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第一章 Access入门1

第一节 Access基本概念1

1．什么是Access1

2．Access对象有哪些1

3．什么是表2

4．什么是查询3

5．什么是窗体4

6．什么是报表5

7．什么是页6

8．什么是宏7

9．什么是模块8

第二节　安装Access9

1．安装Access 2000的硬件需求是什么9

2．如何安装Access10

3．为什么安装界面上找不到Microsoft Access for Windows11

4．能否在Access数据库中采用多种区域设置12

5．能否安装Access2000同时保留Access旧版本13

6．为什么重新安装Access也无法修复损坏的程序文件13

第三节　启动与退出Access14

1．如何启动Access14

2．如何在桌面上创建启动Access的快捷方式17

3．如何删除桌面启动Access快捷方式21

4．如何退出Access22

5．意外退出Access会出什么问题23

第四节　打开与关闭Access数据库24

1．如何打开Microsoft Access数据库24

2．如何让数据库只能被一个人打开25

3．如何使打开的数据库不能被编辑26

4．如何让数据库只能被一个人打开且不能被编辑26

5．如何关闭数据库27

6．如何删除数据库28

第二章　Access应用基础30

第一节　创建数据库30

1．设计数据库的基本步骤是什么30

2．如何使用数据库向导创建数据库34

3．如何不使用向导创建数据库37

4．如何为Access数据库重命名38

第二节　创建表38

1．如何使用向导创建表38

2．如何使用设计器创建表41

3．如何打开表43

4．如何修改表设计43

5．什么是表视图和表设计视图44

6．如何在表中增加新字段44

7．如何删除表中已有字段45

8．如何在表中移动字段46

9．如何使用鼠标移动字段47

10．字段命名有些什么限制48

11．字段的可用类型有哪些48

12．如何修改字段的数据类型50

13．如何修改字段名称52

14．什么是字段属性52

15．如何修改字段属性54

16．主关键字有什么作用55

17．表必须有主关键字吗55

18．如何设置字段为主关键字56

19．如何设置多个字段为主关键字56

20．如何删除主关键字58

21．如何删除表58

第三节　在表中使用数据58

1．如何给一个表添加新的记录58

2．如何保存新添加的记录59

3．如何取消刚添加的记录60

4．如何选中表中一条记录60

5．如何移动记录到最后一行60

6．如何复制记录中的数据61

7．如何复制整条记录62

8．如何删除一条记录62

9．如何选中表中的所有记录63

10．如何删除表中的所有记录64

11．如何查找指定内容的记录64

12．如何替换记录的内容65

13．如何定位到指定记录66

14．如何给表中的记录排序66

15．什么是筛选67

16．如何在表中显示需要的数据68

17．如何恢复筛选前的表视图74

18．如何删除筛选74

第四节　创建查询75

1．如何使用向导创建查询75

2．如何在设计视图中创建查询76

3．如何打开查询78

4．如何删除查询中的字段78

5．如何给查询添加字段79

6．如何添加所有字段80

7．如何给查询字段排序81

8．如何给查询结果排序81

9．如何设定查询结果的显示数量83

10．如何设置单个查询条件85

11．如何设置多个查询条件86

12．如何删除查询86

第五节　创建窗体87

1．如何使用“自动窗体”创建窗体87

2．如何使用向导创建窗体88

3．如何在设计视图中创建窗体89

4．如何打开窗体91

5．如何调整窗体大小91

6．如何在窗体中添加记录92

7．如何在窗体中查找记录92

8．如何在窗体中修改记录93

9．如何在窗体中保存记录93

10．如何在窗体中删除记录94

11．如何在窗体中排序记录94

第六节　创建报表95

1．构成报表的“节”有哪些95

2．如何使用“自动报表”创建报表97

3．如何使用向导创建报表99

4．如何手工创建报表101

5．如何创建单列报表104

6．如何打开报表105

7．如何恢复报表上次保存的版本106

8．如何在报表中对记录进行排序106

9．如何在报表中对记录进行分组107

10．如何更改排序与分组的次序108

11．报表中必须根据用于分组数据的字段排序吗109

12．如何改变报表的记录源109

13．可以给报表主体部分的记录编号吗110

第七节　创建页111

1．如何使用向导创建数据访问页111

2．如何用“自动创建数据页”创建数据访问页113

3．页设计视图中的数据输入项有哪些113

4．如何打开数据访问页115

5．如何在页视图中添加新记录115

6．如何在页视图中删除记录116

第八节　Access编程基础117

1．什么是事件117

2．什么是事件过程117

3．什么是函数118

4．什么是操作118

5．什么是宏121

6．如何创建宏121

7．如何运行宏122

8．什么是过程123

9．什么是模块126

10．如何打开模块127

第九节　操作Access对象127

1．如何复制Access数据库对象127

2．如何重命名数据库对象129

3．如何保存数据库对象129

4．如何查看数据库对象的设计特性129

5．如何使用快捷方式打印数据库对象130

6．如何打印整个数据表130

7．如何打印数据表中的特定记录131

8．如何自动修复重命名产生的错误132

第三章　Access中级应用133

第一节　使用表133

1．如何创建取值为“真／假”、“开／关”的字段133

2．如何创建存储图片的字段133

3．如何创建自动编号的字段134

4．如何在表设计中加入超级链接字段135

5 如何定义表中字段的输入掩码135

6．如何定义输入数据的格式137

7．能否改变已有表中一个字段的数据类型137

8．什么是索引138

9．如何创建索引138

10．什么是关系140

11．如何查看数据库中定义的关系141

12．如何定义表之间的关系141

13．能否从关系窗口中移走指定表143

14．能否在两个自动编号字段之间建立关系144

15．怎样用“自动编号”字段创建关系144

16．如何编辑已有的关系145

17．如何删除一个关系145

18．什么是关系的联接类型146

19．怎样修改关系的联接类型146

20．什么是导出147

21．如何将表导出为电子表格文件147

22．如何将表导出到文本文件149

23．如何将表导出为静态HTML页面151

24．什么是导入／导出规格152

25．什么是导入153

26．如何导入文本文件为数据表153

27．如何导入电子表格到数据表158

28．什么是子数据表163

29．如何使用子数据表164

30．如何在表中插入子数据表165

31．如何快速创建一个与已有表相似的新表166

32．如何进行高级筛选167

第二节　简单查询167

1．如何查找字段内容有重复的记录167

2．如何查找两个相似表中的“不匹配”记录170

3．如何避免查询中出现重复记录173

4．能否创建返回所有记录的参数查询174

5．能否设计只用一个单词来选择记录的查询175

6．如何创建“交叉表”查询175

7．如何将一个表中的记录添加到另一个表中176

8．追加查询中的“关键字不合规定”是怎么回事177

9．如何更新表中的记录177

10．如何删除表中的字段178

11．如何生成一个新表179

12．怎样在查询运行时指定准则180

13．怎样在查询准则中使用通配符185

14．为什么不能用已有表的名字命名一个查询186

15．怎样重命名一个列从而使其标题与字段名不同186

16．查询中能够对多少个字段进行排序187

17．查询中能够包含多少个表187

18．如何同时查询多个表188

19．如何定义查询中字段的输入掩码188

20．查询得到了什么189

21．什么是动态记录集189

22．可以隐藏作为结果的动态记录集中的字段吗190

23．可以在查询的动态记录集中改变字段顺序吗191

24．为什么动态记录集中的数据没有进行正确的排序192

25．什么是表达式193

26．如何在查询中进行计算194

27．如何使用范围指定表达式197

28．怎样对表的一个范围进行查询198

29．如何查询指定值范围以外的记录199

30．如何查询包括值列表中一个值的记录199

31．如何区别两种得到动态记录集的方式200

32．查询设计视图和QBE有什么关系202

33．如何显示来自于查询的基础表的所有字段203

34．怎样方便地在QBE表格中查看一个长表达式204

35．什么是“SQL-特定查询”205

第三节　简单窗体207

1．什么是工具箱207

2．如何调出工具箱207

3．如何给窗体显示添加其他字段207

4．如何在窗体上创建并插入对象208

5．如何在窗体中添加绑定对象框209

6．如何给窗体添加列表框或组合框210

7．如何在窗体中创建用于搜索记录的组合框211

8．如何在窗体中插入图片212

9．如何使用自己的图片作为窗体的背景213

10．如何使窗体中添加的图片带超级链接215

11．如何改变窗体中默认的控件标签216

12．如何在窗体中添加新的标签217

13．如何在窗体上手动添加控件217

14．如何在窗体中加入直线或矩形218

15．如何改变控件的大小218

16．如何移动控件219

17．如何在移动控件时垂直或水平对齐219

18．能否改变在窗体设计中使用的网格间距220

19．窗体的大小特性是什么220

20．如何改变窗体的大小221

21．如何将窗体输出为网页221

22．什么是子窗体222

23．如何创建子窗体并将其添加到已有的窗体中223

24．如何同时创建窗体与子窗体224

25．如何更改子窗体的列宽225

26．如何使子窗体成为只读子窗体226

27．如何使子窗体中的数据以窗体的形式出现226

28．如何在打印窗体生成的报表时不打印窗体上的按钮227

第四节　简单报表228

1．如何在报表上添加当前日期和时间228

2．如何在报表设计中调出工具箱228

3．如何向报表中添加背景图片229

4．如何在报表中插入图片231

5．如何给报表添加描述性文本232

6．如何手工为报表添加控件233

7．如何给报表添加排序和分组234

8．如何将多个记录放在一页上236

9．可以给报表主体部分的记录编号吗236

10．如何为报表添加页码237

11．如何在控件中修改文本的外观238

12．如何将报表输出到文本文件238

13．如何将报表输出为网页239

第五节　宏与模块240

1．什么时候使用宏240

2．哪些操作必须使用宏240

3．如何快速创建宏240

4．什么是条件表达式241

5．如何设定宏运行的条件242

6．宏条件、操作、注释都有什么限制242

7．如何使用宏自动导入或导出数据243

8．如何给宏分配组合键244

9．在组合框中输入新项时宏如何显示消息245

第六节　数据转换245

1．如何在新版Access中使用旧版数据库245

2．如何将Access 2000数据库转换为97格式246

3．如何导入外部数据库中的数据表（查询、窗体和报表）247

4．如何导出数据表给外部数据库248

5．怎样才能从非Access的数据源导入数据249

6．如何从Outlook导入数据249

第七节　数据库维护250

1．如何压缩当前数据库250

2．如何压缩未打开数据库251

3．如何自动压缩数据库251

4．如何设置关闭时自动压缩数据库252

5．如何修复数据库252

6．如何设置数据库密码253

7．如何取消数据库密码253

8．如何加密数据库254

9．如何备份数据库255

10．如何共享Access数据库255

11．如何设置数据库的访问权限256

12．如何建立用户与组的账号256

13．如何提高Access数据库在网络上的运行速度257

14．如何浏览网上数据库的最新数据258

第四章　Access高级应用260

第一节　使用数据260

1．为什么一些字段不能编辑260

2．为什么无法查找或替换文本261

3．为什么输入掩码不起作用262

4．为什么筛选返回记录太多262

5．为什么筛选返回记录太少264

6．为什么不能使用已有筛选265

7．为什么不能筛选某些字段266

8．如何优化窗体筛选的性能266

9．为什么无法查看表中数据268

10．为什么不能粘贴数据268

11．显示数据时如何成组改变多个列的宽度269

12．怎样在“OLE对象”字段中输入数据270

13．怎样用另一表中的数据更新表中的记录271

14．如何使文本字段内每个单词的首字母大写272

15．如何防止用户占用记录时间太长274

16．如何避免多个字段包含相似数据276

17．如何按用户定义的顺序排序记录278

18．如何设置带有默认区号电话号码的输入掩码281

第二节　高级查询283

1．为什么查询到的记录太多283

2．为什么查询会检索出过多的列284

3．为什么得到的记录排序不对285

4．为什么不能更新查询中的数据286

5．如何显示查询的动态记录集且不允许编辑它288

6．如何避免“and”文本被当作“AND”运算符292

7．它怎样向一个查询添加“计算字段”293

8．怎样对一组记录进行计算294

9．能否通过计算改变文本字段的大小写295

10．如何设置“日期／时间”字段计算结果的格式296

11．为什么两数相除的结果不显示小数位299

12．如何指定查询返回的最大或最小值的个数300

13．如何限制查询中计算字段的小数位301

14．怎样将计算结果的小数位数由4位变成2位303

15．为什么计算货币字段会产生四舍五入的错误303

16．为什么动态记录集中不显示计算字段的格式304

17．为什么总计计算结果出错305

18．如何根据计算字段的内容决定显示306

19．如何避免出现被零除的错误307

20．如何计算未来或过去日期309

21．如何利用生日计算年龄310

22．如何计算两个日期之间的工作日312

23．如何查询基于数据和日期字段组合的记录314

24．能否改变货币计算字段的显示格式315

25．如何获得同一个字段不同类型的计算316

26．如何在参数查询中不指定参数317

27．能否创建以设定字母开始的参数查询318

28．如何创建一个“传递查询”318

29．如何创建关系查询321

30．如何创建基于比较的关系查询322

31．如何打印每个查询的SQL语句324

32．如何提高查询的性能325

第三节　高级窗体326

1．为什么窗体中无法看到数据326

2．可以不用创建标签而添加控件吗327

3．如何指定窗体中某个字段输入值的上界328

4．如何在Access中创建有选项卡的窗体329

5．如何把执行任务的按钮添加到窗体中330

6．如何选定组合框中的窗体名字来打开另一窗体331

7．如何判断有效性规则中哪条规则起作用333

8．如何创建从多个表中获取数据的窗体333

9．如何使一个窗体显示与另一个窗体的显示有关336

10．如何对子窗体中的数据求和并将结果显示在主窗体中338

11．是否导出窗体的同时其程序也会导出340

12．能否查看一个特定窗体的VBA代码340

13．能否在窗体中运行VBA代码340

14．如何通过测试找到某个窗体所在的视图341

15．字段属性如何使用绑定控件341

第四节　高级报表344

1．在当前数据库中可以使用其他数据库的报表吗344

2．如何打印多列报表345

3．如何打印双间隔报表346

4．如何使打印发票的报表每页只打印一个记录346

5．可以设置条件以便不打印报表的某个部分吗347

6．如何打印基于某个窗体中当前记录的报表348

7．如何创建邮件标签349

8．如何更改用于邮件标签排序的字段351

9．如何打印对每个记录都包含特定数目邮件标签的报表351

10．如何去掉由报表向导创建却在报表设计中看不见的直线353

11．如何基于多个查询创建报表354

第五节　Access编程356

1．如何改变宏操作的次序356

2．如何创建退出Access并关闭Windows的宏356

3．如何在宏中运行另一个Windows应用程序358

4．宏能否确保窗体中输入的值已经存在于表的字段中359

5．运行查询时可以使用宏显示“请等待”消息吗361

6．如何在模块中创建自定义函数362

7．能否使用宏在字段中存储日期和时间362

8．哪些技术可以用来排除宏出现的问题364

9．怎样用VBA过程创建窗体和报表365

10．怎样用VBA创建一个表366

第六节　数据库系统管理368

1．如何删除数据库密码368

2．为什么看不见已知的文件368

3．如何指定在Access中打开Web页369

4．为什么Access数据库不能压缩370

5．为什么出现标识符错误371

6．为什么转换数据库出现内存不足错误371

7．什么是“级联更新”和“级联删除”372

8．如何定期存档记录373

第五章　Access应用技巧375

第一节　表的使用技巧375

1．如何改变表格的外观效果375

2．如何改变数据表视图中显示的数据字体376

3．如何改变数据表中行的高度377

4．如何找到表中的空字段378

5．如何保存筛选条件379

6．如何改变自动编号字段的初始值380

7．如何使“文本”字段的内容向左对齐381

8．如何固定列的位置382

9．如何在数据表中隐藏列383

10．如何同时隐藏表中多个列384

11．如何在数据库窗口中隐藏表385

12．如何自动打开要使用的表386

13．如何将一个文本字段的内容完全用大写字母显示387

14．如何选择字段类型为文本或者备注387

15．如何显示“备注”字段中较长的内容388

16．如何在表中只显示最高值或最低值389

17．如何自动地在新记录中输入数值390

第二节　查询使用技巧391

1．如何在查询中使用当前系统日期391

2．如何设定查询的使用权限392

3．如何更改所有新查询的默认权限393

4．如何设置查询及其字段或字段列表的属性394

5．如何更改“输出所有字段”属性的默认设置395

第三节　窗体使用技巧395

1．窗体设计有哪些技巧395

2．如何将分页符添加到窗体中397

3．能否在窗体中创建屏幕提示标签397

4．能否给窗体的控件添加阴影框398

5．能否编辑阴影文本400

6．如何简单地在控件周围画矩形框400

7．能否添加一个用来移到表末尾便于添加新记录的按钮401

8．如何使窗体上的一个命令按钮成为默认按钮404

9．能否隐藏在窗体中通常出现的滚动条或记录选定器405

10．如何快速选中窗体上的全部控件405

11．如何在Access中改变窗体的颜色406

12．如何使文本标签颜色反显406

13．有快速改变窗体整个外观的方法吗407

14．设置窗体打开时出现在Access窗口中央408

15．如何让窗体在一定的时间后自动关闭408

16．如何使窗体的数据表视图或窗体视图无效409

17．如何让用户方便地取消对记录的编辑410

18．能否防止用户在窗体中添加新的记录411

19．能否防止用户在窗体中更新记录411

20．如何禁止用户移动到窗体的某个控件上412

21．能否防止用户使用控制框关闭窗体413

22．如何防止窗体打开时用户在Access内部进行其他操作414

23．能否在窗体视图中通过记录号来查找记录414

24．如何不打印基础表中的记录而只打印窗体中的数据415

25．如何在窗体中添加按钮用来打印当前记录415

26．如何调整窗体中Tab键的移动顺序417

27．如何快速打开需经常使用的窗体418

28．如何提高基于交叉表查询窗体的运行效率419

第四节　报表使用技巧420

1．如何运用查询生成报表420

2．如何使用窗体定期打印数据时创建基于窗体的报表420

3．如何添加表格线421

4．可以根据报表中不显示的字段进行排序吗421

5．如何只在报表的主体中显示多列而对其他部分显示单列422

6．可以在报表上使页码从非1的数开始编号吗424

7．可以让Access提示输入报表的标题吗425

8．如何在报表中求和426

9．如何对报表的计算字段求和426

10．如何更改默认的打印边距427

11．如何在报表中添加数据库名称428

12．如何将窗体或报表控件移动到另一个节429

第五节　编程技巧430

1．如何告知宏将光标焦点移至子窗体的控件上430

2．如何在打开数据库时让宏自动运行431

3．如何在测试宏时让它暂时忽略一行431

4．怎样保护VBA代码使其他人不能阅读或更改432

5．怎样单步执行函数过程以便找出错误433

6．怎样获得关于VBA的实时帮助434

第六节　系统操作技巧435

1．如何利用字段属性进行数据有效性检查435

2．如何快速打开需要的数据库436

3．如何改变Access默认的文件夹437

4．如何改变整个数据库的默认字体438

5．如何改变Access默认的搜索行动439

6．如何优化查找和替换的性能440

7．如何禁止Access 2000的菜单自动改变440

8．如何自定义Access 中的工具栏442

9．如何创建新的工具栏443

10．如何同时看到“常用”和“格式”两个工具栏444

11．如何获得数据库所有对象的定义信息445

12．如何在Access启动时使数据库窗口最大化446

13．如何禁止Access警告提示框447

14．如何使用快捷键输入当前日期和时间448

15．如何自定义显示菜单449

16．如何使某个键处于无效状态449

17．如何去掉Office助手451

18．如何恢复工具栏452

19．如何使自己成为数据库的管理员452

20．如何恢复已删除了的数据库文件454

21．如何删除不必要的信息文件以节省硬盘空间454

22．如何减小数据库的尺寸455

23．如何快速显示数据库窗口456

24．如何刷新数据库窗口456

25．如何启动Microsoft Access时显示每日提示456

第七节　使用Access快捷键457

1．显示帮助的快捷键有哪些457

2．打开数据库的快捷键有哪些458

3．打印和保存的快捷键有哪些458

4．使用组合框或列表框的快捷键是什么459

5．“查找和替换”文本或数据的快捷键是什么459

6．在设计视图中可用的快捷键有哪些460

7．编辑窗体和报表设计视图中控件的快捷键有哪些460

8．执行窗口操作时可用的快捷键有哪些461

9．使用向导时可用的快捷键有哪些462

10．执行拼写检查的快捷键是什么462

11．数据库窗口中可用的快捷键有哪些463

12．使用菜单时可用的快捷键有哪些465

13．使用工具栏时可用的快捷键有哪些465

14．使用窗口和对话框时可用的快捷键有哪些466

15．可用于文本框中编辑操作的快捷键有哪些467

16．“打开”和“保存”过程中可用的快捷键有哪些468

17．使用帮助时可用的快捷键有哪些469

18．用于发送电子邮件的快捷键有哪些473

19．用于处理文本和数据的快捷键有哪些473

20．用于导航记录的快捷键有哪些477

21．用于数据访问页的快捷键有哪些488

22．用于数据透视表视图的快捷键有哪些490

23．用于电子表格的快捷键有哪些499