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第1章　Excel 2003基础1

1.1　Excel在公司管理中的应用2

1.2　认识Excel 20033

1.2.1 启动Excel 20033

1.2.2　认识Excel 2003的工作界面4

1.2.3　工作簿、工作表和单元格的关系5

1.2.4　退出Excel 20036

1．新建空白工作簿7

1.3.1　新建工作簿7

1.3　工作簿的基本操作7

2．新建基于模板的工作簿8

1.3.2　保存工作簿9

1.3.3　打开工作簿10

1.3.4　关闭工作簿10

1.4　工作表的基本操作11

1.4.1　插入工作表11

1.4.2　重命名工作表12

1.4.3　移动或复制工作表13

1.4.4　设置工作表标签颜色14

1.5　单元格的基本操作15

1.5.1　选择单元格15

1.5.2　插入单元格16

1.5.3　删除单元格17

1.5.4　合并与拆分单元格18

1.5.5　命名单元格19

第2章　表格的制作21

2.1　输入表格数据22

2.1.1　输入普通类型数据22

2.1.2　输入特殊类型数据23

2.1.3　快速填充数据25

1．通过填充控制柄填充相同数据25

2．通过“序列”对话框填充数据26

2.2　编辑表格数据28

2.2.1　修改数据28

2.2.2　移动或复制数据28

2.2.3　查找和替换数据29

1．通过“格式”工具栏实现31

2.3.1 表格格式化的两种途径31

2.3　表格的格式化操作31

2.2.4　删除数据31

2．通过“单元格格式”对话框实现32

2.3.2　数据的格式化操作32

2.3.3　单元格的格式化操作34

2.3.4　自动套用表格格式35

第3章　计算、分析与管理数据37

3.1　使用公式简单计算38

3.1.1　公式的操作38

1．公式的输入39

2．公式的复制40

3．公式的删除40

3.1.2　公式的单元格引用42

3.2　使用函数复杂计算43

3.2.1　函数的操作44

1．函数的插入44

2．函数的嵌套46

1．SUM函数47

3.2.2　常用函数的解析与应用47

2．AVERAGE函数48

3．IF函数49

4．MAX函数51

3.3　管理表格数据52

3.3.1　记录单管理功能52

1．添加记录53

2．修改记录54

3．查找记录54

3.3.2　数据的排序56

3.3.3　数据的筛选57

1．自动筛选57

2．高级筛选58

3.3.4　数据的分类汇总60

3.4　使用图表分析表格数据62

3.4.1　插入图表62

3.4.2　编辑图表64

第4章　Excel文档管理67

4.1.1　使用密码保护工作簿和工作表68

4.1　Excel文档安全与保护68

1．保护工作簿不被查看或编辑69

2．保护工作簿70

3．保护工作表71

4.1.2 只读方式打开Excel文档73

4.2　共享与发布数据74

4.2.1　在局域网中共享数据信息74

4.2.2　发布工作表数据76

4.3　Excel文档的打印输出77

4.3.1　打印页面设置78

4.3.2　打印预览并输出79

第5章　人事管理81

5.1　制作员工档案表82

5.1.1　制作分析83

5.1.2　新建并保存工作簿83

5.1.3　输入人事数据84

5.1.4　设置工作表格式86

5.1.5　用记录单管理员工档案88

5.2　制作离职程序示意图89

5.1.6　保护员工档案不被修改89

5.2.1　制作分析90

5.2.2　插入自选图形90

5.2.3　设置自选图形的格式92

5.2.4　组合并发布示意图96

第6章　考勤管理99

6.1　制作年度考勤记录表100

6.1.1　制作分析101

6.1.2　基于“考勤记录”模板新建工作簿101

6.1.3　为单元格区域命名102

6.1.4　设置数据的有效性103

6.1.5　隐藏工作表105

6.2　制作项目加班记录表107

6.2.1　制作分析107

6.2.2　建立表格108

6.2.3　用ROUND函数计算加班用时111

6.2.4　自动套用表格格式112

6.3.2　用TODAY函数插入当前日期113

6.3.1　制作分析113

6.3　制作出差登记表113

6.3.3　用IF函数判断员工是否按时返回115

6.3.4 对出差时间进行自定义筛选117

第7章　绩效管理119

7.1　制作员工绩效考评表120

7.1.1　制作分析121

7.1.2　建立假勤考评表121

1．新建并保存工作簿121

2．通过复制建立框架122

3．输入表格基本信息123

4．利用SUM函数计算得分124

5．将工作表格式化126

7.1.3 建立工作能力考评表127

1．建立表格结构并输入数据127

2．计算总分并格式化表格128

7.1.4 建立工作表现考评表129

7.1.5　制作第一季度绩效表130

3．绩效表的制作131

1．INDEX函数131

2．ROW函数131

7.1.6　制作其他季度绩效表135

7.2　制作年度考核表136

7.2.1　制作分析137

7.2.2　合并计算功能137

7.2.3　建立基本框架138

7.2.4　合并计算数据139

7.2.5　判定等级并计算奖金140

第8章　办公事务管理143

8.1　制作公司组织结构图144

8.1.1　制作分析145

8.1.2　插入与编辑图示145

8.1.3　插入与编辑艺术字146

8.1.4　插入本机中的图片146

8.1.5　组织结构图的建立147

1．插入组织结构图147

2．编辑组织结构图150

3．插入艺术字和公司徽标151

8.2　制作信函收发记录表152

8.2.1　制作分析153

8.2.2　插入特殊符号153

8.2.3　建立表格基本框架153

8.2.4　制作表格主体154

8.2.5　自动筛选信函记录157

第9章　营销管理159

9.1　制作客户资料表160

9.1.2　建立表格基本结构161

9.1.1　制作分析161

9.1.3　客户资料的输入与管理162

1．用记录单输入客户资料162

2．利用格式刷设置格式并冻结窗格163

9.1.4　资料信息的隐藏与保护165

9.2　制作商品报价单167

9.2.1　制作分析167

9.2.2　制作不同品牌商品的功能表167

9.2.3　建立商品报价单的结构170

9.2.4　输入价格及其他信息172

1．输入数据并插入商品图片172

2．插入“更多”超链接173

9.2.5　为工作表添加背景175

9.2.6　以附件形式发送报价单176

9.3　制作销售业绩统计表177

9.3.1　制作分析178

9.3.2　建立表格基本结构178

9.3.3　输入和计算销售数据179

9.3.4　使用数据透视表180

1．创建数据透视表180

2．利用数据透视表分析数据182

3．设置数据透视表的格式183

9.4　制作产品销量分析表185

9.4.1　制作分析185

9.4.2　建立表格数据关系185

9.4.3　创建折线型图表分析产品销量186

9.4.4　设置图表选项的属性188

9.4.5　添加预测趋势线191

第10章　生产管理193

10.1　制作生产日报表194

10.1.1　制作分析195

10.1.2　建立生产产量区域表格195

10.1.3　建立出勤状况区域表格197

10.2　制作生产误差散点图198

10.2.1　制作分析198

10.2.2　建立“数据源”工作表199

1．创建散点图200

10.2.3　建立生产误差散点图200

2．设置图表元素的属性201

3．设置绘图区的格式203

4．设置网格线的格式203

10.3　制作生产设备检查单205

10.3.1　制作分析206

10.3.2　设置检查单的格式206

10.3.3　调用其他工作簿中的机器型号208

10.3.4　IF函数的嵌套使用209

第11章　产品质量管理211

11.1 制作产品质量检验记录表212

11.1.1　制作分析213

11.1.2　建立表格基本结构213

11.1.3　输入质检信息214

11.1.4　设置“不良率”的条件格式216

11.2　制作产品质量问题分析表218

11.2.1　制作分析218

11.2.2　建立“质量问题统计”工作表219

11.2.3　插入圆环图分析数据222

11.3　制作售后服务报告单225

11.3.1　制作分析225

11.3.2　建立报告单基本框架225

11.3.3　设置报告单格式227

第12章　采购管理229

12.1 制作供应商列表230

12.1.1　制作分析231

12.1.2　根据“客户资料表”工作簿新建231

12.1.3　插入供应商的其他资料232

12.1.4　指定允许用户编辑区域234

12.2　制作供应商资料单236

12.2.1　制作分析236

12.2.2　建立表单的结构237

12.2.3　用VLOOKUP函数查询239

12.2.4　设置页脚并打印选定区域242

12.3　制作请购单244

12.3.1 制作分析244

12.3.2　制作请购单首部244

12.3.3　制作请购单主体部分245

1．设置主体部分的格式246

2．插入批注247

12.3.4　制作请购单尾部249

12.4　制作采购记录表250

12.4.1　制作分析251

12.4.2　建立采购记录表251

第13章　仓库管理253

13.1 制作月度库存管理表254

13.1.2　应用样式快速建立表格255

13.1.1　制作分析255

13.1.3　使用日期和时间函数259

1．用YEAR函数返回年份259

2．用MONTH函数返回月份260

3．用DAY函数返回日期天数260

13.1.4　输入和计算库存261

13.2　制作材料领用明细表263

13.2.1　制作分析263

13.2.2　利用填充控制柄快速建立表格格式263

13.2.3　判断材料领取是否属于计划内266

13.3　制作入库单268

13.3.1 制作分析268

13.3.2　建立表单框架269

13.3.3　设置入库类型的有效性270

1．显示被隐藏的列270

2．设置数据有效性的输入信息271

3．设置批注的格式273

13.3.4　锁定并保护工作表274

第14章　账务处理277

14.1　制作会计科目表278

14.1.1　制作分析279

14.1.2　输入会计科目279

14.1.3　应用样式设置表格格式280

1．合并其他工作簿的样式280

2．修改并应用样式282

3．定义“会计科目”名称284

14.2　制作凭证记录表284

14.2.2　建立凭证记录表格285

14.2.1　制作分析285

14.2.3　输入凭证处理记录286

14.2.4　试算平衡检查287

14.3　制作明细科目汇总表288

14.3.1　制作分析288

14.3.2　计算期初余额289

14.3.3　计算借方和贷方发生额290

14.3.4　计算期末余额291

第15章　薪资管理293

15.1.1　制作分析294

15.1　制作员工基本信息模板294

15.1.2　输入员工基本信息295

15.1.3　为表格建立样式295

15.1.4　保存为模板文件296

15.2　制作员工奖金表297

15.2.1　制作分析297

15.2.2　应用模板创建工作表298

15.2.3　计算业绩提成299

15.3 制作员工工资表300

15.3.2　建立基本表格301

15.3.1　制作分析301

1．建立“员工保险金”工作表302

2．建立“员工假勤表”工作表303

3．建立“员工加班金额”工作表303

15.3.3　建立员工工资汇总表304

1．计算实际工资304

2．计算个人所得税306

3．计算本月余额307

15.3.4　以报表形式打印工资条307