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第1章 公式、函数、图表在员工档案管理中的应用1

1.1 基础知识2

1.1.1 新建工作簿2

1.1.2 重命名工作表3

1.1.3 精确调整行高和列宽3

1.1.4 输入当前系统日期4

1.1.5 快速显示当前系统时间5

1.1.6 计算员工年龄5

1.1.7 更改数据系列颜色6

1.1.8 更改图例项显示位置7

1.2 员工档案管理表8

1.2.1 创建员工档案管理表8

1.2.2 利用数据有效性防止工号重复输入11

1.2.3 身份证号中提取有效信息13

1.2.4 计算员工年龄和工龄15

1.3 员工档案查询表17

1.3.1 创建员工档案查询表17

1.3.2 使用VLOOKUP函数查询人员信息18

1.4 使用函数制作到期提醒21

1.4.1 生日到期提醒21

1.4.2 试用期到期提醒25

1.5 员工学历层次分析27

1.5.1 编制员工学历数据透视表27

1.5.2 制作员工学历透视图30

1.6 员工年龄段分析32

1.6.1 编制员工年龄段数据透视表32

1.6.2 制作员工学历透视图35

第2章 公式、函数、图表在考勤管理中的应用38

2.1 基础知识39

2.1.1 插入新工作表39

2.1.2 定义名称39

2.1.3 使用定义的名称制作下拉菜单40

2.1.4 仅填充单元格的格式41

2.1.5 让单元格自动换行42

2.1.6 按工作日填充数据42

2.1.7 自动筛选出符合条件的数据43

2.1.8 使用函数计算月出勤天数44

2.1.9 判断员工是否已签到45

2.2 员工考勤登记表46

2.2.1 绘制员工基本考勤登记表46

2.2.2 设置考勤日期和星期格式51

2.2.3 冻结窗格显示固定数据54

2.2.4 添加考勤符号55

2.3 员工考勤统计表56

2.3.1 创建员工考勤统计表56

2.3.2 用特殊颜色标记迟到早退人员60

2.4 员工出勤情况分析62

2.4.1 员工出勤率统计63

2.4.2 筛选出勤情况最差的员工66

2.4.3 使用数据透视表统计各部门出勤情况68

2.5 员工考勤扣款统计71

2.5.1 员工出勤率统计71

2.5.2 筛选出勤扣款最多的5位员工74

第3章 公式、函数、图表在薪资管理中的应用76

3.1 基础知识77

3.1.1 设置输入数据的格式77

3.1.2 为工作簿添加密码保护78

3.1.3 一次性增加基本工资79

3.1.4 在工作簿中移动工作表80

3.1.5 计算员工工龄81

3.1.6 计算员工工龄工资82

3.1.7 统计各部门工资总额83

3.1.8 计算员工业绩奖金84

3.2 员工销售业绩奖金85

3.2.1 创建销售记录表85

3.2.2 计算本月基本业绩奖金87

3.3 员工基本工资表89

3.3.1 创建基本表格89

3.3.2 计算员工工龄及工龄工资91

3.4 员工考勤扣款及满勤奖92

3.4.1 复制员工考勤扣款统计工作表92

3.4.2 计算员工满勤奖93

3.5 员工福利表94

3.5.1 创建员工福利表94

3.5.2 计算员工福利补贴95

3.6 员工社保缴费表97

3.6.1 创建员工社保缴费表97

3.6.2 计算各项社保缴费情况98

3.7 工资统计表100

3.7.1 创建员工月度工资表100

3.7.2 计算工资表中应发金额102

3.7.3 计算工资表中应扣金额103

3.8 员工工资单106

3.8.1 建立员工的工资单106

3.8.2 快速生成每位员工的工资单110

第4章 公式、函数、图表在销售管理中的应用111

4.1 基础知识112

4.1.1 标记出高于平均值的记录112

4.1.2 更改图表类型113

4.1.3 更改数据系列颜色114

4.1.4 将数据透视表转换为普通表格115

4.1.5 设置图表标题与表格标题的链接116

4.1.6 计算总销售额117

4.1.7 计算销售金额排名118

4.1.8 计算指定员工销售金额总和119

4.2 销售记录表120

4.2.1 创建销售记录表120

4.2.2 标记出排名前三的销售金额121

4.2.3 筛选出指定的销售记录124

4.3 按产品系列统计销售收入127

4.3.1 创建基本表格127

4.3.2 创建饼图显示各产品销售情况129

4.4 销售收入变动趋势分析133

4.4.1 创建基本表格133

4.4.2 创建图表显示销售变动趋势135

4.5 销售员业绩分析138

4.5.1 创建数据透视表138

4.5.2 创建数据透视图141

第5章 公式、函数、图表在销售成本分析中的应用147

5.1 基础知识148

5.1.1 创建混合型图表148

5.1.2 启用次坐标轴149

5.1.3 隐藏数据系列150

5.1.4 绘制文本框151

5.1.5 快速复制图表格式153

5.1.6 预测下次订单的销售成本154

5.1.7 计算产品销售总额155

5.1.8 按产品条件统计销售数量156

5.2 单一产品保本点预测157

5.2.1 本、量、利分析法157

5.2.2 贡献毛利分析法159

5.3 多产品保本点预测160

5.3.1 利用加权平均法进行预测160

5.3.2 预测多种产品的保本销售额164

5.3.3 利用贡献毛利分解计算利润额165

5.4 产品成本降低完成情况分析166

5.4.1 创建基本表格166

5.4.2 创建柱形图分析产品成本168

5.5 产品单位成本升降分析172

5.5.1 创建基本表格172

5.5.2 创建图表分析成本174

第6章 公式、函数、图表在销售利润管理中的应用179

6.1 基础知识180

6.1.1 添加“开发工具”选项卡180

6.1.2 让控件随着单元格移动181

6.1.3 重新设置水平轴数据182

6.1.4 更改水平轴数据位置184

6.1.5 更改网格线颜色185

6.1.6 统计出指定店面的平均利润186

6.1.7 统计最高（最低）销售量187

6.1.8 计算销售产品的利润金额188

6.2 单位售价对利润的影响189

6.2.1 创建基本计算表189

6.2.2 建立本量利分析图192

6.3 单位可变成本对利润的影响197

6.3.1 创建基本计算表197

6.3.2 建立盈亏平衡图表201

6.4 不同单位售价保本点分析209

6.4.1 求解不同售价下的保本点209

6.4.2 建立图表直观显示盈亏平衡销量与单位售价211

第7章 公式、函数、图表在筹资管理中的应用217

7.1 基础知识218

7.1.1 计算贷款按年、按月的偿还金额218

7.1.2 计算贷款前4个月应付的本金额219

7.1.3 计算贷款前4个月应付的利息额221

7.1.4 计算贷款在第3年支付的利息金额222

7.1.5 计算出某项贷款的清还年数223

7.2 长期借款筹资单变量模拟运算224

7.2.1 计算每月偿还数224

7.2.2 使用模拟运算工具分析226

7.3 租赁筹资模拟运算表227

7.3.1 建立租赁筹资分析模型227

7.3.2 使用模拟运算表分析229

7.4 长期借款筹资决策分析232

7.4.1 创建基本信息232

7.4.2 创建筹资决策分析表格232

7.5 贷款偿还进度分析236

7.5.1 贷款偿还进度计算236

7.5.2 创建图表显示还款进度情况239

第8章 公式、函数、图表在投资方式分析中的应用244

8.1 基础知识245

8.1.1 计算投资未来收益245

8.1.2 计算某项投资在可变利率下的未来值246

8.1.3 计算某项投资所需要的金额246

8.1.4 分析企业项目投资的利润值247

8.1.5 计算投资项目回报金额248

8.1.6 计算投资的内部收益率249

8.1.7 计算5年投资的修正内部收益率251

8.1.8 计算不定期发生现金流的内部收益率253

8.2 投资计划表254

8.2.1 创建投资计划表254

8.2.2 投资本金与回报分析258

8.3 投资可行性分析262

8.3.1 创建分析表格262

8.3.2 打印表格264

8.4 净现值法投资模型266

8.4.1 创建分析模型266

8.4.2 以只读方式打开工作表270

8.5 内部收益率法评价投资方案272

8.5.1 创建投资方案表格272

8.5.2 使用IRR函数分析275

第9章 公式、函数、图表在财务预测中的应用277

9.1 基础知识278

9.1.1 在图表中显示数据源278

9.1.2 将图表保存为图片278

9.1.3 保护图表不被随意更改279

9.1.4 预计9月份生产成本280

9.1.5 使用GROWTH函数预测销量281

9.1.6 使用TREND函数预测销量282

9.1.7 预算产品的寿命测试值283

9.1.8 使用MATCH函数返回指定元素所在位置284

9.2 日常费用线性预测285

9.2.1 创建日常费用预测模型285

9.2.2 预测下半年费用288

9.3 生产成本预测分析290

9.3.1 使用函数预测成本290

9.3.2 创建散点图291

9.4 指数平滑法预测产品销量295

9.4.1 产品销量预测295

9.4.2 产品销售预测分析297

9.5 资金需要预测分析301

9.5.1 资金预测分析301

9.5.2 保护工作表304

第10章 公式、函数、图表在固定资产管理中的应用306

10.1 基础知识307

10.1.1 计算固定资产的每年折旧额（DB函数）307

10.1.2 计算固定资产的每年折旧额（SYD函数）308

10.1.3 计算固定资产的每年折旧额（DDB函数）309

10.1.4 计算出固定资产部分期间的设备折旧值310

10.1.5 采用余额递减法计算累计折旧额312

10.1.6 计算每个会计期间的折旧值313

10.1.7 以法国会计系统计算每个会计期间的折旧值314

10.1.8 计算固定资产每天折旧额315

10.2 固定资产清单316

10.2.1 创建固定资产清单316

10.2.2 使用公式计算固定资产状态319

10.2.3 查询部门固定资产清单320

10.3 固定资产查询表322

10.3.1 返回固定资产各项信息322

10.3.2 计算固定资产折旧情况327

10.4 企业固定资产折旧计算329

10.4.1 余额法折旧计算330

10.4.2 双倍余额递减法折旧计算331

10.4.3 年限总和法折旧计算333

第11章 公式、函数、图表在经济预测中的应用335

11.1 基础知识336

11.1.1 计算中位数336

11.1.2 预测10月份产品销量336

11.1.3 计算下半年销售额的偏斜度337

11.1.4 查看下半年销量的分布情况338

11.1.5 查看测试检测结果是否相同339

11.1.6 计算月平均销售量340

11.1.7 计算设计模型的误差值341

11.2 定性预测341

11.2.1 德尔菲法342

11.2.2 主观概率法345

11.3 回归分析预测348

11.3.1 一元线性回归预测348

11.3.2 多元回归分析352

11.3.3 非线性回归预测354

11.4 季节变动预测356

11.4.1 平均数趋势法预测356

11.4.2 环比法预测361

第12章 公式、函数、图表在动态图表中的应用366

12.1 基础知识367

12.1.1 解决鼠标指向时不显示文字问题367

12.1.2 让图表绘制出被隐藏的数据源368

12.1.3 以0值替代数据源中的空值369

12.1.4 将创建的图表保存为模板370

12.1.5 使用模板新建图表371

12.1.6 查看员工业务水平373

12.1.7 查询员工销售情况373

12.1.8 求和累积销售数量375

12.2 列表框式动态图表376

12.2.1 创建销售数量汇总表377

12.2.2 创建动态图表380

12.3 复选框式动态图表384

12.3.1 定义名称384

12.3.2 创建圆环图386

12.4 组合框式动态图表395

12.4.1 创建动态图表数据源395

12.4.2 创建动态图表398

第13章 函数基础知识405

13.1 函数的概述406

13.1.1 什么是函数406

13.1.2 什么是函数参数406

13.1.3 函数的构成407

13.1.4 函数类型407

13.1.5 使用函数应注意的事项408

13.2 公式的输入与编辑408

13.2.1 公式的运算符408

13.2.2 输入公式409

13.2.3 编辑公式411

13.3 引用数据源412

13.3.1 引用相对数据源412

13.3.2 引用绝对数据源413

13.3.3 引用混合数据源413

13.3.4 引用三维数据源来进行计算414

13.3.5 在公式中引用多张工作表中特定数据源来进行计算415

13.4 名称定义与使用415

13.4.1 名称定义416

13.4.2 使用定义的名称计算416

13.4.3 名称的管理417

13.5 公式审核工具的应用418

13.5.1 追踪引用单元格418

13.5.2 追踪从属单元格419

13.5.3 移去箭头420

13.5.4 错误检查420

13.5.5 显示计算步骤423

13.6 公式错误值与解决方法427

13.6.1 “＃＃＃＃＃”错误值的处理427

13.6.2 “＃DIV>0！”错误值的处理429

13.6.3 “＃N/A”错误值的处理方法430

13.6.4 “＃NAME？”错误值430

13.6.5 “＃NUM！”错误值434

13.6.6 “＃VALUE！”错误值435

13.6.7 “＃REF！”错误值436

13.6.8 “＃NULL！”错误值436