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第一篇 Outlook 2000使用1

第2章 联系人管理1

2.1 浏览“联系人”窗口1

第1章 快速浏览Outl00k2

1.1 Outlook简介2

1.2 Outlook2000用户界面2

1.2.1 启动Outlook20003

1.2.2 使用Outlook面板上的快捷方式3

1.2.3 管理文件夹4

1.3 获取帮助信息7

1.3.1 使用office助手7

1.3.2 使用联机帮助系统8

2.2.1 创建联系人项目11

2.2 创建联系人项目11

2.2.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人13

2.2.3 从收到的电子邮件中创建新联系人14

2.2.4 从其他文件中导入“联系人”数据14

2.3 管理联系人16

2.3.1 查找联系人16

2.3.2 使用高级查找功能17

2.3.3 删除联系人项目18

2.3.4 对联系人排序19

2.3.5 筛选联系人20

2.3.6 对联系人进行分组21

第3章 Outlook邮件管理23

3.1 浏览收件箱23

3.1.1 什么是收件箱23

3.1.2 收件箱符号24

3.2.1 检查新邮件25

3.2.2 阅读新邮件25

3.2 处理新邮件25

3.2.3 保存邮件26

3.2.4 答复和转发邮件27

3.2.5 打印邮件28

3.3 创建新邮件28

3.3.1 创建普通邮件28

3.3.2 在电子邮件上附加文件30

3.3.3 设置新邮件的格式31

3.3.4 使用信纸32

3.3.5 在邮件中加入签名35

3.3.6 插入超级链接36

3.4.1 设置邮件发送之前自动检查收件人名称37

3.4 设置邮件选项37

3.4.2 设置邮件的重要性和敏感度38

3.4.3 新邮件到来时给出通知39

3.5 管理邮件40

3.5.1 设立电子邮件规则40

3.5.2 使用组织工具——“组织”收件箱41

3.5.3 对邮件排序44

第4章 日历、任务、日记和便笺45

4.1 安排工作日程45

4.1.1 浏览“日历”45

4.1.2 安排约会46

4.1.3 安排定期约会47

4.1.4 安排会议48

4.1.5 处理会议邀请50

4.1.6 创建事件51

4.1.7 创建年度事件52

4.2 安排和管理任务52

4.2.1 浏览“任务”53

4.2.2 创建新任务53

4.2.3 创建定期任务55

4.2.4 在其他项目中安排任务56

4.2.5 分配任务58

4.2.6 响应任务59

4.2.7 发送任务信息59

4.3 用日记记录活动60

4.3.1 启动和配置“日记”60

4.3.2 浏览“日记”61

4.3.4 手工记录日记条目62

4.3.3 设置自动记录日记条目62

4.3.5 手工记录与其他类型项目相关的日记条目63

4.3.6 在“日记”中记录一篇文档64

4.3.7 在“日记”中打开其他类型的项目65

4.3.8 查看联系人的日记条目65

4.4 使用便笺65

4.4.1 浏览便笺66

4.4.2 创建便笺项目66

4.4.3 设置便笺的选项67

4.4.4 处理便笺69

第5章 充分利用Internet71

5.1 熟悉Web工具条71

5.2 用Outlook冲浪72

5.3 文件夹主页73

5.3.1 给“日历”分配主页73

5.3.2 电子邮件登录主页74

5.4.1 网络文件夹定义75

5.4.1 建立网络文件夹75

5.4 网络文件夹75

5.4.2 取消网络文件夹76

第二篇 Access2000使用80

第6章 浏览Access200080

6.1 Access2000简介80

6.1.1 Access2000关系型数据库80

6.1.2 Access2000数据库元素80

6.2 熟悉Access2000的界面83

6.2.1 打开“罗斯文”数据库83

6.2.2 Access2000的“数据库”窗口84

6.3 自定义Access2000的工作环境85

6.3.2 设置常规选项86

6.3.1 自定义视图显示方式86

6.3.3 设置编辑／查找选项87

6.3.4 设置窗体／报表选项88

6.3.5 设置表／查询选项89

6.4 工具栏89

6.5 生成数据库须知90

6.5.1 数据库规划90

6.5.2 数据库的规范化91

6.5.3 用Access2000创建数据库91

6.5.4 创建空数据库91

6.5.5 使用Access向导91

第7章 表与关系93

7.1 表的设计和创建93

7.1.1 利用向导创建表93

7.1.2 利用表设计器创建表和修改表95

7.1.3 导入已有数据创建新表96

7.1.4 利用数据表视图创建表97

7.2 表的编辑和修改98

7.2.1 字段的数据类型和属性99

7.2.2 设置主关键字100

7.2.3 创建索引100

7.2.4 字段基本操作之一——添加字段101

7.2.5 字段基本操作之二——删除字段102

7.2.6 字段基本操作之三——更改字段名102

7.2.7 字段基本操作之四——移动字段103

7.2.8 字段基本操作之五——隐藏字段103

7.2.9 创建查阅字段之一——值列表字段103

7.2.10 创建查阅字段之二——查阅字段104

7.3.2 在表中移动106

7.3 输人数据到表中和表的编辑106

7.3.1 输入记录106

7.3.3 替换和编辑单元格的内容107

7.3.4 选择记录107

7.3.5 移动和复制数据107

7.4 关系的创建及应用107

7.4.1 关系的作用及种类107

7.4.2 关系的创建108

7.4.3 编辑和删除关系109

第8章 窗体及其应用111

8.1 窗体介绍111

8.1.1 窗体的视图111

8.1.2 窗体的类型113

8.2 创建窗体115

8.2.2 使用“窗体向导”功能创建窗体116

8.2.1 使用“自动窗体”功能创建窗体116

8.2.3 使用“图表向导”创建图表118

8.2.4 使用窗体“设计”视图创建窗体120

8.3 编辑和修改窗体121

8.3.1 给窗体增加字段121

8.3.2 移动字段121

8.3.3 增加文本122

8.3.4 查看页眉和页脚122

8.3.5 增加背景图形122

8.4 利用窗体操纵源表或查询的记录123

8.4.1 定位记录123

8.4.2 添加记录和修改数据123

8.5.1 查找和替换数据124

8.5 查找、排序和筛选数据124

8.5.2 排序数据125

第9章 查询127

9.1 查询的种类和应用127

9.1.1 选择查询127

9.1.2 参数查询128

9.1.3 交叉表查询128

9.1.4 操作查询128

9.2 利用向导创建查询129

9.2.1 使用简单查询向导创建选择查询129

9.2.2 使用交叉表查询向导创建交叉表查询131

9.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询132

9.2.4 使用查询向导查找表之间不匹配的记录133

9.3.1 查询的“数据表”视图及操作135

9.3.2 查询的“设计”视图135

9.3 查询的视图135

9.4 查询“设计”视图的基本操作136

9.4.1 在查询中添加或删除表或查询136

9.4.2 在查询中连接多个表和查询138

9.4.3 在查询“设计”视图中操作字段138

9.4.4 在查询中更改字段名138

9.4.5 使用查询设计网格来排序记录138

9.5 利用查询“设计”视图创建各种类型的查询139

9.5.1 创建选择查询139

9.5.2 创建提示准则的参数查询140

第10章 报表及其应用142

10.1 报表简介142

10.2.1 利用“自动报表”创建报表143

10.2 创建简单报表143

10.2.2 使用向导创建报表145

10.2.3 使用“图表向导”创建图表报表147

10.2.4 使用“标签向导”创建标签148

10.3 自定义设计报表150

10.3.1 报表“设计”视图150

10.3.2 报表的结构150

10.3.3 空白报表与表或查询中数据的结合151

10.3.4 排序和分组报表记录153

10.3.5 根据表字段计算新数据154

10.3.6 在报表中增加计算与汇总字段156

第三篇 PhotoDraw2000使用158

第11章 PhotoDraw2000基本内容介绍158

11.1 安装介绍158

11.2 工作环境介绍161

11.2.1 菜单栏162

11.2.2 可视菜单栏167

11.2.3 标准工具栏172

11.3 基本功能介绍173

11.3.1 优秀的三维处理功能173

11.3.2 对数字照片的处理174

11.3.3 模板功能175

11.4 其他功能特点介绍176

11.4.1 丰富的图库176

11.4.2 清晰亲切的操作环境176

11.4.3 与Office的完美结合176

11.4.4 与其他图像处理软件的良好的兼容性177

12.1.1 引入文本178

12.1.2 文本的简单处理178

12.1 引入文本与简单处理178

第12章 文本处理功能178

12.2 设计师文本181

12.3 三维文本处理功能介绍182

12.3.1 三维文本制作182

12.3.2 填充183

12.3.3 旋转和倾斜185

12.3.4 立体斜面和倾斜185

12.3.5 照明186

12.4 文本的填充188

12.4.1 纯色填充188

12.4.2 纹理填充189

12.4.3 设计师过渡填充190

12.4.4 双色过渡192

12.4.5 图片填充193

13.1 处理图像的色彩196

13.1.1 亮度和对比度196

第13章 图像处理196

13.1.2 轻微着色199

13.1.3 色调和饱和度200

13.1.4 赋色200

13.1.5 色彩平衡201

13.1.6 负像处理201

13.1.7 灰度处理功能202

13.2 剪切、裁切与擦除203

13.2.1 剪切功能203

13.2.2 裁切和擦除208

13.3 轮廓处理209

13.3.1 柔和边缘209

13.3.2 普通轮廓210

13.3.4 照片笔刷212

13.3.3 艺术笔刷212

13.4 图形处理的相关功能介绍213

13.4.1 引入新的处理对象213

13.4.2 图像对象的位置调整214

13.4.3 组合处理216

13.4.4 前置与后置216

13.5 增强图形与文本的显示效果217

13.5.1 添加阴影效果217

13.5.2 透明度和渐弱220

13.5.3 模糊和鲜明221

13.5.4 扭曲221

13.5.5 设计师效果处理223

13.6 手工绘图与自选图形的处理225

13.6.1 绘图处理225

13.6.2 绘画处理227

第14章 数字照片处理229

14.1 功能介绍229

14.2 修复红眼230

14.3 污点划痕等缺陷的修整和处理231

14.4 克隆处理233

14.5 涂抹和擦除234

14.6 添加艺术边框236

14.6.1 照片轮廓的添加236

14.6.2 使用模板制作艺术照片236

第15章 模板与Officc组件240

15.1 模板功能使用240

15.1.1 Web图像制作241

15.1.2 保存向导的使用245

15.2 商务图像和卡片247

15.3 与Office组件的结合使用249

15.3.1 保存向导的使用249

15.3.2 与Powerpoint的结合使用249

第四篇 FrontPage2000介绍254

第16章 浏览FrontPage254

16.1 FrontPage2000概述254

16.1.1 Office的新成员255

16.1.2 格式操作255

16.1.3 查找和替换功能255

16.1.4 多语言支持功能255

16.2 FrontPage2000详细介绍255

16.2.1 菜单和工具栏256

16.2.2 视图介绍259

17.1.1 使用模板创建站点265

第17章 站点与网页管理265

17.1 创建新的站点265

17.1.2 使用站点向导创建站点266

17.1.3 站点发布268

17.2 网页操作269

17.2.1 创建网页269

17.2.2 打开网页269

17.2.3 保存网页270

17.3 网页属性设定271

17.3.1 常规属性选项设定271

17.3.2 边距选项卡的设定272

17.3.3 自定义选项卡设定272

17.3.4 设置语言选项卡273

17.3.5 工作组选项卡设定273

17.4 框架网页的制作274

17.4.1 创建框架网页275

17.4.2 框架网页的编辑和设置277

17.4.3 保存框架网页278

第18章 文本与列表处理281

18.1 文本处理281

18.1.1 添加文本281

18.1.2 剪切等操作281

18.1.3 拼写检查282

18.1.4 查找和替换文本282

18.2 文本修饰282

18.2.1 字体设置283

18.2.2 字号调整283

18.2.3 文本的颜色处理284

18.3 段落的属性设置285

18.4 列表的使用286

18.4.1 添加项目列表286

18.4.2 添加标号列表287

18.4.3 嵌套列表与折叠列表287

第19章 对象的插入289

19.1 插入图片和表格289

19.1.1 添加图像289

19.1.2 图像处理与效果设定291

19.1.3 插入表格292

19.1.4 表格处理工具栏294

19.2 站点统计294

19.3 广告管理器的插入295

19.4.1 视频使用296

19.4 视频与音频的播放296

19.4.2 音频的使用297

19.5 字幕的使用299

19.6 创建超级链接与导航条300

19.6.1 超级链接的创建300

19.6.2 使用导航条301

第20章 高级功能使用303

20.1 数据库连接303

20.1.1 创建数据文件303

20.1.2 获得数据库信息304

20.1.3. 数据库连接306

20.2 ActiveX控件的插入308

20.3 Java Applet小程序的引进310

21.2 浏览Publisher2000312

21.1 关于Publisher2000312

21.2.1 启动Publisher2000312

第21章 熟悉Publisher2000312

第五篇 Publisher2000使用312

21.2.2 浏览程序窗口313

21.3 使用向导制作简单出版物313

21.3.1 向导的启动和关闭314

21.3.2 理解目录和模板315

21.3.3 使用分类向导制作简单出版物316

21.4 添加内容到出版物模板中318

21.4.1 输入个人信息318

21.4.2 修改模板设置320

21.4.3 重新设定模板对象的内容322

21.5 获取联机帮助323

21.5.1 使用Office助手323

21.5.2 使用联机帮助系统324

第22章 创建空白出版物325

22.1 创建空白出版物325

22.2 页面管理326

22.2.1 插入页面326

22.2.2 删除页面327

22.2.3 页间漫游327

22.2.4 同时查看两个页面327

22.3 进行页面设置328

22.4 前景与背景329

22.5 页码、页眉与页脚330

22.5.1 添加页码330

22.5.2 修饰页码331

22.5.3 添加页眉和页脚331

22.6.2 设置页边距和分栏332

22.6.1 标尺线332

22.6 规划页面332

22.6.3 隐藏与显示边界和参考线333

22.7 按比例调整视图333

第23章 文本编辑335

23.1 文本框基本操作335

23.1.1 创建文本框335

23.1.2 移动文本框336

23.1.3 调整文本框的大小337

23.1.4 删除文本框337

23.2 在文本框内编辑文本337

23.2.1 导入外部文本338

23.2.2 复制和粘贴文本338

23.3.1 设置字符格式339

23.3 格式化文本339

23.2.3 移动文本339

23.3.2 设置字符颜色341

23.3.3 设置段落格式343

23.4 首字下沉347

23.5 文本框高级操作348

23.5.1 对齐文本框348

23.5.2 组合文本框348

23.5.3 旋转文本框350

23.5.4 链接文本框351

23.5.5 设置分栏效果354

23.6 修饰文本框354

23.6.1 设置阴影355

23.6.2 设置边框355

23.6.3 填充文本框356

23.7 使用文本工具358

23.6.4 添加水印358

23.7.1 查找与替换359

23.7.2 拼写检查360

23.7.3 自动更正361

23.7.4 检查设计方案362

第24章 插入表格和对象364

24.1 创建表格364

24.2 表格操作365

24.3 编辑表格365

24.3.1 选定表格中的单元格、行或列365

24.3.2 删除单元格、行或列366

24.3.3 插入行或列367

24.3.4 拆分、合并单元格367

24.4 格式化表格368

24.3.5 在单元格中设置对角线368

24.4.1 自动套用格式369

24.4.2 修改单元格属性370

24.5 插入对象371

24.5.1 插入OLE对象371

24.5.2 编辑OLE对象372

24.5.3 使用设计方案库对象372

24.5.4 调整设计方案373

第25章 添加图形和特殊效果375

25.1 插入图片和剪贴画375

25.1.1 插入剪贴画375

25.1.2 插入图片376

25.1.3 裁剪图片376

25.1.4 设置文本环绕377

25.1.5 对图片进行重新着色378

25.2.1 绘制一般图形379

25.1.6 设置图片显示模式379

25.2 用对象工具栏绘制图片379

25.2.2 绘制自选图形380

25.2.3 设置图形线条380

25.2.4 添加阴影效果380

25.3 用Microsoft Draw绘图381

25.3.1 Microsoft Draw绘图工具381

25.3.2 绘制图形381

25.3.3 添加标注382

25.3.4 图形阴影382

25.3.5 使用3D效果383

25.3.6 在图文框中插入图片和编辑图片383

25.3.7 在图文框中插入艺术字384

25.4 使用艺术字385

25.4.1 创建新的艺术字385

25.4.2 编辑艺术字386

25.4.3 添加特殊效果387

第26章 高级应用390

26.1 邮件合并390

26.1.1 创建数据源390

26.1.2 从其他文件中导入数据391

26.1.3 插入域代码392

26.1.4 合并和预览393

26.1.5 筛选和排序393

26.2 发布Web站点394

26.2.1 利用向导创建一个Web页395

26.2.2 建立超级链接396

26.2.3 添加窗体控件398

26.2.4 预览Web页399

26.2.5 发布Web站点399