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第1章 Excel 2013基本操作12

1.1设置Excel工作环境12

1.1.1认识工作界面12

1.1.2自定义文档的默认保存路径14

1.1.3设置自动保存时间间隔15

1.1.4自定义工作簿中的默认工作表数15

1.1.5自定义功能区15

1.1.6自定义“快速访问工具栏”16

秘技快报：扩大表格显示范围17

1.2工作簿的基本操作17

1.2.1新建工作簿18

1.2.2保存工作簿19

1.2.3关闭工作簿21

1.2.4打开已有工作簿21

秘技快报：固定常用文档22

1.3工作表的基本操作22

1.3.1选择工作表22

1.3.2重命名工作表23

1.3.3插入与删除工作表23

1.3.4移动与复制工作表24

1.3.5冻结与拆分工作表25

1.3.6保护工作表27

秘技快报：更改工作表标签颜色30

1.4单元格的基本操作31

1.4.1选择单元格31

1.4.2插入单元格32

1.4.3删除单元格34

1.4.4移动与复制单元格35

1.4.5合并与拆分单元格36

秘技快报：快速选择表末数据37

1.5行与列的基本操作37

1.5.1设置行高和列宽37

1.5.2插入行或列38

1.5.3删除行或列39

1.5.4隐藏或显示行与列39

秘技快报：转置表格的行与列40

1.6答疑解惑41

第2章 录入与编辑数据43

2.1输入表格数据43

2.1.1输入普通数据43

2.1.2输入特殊数据45

2.1.3输入特殊符号47

秘技快报：输入带货币符号的金额48

2.2修改表格数据48

2.2.1修改单元格中部分数据48

2.2.2修改全部数据49

2.2.3撤销与恢复数据49

秘技快报：巧用“Ctrl+Enter”组合键50

2.3快速填充数据51

2.3.1快速填充空白单元格51

2.3.2使用填充柄输入数据52

2.3.3输入等差序列53

2.3.4输入等比序列55

秘技快报：自定义填充序列56

2.4导入外部数据57

2.4.1导入文本数据58

2.4.2导入网站数据59

秘技快报：刷新导入的网站数据61

2.5查找与替换数据62

2.5.1查找数据62

2.5.2替换数据63

秘技快报：使用通配符查找数据64

2.6为单元格添加批注65

2.6.1添加批注65

2.6.2编辑与删除批注66

秘技快报：设置隐藏与显示批注67

2.7答疑解惑68

第3章 表格格式设置70

3.1设置数据格式70

3.1.1设置文本格式70

3.1.2设置数字格式72

3.1.3设置对齐方式72

3.1.4设置文本自动换行74

秘技快报：设置缩小字体填充75

3.2设置边框和底纹75

3.2.1添加边框76

3.2.2设置单元格背景色77

3.2.3为工作表设置背景图案77

秘技快报：绘制边框78

3.3使用条件格式和样式79

3.3.1设置条件格式79

3.3.2清除设置的条件格式81

3.3.3套用单元格样式82

3.3.4套用工作表样式84

秘技快报：巧用格式刷85

3.4设置数据有效性85

3.4.1限定输入数据长度85

3.4.2限定输入数据内容87

3.4.3限定输入数据范围88

秘技快报：隐藏提示与警告88

3.5使用对象美化工作表89

3.5.1插入剪贴画89

3.5.2插入外部图片90

3.5.3编辑图片91

3.5.4插入与编辑文本框96

3.5.5插入与编辑艺术字99

3.5.6插入与编辑自选图形101

3.5.7插入与编辑SmartArt图形102

秘技快报：屏幕截图105

3.6答疑解惑107

第4章 使用公式和函数109

4.1使用公式109

4.1.1了解运算符109

4.1.2输入公式109

4.1.3复制公式111

4.1.4删除公式112

秘技快报：单元格错误提示的含义112

4.2单元格引用116

4.2.1相对引用、绝对引用和混合引用116

4.2.2同一工作簿中的单元格引用118

4.2.3引用其他工作簿中的单元格119

秘技快报：定义名称代替单元格地址120

4.3使用数组公式121

4.3.1使用数组公式121

4.3.2修改数组公式122

秘技快报：了解数组常量122

4.4使用函数计算数据123

4.4.1认识函数123

4.4.2输入函数124

4.4.3使用嵌套函数126

4.4.4查询函数127

秘技快报：快速审核计算结果127

4.5答疑解惑129

第5章 常用函数的应用131

5.1常用文本函数131

5.1.1利用MID函数从身份证号中提取出生年月131

5.1.2使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写131

5.1.3使用LOWER函数将文本转换为小写132

5.1.4使用TRIM函数删除字符串中多余的空格132

5.1.5使用TEXT函数将数值转换为文本133

5.1.6使用DOLLAR或RMB函数将转换为货币格式的文本133

5.1.7使用REPT函数指定文本重复显示次数134

5.2常用日期与时间函数134

5.2.1使用NOW函数获取当前日期与时间134

5.2.2使用TODAY函数获取当前日期135

5.2.3使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日135

5.2.4使用DATE函数组合日期136

5.2.5使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数136

5.2.6使用TIME函数生成时间137

5.2.7使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几137

5.2.8使用YEAR函数和TODAY函数计算员工的工龄138

5.3常用数学和三角函数138

5.3.1使用ABS函数计算绝对值138

5.3.2使用INT函数向下取整138

5.3.3使用MOD函数返回两数相除的余数139

5.3.4使用ROUND函数进行四舍五入计算139

5.3.5使用PRODUCT函数计算数值乘积140

5.3.6使用SUM计算数值之和140

5.4常用逻辑和信息函数140

5.4.1使用IF函数按条件返回值141

5.4.2使用FALSE和TRUE函数返回逻辑值142

5.4.3使用NOT函数对逻辑值求反142

5.4.4使用AND函数进行逻辑与计算143

5.4.5使用OR函数进行逻辑或计算143

5.4.6使用ISBLANK函数判断单元格是否为空144

5.5常用统计与财务函数144

5.5.1使用AVERAGE函数计算平均值144

5.5.2使用MAX函数计算数值的最大值145

5.5.3使用MIN函数计算数据的最小值146

5.5.4使用RANK函数计算数据排位146

5.5.5使用DB函数计算折旧值147

5.5.6使用PMT函数计算贷款的每期付款额148

5.5.7使用IPMT函数计算付款中的利息148

5.5.8使用PPMT函数计算付款中的本金149

5.6常用查找与引用函数149

5.6.1使用LOOKUP函数查找数据149

5.6.2使用INDEX函数返回指定内容151

5.6.3使用ADDRESS函数返回引用地址152

5.6.4使用AREAS函数计算区域个数152

第6章 数据统计与分析155

6.1数据筛选155

6.1.1自动筛选155

6.1.2高级筛选157

秘技快报：自定义筛选158

6.2数据排序159

6.2.1按一个条件排序159

6.2.2按多个条件排序160

秘技快报：自定义排序条件161

6.3数据的分类汇总162

6.3.1简单分类汇总162

6.3.2高级分类汇总163

6.3.3嵌套分类汇总164

秘技快报：隐藏与显示汇总结果166

6.4数据的假设分析166

6.4.1单变量求解167

6.4.2使用方案管理器168

6.5答疑解惑170

第7章 使用图表展现数据173

7.1创建图表173

7.1.1图表的组成173

7.1.2选择图表类型174

7.1.3创建图表179

秘技快报：使用迷你图180

7.2编辑图表182

7.2.1调整图表大小和位置182

7.2.2修改或删除数据183

7.2.3更改图表类型184

7.2.4添加并设置图表标签184

7.2.5添加图表标题185

7.2.6修改系列名称186

秘技快报：使用“照相机”186

7.3美化图表188

7.3.1设置图表布局188

7.3.2设置图表样式188

7.3.3设置图表文字189

7.3.4设置图表背景190

秘技快报：设置自己的图表模版190

7.4答疑解惑191

第8章 数据透视表和数据透视图194

8.1创建与编辑数据透视表194

8.1.1创建数据透视表194

8.1.2重命名数据透视表195

8.1.3更改数据透视表的源数据195

8.1.4在数据透视表中添加数据字段196

8.1.5在数据透视表中筛选数据196

8.1.6移动数据透视表198

秘技快报：使用切片器198

8.2美化数据透视表200

8.2.1更改数据透视表的显示形式200

8.2.2套用数据透视表样式201

秘技快报：自定义数据透视表样式202

8.3使用数据透视图203

8.3.1创建数据透视图203

8.3.2更改数据透视图的布局206

秘技快报——设置数据透视图样式206

8.4答疑解惑207

第9章 Excel 2013高级应用209

9.1共享工作簿209

9.1.1创建共享工作簿209

9.1.2修订共享工作簿210

秘技快报：取消共享工作簿212

9.2 Office组件间的链接和嵌入212

9.2.1插入嵌入对象212

9.2.2修改链接和嵌入213

秘技快报：改变对象显示标签214

9.3超链接的运用215

9.3.1超链接的插入215

9.3.2超链接的编辑216

9.4宏的使用216

9.4.1宏的安全设置217

9.4.2录制宏217

9.4.3运行宏218

秘技快报：查看录制的宏代码219

9.5控件的基本应用220

9.5.1控件的类型220

9.5.2使用控件220

秘技快报：常用控件227

9.6答疑解惑228

第10章 打印电子表格230

10.1设置页面230

10.1.1设置页面大小230

10.1.2设置页面方向230

10.1.3设置页边距231

10.2设置页眉页脚232

10.2.1添加系统自带的页眉页脚232

10.2.2自定义页眉页脚232

秘技快报：为首页或奇偶页设置不同的页眉页脚234

10.3打印工作表234

10.3.1打印预览234

10.3.2打印工作表235

10.3.3设置打印区域236

10.3.4打印多张工作表236

10.4打印技巧236

10.4.1不打印零值237

10.4.2不打印错误值237

10.4.3只打印公式238

10.4.4打印行列标号238

10.4.5缩放打印238

10.5答疑解惑239

第11章 Excel表格应用实例241

11.1制作档案索引表241

11.2制作一周日程安排表243

11.3制作卫生辖区检查评分表244