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第1部分 欢迎使用新的Office软件1

第一章 Office简介1

概述1

Office中的各个程序2

Windows95和Windows NT4.06

第2章 Office环境：Windows95/NT界面7

入门7

Start按钮和任务栏8

浏览12

我的计算机13

网上邻居14

Windows资源管理器14

回收站14

快捷方式15

特殊的组合键16

第3章 Microsoft Office的集成工具17

集成的优势17

通用的用户界面19

协同工作完成任务23

第4章 Microsoft Office与Internet31

信息的时效性31

什么是Internet？31

什么是World Wide Web?37

什么是Web页面？38

Office将你与世界相连42

Word能够完成的工作47

Word97的新功能47

第5章 概述47

第二部分 利用Word进行交流47

使用Word9753

专业字处理人员需要了解的知识60

第6章 启动和熟悉Word63

利用Start按钮启动Word63

利用文档启动Word64

在启动Windows95时自动启动Word64

熟悉Word屏幕66

其它有用的功能和命令76

第7章 强化Word使用技能78

Word文档的缺省设置78

创建新文档79

在文档中移动光标79

文字处理快捷技巧82

选中（亮显）文本84

复制和移动文本86

更正文本88

拼写和语法检查90

第8章 美化文档版面98

了解Word中的格式98

改变字符格式99

改变段落格式105

利用格式刷复制格式114

设置制表位114

第9章 页面视图和页面格式120

改变视图120

缩放控制：在视图中改变显示比例127

在Word中对页面进行格式处理128

编制页码134

在页眉和页脚中重复信息136

在文档中插入和删除页面139

第10章 在Word中维护和打印文件141

在Word中创建新文件141

保存工作成果143

打开保存的文件147

重新命名文件154

自动进行备份155

删除文件156

利用Insert命令合并文件157

打印文档158

第11章 特殊格式和样式163

增加边框和底纹163

在文档中插入表格168

使用报纸方式的分栏178

创建符号和编号列表179

利用样式进行格式处理185

第12章 Word的可重用性功能：无需重复输入189

自动完成功能190

生成自动文本条目191

利用自动更正功能改正输入错误195

查找和替换文本与格式196

创建跟随注释199

通过文档生成模板201

利用邮件合并功能制作表单文档202

定制Word的选项218

第13章 定制Word218

修改工具栏225

定制模板228

使用宏231

第14章 Office连接：共同编制文档236

Office程序中的插入和链接概述236

在Word中进行链接237

链接Excel数据和图形240

采用PowerPoint幻灯片作为封面244

Excel 97有哪些新功能249

第三部分 利用Excel进行分析249

第15章 Excel功能概述249

Excel概览251

速学Excel251

更多的可能259

第16章 数据输入方法与技巧260

工作表260

选择单元和范围260

漫游工作表261

数据输入261

编辑数据264

重新安排工作表数据265

拼写检查267

自动更正（AutoCorrect）268

撤销与恢复268

在工作表中查找数据268

文件关闭268

格式化数据269

第17章 格式化工作表269

自动格式化（AutoFormat）273

格式样式274

条件格式化274

格式化工作簿275

第18章 公式与函数280

建立一简单公式280

数学运算符281

建立和修改公式283

复制公式285

把公式和函数转换成它们所对应的值287

绝对引用288

公式的错误提示289

公式审核290

函数290

粘贴函数（Paste Function）293

公式和函数中名称的重要性295

图表化数据298

第19章 图表化和地图化数据298

地图化数据305

向图表中加入图形306

在图表中加艺术字（WordArt）307

第20章 链接工作表和工作簿308

对选择单元格方法的简短复习308

使用工作表311

链接工作表314

链接工作簿315

使用多窗口316

插入超链（Hyperlink）318

第21章 文件和打印操作320

建立新工作簿320

存储工作簿321

文件管理322

共享工作簿326

文件性质327

在Excel中打印327

管理页眉和页脚335

打印其它内容338

视图和报告340

在Excel中建立数据清单342

第22章 Excel的数据查询操作342

对数据进行排序和筛选345

利用筛选器查看数据348

分类汇总350

第23章 Excel的重用功能358

自动更正358

利用AutoComplete填充单元360

使用自定义列表填充单元361

关于模板363

第24章 在Excel中自定义工具栏和宏370

自定义工具栏和菜单栏370

了解宏373

存储全局宏379

利用VBA创建打印宏381

项目在Office中的路线383

在Word中建立数据库383

第25章 Office连接——处理日益庞大的工作表383

在Excel中使用Access向导386

从Excel到Access——最后的转换388

在邮件中加入Access数据388

第四部分 利用PowerPoint进行展示391

第26章 开始学习PowerPoint391

PowerPoint的主要功能391

PowerPoint中的视图395

设计PowerPoint时需要注意的地方397

启动PowerPoint应用程序398

可能性401

第27章 有关文字的建议和文字的格式402

文字和文字对象402

编辑文字402

格式化文字404

在PowerPoint中使用表格408

在PowerPoint中使用工具409

下一章内容介绍412

向展示程序中增加艺术图片413

PowerPoint和多媒体413

第28章 动画、剪贴画和声音413

组织结构表418

幻灯片过渡效果、动画效果和声音效果419

下一章主要内容424

第29章 生成展示程序425

设置幻灯片425

Slide Meter：排演展示程序429

指针：展示过程中的工具盒431

展示程序会议：增加其它的计算机433

在两台计算机上观看433

下一章主要内容435

第30章 掌握模板和重复使用功能436

“重复使用功能”的术语436

使用现成的模板440

设计展示程序444

下一章主要内容444

第31章 文件管理和巡回展示程序445

改变缺省文件位置445

将展示程序存为HTML文件446

使用Pack and Go向导工具448

下一章主要内容451

第32章 Office应用程序互连——在其它Office程序的帮助下完成展示452

链接或不链接452

回顾嵌入对象技术453

嵌入和链接对象的复制和粘贴453

插入完整的文件455

应用实例456

强大的功能458

第五部分 利用Outlook进行组织459

第33章 Outlook的基础知识459

Outlook能够完成哪些工作？459

Outlook简介460

第34章 利用Outlook管理交往信息465

在Outlook中增加交往信息465

浏览交往信息470

第35章 利用Outlook管理时间安排474

用于管理时间的文件夹474

约会475

事件480

任务480

会议483

第36章 日志、备注和其它文件夹485

Journal文件夹485

Notes文件夹488

其它文件夹489

第37 章 把Outlook用作邮件客户程序490

统一的客户程序490

使用电子邮件491

第38章 Office连接495

Outlook与Office495

引入Access和Excel数据495

与Word实现邮件合并496

第六部分 利用Access管理数据499

第39章 路径图——转入Access499

Access的主要元素500

借助于AccessWizards快速创建数据库506

手工设计表512

第40章 用表中的数据进行工作512

在数据表格视图中设计表518

用表的数据表格进行工作518

第41章 使用含有数据的表单526

设计表单526

表单的Form视图532

没有数据的表单535

第42章 查询数据536

设计查询536

更新和导向查询的数据表格543

第43章 用报表刊印数据544

设计报表544

预览报表552

第44章 使Access成为一个整体554

宏554

Visual Basic for Applications557

第45章 Access与外部世界的连接562

数据的引入562

表的链接564

数据的导出565

第46章 作为关系数据库的Access567

关系的类型567

在Access中创建关系568

第47章 Office连接——Access和其它Office产品的集成571

Access和Word571

Access和Excel576

Access和PowerPoint577

了解超链581

第七部分 Office 97中的Internet工具581

第48章 创建超链文档581

进行链接的必要条件583

创建超链584

超链的类型585

Web工具栏588

贯穿Office的超链590

第49章 使用Microsoft Word 创建Web网页598

Web网页的概念598

使用Web网页向导600

Web网页的设计元素606

查看HTML源代码612

如何送Web页上网614

第50章 在Web上显示Office文档617

将Office文档做为Web网页617

Web 上的Word文档618

Web 上的Excel工作簿620

Web 上的PowerPoint展示程序621

Web 上的Access数据库624

附录A 安装Microsoft Office628

第一次运行Setup628

指明安装文件夹630

选择安装类型630

重新安装Office97632

安装通告633

单独安装Access634

从网络上安装Office97634

快速参考635