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第1章 办公自动化的基础——windows 98的基本操作1

1.1 Windows 98的启动和退出1

1.1.1启动Windows 981

1.1.2 退出Windows 982

1.2键盘和鼠标的基本操作2

1.2.1 键盘操作2

1.2.2 鼠标操作4

1.3 桌面5

1.3.1桌面的组成6

1.3.2桌面的操作7

1.4 上机指导8

1.5 习题9

第2章 办公自动化进阶——Windows 98的进阶操作11

2.1 【开始】菜单11

2.1.1 【开始】菜单命令11

2.1.2从【开始】菜单启动程序12

2.1.3从【运行】命令启动程序12

2.2菜单12

2.2.1菜单的约定13

2.2.2菜单操作14

2.2.3几种常见的菜单15

2.3窗口18

2.3.1窗口的组成18

2.3.2窗口的操作19

2.4对话框21

2.4.1对话框的组成21

2.4.2对话框组成和操作21

2.4.3 一些常用的对话框22

2.5 上机指导23

2.5.1 从【开始】菜单启动程序23

2.5.2窗口的操作25

2.6 习题25

第3章办公资料的管理27

3.1 文件的相关概念27

3.1.1 文件和文件夹27

3.1.2文件的分类28

3.1.3快捷方式29

3 2资源管理器29

3.2.1启动【资源管理器】29

3.2.2 【资源管理器】窗口组成30

3.2.3设置文件或文件夹排序方式30

3.3管理办公资料32

3.3.1选择文件和文件夹32

3.3.2查看磁盘或文件的属性32

3.3.3创建文件或文件夹33

3.3.4复制、移动文件和文件夹34

3.3.5重命名文件和文件夹35

3.3.6删除文件和文件夹35

3.4回收站的管理36

3.4.1 从回收站里还原文件36

3.4.2清空回收站36

3.4.3设置回收站属性37

3.5使用Windows的查找功能38

3.5.1利用查找确定文件的位置38

3.5.2 查找局域网中的计算机39

3.6 上机指导40

3.7 习题42

第4章办公自动化的高级操作——Windows 98的高级操作44

4.1 显示设置44

4.1.1 设置背景44

4.1.2屏幕保护的设置45

4.1.3 电源管理46

4.1.4设置外观46

4.1.5显示器分辨率设置47

4.2使用控制面板48

4.2.1 设置时间／日期48

4.2.2添加／删除程序49

4.2.3添加新硬件51

4.3添加打印机54

4.4上机指导55

4.4.1 设置屏幕背景55

4.4.2设置屏幕保护程序57

4.4.3安装声卡驱动程序58

4.5 习题59

第5章升级到Windows 2000/XP61

5.1 Windows 2000/XP与Windows 98的不同之处61

5.1.1 Windows 2000的新功能和新特点61

5.1.2 Windows XP的新功能和新特点63

5.2 Windows XP的基本操作65

5.2.1启动与进入Windows XP65

5.2.2任务栏及其属性设置66

5.2.3关闭计算机67

5.3 自定义Windows XP68

5.3.1 自定义开始菜单68

5.3.2 自定义桌面上的图标70

5.3.3改变桌面上的设置和Windows XP样式71

5.4 Windows XP的系统属性设置72

5.4.1 查看计算机系统性能72

5.4.2计算机名更改72

5.4.3硬件管理73

5.4.4设置视觉效果74

5.5多个用户共用一台电脑75

5.5.1 创建和删除账户75

5.5.2更改用户账户设置77

5.5.3更改用户登录或注销的方式77

5.6 上机指导78

5.7 习题81

第6章 Word 2000入门83

6.1 Word的基本操作83

6.1.1 Word的启动与退出83

6.1.2打开、新建和保存文档84

6.1.3输入字符87

6.2文本的编辑操作88

6.2.1选定文本88

6.2.2剪切、复制与粘贴88

6.2.3选择性粘贴89

6.2.4删除与移动90

6.2.5撤消与重复90

6.2.6查找与替换字符91

6.3 上机指导93

6.3.1使用向导新建一个稿纸文档93

6.3.2将Word文档保存为纯文本文件94

6.3.3在两个文档之间进行复制和粘贴95

6.3.4替换文字间多余的空格符95

6.4习题96

第7章 Word 2000进阶98

7.1设置字符格式98

7.1.1设置字体、字号和字形98

7.1.2设置字符颜色和下划线效果99

7.1.3设置上、下标100

7.1.4调整字符的宽与高101

7.1.5调整字符的间距101

7.1.6设置字符的动态效果101

7.1.7设置带外框字符102

7.2设置段落格式103

7.2.1段落水平对齐103

7.2.2段落的垂直对齐103

7.2.3段落缩进104

7.2.4设置行距、段前和段后间距104

7.2.5设置段落的边框与底纹105

7.3使用Word表格办公105

7.3.1创建表格105

7.3.2增加、删除单元格107

7.3.3合并和拆分表格108

7.3.4设置文字至表格线的距离109

7.3.5根据内容或窗口调整表格109

7.3.6 攻变表格的位置和环绕方式110

7.3.7固定表格列宽与行高110

7.3.8制作具有单元格间距的表格111

7.3.9设置表格的边框与底纹111

7.3.10排序表格中的数据112

7.3.11将表格文字转换为文本&113

7.3.12表格中文本的排版114

7.4使用制表位115

7.4.1设置制表位的对齐方式115

7.4.2设置制表位的前导符116

7.5上机指导117

7.5.1制作首字下沉效果117

7.5.2在表格中进行计算117

7.6 习题118

第8章 Word高级操作121

8.1图文混排121

8.1.1插入剪贴画121

8.1.2插入文件中的图片122

8.1.3设置图片的版式123

8.1.4调整图片的大小124

8.1.5设置图片属性126

8.1.6给图片添加边框127

8.1.7精确地设置图片的位置128

8.2使用文本框129

8.2.1插入文本框129

8.2.2设置文本框格式130

8.2.3文本框的链接131

8.3 上机指导131

8.4习题132

第9章使用Word处理文字特效135

9.1绘制自选图形135

9.1.1绘制简单的自选图形135

9.1.2给自选图形添加文字137

9.1.3绘制箭头和流程图138

9.1.4叠放图形对象139

9.1.5对齐和排列图形对象140

9.2制作艺术字141

9.2.1插入艺术字141

9.2.2设置艺术字形状142

9.2.3旋转或翻转艺术字142

9.2.4设置艺术字的字符间距143

9.2.5设置艺术字竖排143

9.2.6给艺术字填充颜色143

9.2.7给艺术字添加阴影144

9.2.8设置艺术字的三维效果145

9.3 上机指导146

9.3.1巧用艺术字制作扇面146

9.3.2在Word 中插入嵌入式的组合图形147

9.4习题148

第10章成为Word排版高手150

10.1文档页面的设置150

10.1.1设置纸张尺寸和方向150

10.1.2设置页边距151

10.1.3设置每页的字数151

10.1.4添加页面边框152

10.2制作页眉和页脚153

10.2.1创建页眉和页脚153

10.2.2设置页眉或页脚高度153

10.2.3插入页码154

10.2.4设置页码格式154

10.2.5设置页眉的分隔线156

10.2.6在页眉和页脚中创建文档背景157

10.3为文档分节157

10.3.1文档中节的作用158

10.3.2插入分节符158

10.3.3分节后的页面设置158

10.3.4分节后的页码编号159

10.4页面分栏159

10.4.1创建版面的分栏159

10.4.2制作跨栏标题160

10.4.3平衡各栏文字长度161

10.5打印文档161

10.5.1 设置打印选项162

10.5.2打印和管理打印进程163

10.6 上机指导164

10.7习题165

第11章中文Excel 2000基本操作168

11.1建立工作表168

1 1.1.1启动与退出Excel 2000168

11.1.2 Excel 2000的窗口组成169

11.1.3输入数据170

1 1.2编辑工作表172

1 1.2.1选定编辑范围172

11.2.2撤消与恢复操作173

1 1.2.3移动、复制与清除单元格数据173

11.2.4删除与插入单元格175

11.2.5查找与替换175

11.2.6选定工作表176

11.2.7插入与删除工作表177

1 1.2.8移动和复制工作表178

1 1.3 上机指导178

11.4习题179

第12章格式化工作表182

12.1格式化单元格182

12.1.1设置字符的格式182

12.1.2设置小数点后的位数184

12.1.3设置时间的格式185

12.2 设置列宽与行高185

12.3隐藏单元格或工作表187

12.4设置对齐方式188

12.4.1设置文本水平对齐和垂直对齐188

12.4.2设置单元格文字的方向189

l2.3.3 单元格合并居中189

12.5设置单元格的底纹和图案189

12.5.1设置单元格的边框190

12.5.2设置表格的底纹和图案191

12.5.3 设置工作表的背景图案191

12.6 上机指导192

12.6.1 调整行高192

12.6.2调整单元格中的文字方向192

12.7 习题194

第13章数据管理195

13.1 公式与函数195

13.1.1 Excel公式195

13.1.2 Excel 函数197

13.2管理数据清单198

13.2.1建立数据清单199

13.2.2数据清单的排序200

13.2.3筛选数据201

13.2.4分类汇总数据202

13.3 上机指导204

13.3.1利用公式进行计算204

13.3.2数据清单的排序206

13.3.3使用记录单查找条件记录207

13.4习题207

第14章图表的使用209

14.1 图表的使用209

14.1.1 创建图表209

14.1.2修改图表数据211

14.1.3 增加和删除数据214

14.2数据透视表215

14.2.1创建数据透视表215

14.2.2显示／隐藏字段217

14.2.3改变数据的汇总方式218

14.2.4新增计算字段218

14.2.5格式化数据透视表219

14.2.6创建数据透视图219

14.3 上机指导220

14.4习题221

第15章打印工作表223

15.1 打印预览223

15.2 页面设置224

15.2.1页面设置225

15.2.2设置页边距225

15.2.3设置页眉和页脚226

15.2.4设置工作表227

15.3设置分页打印228

15.3.1 查看分页228

15.3.2人工分页229

15.3.3设置打印区域230

15.4打印工作表231

15.5 上机指导232

15.5.1打印特大字232

15.5.2使用缩放打印的功能234

15.6习题235

第16章 PowerPoint的基本操作237

16.1 PowerPoint 2000的启动和退出237

1 6.2 PowerPoint 2000窗口操作238

16.2.1演示文稿窗口238

16.2.2视图及其切换方式240

16.3制作幻灯片240

16.3.1根据【内容提示向导】制作241

16.3.2根据模板制作242

16.4在幻灯片中输入文字243

16.4.1在大纲视图中输入文字243

16.4.2在【幻灯片】视图中输入文字245

16.4.3使用文本框输入文字246

16.5编辑幻灯片的文字247

16.5.1 在大纲视图中编辑文字247

16.5.2在幻灯片视图中编辑文字248

16.5.3设置项目符号和编号250

16.6 上机指导251

16.6.1 使用内容向导创建演示文稿251

16.6.2处理文本252

16.7习题253

第17章 幻灯片的设计和放映256

17.1编辑幻灯片256

17.1.1插入新幻灯片256

17.1.2删除幻灯片256

17.1.3移动幻灯片257

17.1.4为幻灯片编号258

17.1.5 应用设计模板258

17.1.6 应用配色方案259

17.2 自定义动画260

17.2.1 自定义动画260

17.2.2设置切换效果262

17.3插入声音262

17.4幻灯片放映264

17.4.1 启动幻灯片放映264

17.4.2选择放映方式264

17.4.3控制放映流程265

17.5上机指导266

17.5.1创建“情意绵绵”的演示文稿266

17.5.2编辑设置幻灯片267

17.5.3放映和控制演示文稿269

17.6 习题271

第18章 网络化办公273

18.1用IE实现网上冲浪273

18.1.1浏览器窗口介绍273

18.1.2输入网址打开网页274

18.2浏览网页的一般操作275

18.2.1 保存、打印网页或图片275

18.2.2 收藏喜欢的网页277

18.2.3利用历史记录打开网页278

18.2.4脱机浏览网页278

18.2.5查看网页的源代码279

18.3 申请电子邮箱280

18.3.1 电子邮件的一般书写格式280

18.3.2 申请免费电子邮箱281

18.3.3免费电子邮箱集锦282

18.4使用Outlook Express 收发邮件283

18.4.1设置Outlook的邮件账号283

18.4.2使用Outlook处理邮件285

18.4.3制作HTML格式邮件288

18.4.4邮箱的管理290

18.5 上机指导292

18.5.1在网上查找资料292

18.5.2用Intemet Explorer 收发电子邮件293

18.6习题295

第19章秘书礼仪296

19.1见面时的礼仪296

19.1.1见面时的礼节须知296

19.1.2见面时的握手规则297

19.1.3介绍的分寸298

19.1.4使用名片的技巧298

19.1.5交谈的礼仪和技巧299

19.1.6不要“乱点鸳鸯谱”300

19.1.7稳重的坐姿301

19.1.8表情蕴含魅力301

19.2让礼仪成为最神奇的公关密码——工作会议的礼仪302

19.2.1 日常工作会议礼仪302

19.2.2大、中型会议礼仪303

19.2.3特殊类型的会议礼仪304

19.2.4商务谈判中的礼仪规范304

19.2.5公关接待中的礼仪标准306

19.3办公室礼仪307

19.3.1办公室基本礼仪307

19.3.2同事之间的礼仪308

19.3.3 上下级之间的礼仪309

19.3.4 电话交谈的礼仪309

19.3.5如何接打电话310

19.4 习题311

第20章 扫描仪和刻录机的使用313

20.1扫描仪的使用313

20.1.1扫描仪简介313

20.1.2安装扫描仪314

20.1.3扫描仪的图像处理315

20.1.4使用扫描仪及图像处理的要点317

20.2刻录机的使用318

20.2.1刻录机简介318

20.2.2安装刻录机319

20.2.3刻录前应注意的事项320

20.2.4刻录过程的注意事项321

20.2.5刻录完成后的注意事项322

20.3上机指导322

20.3.1用映象扫描图片322

20.3.2用尚书六号识别文字323

20.4 习题325

第21章打印机、传真机和复印机的使用327

21.1打印机的使用327

21.1.1打印机的分类327

21.1.2安装和使用打印机328

21.1.3使用打印管理器330

21.1.4暂停打印任务330

21.1.5更改打印顺序331

21.1.6清除打印文档331

21.2传真机的使用332

21.2.1传真机的功能与特点332

21.2.2传真机基本构成与原理333

21.2.3传真机的安装注意事项335

21.2.4发送传真335

21.2.5传真机的维护与保养338

21.3复印机的使用338

21.3.1 复印机的作用和分类339

21.3.2 复印机的结构与工作原理340

21.3.3 复印机的使用342

21.4 上机指导343

21.4.1用打印机打印文件343

21.4.2用传真机发送传真345

21.5 习题345

附录A Microsoft Offic6 XP新增功能347

A.1 Microsoft Office XP的新特性347

A.1.1常规任务347

A.1.2安全性349

A.1.3 预防错误与恢复349

A.2 Word 2002的新增功能350

A.3 Excel 2002的新增功能351

A.4 PowerPoint 2002的新增功能354

附录B 参考答案357