

10.2.6 实现随机抽题212

10.2.7 记录成绩212

10.2.8 评分和记录保存213

10.2.9 其他设置213

10.2.10 试题输入214

10.2.11 隐藏工作表214

10.3 销售业绩统计分析214

10.3.1 创建“销售业绩表”215

10.3.2 制作“区域销售统计分析图表”217

1．制作“华北区域销售统计分析图表”217

2．制作“其他区域销售统计分析图表”219

10.3.3 制作“所有区域销售统计图表”219

10.3.4 制作“年度占有率分析图”221

10.4 设计实用万年历224

10.4.1 设计表格224

10.4.2 修饰表格226

10.5 计算比赛成绩227

10.5.1 统计名次227

10.5.2 自动颁发奖项228

10.6 排除重复条目228

10.6.1 表格的空格处理228

10.6.2 清除重复项目229

10.6.3 拒绝输入重复数据229

10.7 计算下年度预算230

10.7.1 设计表格230

10.7.2 数据分析230

10.8 企业资源分配优化决策231