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第1篇Word高效办公基础篇2

Chapter 01Word 2010高效的文字编辑功能2

1.1 Word 2010设置文本格式的快捷功能3

1.1.1快速设置字体格式4

1.1.2快速调整字符间距5

1.1.3使用文本效果快速打造精美文字6

1.1.4更改文档的字体默认值6

1.2通过符号与编号为文档批量添加序号7

办公应用 使用格式刷快速设置考勤制度的文字格式7

1.2.1一键添加项目符号8

1.2.2快速添加编号9

办公应用 将公司标志制作为项目符号9

1.2.3使用“多级列表”自动设置编号10

1.3使用样式快速设置多种格式11

1.3.1套用内置样式12

1.3.2新建样式12

1.3.3管理样式14

1.3.4合并其他文档的样式15

1.4快速查找与替换文本16

1.4.1使用“导航”任务窗格搜索文本17

1.4.2快速替换文本内容18

1.4.3快速替换文本格式19

1.5校对文档20

1.5.1核对拼写和语法21

1.5.2使用信息检索翻译英文单词22

1.6使用批注快速批阅文档23

1.6.1插入批注24

1.6.2快速查看批注25

1.7对文档进行修订25

1.7.1更改修订选项与修订文档26

1.7.2接受与拒绝修订27

1.7.3比较修订过的文档28

Chapter02 美观与严谨并存——编辑文档中的插图与表格30

2.1高效设置图片效果31

2.1.1插入图片32

2.1.2简单三步操作为图片设置艺术效果33

2.1.3快速缩小图片体积34

2.1.4删除图片背景34

2.1.5即时更改图片外观36

2.1.6快速设置专业图片样式36

2.2自选图形的高效应用37

办公应用 以jpg格式保存办公图片37

2.2.1插入自选图形38

2.2.2快速更改图形类型39

2.2.3快速制作任意形状的文本框39

2.2.4轻松快捷地排列图形40

2.2.5快速设置形状样式40

2.3使用SmartArt图形快速制作专业图形41

办公应用 使用形状制作人才交流会流程41

2.3.1插入SmartArt图形42

2.3.2为SmartArt图形添加形状43

2.3.3更改SmartArt图形中的形状级别43

2.3.4高效打造完美的SmartArt图形样式44

2.3.5快速设置SmartArt图形形状效果45

2.4表格的高效应用46

2.4.1快速输入表格序号46

2.4.2一键调整表格的行高与列宽47

2.4.3快速插入单元格48

2.4.4快速合并与拆分单元格48

2.4.5高效设置表格样式49

2.4.6在表格中简单三步操作完成运算50

Chapter03高效设置文档页面与打印文档52

3.1快速设置文档页面53

3.1.1快速设置文档页边距54

3.1.2调整纸张方向和大小54

办公应用 对公司简报进行分栏设置54

3.1.3快速限制每行显示的字数与每页行数55

3.2高效打造精美页面背景55

3.2.1快速为文档添加水印56

3.2.2使用图片填充文档页面56

3.3快速为文档添加页眉和页脚57

3.3.1一键套用页眉样式58

办公应用 为休假制度插入首页不同的页眉58

3.3.2自定义添加页脚59

办公应用 从供货合同的正文开始插入页码59

3.3.3调整页眉和页脚在页面中的边距61

3.3.4快速插入页码61

3.3.5设置页码格式62

3.4打印文档63

3.4.1设置打印选项63

办公应用 编辑员工守则的页面布局并进行打印63

3.4.2设置打印内容64

第2篇 Word办公实战应用篇67

Chapter04制作日常办公常用文档67

4.1编辑开会通知68

4.1.1创建Word 2010文档并命名68

4.1.2输入文本与符号68

常见问题 公文写作的格式要求70

4.1.3插入规范日期70

4.2制作会议记录表70

4.2.1使用“中文版式”制作会议记录封面70

4.2.2为会议记录封面插入剪贴画72

4.2.3设置记录内容的段落格式73

4.2.4使用下划线突出显示重点内容75

4.2.5在会议记录中插入脚注75

常见问题 如何区分会议记录的重点与非重点内容75

经验分享 记录会议要点76

4.3制作值班安排表76

4.3.1插入表格并输入文本76

4.3.2调整表格布局77

4.3.3通过创建表格样式美化表格78

4.4制作公司高层的组织结构图81

4.4.1插入SmartArt图形并添加相关内容81

4.4.2为图形添加形状并更改形状级别82

4.4.3美化组织结构图83

经验分享 公司部门管理系统的七个定律84

4.4.4使用文本框对组织结构图进行说明85

专家点拨Word2010中所提供的几种组织结构图的应用范围86

Chapter05打造企业VI系统87

5.1编辑与打印工作证88

5.1.1插入表格并调整到合适大小88

5.1.2设置单元格的底纹89

5.1.3为工作证添加并设置照片90

5.1.4排版并打印工作证93

5.2制作企业名片95

5.2.1插入Microsoft Word图片对象95

经验分享 名片的分类95

常见问题 制作名片时色彩该如何搭配95

经验分享 名片的构成要素96

5.2.2设置名片的纸张大小与页边距96

5.2.3编辑与设置名片内容96

5.2.4使用图片填充名片的页面背景98

5.2.5让一页文档中显示多张名片99

经验分享 信封的尺寸分类100

5.3制作企业信封100

专家点拨 企业IV的设计原则102

Chapter06 制作商务信函104

6.1制作邀请函105

6.1.1设置邀请函的分栏显示效果105

经验分享 邀请函的类型105

6.1.2美化邀请函页面106

常见问题 撰写商务信函有哪些注事项108

6.1.3编辑邀请函内容108

6.1.4设置首字下沉效果108

6.2使用模板撰写祝贺信110

6.2.1新建“平衡信函”模板文档110

6.2.2套用模板格式编辑祝贺信内容111

6.2.3保存祝贺信并使用邮箱发送112

经验分享 如何答复祝贺信113

经验分享 编辑委托书的措词技巧114

6.3制作授权委托书114

6.3.1编辑授权委托书的文本内容114

常见问题 如何保证在断网的情况下依然能打开网页的链接115

6.3.2在委托书中插入网页的超链接116

6.3.3调整委托书的页面布局116

专家点拨 商务信函的写作要求117

Chapter07 编排年度工作计划118

7.1提炼工作计划目录119

7.1.1为工作计划的标题套用标题样式119

经验分享 写好工作计划的方法119

常见问题 编辑工作计划时要体现哪些内容120

7.1.2修改套用的标题样式120

7.1.3提取工作计划目录121

7.2在工作计划中插入图表121

7.2.1选择图表类型并编辑图表数据122

7.2.2调整图表格式与布局122

7.2.3编辑图表的背景墙与基底以及背景124

经验分享 工作计划中标题与正文的格式125

7.3为工作计划添加页眉和页码126

7.3.1插入首页不同的页眉126

7.3.2从文档的第二页开始插入起始页码127

7.4保护工作计划129

7.4.1为工作计划添加水印文字129

经验分享 编写工作计划所遵循的原则129

7.4.2通过密保限制工作计划的查看130

专家点拨 怎样写好工作计划131

第3篇 Excel高效办公基础篇134

Chapter08使用Excel2010快速制作专业表格134

8.1快速输入常用信息135

8.1.1在多个单元格中快速输入同一内容135

8.1.2快速编辑有规律的数据137

办公应用 为年销售统计表快速插入月的日期序列137

8.2高效的单元格格式设置功能139

8.2.1一键调整单元格的行高、列宽139

8.2.2快速隐藏单元格140

8.2.3移动和复制工作表141

8.2.4快速打造专业的数据格式141

办公应用 设置手机销量统计表的数据格式142

8.3快速对齐单元格内容143

8.3.1设置文本对齐方式144

8.3.2单元格内文本的控制144

8.4合并单元格的技巧146

8.4.1合并后居中146

8.4.2跨越合并147

8.5通过样式设置来快速定位表格内容147

8.5.1设置单元格样式148

8.5.2套用表格样式151

8.5.3使用条件格式突出数据内容152

8.6通过数据有效性快速检查数据156

8.6.1设置数据有效性156

8.6.2圈释无效数据158

Chapter09 办公数据的快速求解分析159

9.1认识公式160

9.1.1公式的组成161

9.1.2公式的编辑与复制161

9.2公式的引用——快速复制公式的前提162

9.2.1相对引用162

9.2.2绝对引用163

9.2.3混合引用164

9.3关于函数165

9.3.1函数的定义165

9.3.2输入函数166

9.3.3使用嵌套函数167

办公应用 使用条件函数分析考核成绩167

9.4快速让数据有条理地显示168

9.4.1使用单条件快速排序169

9.4.2多条件排序170

9.4.3自定义排序171

办公应用 以员工姓名的笔画为排序依据进行排序172

9.5快速筛选有用数据172

9.5.1使用搜索功能进行筛选173

9.5.2通过设置范围进行筛选174

9.5.3使用色彩筛选175

9.5.4高级筛选175

办公应用 通过定位条件筛选会议缺席人员176

9.6灵活运用交互式报表数据透视表177

9.6.1创建数据透视表177

9.6.2为透视表添加字段178

9.6.3灵活重组数据178

9.6.4使用切片器快速筛选所需数据180

Chapter10 轻松做出美观实用的商务图表181

10.1专业的商务图表是什么样子的182

10.1.1不同的分析需要用到不同类型的图表182

10.1.2专业图表的组成183

10.2轻松创建图表184

10.2.1插入图表185

10.2.2更改图表类型185

10.2.3快速丰富图表元素186

10.2.4套用图表样式187

10.3快捷高效地设置图表布局187

办公应用 销售图表中时间与销量的快速转换187

10.3.1设置图表标签188

10.3.2更改图表坐标轴的显示效果189

10.3.3自定义设置图表背景190

办公应用 通过阶梯图分析产品销量起伏192

10.4使用趋势线与误差线分析图表192

10.4.1使用趋势线预测发展趋势193

10.4.2使用误差线分析图表数据194

10.5图表的高级应用195

10.5.1制作2Y轴图表196

10.5.2创建数据透视图197

10.5.3制作动态图表201

10.6使用迷你图快速分析数据204

10.6.1插入迷你图205

10.6.2通过迷你图数据点显示数据的对比206

10.6.3套用迷你图样式206

第4篇 Excel办公实战应用篇209

Chapter11使用Excel 2010制作人事常用表格209

11.1创建公司员工档案库210

11.1.1新建Excel 2010工作簿210

常见问题 建立员工档案的目的与作用是什么210

经验分享 员工档案表中必不可少的内容210

11.1.2对工作表进行重命名并填充颜色211

11.1.3为档案库添加文本内容211

11.2制作员工出勤考核表213

11.2.1录入相关内容213

经验分享 出勤考核表的作用214

11.2.2调整表格布局215

11.2.3为表格添加边框和底纹217

11.2.4制作斜线表头218

11.3编排应聘人员面试表220

11.3.1设置单元格格式220

常见问题 制作人员面试表有哪些注意事项220

11.3.2调整表格的页面布局223

专家点拨 人事管理部门的主要职责225

Chapter12用Excel 2010制作和分析工资表227

12.1根据考勤制作奖金计算表228

12.1.1打开需要的工作簿228

12.1.2计算员工全勤奖金229

经验分享 及时审核公式230

常见问题 公式出现错值的原因231

12.1.3将出勤表保存为模板231

12.2核算员工加班情况232

12.2.1使用“合并计算”计算加班时间232

12.2.2计算加班费233

常见问题 加班工资的核算标准是什么233

12.2.3使用条件函数计算额外奖金235

常见问题 个人所得税的收取标准是什么236

12.3制作员工工资表236

12.3.1计算应发工资与实发工资236

12.3.2筛选出工资最高的10位员工237

经验分享 工资的十三种等级制度237

12.3.3打印工资条238

专家点拨 财务会计与管理会计的区别241

Chapter13 产品的销售统计、分析与预测243

13.1使用函数分析销量与成本244

13.1.1使用MAX与MIN函数计算最值244

常见问题 销售额的定义244

13.1.2使用TREND函数预测销售数据245

经验分享 销售产品前宣传的气球定律245

13.1.3使用RANK函数对销售额进行排名247

13.2使用图表分析并预测产品销售数据248

13.2.1使用柱形图对比各地区产品销售情况249

13.2.2为图表添加并设置移动平均趋势线249

经验分享 销售的水渠定律249

13.2.3美化图表251

13.2.4通过模板快速创建其他两个月的图表253

13.3利用数据分析工具分析季度销售数据255

13.3.1利用分类合并计算求出各产品的销量255

经验分享 销售的蜘蛛定律255

经验分享 销售的赛马定律256

13.3.2使用公式计算销售数量全距和方差256

常见问题 什么是全距和方差257

13.3.3利用描述统计工具分析各月销售额258

13.3.4利用直方图分析产品销售水平259

专家点拨 使用SWOT定律分析产品销售状况260

Chapter14 企业的年终盘点262

14.1制作空白盘点表263

14.1.1为盘点表添加表单控件263

常见问题 盘点包括哪些工作263

经验分享 常用的几种盘点方式264

14.1.2设置表单控件格式并编辑表格内容264

14.1.3共享盘点表265

14.2合并各部门的盘点数据266

经验分享 盘点技巧267

14.3分析盘点情况268

14.3.1将部门盘点表添加到汇总盘点表269

经验分享 盘点全过程的注意事项269

14.3.2使用条形图分析盘点结果270

常见问题 盘点有什么作用272

14.4使用数据透视表透视分析盘点情况272

14.4.1创建数据透视表并添加字段272

经验分享 盘点人员的管理273

14.4.2更改透视表显示方式274

14.4.3美化数据透视表275

14.4.4使用切片器筛选数据278

专家点拨 盘点的原则280

第5篇 PowerPoint高效办公基础篇282

Chapter15使用PowerPoint2010快速制作演示文稿282

15.1快速添加与更改幻灯片283

15.1.1插入不同版式的幻灯片283

15.1.2更改幻灯片版式286

15.2快速对幻灯片进行分层的方法286

15.2.1创建节287

办公应用 对销售演示分节进行排序处理288

15.2.2对节进行重命名288

15.2.3折叠与展开节289

15.3高效插入并编辑内容289

15.3.1快速插入视频文件291

15.3.2编辑视频文件外观293

15.3.3编辑视频文件的播放效果294

15.3.4快速插入音频文件297

15.3.5快速插入精美艺术字299

15.4高效打造演示文稿整体效果300

15.4.1快速应用内置主题301

15.4.2自定义更改主题302

15.4.3轻松快捷地更改幻灯片背景303

办公应用 统一公司幻灯片的风格304

Chapter16高效演示并分享制作的幻灯片306

16.1让幻灯片快速转换起来307

16.1.1设置幻灯片的切换方式308

16.1.2更改动画的换片方式309

16.2幻灯片动画效果即学即用309

16.2.1为各对象设置动画效果311

16.2.2为各对象添加多种动画效果313

16.2.3使用动作路径为各对象设置动画314

16.3让动画效果更灵活317

16.3.1为动画添加音效318

16.3.2移动动画顺序319

16.3.3使用格式刷快速为对象复制动画320

16.4演示幻灯片320

16.4.1使用排练计时放映录制合理时间322

16.4.2录制旁白323

办公应用 为培训幻灯片录制评语324

16.4.3从头放映与从当前幻灯片开始放映324

16.4.4自定义放映325

16.4.5在放映过程中控制放映326

16.5共享演示文稿327

16.5.1将演示文稿创建为视频328

16.5.2将演示文稿的幻灯片全部保存为图片329

办公应用 共享月度工作安排幻灯片329

第6篇 PowerPoint办公实战应用篇332

Chapter17 使用PowerPoint2010制作企业文化宣传片332

17.1为宣传片的幻灯片添加文本内容333

17.1.1创建目标版式的幻灯片333

常见问题 什么是企业宣传片333

常见问题 企业文化的作用有哪些334

17.1.2在幻灯片中输入文字334

17.2为幻灯片添加对象内容335

17.2.1插入与设置图片内容335

17.2.2在幻灯片结尾插入音乐338

17.2.3使用剪贴画修饰幻灯片339

17.3对文稿内容划分结构340

17.3.1增加节341

经验分享 根据用途设计企业宣传片内容341

17.3.2对节进行重命名342

17.4统一幻灯片风格343

17.4.1为演示文稿套用主题343

经验分享 介绍不同类型公司时的侧重点344

17.4.2在母版中设置各幻灯片的文本格式344

经验分享 公司宣传的途径345

常见问题 撰写公司简介容易出现的问题346

17.4.3更改幻灯片的背景样式347

17.5共享幻灯片348

17.5.1广播幻灯片348

17.5.2将幻灯片创建为视频文件349

专家点拨 利用各种环境为企业树立良好形象350

Chapter18 让新产品宣传片“动”起来352

18.1使用相册功能创建产品宣传相册353

18.2调整产品宣传片中幻灯片的页面355

18.2.1调整幻灯片大小355

18.2.2将公司标志插入到幻灯片的页脚处356

18.3设置幻灯片的转换效果357

常见问题 什么是公司标志357

18.3.1选择转换方式358

18.3.2更改转换的效果选项359

常见问题 产品宣传片有什么作用359

经验分享 做好产品宣传片的准备工作360

18.3.3设置换片方式并设置转换动画的时间360

18.4为幻灯片中各对象添加动画效果360

18.4.1为对象设置进入动画效果360

经验分享 制作宣传片的注意事项361

18.4.2为对象添加其余动画效果362

18.4.3通过路径自定义设置对象运动路线363

18.5使用触发器控制链接对象的播放364

18.5.1在首页幻灯片中插入产品的幻灯片链接364

18.5.2插入动作按钮并设置触发动作366

经验分享 产品宣传语的设计要点367

18.6录制幻灯片演示368

经验分享 利用网络做好产品宣传369

专家点拨 企业产品的宣传策略370

第7篇 综合办公应用篇372

Chapter19 三大组件的协同工作372

19.1通过对象的方式进行各组件的转换373

19.1.1在文档中插入Excel图表对象375

19.1.2在Excel工作表中插入Word对象376

19.1.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标378

19.2通过链接形式实现组件之间的转换379

19.2.1在文档中链接其他类型文件380

19.2.2链接其他类型的空白文件381

19.3组件格式间的相互转换382

19.3.1将Word文档快速转换为PowerPoint384

19.3.2将演示文稿创建为Word讲义形式385

Chapter20使用Word/Excel协同制作年终销售报告并输出到PPT387

20.1在Word文档中编辑年终销售报告388

20.1.1输入并设置报告文本的内容与格式388

20.1.2设置文档段落格式389

20.1.3为标题套用样式390

20.1.4在文档中插入表格390

20.2在报告中使用图表说明数据391

20.2.1选择插入的图表类型391

20.2.2编辑图表所引用数据392

20.2.3美化图表393

20.3在Excel 2010中管理与分析年销售报表394

20.3.1使用“合并计算”统计年销售表394

20.3.2筛选出年销售额最高的三个月396

20.3.3使用条件格式分析销售数据397

20.4将年销售表链接到Word销售报告398

20.4.1为年终报告插入年销售表的超链接398

20.4.2设置报告页边距399

20.4.3为报告添加页眉和页脚400

20.5将报告制作成PowerPoint演示文稿403

20.5.1将报告内容快速导入PowerPoint403

常见问题 销售报告有哪些特点404

20.5.2为演示文稿添加并设置图片405

20.5.3在演示文稿结尾插入艺术字407

经验分享 标准的报告格式设置408

20.5.4为演示文稿设置动画效果408

经验分享 销售报告中对市场定位的三点409

常见问题 报告有哪些类别411

经验分享 销售报告中需要重点表现的内容411

经验分享 报告结尾的重要性412

20.5.5将演示文稿打包为C D412

专家点拨 撰写报告的全局思考413

Chapter21 使用Excel/PowerPoint协同制作企业年度业绩报告并分享到Word文档414

21.1在PowerPoint 2010中制作财务表现、业务发展和未来趋势内容415

21.1.1为幻灯片添加标题、图形等对象415

常见问题 制作业绩报告的注意事项415

经验分享 业绩报告必须要体现的几点内容416

21.1.2为幻灯片添加Excel图表与表格对象418

21.1.3为幻灯片插入Excel业绩指标表422

21.2设置演示文稿格式423

21.2.1为演示文稿应用主题设置423

21.2.2设置幻灯片中对象的格式424

21.2.3为幻灯片添加页眉和页脚430

21.2.4将各个版块内容进行分节431

21.3为演示文稿设置动态效果432

21.3.1设置幻灯片的切换效果433

21.3.2为幻灯片中对象设置动画效果434

21.4将幻灯片转换为Word讲义436

21.5编辑讲义437

21.5.1为讲义添加标题并保存437

常见问题 讲义的作用437

21.5.2将讲义中幻灯片内对象保存为图片438

21.5.3为图片插入题注438

常见问题 讲义的类型439

21.5.4为讲义套用表格样式440

21.6打印年度业绩报告讲义441

专家点拨 业绩报告形成三步曲442