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第1章 电子表格软件Excel概述1

1.1 Excel运行的环境1

1.2 Excel启动和退出1

1.3 Excel窗口中的各种元素3

1.4 Excel文档窗口的组成7

1.5 在Excel中存储、关闭和打开文件7

1.5.1 保存数据7

1.5.2 打开、关闭文档9

2.1.1 电子表格10

2.1 电子表格中的基本概念10

第2章 电子表格的基本知识10

2.1.2 工作簿、工作表标签11

2.1.3 工作表与工作单元格11

2.1.4 当前活动单元格或单元区域12

2.2 工作单元的描述方法12

2.2.1 “A1”访问方式12

2.2.2 RICI方式14

2.3.4 表示几个单元区域16

2.3.3 表示一个矩形区域16

2.3.2 表示若干列的方法16

2.3.1 表示若干行的方法16

2.3 单元区域16

2.3.5 表示两个区域的公共单元17

2.4 用名字简化引用17

2.4.1 单元或区域的命名及其引用17

2.4.2 工作表的重新命名18

2.5 数据的类型及其显示格式19

2.5.1 数据的类型19

2.5.3 数据的输入格式20

2.5.2 Excel中的运算符20

2.5.4 数据的显示格式及数据类型的转换21

2.5.5 误差和错误值23

第3章 函数25

3.1 函数的分类与函数调用25

3.1.1 Excel函数的分类25

3.1.2 Excel中函数的调用25

3.2 常用函数的含义及用法27

3.2.1 数学与三角函数27

3.2.2 逻辑函数29

3.2.3 统计函数31

3.2.4 文本函数35

3.2.5 查找和引用函数37

3.2.6 财务函数38

3.2.7 数据库函数40

第4章Excel的基本操作43

4.1 选定(Select)和选定状态43

4.1.1 工作表的选定44

4.1.2 单元格的选定44

4.1.3 工作表中区域的选定44

4.2 数据的输入和编辑45

4.2.1 活动单元格数据的编辑和修改46

4.2.2 输入数据的基本方法46

4.2.3 快速批量输入数据48

4.2.4 从其他数据库中输入数据50

4.3 数据序列填充50

4.3.1 使用菜单命令进行序列填充50

4.3.2 使用填充点填充数据序列51

4.4 自定义序列的建立及填充52

4.4.1 自定义序列的填充52

4.4.3 自定义序列的编辑54

4.4.2 建立自定义序列54

4.5 复制数据或移动数据55

4.5.1 用鼠标拖拽复制或移动56

4.5.2 使用填充点快速复制56

4.5.3 利用菜单命令或工具栏的按钮进行复制或移动56

4.5.4 利用快显菜单进行复制或移动58

4.5.5 不连续单元格的复制58

4.5.6 选择性粘贴60

4.6 数据的插入62

4.6.3 插入行、插入列63

4.6.2 插入单元格63

4.6.1 插入工作表和移动工作表63

4.6.4 一次插入多行64

4.6.5 一次插入多列65

4.7 数据的删除与清除66

4.7.1 清除单元或区域的内容66

4.7.2 删除的操作方法68

4.8 定位、查找和替换69

4.8.1 定位69

4.8.2 查找72

4.8.3 替换72

4.9.1 窗口的拆分和冻结75

4.9 窗口操作75

4.9.2 行或列的隐藏76

4.9.3 新建窗口与窗口重排77

4.9.4 隐藏窗口和去消隐藏77

4.9.5 文档窗口的切换78

4.10 工作表格式排版79

4.10.1 改变列宽与行高79

4.10.2 单元格格式的选择79

4.10.3 样式及自动套用格式使用83

5.1 利用数据记录单来维护数据清单89

第5章 组织和分析数据清单的数据89

5.1.1 利用数据记录单建立数据库90

5.1.2 利用数据记录单编辑、修改、增加一个记录92

5.2 对数据清单中的数据进行排序93

5.2.1 Excel的默认排序顺序93

5.2.2 排序的依据94

5.2.3 排序的范围和恢复95

5.2.4 按项目(行)重新排序98

5.3 对数据清单中的数据进行筛选101

5.3.1 自动筛选101

5.3.2 高级筛选104

5.3.3 使用筛选的数据106

5.4 数据清单中数据的分类汇总106

5.4.1 数据分类汇总的方法107

5.4.2 多级自动分类汇总110

5.5 数据透视表的建立和使用112

5.5.1 数据透视表的建立112

5.5.2 数据透视表的使用114

5.6 组及分级显示118

6.1.1 创建数据图表的要求和步骤122

6.1 建立数据图表122

第6章Excel中数据图表的使用122

6.1.2 创建图表中图形类型的选择126

6.1.3 创建数据图表的数据源131

6.1.4 创建数据图表的图表选项133

6.2 图表的编辑与修饰135

6.2.1 图表的选中与激活135

6.2.2 图表的移动、缩放、复制与删除136

6.2.3 图表的修改和修饰137

6.2.4 在图表中加入新图表对象143

6.2.5 在图表中修改数据点的值150

6.2.6 图表的格式151

6.2.8 建立和删除图表的自定义格式155

6.2.7 在图表中添加各种图表对象之外的成分155

6.3 图表的打印156

第7章 假设分析工作表的数据159

7.1 运用模拟运算表作模拟分析159

7.1.1 单变量输入“模拟运算表”159

7.1.2 双变量输入“模拟运算表”162

7.2 使用“单变量求解”命令求特定解164

7.3 方案管理器166

7.4.2 运用“规划求解”定义并解答问题171

7.4 运用Excel规划求解171

7.4.1 Excel的规划求解概述171

7.4.3 “规划求解”问题实例172

第8章 宏177

8.1 宏的概念177

8.2 如何生成宏177

8.3 运行宏178

8.3.1 “运行宏”命令178

8.3.2 快捷键178

8.3.3 工具栏菜单和按钮179

8.3.4 其他运行方法181

8.4.1 VB中的几个基本概念182

8.4 VBA182

8.4.2 在Visual Basic模块中生成宏183

8.4.3 运行Visual Basic牛块表中的宏183

8.5 生成宏与使用宏的实例185

8.5.1 生成常用表格栏目的宏及其使用185

8.5.2 生成宏中的绝对引用和相对引用186

第9章 复合文档的建立与应用189

9.1 链接和嵌入的基本概念189

9.2.1 使用“选择性粘贴”进行链接和嵌入190

9.2 Excel作为发送方的链接和嵌入190

9.2.2 在目标文档中创建与Excel文档的链接191

9.3 Excel作为接收方的链接和嵌入194

9.3.1 使用复制和粘贴的命令将Word表格的内容输入到Excel的单元格中194

9.3.2 使用选择性粘贴进行对象的嵌入和链接196

9.3.3 使用“插入”菜单进行对象的嵌入和链接196

9.4 编辑和修改嵌入的对象200

9.5 修改链接的对象200

附录1 思考题与上机操作题201

附录2 北京市高等学校计算机水平测试Excel样题210