PPT 2013制作 实战案例版超级应用大全PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

PPT 2013制作 实战案例版超级应用大全PDF格式电子书版下载

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Chapter 1 几张图掌握PPT的基础知识2

1.1必知的PowerPoint 2013操作2

1.1.1启动PowerPoint 20132

1.1.2关闭PowerPoint 20132

1.1.3认识PowerPoint 2013工作界面3

1.1.4自定义快速访问工具栏4

1.1.5设置个人账户5

1.1.6设置界面背景6

1.1.7设置界面主题7

1.2新建与保存演示文稿7

1.2.1新建演示文稿7

1.2.2保存演示文稿8

1.2.3设置自动保存时间间隔9

1.2.4保护演示文稿9

1.3最基本的幻灯片操作10

1.3.1插入幻灯片10

1.3.2更改幻灯片的版式11

1.3.3新增节11

1.3.4移动复制幻灯片12

1.3.5幻灯片的其他操作12

1.4编辑幻灯片的母版13

1.4.1调整幻灯片的尺寸大小14

1.4.2更改母版的背景格式14

1.4.3调整母版的字体格式15

1.4.4新建版式幻灯片16

1.4.5重命名版式幻灯片16

1.4.6复制母版版式17

1.4.7删除幻灯片母版17

1.5 PPT模板和主题的应用18

1.5.1搜索模板文件18

1.5.2将模板文件保存为主题18

1.5.3更改演示文稿的主题19

1.5.4更改主题颜色和字体19

1.5.5新建主题颜色20

1.5.6自定义主题的字体样式20

1.5.7应用内置背景样式20

1.6从“帮助”开始学习21

Chapter 2 几张图掌握PPT的放映技术24

2.1选择演示文稿的放映途径24

2.1.1在PowerPoint中直接放映演示文稿24

2.1.2利用PowerPoint Viewer播放演示文稿25

2.1.3将演示文稿保存为放映模式25

2.2放映幻灯片前的准备26

2.2.1隐藏不放映的幻灯片26

2.2.2为演示文稿设置排练计时27

2.2.3设置幻灯片的放映方式28

2.3放映PPT的基本操作技巧29

2.3.1幻灯片在放映时进行中场休息处理29

2.3.2快速切换到上一次浏览的页面29

2.3.3精确切换到指定幻灯片30

2.4自定义放映方案30

2.4.1创建放映方案30

2.4.2放映指定方案的方式31

2.4.3编辑放映方案31

2.4.4删除放映方案32

2.5放映过程中的其他操作32

2.5.1利用画笔来做标记32

2.5.2利用荧光笔来勾画重点33

2.5.3修改笔工具的颜色33

2.5.4放映过程中的局部放大34

Chapter 3制作文本型幻灯片36

3.1输入并编辑文本36

【实例3.1】编辑新员工培训课程演示文稿【人事】36

3.1.1直接在占位符中输入文本36

3.1.2设置字体和字号38

3.1.3设置文字效果39

3.1.4调整字符间距40

3.1.5设置字体颜色41

3.2设置段落格式42

【实例3.2】编辑职业生涯规划演示文稿【人事】42

3.2.1调整文本的对齐方式42

3.2.2更改文本的排列方向43

3.2.3设置段落间距44

3.2.4调整段落缩进44

3.3使用艺术字美化标题45

【实例3.3】编辑销售人员技能培训演示文稿【人事】45

3.3.1将普通文本转化为艺术字45

3.3.2自定义艺术字样式46

3.3.3修改艺术字的转化路径47

3.4校对幻灯片文本48

【实例3.4】编辑楼盘推广策划演示文稿【营销】49

3.4.1查找和替换文本49

3.4.2添加批注信息50

3.4.3接受/拒绝修订51

拓展提升53

No.01将Word转化为演示文稿53

No.02将文本分栏排列53

No.03为文本添加项目符号和编号54

No.04替换字体格式55

No.05智能检查拼写错误56

Chapter 4制作图片型幻灯片58

4.1插入并编辑图片58

【实例4.1】编辑公司简介演示文稿【宣传】58

4.1.1插入本地图片58

4.1.2调整图片大小和位置59

4.1.3裁剪不需要的图片部分60

4.2格式化图片效果61

【实例4.2】编辑旅游景点推广演示文稿【推广】61

4.2.1选择图片样式61

4.2.2删除图片的背景63

4.2.3调整图片的颜色64

4.2.4设置图片的艺术效果66

4.2.5更正图片效果67

4.2.6重设图片效果68

4.2.7压缩图片大小69

4.3利用相册功能批量处理图片70

【实例4.3】编辑公司员工相册演示文稿【人事】70

4.3.1根据本地图片创建相册70

4.3.2添加带主题效果的相册72

4.3.3添加新一组版式的照片到相册73

4.3.4调整相册中图片的布局效果74

拓展提升76

No.01快速插入屏幕截图76

No.02选择窗格的使用77

No.03随时更新演示文稿中的图片77

No.04保存幻灯片中的图片78

Chapter 5 制作示意图幻灯片80

5.1插入并编辑形状80

【实例5.1】编辑公司业务简介演示文稿【宣传】80

5.1.1插入形状80

5.1.2在形状中添加文本81

5.1.3更改形状外观82

5.1.4复制形状83

5.1.5调整形状的对齐方式84

5.1.6调整形状的层次关系84

5.1.7组合形状85

5.2插入并编辑SmartArt图形87

【实例5.2】编辑企业组织结构演示文稿【人事】88

5.2.1插入S martArt图形88

5.2.2在SmartArt图形中编辑文本89

5.2.3添加SmartArt图形形状89

5.3美化和转化SmartArt图形90

【实例5.3】编辑人力资源薪酬流程演示文稿【宣传】91

5.3.1快速更改SmartArt图形的颜色91

5.3.2调整SmartArt图形布局92

5.3.3调整SmartArt图形样式92

5.3.4自定义SmartArt图形样式92

5.3.5将SmartArt图形转化为形状94

拓展提升95

No.01巧妙使用网格线和参考线进行布局95

No.02解决形状移动位置距离很大的方法96

No.03将图片转化为SmartArt图形96

Chapter 6制作数据型幻灯片98

6.1创建普通表格98

【实例6.1】制作楼盘项目演示文稿【市场】98

6.1.1按指定行列创建表格98

6.1.2手动绘制表格99

6.1.3擦除多余的表格线101

6.2创建Excel电子表格102

【实例6.2】编辑电器销售统计演示文稿【销售】102

6.2.1创建Excel数据表格102

6.2.2使用已有的外部表格103

6.3编辑表格的外观样式104

【实例6.3】编辑产品介绍与展示演示文稿【宣传】105

6.3.1插入行或列105

6.3.2合并与拆分单元格106

6.3.3调整表格的大小与对齐方式107

6.3.4套用表格样式107

拓展提升109

No.01通过复制功能快速插入表格109

No.02插入数据随源表格自动更新的表格110

No.03快速平均分配表格的行高和列宽111

No.04制作带有多根斜线的复杂表头111

Chapter 7制作图表型幻灯片114

7.1创建PPT图表114

【实例7.1】制作新品上市媒体策划演示文稿【营销】114

7.1.1直接创建饼图114

7.1.2根据Excel表格创建柱形图118

7.1.3利用形状组合PPT图表119

7.2编辑图表数据121

【实例7.2】编辑销售额统计报告演示文稿【销售】122

7.2.1修改图表中的数据122

7.2.2设置数据标签格式123

7.2.3切换行列数据124

7.2.4调整数据系列的顺序124

7.3设置图表布局125

【实例7.3】编辑市场部营销报告演示文稿【营销】126

7.3.1更改图表类型126

7.3.2使用系统预设的布局样式127

7.3.3自定义添加图表元素127

7.3.4在图表中添加趋势线128

7.4格式化图表效果129

【实例7.4】编辑产品广告调查分析报告演示文稿【报告】130

7.4.1快速套用内置的图表样式130

7.4.2自定义图表形状效果130

7.4.3添加网格线132

拓展提升132

No.01创建链接到Excel表格的图表132

No.02处理折线图中断裂的情况135

No.03为图表数据系列填充图片135

Chapter 8制作多媒体型幻灯片138

8.1在幻灯片中使用音频文件138

【实例8.1】编辑三门岛景点介绍演示文稿的效果【推广】138

8.1.1插入本地音频文件138

8.1.2设置声音播放时的淡化时间140

8.1.3设置声音在整个演示文稿中连续放映141

8.1.4定时播放声音文件141

8.1.5更改声音图标的默认效果142

8.1.6设置单击鼠标左键时背景音乐不停止143

8.1.7只播放部分音乐文件144

8.2在幻灯片中使用视频文件146

【实例8.2】编辑九寨沟旅游介绍演示文稿的效果【宣传】146

8.2.1插入本地电脑的视频文件146

8.2.2设置视频的自动播放148

8.2.3让视频在幻灯片中全屏显示148

8.2.4为视频添加一个好看的标牌框架149

8.3制作特效视频150

【实例8.3】编辑传媒企业简报演示文稿的效果【宣传】151

8.3.1更改视频的颜色模式151

8.3.2调整视频的亮度和对比度151

8.3.3设置视频的播放样式153

8.3.4在视频中同步叠加文本内容154

拓展提升155

No.01压缩媒体文件的大小155

No.02影片播放后倒带155

No.03将插入的彩色视频设置为黑白画面156

Chapter 9让幻灯片动起来158

9.1应用切换效果设置转场特效158

【实例9.1 】编辑陶瓷产品宣传演示文稿的效果【宣传】158

9.1.1添加并预览切换效果158

9.1.2更改切换效果选项161

9.1.3设置切换的声音和速度161

9.1.4设置自动换片方式和时间162

9.1.5一键为所有幻灯片设置相同切换效果163

9.2应用超链接实现页面跳转164

【实例9.2】编辑语文课件目录幻灯片【教学】165

9.2.1为对象添加超链接165

9.2.2改变超链接的颜色168

9.2.3让文本超链接不产生下画线169

9.2.4编辑超链接的链接对象171

9.3应用动作按钮实现幻灯片的交互172

【实例9.3】编辑工艺品销售推广演示文稿的效果【推广】173

9.3.1为幻灯片中的对象添加动作173

9.3.2添加自定义动作按钮173

9.3.3编辑动作按钮的效果175

9.3.4通过动作按钮启动音频文件176

9.3.5为对象添加结束放映动作178

拓展提升178

No.01自定义超链接的屏幕提示178

No.02设置超链接单击前后的效果不变179

Chapter 10使用动画制作更加炫酷的播放效果182

10.1在幻灯片中添加动画效果182

【实例10.1】编辑圣诞节贺卡演示文稿的效果【营销】182

10.1.1通过下拉列表快速添加动画182

10.1.2通过对话框添加更多的动画183

10.1.3为同一个对象添加多个动画184

10.1.4自定义动作路径动画185

10.2设置动画的放映方式186

【实例10.2】编辑春节贺卡介绍演示文稿的效果【营销】187

10.2.1设置动画的放映方向187

10.2.2设置动画的开始方式187

10.2.3设置动画的持续时间188

10.2.4设置动画的延迟时间188

10.2.5设置动画的循环播放189

10.2.6通过窗格预览动画效果190

拓展提升191

No.01利用动画刷快速应用动画效果191

No.02制作打字机效果191

No.03应用触发器设置交互式动画193

Chapter 11公司新员工培训演示文稿196

11.1案例概述及效果展示196

11.1.1分析实例应用环境197

11.1.2实例制作流程图示197

11.1.3案例制作要点及注意事项197

11.2制作培训演示文稿的母版198

11.2.1在母版中设计统一的版式和字体样式198

11.2.2在母版中插入统一的公司LOGO标志201

11.2.3单独设计标题母版版式201

11.2.4以标题母版的副本制作结束页版式204

11.3制作幻灯片的主体内容206

11.3.1在封面和结束页中添加对应内容206

11.3.2使用形状和图片制作图示化效果的目录页207

11.3.3新建指定版式制作了解公司幻灯片210

11.3.4使用形状组建公司的基本结构211

11.3.5制作其他内容页214

11.4设置幻灯片的动画效果215

11.4.1为目录内容添加超链接实现快速跳转218

11.4.2添加切换效果让转场更灵活218

11.4.3添加动画效果让内容播放更流畅220

Chapter 12公司年终会议演示文稿224

12.1案例概述及效果展示224

12.1.1分析实例应用环境225

12.1.2实例制作流程图示225

12.1.3案例制作要点及注意事项225

12.2编辑年终总结的母版226

12.2.1在标题母版中插入文本占位符226

12.2.2编辑空白母版并制作结束页母版229

12.3制作年终总结的结构幻灯片231

12.3.1制作封面和结束页幻灯片231

12.3.2使用形状和曲线制作目录幻灯片232

12.3.3制作转场页幻灯片234

12.4制作任务完成情况柱形图237

12.4.1用形状制作柱形图图表237

12.4.2使用标注形状在图表上添加说明239

12.4.3添加动画控制图表数据的播放顺序239

12.5制作区域销售情况分析饼图241

12.5.1利用图表功能快速创建区域销售分析饼图241

12.5.2美化图表的外观效果243

12.5.3用箭头强调销售情况最好的区域244

12.6制作各月销售走势组合图表246

12.6.1创建柱形图和折线图的组合图表246

12.6.2区分各阶段和最大销售月的情况248

12.6.3添加动画控制组合图表的播放顺序249

12.7完善企业年终总结演示文稿251

12.7.1创建其他幻灯片251

12.7.2为演示文稿统一添加切换效果253

Chapter 13旅游推广介绍演示文稿255

13.1案例概述及效果展示255

13.1.1分析实例应用环境256

13.1.2实例制作流程图示256

13.1.3案例制作要点及注意事项256

13.2设置旅游介绍演示文稿母版258

13.2.1为主母版和标题母版添加不同的背景258

13.2.2创建转场页母版并添加背景260

13.3详细制作旅游介绍演示文稿261

13.3.1自定义制作个性的开始页261

13.3.2通过复制操作制作多张转场页版式264

13.3.3制作画卷展开效果266

13.3.4制作其他幻灯片269

13.4完善旅游介绍演示文稿的效果272

13.4.1为幻灯片添加切换动画273

13.4.2为旅游介绍添加特定的背景音乐273

13.5设置旅游介绍的放映274

13.5.1设置在展台放映演示文稿275

13.5.2将演示文稿转化为视频文件275

Chapter 14项目招标公告演示文稿278

14.1案例概述及效果展示278

14.1.1分析实例应用环境279

14.1.2实例制作流程图示279

14.1.3案例制作要点及注意事项279

14.2制作开始和开场幻灯片280

14.2.1清除开始页中插入的图片的背景效果280

14.2.2快速旋转图片角度282

14.2.3在开场页中插入联机图标282

14.2.4调整图标的灰度、亮度和对比度284

14.3制作目录和规划目的幻灯片285

14.3.1利用形状组合创建垂直关系的图示285

14.3.2利用箭头和矩形形状添加装饰效果287

14.4制作招标组织和招标单位条件幻灯片289

14.4.1使用圆形和矩形形状制作传送带图示效果289

14.4.2使用泪滴形形状制作上升图示效果291

14.5制作报名方式和截止时间幻灯片293

14.5.1为文本添加超链接到邮箱地址293

14.5.2为文本添加超链接到网页地址295

14.6制作相关文件链接幻灯片295

14.6.1在幻灯片中插入外部Word文档296

14.6.2为对象添加动作打开Word文档298

14.7完善项目招标公告演示文稿效果299

14.7.1为演示文稿添加统一的切换效果299

14.7.2在目录页中添加超链接跳转到指定幻灯片300

14.7.3添加动画让幻灯片中的指定对象动态显示301

14.8对演示文稿发起审阅操作303

14.8.1在幻灯片中插入批注303

14.8.2查阅批注并删除批注304

Chapter 15企业简报演示文稿306

15.1案例概述及效果展示306

15.1.1分析实例应用环境307

15.1.2实例制作流程图示307

15.1.3案例制作要点及注意事项307

15.2在企业文化幻灯片中添加导航按钮307

15.2.1利用形状添加导航按钮效果308

15.2.2为导航按钮添加对应的动作309

15.2.3制作企业文化幻灯片内容312

15.3制作组织结构幻灯片314

15.3.1在幻灯片中插入水平组织结构图314

15.3.2美化组织结构图的效果316

15.3.3为组织结构添加逐级显示的动画317

15.4制作企业宣传幻灯片319

15.4.1在幻灯片中插入企业宣传片视频319

15.4.2编辑视频的播放效果320

15.4.3将视频的某个画面设置为标牌框架322

15.5制作企业员工相册幻灯片323

15.5.1制作员工相册开始页面323

15.5.2使用相册功能添加员工相册幻灯片324

15.5.3继续添加其他版式的相册幻灯片326

15.5.4调整相册幻灯片中图片的显示效果328

15.5.5为员工相册幻灯片添加自动切换效果330

Chapter 16 市场调查报告演示文稿332

16.1案例概述及效果展示332

16.1.1分析实例应用环境333

16.1.2实例制作流程图示333

16.1.3案例制作要点及注意事项333

16.2编辑调查报告演示文稿母版334

16.2.1重置幻灯片背景快速制作结束页母版335

16.2.2制作转场页母版版式336

16.2.3制作其他转场页母版版式339

16.2.4制作内容页母版并插入幻灯片编号340

16.3制作开始页和结束页344

16.3.1为开始页幻灯片标题添加动画345

16.3.2在结束页幻灯片标题上添加多个动画346

16.3.3清除结束页的内容仅显示结束文字348

16.4制作主体框架幻灯片350

16.4.1利用形状组合制作小组成员幻灯片350

16.4.2制作报告内容幻灯片并实现前进显示动画354

16.4.3制作各种转场页幻灯片356

16.5制作行业现状幻灯片357

16.5.1用自由曲线形状处理销售规模柱形图的缺口358

16.5.2设置图表的最后一个数据标记显示单位361

16.5.3在对象上添加多个动画分批显示内容363

16.6制作用户分析幻灯片366

16.6.1在饼图中用引导线指向数据系列367

16.6.2用相同数据间接调整调查结果条形图的间距369

16.6.3在用户分析幻灯片中添加备注内容371

16.7将演示文稿以邮件的方式发送给审阅者373

Chapter 17 PPT商务版式设计与制作技巧377

17.1 PPT色彩搭配技巧377

17.1.1为PPT配色需要注意的问题377

17.1.2为PPT选择合适的主体颜色378

17.2不要走入PPT制作的误区380

17.2.1幻灯片中不要出现过多直角380

17.2.2幻灯片中的文本少用特效380

17.2.3幻灯片中的文字和图像不要重叠381

17.2.4幻灯片中不要出现过于一致的对象381

17.3设计让人眼前一亮的封面、目录和转场页382

17.3.1优秀的封面要这样设计382

17.3.2目录页其实有讲究384

17.3.3PPT中的转场页设计也很重要385

17.4制作高效演示文稿的几个要点386

17.4.1内容尽量要简洁386

17.4.2使用高质量图片387

17.4.3使用模版388

17.4.4巧用图表389

17.4.5选择合适字体390

17.4.6巧用视频391

17.4.7慎用动画391

17.4.8对演示文稿归类整理392

17.5 PPT效果设计的4个要点392

17.5.1要点一：外观要像画册一样精美392

17.5.2要点二：演示要像Flash一样动感394

17.5.3要点三：形式要像广告一样创意395

17.5.4要点四：表现要像咨询一样有说服力395

Chapter 18规划PPT中文本的使用技巧498

18.1 PPT字体使用与原则498

18.1.1不同的字体张力不同498

18.1.2改变字体张力400

18.1.3改变文字的外形401

18.2文字与幻灯片的风格统一401

18.2.1字体与幻灯片主题统一401

18.2.2字体与幻灯片背景统一402

18.3幻灯片中字号的讲究403

18.3.1幻灯片中的字号不能小于30磅403

18.3.2同一张幻灯片中的字号设置准则404

18.4怎么提高可读性404

18.4.1不要混淆文本的层级关系405

18.4.2文本与幻灯片背景的颜色406

Chapter 19商务PPT中对象的使用技巧408

19.1图片不一定要最美，只要最合适408

19.1.1图片不要太满408

19.1.2图片的位置因作用而异408

19.1.3小图片在幻灯片中的大用处409

19.2幻灯片图片与文字的设计理念410

19.2.1图片与背景的完美融合410

19.2.2虚化图片突出文字410

19.2.3图片上添加色块展示文字411

19.2.4降低水平线扩大视觉空间411

19.2.5重复使用图片制作画里画外的感觉412

19.3形状也可以让幻灯片很出彩412

19.3.1常规图形的独特用法412

19.3.2利用形状让文本更具观赏性413

19.4标题文本的图形化表达414

19.4.1用图像美化标题文本414

19.4.2用符号美化标题文本415

19.5 PPT中图表的一般设计原则415

19.5.1图表要服务于内容416

19.5.2每张图表都要表达一个明确的信息416

19.5.3一张幻灯片中最好只放一个图表417

19.6优化图表的技巧418

19.6.1与图片搭配使用，让表达更生动418

19.6.2使用形状添加说明419

19.6.3强调数据的几种常见方法419

Chapter 20演示文稿现场演讲技巧422

20.1现场演示准备422

20.1.1演示之前先预演422

20.1.2记得向受众发放讲义（纸质）422

20.2现场演示技巧423

20.2.1设置PPT的自动放映格式423

20.2.2使用快捷键导航幻灯片放映424

20.2.3灵活应用翻页器424

20.2.4附加材料的快速切换425

20.3为演示加分的3大绝招425

20.3.1绝招1——添加隐形的备注425

20.3.2绝招2——适当变换语调426

20.3.3绝招3——利用道具与观众互动428

Chapter 21 几张图掌握演示文稿的分享技术430

21.1演示文稿的打印分享430

21.1.1设置PPT的打印份数430

21.1.2设置打印机430

21.1.3设置打印范围431

21.1.4设置打印版式432

21.1.5设置打印颜色433

21.1.6自定义页眉页脚打印434

21.1.7怎样预览并调整预览页面的大小434

21.2演示文稿的在线分享435

21.2.1将PPT以电子邮件发布给他人435

21.2.2将PPT发布到幻灯片库实现共享436

21.2.3广播幻灯片实现网络同步观看437

21.3演示文稿的打包分享438

21.3.1将演示文稿进行打包438

21.3.2如何对打包演示文稿进行查看438

21.4将演示文稿转化为其他格式进行分享439

21.4.1将演示文稿转化为视频文件439

21.4.2将演示文稿转化为RTF文档440

21.4.3将演示文稿转化为Word文档441

21.4.4将演示文稿转化为图片441

21.4.5将演示文稿转化为PDF格式441

Chapter 22收集与整理PPT的素材444

22.1 PPT的素材包括哪些444

22.2如何找模板、字体、图和动画素材446

22.3常用的PPT素材网站介绍448

22.3.1收藏PPT素材与教程网站448

22.3.2关注PPT达人的个人网站或博客450

22.3.3收藏图片与图标等素材网站452

22.4整理与分析数据资料453

22.4.1检查数据453

22.4.2按受众特质展示数据454

22.4.3选择图表的形式455

22.5创立明确的提纲455

22.5.1分析演示的环境与受众456

22.5.2罗列信息的先后顺序457

22.5.3搭建PPT的整体框架457

22.5.4各类商务演示文稿的常用结构458