图书介绍

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办公自动化案例精选
  • 赵文编著 著
  • 出版社: 北京:机械工业出版社
  • ISBN:7111105036
  • 出版时间:2002
  • 标注页数:242页
  • 文件大小:55MB
  • 文件页数:259页
  • 主题词:办公室自动化(学科: 应用软件) 办公室自动化 应用软件

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图书目录

关于本书1

案例1 写作长文章1

1.1本单元任务1

1.2背景知识与相关概念1

1.2.1 Word视图2

1.2.2 Word大纲4

1.2.3文档的格式化4

1.3.1草拟文章大纲6

1.3具体操作6

1.3.2在标题下添加正文9

1.3.3添加统计数据11

1.3.4查看及调整大纲12

1.3.5统一设置文档格式14

1.3.6为标题编号19

1.3.7报告封面与编页21

1.3.8打印26

1.4更多的内容27

1.4.1恢复字符/段落的原有格式27

1.5小结28

1.4.2恢复中断的工作28

案例2 文件审阅及意见汇总30

2.1本单元任务30

2.2背景知识与相关概念30

2.2.1起草人30

2.2.5批注31

2.2.8比较文档31

2.2.7合并文档31

2.2.6修订31

2.2.4副本文件31

2.2.3审阅者31

2.2.2原始文件31

2.3具体操作32

2.3.1文件的制作与设置32

2.3.2文件传送34

2.3.3审阅者处理文件35

2.3.4对审阅意见的浏览与处理39

2.3.5合并修订41

2.4小结42

3.2.1主文档43

3.2背景知识与相关概念43

案例3 请柬制作与一信多发43

3.1本单元任务43

3.2.2数据源文件44

3.2.3域44

3.3具体操作44

3.3.1制作文档44

3.3.2创建主文档51

3.3.3数据源文件的使用52

3.3.4建立主文档与数据文件之间的联系55

3.3.6实现邮件合并56

3.3.5检查效果56

3.3.7制作信封58

3.4更多的内容62

3.4.1充分利用已经建立的各种数据库62

3.4.2挑选打印对象62

3.4.3实现一个主文件与多个数据源文件的连接64

3.4.4根据数据源文件中的值打印不同的信息64

3.4.5将主文档还原为普通Word文档64

3.5小结65

4.2背景知识与相关概念66

4.1本单元任务66

案例4 用微机收发传真66

4.2.1计算机传真的概念67

4.2.2相关硬件67

4.2.3相关软件67

4.3具体操作68

4.3.1软件安装68

4.3.2配置75

4.3.3使用79

4.4更多的内容88

4.4.1使MS Outlook自动启动并最小化运行88

4.4.2计算机传真的分类91

4.4.3微软的其他传真软件92

4.5小结93

案例5 时间管理94

5.1本单元任务94

5.2背景知识与相关概念94

5.2.1MS Outlook的结构与视图95

5.2.2 Outlook中的相关概念96

5.3具体操作96

5.3.1安排工作与使用提醒97

5.3.2设置不占时间段的工作102

5.3.3“联系人”104

5.3.4安排会议109

5.3.5记录所做的工作114

5.4更多的内容117

5.4.1查看项目的有关方式117

5.4.2安装假日120

5.4.3打印联系人列表121

5.5小结124

6.2.1关于PowerPoint125

6.2背景知识与相关概念125

6.1本单元任务125

案例6 大会演讲材料的制作125

6.2.2演示文稿和幻灯片126

6.2.3 PowerPoint视图126

6.2.4 OLE(对象的链接与嵌入)128

6.3具体操作129

6.3.1从Word文档创建演示文稿129

6.3.2演示文稿的调整131

6.3.3插入统计数据136

6.3.4演示文稿的修饰139

6.3.5幻灯片放映效果142

6.4小结147

案例7 无人值守的办公机构指南148

7.1本单元任务148

7.2背景知识与相关概念148

7.2.1 MS组织结构图148

7.2.2超级链接149

7.3具体操作149

7.3.1新建演示文稿149

7.3.2插入组织结构图150

7.3.3绘制平面指示图152

7.3.4插入表格158

7.3.5多媒体对象159

7.3.6演示文稿的进一步修饰162

7.3.7超级链接166

7.3.8控制播放170

7.4小结174

案例8 制作统—格式的文档176

8.1本单元任务176

8.2知识背景与相关概念176

8.2.1模板177

8.2.2页眉与页脚177

8.3.1设计文档178

8.3具体操作178

8.2.3域178

8.2.4绘图网格178

8.3.2打开/关闭网格显示182

8.3.3添加显示在每一页上元素182

8.3.4信件常用内容与占位符191

8.3.5保存信笺模板194

8.4更多的内容196

8.4.1插入域的基本方法196

8.4.2域的更新196

8.5小结197

8.4.3操作域的键盘键197

案例9 制作横幅标语199

9.1本单元任务199

9.2背景知识与相关概念199

9.2.1Microsoft Office组件199

9.2.2 Publisher视图200

9.2.3前景与背景201

9.2.4参考线201

9.3具体操作202

9.3.1创建出版物202

9.2.5框架202

9.3.2用向导修改出版物205

9.3.3规划出版物206

9.3.4对象及其编辑208

9.3.5打印准备213

9.3.6打印214

9.4更多的内容217

9.5小结220

10.2背景知识与相关概念221

10.1本单元任务221

案例10 制作符合个人使用习惯的桌面221

10.2.1图形用户界面222

10.2.2 Office 2000中的菜单223

10.3具体操作223

10.3.1工具栏的基本操作223

10.3.2自动显示/隐藏工具栏——录制Word宏226

10.3.3自制工具栏和命令按钮229

10.3.4设计显示方式233

10.3.5从桌面快速启动“信笺”模板——创建快捷方式238

10.4小结242

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