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第1章 Word常用文档制作1

1.1 邀请函的制作2

1.1.1 邮件合并概述2

1.1.2 邀请函的制作方法4

1.2 红头文件的制作9

1.2.1 模板的含义10

1.2.2 模板文件的使用场合10

1.2.3 制作模板文件10

1.3 贸易合同的制作16

1.3.1 设计合同内容17

1.3.2 添加水印17

1.3.3 设置合同保护19

1.3.4 审阅合同20

1.3.5 保存合同模板22

小结22

二级考点23

习题23

第2章 Word长文档排版26

2.1 构建长文档的纲目结构27

2.2 版心设置27

2.3 样式29

2.3.1 样式概述29

2.3.2 新建样式31

2.3.3 修改或删除自定义样式32

2.3.4 复制样式32

2.3.5 选择所有的样式实例34

2.4 多级列表34

2.5 脚注和尾注36

2.6 题注及交叉引用38

2.6.1 插入题注38

2.6.2 自动插入题注38

2.6.3 题注的交叉引用39

2.6.4 编号项的交叉引用41

2.6.5 更新编号和交叉引用41

2.7 分页与分节42

2.7.1 分页42

2.7.2 分节42

2.8 页码44

2.9 页眉和页脚45

2.9.1 使用域在页眉中引用标题45

2.9.2 为奇偶页设置不同页眉47

2.9.3 为不同节设置不同的页眉和页脚47

2.10 目录49

2.10.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录49

2.10.2 自定义标题样式编制目录49

2.10.3 更新目录51

2.10.4 删除目录51

2.11 审阅与修订51

小结52

二级考点52

习题53

第3章 Excel数据的准备与计算58

3.1 Excel数据处理和分析基础59

3.2 数据的准备59

3.2.1 数据的录入59

3.2.2 数据的导入63

3.3 数据的计算69

3.3.1 公式69

3.3.2 函数71

3.3.3 数组公式79

小结82

二级考点82

习题82

第4章 Excel图表应用88

4.1 图表概述89

4.1.1 图表的优点89

4.1.2 Excel图表的自动更新功能90

4.2 图表的组成90

4.3 图表的类型91

4.3.1 柱形图92

4.3.2 折线图94

4.3.3 饼图94

4.3.4 条形图95

4.3.5 面积图96

4.3.6 XY散点图96

4.3.7 股价图96

4.3.8 曲面图96

4.3.9 圆环图97

4.3.10 气泡图97

4.3.11 雷达图97

4.4 图表的制作97

4.4.1 制作组合图表98

4.4.2 创建迷你图99

4.4.3 创建双轴坐标图101

4.4.4 创建双饼图105

4.4.5 创建交互式图表110

小结113

二级考点113

习题114

第5章 Excel数据管理与分析117

5.1 通过条件格式分析数据118

5.1.1 添加条件格式118

5.1.2 使用图标集显示突出显示单元格119

5.1.3 自定义条件格式规则120

5.1.4 管理条件格式121

5.1.5 清除条件格式122

5.1.6 实例练习——分析手机销量123

5.2 数据的排序124

5.2.1 单一字段排序124

5.2.2 多条件排序125

5.2.3 按颜色排序126

5.2.4 自定义排序127

5.3 筛选数据128

5.3.1 手动筛选数据128

5.3.2 通过搜索查找筛选选项128

5.3.3 根据特定条件筛选数据129

5.3.4 高级筛选130

5.4 数据的分类汇总131

5.4.1 创建分类汇总131

5.4.2 嵌套分类汇总132

5.4.3 删除分类汇总133

5.5 通过数据透视表和数据透视图分析数据134

5.5.1 创建数据透视表134

5.5.2 创建数据透视图135

小结136

二级考点136

习题136

第6章 演示文稿的构思与设计139

6.1 演示文稿设计中常见的问题140

6.2 演示文稿设计的原则145

6.2.1 演示文稿制作的目的145

6.2.2 演示文稿设计的相关原则145

6.2.3 演示文稿设计的目标148

6.3 演示文稿整体结构设计148

6.3.1 制作醒目的封面页148

6.3.2 制作清晰的目录页149

6.3.3 制作提神的过渡页151

6.3.4 制作圆满的结尾页152

6.4 演示文稿优化设计152

6.4.1 页面排版152

6.4.2 文字提炼与美化156

6.4.3 图片美化160

6.4.4 数据制图162

小结163

二级考点164

习题164

第7章 报告式演示文稿166

7.1 从Word导入大纲文件生成演示文稿167

7.2 母版的设计170

7.2.1 插入幻灯片母版171

7.2.2 插入版式171

7.2.3 插入占位符171

7.2.4 主题172

7.2.5 背景样式173

7.2.6 页面设置174

7.3 演示文稿的内容176

7.3.1 使用图片176

7.3.2 使用形状179

7.3.3 使用SmartArt图形183

7.3.4 使用超链接187

7.3.5 演示文稿的分节188

7.4 演示文稿的动画189

7.4.1 使用幻灯片切换效果189

7.4.2 使用对象动画190

7.5 演示文稿的放映190

小结191

二级考点191

习题191

第8章 宣传广告演示文稿195

8.1 演示文稿的内容196

8.2 演示文稿的动画203

8.3 演示文稿的放映210

小结213

二级考点214

习题214

第9章 Access应用218

9.1 Access概述219

9.1.1 Access的界面219

9.1.2 Access的数据库对象221

9.2 数据库设计221

9.3 表224

9.3.1 数据类型224

9.3.2 表的结构225

9.3.3 创建表225

9.3.4 表间关联227

9.3.5 数据导入230

9.4 查询233

9.4.1 创建查询233

9.4.2 使用表达式生成器235

9.4.3 操作查询236

9.5 窗体238

9.5.1 窗体创建238

9.5.2 图像控件操作240

9.5.3 窗体中使用命令按钮241

9.6 报表243

9.6.1 使用“报表向导”创建报表243

9.6.2 报表设计器246

9.7 宏248

9.7.1 独立宏248

9.7.2 嵌入宏250

小结253

二级考点253

习题254

第10章 Visio应用256

10.1 组织结构系列图形257

10.1.1 项目结构图257

10.1.2 工作流程图259

10.2 网络拓扑图262

10.3 平面布置图264

小结269

习题269

参考文献272