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第1章　Access与数据库基础1

1.1　认识数据库2

1.1.1　数据库基础知识2

1．数据库的特征2

2．数据库的分类3

1.1.2　关系型数据库管理系统3

1．关系型数据库的基本概念3

2．关系型数据库的基本功能4

4．关系运算5

3．关系的特点5

5．数据的可靠和正确性6

1.1.3　数据库模型6

1.2　数据库的设计7

1.2.1　数据库的设计原则7

1.2.2　数据库的设计步骤8

1.3　初识Access 20039

1.3.1 Access 2003的启动与退出9

1．启动Access 20039

13.2　Access 2003的界面11

2．退出Access 200311

1.4　Access的各组成元素12

1.4.1　表13

1.4.2 查询13

1.4.3 窗体14

1.4.4　报表14

1.4.5 页15

1.4.6　宏15

1.4.7　模块15

第2章　在Access中创建和使用数据库17

2.1　新建数据库18

2.1.1　新建空白数据库18

2.1.2　使用向导创建数据库19

2.2　打开和保存数据库22

2.2.1　打开数据库22

2.2.2　保存数据库24

2.3　使用数据库24

2.3.1　使用数据库窗口24

2.3.2　改变数据库窗口的外观25

2.3.3　改变数据库对象的启动方式26

2.3.4　隐藏数据库窗口中的对象27

2.3.5　设置数据库对象的属性29

第3章　在Access中创建表31

3.1　表的基础知识32

3.1.1　表的组成32

3.1.2　表中的视图33

1．“数据表”视图33

2．“设计”视图33

3.2　创建表33

2．“备注”字段34

3.2.1　表中数据字段的类型34

1．“文本”字段34

3．“数字”字段35

4．“货币”字段35

5．“日期／时间”字段35

6．“是／否”字段36

7．“OLE对象”字段36

8．“自动编号”字段36

3.2.2　通过向导创建表37

9．“超链接”字段37

3.2.3　通过设计视图创建表39

3.2.4　通过已有数据创建表40

3.3　主键和索引的使用41

3.3.1　主键和索引的基础知识41

3.3.2　创建单字段主键42

3.3.3　创建多字段主键43

3.3.4　删除主键44

3.3.5　创建单字段索引45

3.3.6　创建多字段索引46

3.3.7　删除索引47

第4章　输入与编辑Access表49

4.1　在表中输入数据50

4.2　查看数据库中的表51

4.2.1　查看表记录51

4.2.2　添加删除记录53

4.3　设置表的格式54

4.3.1　调整单元格行高和列宽54

1．调整单元格行高55

2．调整单元格列宽56

4.3.2　设置表中数据的字体57

4.3.3 隐藏和显示字段58

1．隐藏字段58

2．显示字段59

4.3.4　冻结字段60

4.3.5　调整字段显示位置61

4.4　表中数据的查找和替换62

4.4.1　查找数据62

4.4.2　替换数据63

4.5.2　基于多字段的排序65

4.5　数据的排序65

4.5.1　基于单字段的排序65

4.6　数据的筛选66

4.6.1　数据的简单筛选66

4.6.2　通过窗体进行筛选67

4.6.3　表的高级筛选功能68

4.7　定义表之间的关系70

4.7.1 各表之间的关系类型70

3．多对多关系71

1．一对一关系71

2．一对多关系71

4.7.2　创建表之间的关系72

4.7.3　创建多对多关系74

4.7.4　删除各表之间的关系76

第5章　查询的创建与应用79

5.1 查询的基础知识80

5.1.1　查询的定义80

1．选择查询81

2．操作查询81

5.1.3　查询的类型81

5.1.2　查询的作用81

3．特殊用途查询82

4．SQL查询82

5.2　创建查询的方法83

5.2.1 通过向导创建查询83

5.2.2　通过设计视图创建查询85

5.3.1　创建表和查询的关联88

1．创建临时关联88

5.3　查询设计视图的基本操作88

2．创建永久关联89

5.3.2　添加和删除表／查询91

1．添加表／查询91

2．删除表／查询92

5.3.3　添加查询中的字段92

1．添加单个字段93

2．添加多个字段93

1．移动字段94

5.3.4　移动和删除查询中的字段94

2．删除字段95

5.3.5　设置查询中的字段显示属性96

5.3.6　设置查询中排序96

5.4　设置字段及查询的属性97

5.4.1　设置查询字段属性97

5.4.2　设置查询属性98

第6章　查询的高级应用101

6.1　查询中的准则102

6.2.1　创建选择查询104

6.2　创建查询104

6.2.2　创建交叉表查询106

6.2.3　创建查找重复项查询108

6.2.4　创建查找不匹配项查询110

6.3　创建操作查询112

6.3.1　创建更新查询112

6.3.2　创建追加查询114

6.3.3　创建删除查询116

6.3.4　创建生成表查询118

6.4.1　创建参数查询120

6.4　创建特殊查询120

6.4.2　创建自动查找查询122

6.4.3　创建交叉表查询123

6.5　SQL查询125

6.5.1　Select语法简介125

6.5.2　创建联合查询126

6.6　优化查询性能128

第7章　窗体的创建与应用131

7.1 窗体基础知识132

7.1.1 窗体的作用和类型132

2．窗体的工作区135

7.1.2　窗体界面简介135

1．窗体的工具栏135

3．窗体的工具箱136

4．窗体的属性窗口137

5．窗体的字段列表137

7.2　创建窗体137

7.2.1　通过窗体向导创建138

1．创建纵栏式窗体138

2．创建表格式窗体139

3．创建数据表窗体141

7.2.2　通过自动窗体向导创建143

1．创建纵栏式窗体143

2．创建表格式窗体144

3．创建数据表窗体146

7.2.3　通过设计视图创建147

1．创建空白窗体147

2．创建标签148

3．创建文本框150

4．创建选项组152

5．创建选项按钮154

6．创建命令按钮155

7．创建列表框157

8．创建组合框159

9．创建选项卡161

10．创建切换按钮163

7.2.4　子窗体的创建164

7.2.5　切换面板的创建166

第8章　自定义与编辑窗体169

1．自动套用窗体格式170

8.1　在设计视图中修改窗体170

8.1.1　改变窗体的外观170

2．设置控件的外观172

3．添加图像174

8.1.2　调整控件的显示方式175

1．调整控件位置175

2．调整控件大小176

3．调整控件对齐方式177

2．修改文本框或绑定字段179

1．修改标签文本179

8.1.3　修改控件中的文本或数据179

8.1.4　通过记录源添加字段181

8.1.5　更改控件的类型182

8.2　设置窗体的属性183

8.2.1　设置属性的操作183

1．选择窗体183

2．选择窗体上的节184

3．设置属性184

1．调整窗体的大小185

8.2.2　调整窗体的大小及位置185

2．设置窗体位置186

8.2.3　设置窗体窗口中的元素187

1．添加删除窗体或文本框的滚动条188

2．更改“窗体”视图中的窗体标题189

3．删除窗体的快捷菜单190

4．删除窗体中的记录选择器191

5．删除窗体中的导航按钮192

6．隐藏窗体上的控制菜单193

7．隐藏窗体上的控制按钮194

8．关闭窗体的“关闭”按钮195

8.2.4　数据的有效性和权限196

第9章　报表的创建与应用199

9.1 报表的概念和功能200

9.1.1　报表的概念200

9.1.2　报表的功能201

9.2　报表的创建201

9.2.1　通过“自动创建报表”创建201

1．创建纵栏式报表201

2．创建表格式报表203

9.2.2　通过向导创建报表204

9.2.3　通过设计视图创建报表206

9.2.4　创建多列报表209

9.2.5　将窗体转换为报表210

9.2.6　报表的模板211

1．使用报表模板211

2．创建新的报表模板212

9.2.7　为报表添加分页符和页码213

1．在报表中添加分页符213

2．在报表中添加页码214

3．在报表中添加日期和时间216

9.3　预览和打印报表217

9.3.1　报表的页面设置217

9.3.2　设置默认打印页边距219

9.3.3　预览报表220

1．预览报表版面220

2．预览数据221

9.3.4　打印报表221

第10章　数据访问页的创建与应用223

10.1　数据访问页的概念224

10.1.1　数据访问页的应用224

10.1.2　数据访问页的类型225

10.2　创建数据访问页226

10.2.1 自动创建数据页226

10.2.2　数据页向导228

10.3　设计和使用数据访问页230

10.3.1　设置数据访问页的标题230

10.3.2　设置数据访问页的主题232

第11章　宏和模块235

11.1　宏的概念和操作236

11.1.1　宏的基本应用236

11.1.2　宏的创建236

11.1.3　宏的运行238

11.2　VBA模块240

11.2.1　模块简介240

11.2.2　模块的创建240

第12章　数据库的安全及其性能优化245

12.1　数据库的安全概述246

12.2　保护数据库247

12.2.1 为数据库设置密码247

12.2.2　数据库的编码和解码248

12.2.3　隐藏数据库对象249

12.2.4　设置数据库启动项250

12.2.5　设置用户级安全251

1．创建用户与组账户252

2．设置用户与组权限253

12.3　数据库的优化254

1．使用表分析器255

12.3.1　优化整个数据库255

2．使用性能分析器258

12.3.2　优化数据库对象259

12.4　数据库的导入和导出260

12.4.1　导入数据库260

1．从其他数据库中导入数据260

2．从Excel中导入数据261

12.4.2　导出数据库263

1．将数据库导出到现有的数据库263

2．将数据库导出到Excel电子表格中264

12.5　数据库的备份265

第13章　数据库的综合应用267

13.1 创建用户登录界面268

13.1.1 系统的功能268

13.1.2　系统的需求分析269

13.1.3　创建数据表269

13.1.4　创建登录界面271

13.1.5　编写代码274

13.2.2　系统的需求分析275

13.2.1　创建系统的功能275

13.2　创建公司人力资源管理系统275

13.2.3　创建数据表及其关系278

1．创建数据表278

2．创建表之间的关系279

13.2.3　创建窗体281

1．创建应聘人员信息窗体281

2．创建系统主窗体285

3．创建窗体启动项288

13.3.1 系统功能289

13.3　创建公司进销存系统289

13.3.2　系统的需求分析290

13.3.3　创建数据表292

13.3.4　创建表的关系293

13.3.5　创建窗体294

1．创建产品资料窗体294

2．创建进货资料窗体299

3．创建进货资料查询窗体302

4．创建系统主界面306

附录　Access 2003功能快捷键311