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第1章 数据库与Access基础1

1.1数据库的基本概念2

1.1.1数据库简介2

1.1.2数据库的关系模型2

1.1.3表、记录和字段3

1.1.4常见的数据库管理系统4

1.2 Access的操作环境5

1.2.1安装与运行6

1.2.2操作界面6

1.2.3 Access数据格式8

1.3 Access对象类型10

1.3.1表10

1.3.2查询11

1.3.3窗体11

1.3.4报表12

1.3.5宏13

1.3.6模块13

1.4 Access开发实例——智扬企业销售管理系统V1.314

1.4.1系统基本功能的开发14

1.4.2系统高级功能的开发15

第2章 数据库的设计与创建17

2.1数据库的设计18

2.1.1数据库的设计原则18

2.1.2数据表的设计原则18

2.2创建数据库与数据表19

2.2.1创建数据库19

2.2.2创建数据表20

2.2.3数据类型及字段属性26

2.3修改数据表结构27

2.3.1重新设计表结构27

2.3.2微调表结构28

2.3.3添加现有字段29

2.3.4通过查阅列添加字段31

2.3.5数据的查阅32

2.4操作数据记录与字段34

2.4.1数据记录的基本操作34

2.4.2字段的基本操作35

2.4.3排列数据37

2.4.4筛选数据39

2.4.5表的索引41

2.4.6数据的有效性41

2.5表关系43

2.5.1表关系的分类与应用43

2.5.2创建表关系44

2.5.3表关系的修改47

2.6使用子数据表49

第3章 查询的创建与应用52

3.1查询的功能53

3.2创建查询53

3.2.1简单选择查询53

3.2.2交叉表查询54

3.2.3查找重复项查询55

3.2.4查找不匹配项查询56

3.2.5用【设计视图】创建查询57

3.2.6设置查询属性59

3.2.7设置查询条件59

3.3创建高级查询60

3.3.1参数查询60

3.3.2交叉表查询61

3.4操作查询64

3.4.1更新查询64

3.4.2追加查询65

3.4.3删除查询66

3.4.4生成表查询67

3.5 SQL语句68

3.5.1 SQL语言概述68

3.5.2数据表操作语句69

3.5.3数据查询语句70

3.5.4数据更新语句72

3.6 SQL特定查询74

3.6.1联合查询74

3.6.2传递查询76

3.6.3数据定义查询77

3.7解除阻止查询78

第4章 窗体的设计80

4.1认识窗体81

4.1.1窗体的功能81

4.1.2窗体视图与分类81

4.2创建普通窗体82

4.2.1自动创建窗体83

4.2.2手动选择字段创建窗体84

4.2.3使用窗体向导86

4.2.4创建模式对话框89

4.2.5创建数据表窗体90

4.3创建高级窗体91

4.3.1创建数据透视表窗体91

4.3.2创建数据透视图窗体94

4.4使用窗体控件设计窗体95

4.4.1徽标控件96

4.4.2标题、页码、日期和时间控件97

4.4.3文本框与标签控件97

4.4.4复选框、选项按钮和切换按钮102

4.4.5选项组控件102

4.4.6列表框和组合框控件104

4.4.7添加命令按钮107

4.4.8选项卡控件108

4.4.9添加ActiveX控件109

4.5创建主/次窗体110

4.5.1使用窗体向导110

4.5.2使用子窗体控件110

4.5.3使用鼠标拖动112

4.5.4创建两级主/次窗体113

4.6设置窗体和控件属性115

4.6.1设置窗体属性115

4.6.2设置控件属性117

4.7使用窗体操作数据117

4.7.1查看、添加、删除记录117

4.7.2筛选、排序、查找记录118

第5章 报表的设计119

5.1认识报表120

5.1.1报表的功能120

5.1.2报表的视图120

5.2创建普通报表121

5.2.1自动创建报表122

5.2.2创建标签报表123

5.2.3手动选择创建报表126

5.2.4利用向导创建报表127

5.3设计报表129

5.3.1报表设计视图的构成129

5.3.2设计参数报表130

5.3.4设计分组报表132

5.4创建高级报表133

5.4.1创建主/次报表133

5.4.2创建交叉报表135

5.5打印报表136

5.5.1【打印预览】视图136

5.5.2报表的页面设置与打印138

第6章 宏的设计与应用139

6.1宏的功能140

6.2宏的基础知识141

6.2.1宏生成器141

6.2.2宏和宏组143

6.2.3宏的执行条件143

6.3宏的创建与设计143

6.3.1独立宏143

6.3.2宏组144

6.3.3条件宏146

6.3.4嵌入式宏147

6.3.5编辑已有的宏149

6.4宏的执行与调试149

6.4.1宏的调用与执行149

6.4.2宏的调试150

6.5宏应用举例151

6.5.1打印报表152

6.5.2创建快捷菜单153

6.5.3执行VBA函数154

6.5.4发送Access对象155

6.6宏的安全设置156

6.6.1解除阻止的内容157

6.6.2信任中心设置157

第7章 外部数据与软件协同159

7.1外部数据介绍160

7.2数据的导入160

7.2.1导入Access数据160

7.2.2利用链接表导入数据162

7.2.3导入Excel数据164

7.2.4导入txt文本数据166

7.2.5按照“保存的导入步骤”导入数据168

7.3数据的导出169

7.3.1导出到其他Access数据库170

7.3.2导出到Excel电子表格170

7.3.3导出为txt文本数据171

7.3.4按照保存的导出步骤导出数据172

7.4 Office软件的协作172

7.4.1用Outlook建立Access任务172

7.4.2用Word创建邮件合并文档173

7.4.3用Word发布数据库文件176

7.4.4用Outlook发送数据表177

第8章 数据库应用系统设计基础182

8.1数据库设计的步骤183

8.1.1需求分析阶段183

8.1.2概念结构设计184

8.1.3逻辑结构设计184

8.1.4物理结构设计185

8.1.5数据库的开发与实施185

8.1.6数据库的管理和维护185

8.2实例——创建简单的“库存管理系统”数据模型186

8.2.1需求分析与概念分析186

8.2.2系统的概念设计188

8.2.3系统的逻辑设计190

8.2.4系统的物理结构设计192

第9章 案例开发——智扬企业销售管理系统V1.3193

9.1实例导航194

9.2系统设计195

9.2.1系统需求分析195

9.2.2功能模块设计195

9.3数据库结构设计196

9.3.1数据库结构需求分析197

9.3.2数据表结构设计197

9.4数据表与表关系的创建201

9.4.1数据表的创建201

9.4.2数据表关系的设计创建202

9.4.3数据表字段的查阅204

9.5用户登录与管理模块206

9.5.1设计“用户登录”窗体207

9.5.2创建“用户登录”检查宏208

9.5.3创建其他窗体与宏211

9.6销售管理模块214

9.6.1添加“客户详细信息”窗体215

9.6.2添加“新建客户信息”窗体216

9.6.3添加“各省客户信息”报表217

9.6.4添加“客户查询”功能219

9.6.5添加“订单详细信息”窗体220

9.6.6添加“新建订单信息”窗体222

9.6.7添加“订单查询”功能223

9.6.8添加“订单统计”报表功能227

9.7采购管理模块233

9.8库存管理模块233

9.8.1添加“产品入库”功能234

9.8.2添加“产品出库”功能236

9.8.3添加“产品详细信息”窗体236

9.8.4添加“新建产品”窗体238

9.8.5添加“产品库存信息”报表239

9.9运货商管理模块240

9.9.1添加“运货商详细信息”窗体240

9.9.2添加“订单托运信息”报表241

9.10员工管理模块242

9.10.1添加“员工信息管理”窗体243

9.10.2添加“员工详细信息”报表243

9.11创建“主页”导航窗体244

第10章VBA编程基础246

10.1 VBA简介247

10.1.1了解VBA247

10.1.2 VBA编程环境248

10.1.3简单的VBA程序249

10.2 VBA程序设计基础250

10.2.1基本数据类型250

10.2.2常量、变量、数组252

10.2.3 VBA运算符255

10.2.4 VBA程序语句258

10.3 VBA程序流程控制262

10.3.1顺序结构262

10.3.2选择结构264

10.3.3循环结构267

第11章 内部函数与模块过程272

11.1 VBA内部函数273

11.1.1数学函数273

11.1.2文本函数275

11.1.3转换函数277

11.1.4日期/时间函数279

11.1.5输入/输出函数280

11.1.6检查判断函数282

11.2模块与过程283

11.2.1理解VBA模块283

11.2.2理解VBA过程284

11.2.3 Sub子过程285

11.2.4 Function函数过程286

11.2.5过程的调用287

11.2.6创建通用过程288

11.2.7创建事件过程288

第12章VBA对象及DAO/ADO编程290

12.1 VBA对象291

12.1.1理解对象、属性和方法291

12.1.2 VBA对象句法292

13.1.3创建对象292

12.2 Access对象模型295

12.2.1 Application对象295

12.2.2 DoCmd对象296

12.2.3 Form对象和Forms对象集合297

12.2.4 Control对象和Controls对象集合297

12.2.5 Module对象和 Modules对象集合298

12.3数据访问对象DAO298

12.4 ActiveX数据对象ADO299

12.4.1 ADO编程模型的关键元素300

12.4.2 Connection对象301

12.4.3 Command对象302

12.4.4 Recordset对象303

12.4.5 ADO编程基本步骤304

第13章VBA程序的调试与保护307

13.1 VBA的调试308

13.1.1程序错误分类308

13.1.2良好的编程风格309

13.1.3 VBA调试环境与工具309

13.1.4 VBA调试方法与技巧311

13.2 VBA的保护314

13.2.1密码保护314

13.2.2 accde文件保护315

第14章 数据库的优化与安全设置316

14.1数据库的分析优化和安全管理317

14.1.1表的优化317

14.1.2数据库性能分析318

14.1.3数据库的文档管理319

14.1.4数据库的安全管理319

14.1.5拆分数据库320

14.1.6生成accde文件321

14.2数据库的备份与修复321

14.2.1备份数据库321

14.2.2压缩修复数据库321

第15章 高级功能开发——智扬企业销售管理系统V1.3323

15.1高级功能概述324

15.2用户登录模块324

15.3销售管理高级功能327

15.3.1“客户查询”功能的开发327

15.3.2“订单查询”功能开发328

15.4库存管理模块高级功能329

15.4.1字段的查询与更新329

15.4.2“产品入库”功能开发330

15.4.3“产品出库”功能开发332

第16章 实验指导333

实验1 Access数据库与数据表的创建333

实验2查阅数据表338

实验3创建参数查询与交叉表查询340

实验4创建分割窗体与主/次窗体343

实验5利用窗体控件手动设计窗体345

实验6设计主/次报表348

实验7设计嵌入式条件宏352

实验8 VBA创建事件过程354

实验9 ADO对象编程355