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Chapter 01 Excel 2010快速入门2

1.1 Excel 2010的入门知识2

1.1.1 Excel 2010新增功能2

1.1.2 Excel 2010的启动与退出5

1.1.3 Excel 2010的工作界面7

1.1.4获取Excel 2010的帮助7

1.2定义与优化Excel 2010的工作环境9

1.2.1自定义快速访问工具栏9

1.2.2自定义功能区10

1.3 Excel 2010的基本概念11

1.3.1工作簿11

1.3.2工作表11

1.3.3单元格12

1.3.4活动单元格12

1.3.5单元格区域12

1.4工作簿的基础操作12

1.4.1新建工作簿12

1.4.2保存工作簿13

1.4.3打开已有工作簿14

1.5管理工作簿14

1.5.1工作簿视图14

1.5.2保护工作簿16

1.5.3重排工作簿17

1.5.4并排查看工作簿18

1.5.5冻结工作簿窗格18

1.5.6拆分工作簿窗口19

1.5.7隐藏工作簿20

技能实训 增强动手能力21

实训一 优化与定义自己喜欢的工作环境21

实训二 建立“员工档案表”工作簿24

Chapter 02输入与编辑表格数据27

2.1单元格的选择与定位27

2.1.1选择单个单元格27

2.1.2选择单元格区域28

2.1.3按条件选定单元格29

2.2输入工作表内容30

2.2.1内容的输入方法30

2.2.2撤销与恢复操作30

2.2.3修改单元格内容31

2.2.4清除单元格内容32

2.2.5设置输入数据的有效性33

2.3输入特殊数据34

2.3.1文本编号的输入34

2.3.2分数的输入34

2.3.3货币数据的输入35

2.3.4日期数据的输入36

2.3.5特殊符号的输入36

2.4快速输入数据37

2.4.1记忆式输入37

2.4.2在多个单元格中同时输入相同内容38

2.4.3填充数据39

2.5复制与移动数据42

2.5.1复制数据42

2.5.2移动数据42

2.6查找与替换数据43

2.6.1查找数据43

2.6.2替换数据44

2.7校对与审阅数据45

2.7.1拼写检查45

2.7.2信息检索46

2.8使用批注47

2.8.1新建批注47

2.8.2删除批注47

2.8.3在多个批注间切换48

2.8.4显示批注48

技能实训 增强动手能力49

实训一 制作出差报销明细表49

实训二 制作公司通讯录52

Chapter 03操作与管理工作表56

3.1操作与管理单元格56

3.1.1插入与删除单元格56

3.1.2合并与拆分单元格57

3.1.3设置单元格样式58

3.2管理工作表中的行与列61

3.2.1选择行与列61

3.2.2插入与删除行/列62

3.2.3调整行高与列宽63

3.2.4隐藏与取消隐藏行/列64

3.3编辑工作表65

3.3.1选择工作表65

3.3.2插入与删除工作表65

3.3.3重命名工作表66

3.3.4移动或复制工作表67

3.3.5工作表标签颜色69

3.3.6隐藏和取消隐藏工作表69

3.3.7保护工作表70

技能实训 增强动手能力71

实训一 制作人事管理表71

实训二 制作餐厅管理表74

Chapter 04格式设置与美化表格79

4.1设置数据表格格式79

4.1.1设置字体、字号、字形与颜色79

4.1.2设置单元格的边框样式80

4.1.3设置单元格内容的对齐方式81

4.1.4复制格式82

4.1.5制作单元格的斜线表头83

4.1.6套用Excel内置的表样式84

4.2使用条件格式标识数据状态85

4.2.1根据规则突出显示单元格85

4.2.2根据项目选取规则突出显示单元格87

4.2.3使用数据条标识单元格88

4.2.4使用色阶标识单元格89

4.2.5使用图标集标识与分析单元格89

技能实训 增强动手能力91

实训一 制作课程表91

实训二 制作销售统计表93

Chapter 05丰富表格中的内容97

5.1插入与编辑图片97

5.1.1插入来自文件的图片97

5.1.2插入剪贴画98

5.1.3插入屏幕截图98

5.1.4编辑图片99

5.2插入与编辑形状101

5.2.1插入形状101

5.2.2编辑形状102

5.3插入与编辑SmartArt图形103

5.3.1插入SmartArt图形103

5.3.2编辑SmartArt图形104

5.4插入与编辑艺术字105

5.4.1添加艺术字105

5.4.2编辑艺术字样式106

5.5插入与编辑超链接107

5.5.1为单元格插入超链接107

5.5.2为图形对象插入超链接108

5.5.3编辑超链接108

5.5.4删除超链接109

技能实训 增强动手能力109

实训一制作公司介绍页110

实训二制作产品销售单114

Chapter 06使用公式计算数据119

6.1公式中的运算符119

6.1.1运算符的类型119

6.1.2运算符的优先级120

6.1.3括号在运算中的应用120

6.2单元格的引用121

6.2.1单元格的引用方法121

6.2.2定义和使用单元格名称122

6.2.3单元格的引用类型123

6.3使用自定义公式124

6.3.1输入自定义公式124

6.3.2快速复制公式125

6.4使用数组公式126

6.4.1创建数组公式126

6.4.2利用数组公式计算单个结果126

6.4.3利用数组公式计算多个结果127

6.4.4使用数组常量128

6.5公式审核128

6.5.1追踪引用单元格128

6.5.2追踪从属单元格129

6.5.3清除追踪箭头130

6.5.4显示公式130

6.5.5更正公式中的错误值131

技能实训 增强动手能力132

实训一 制作季度报表132

实训二 制作绩效表134

Chapter 07使用函数计算数据137

7.1函数的使用137

7.1.1插入函数137

7.1.2使用嵌套函数138

7.1.3修改函数139

7.1.4删除函数139

7.2常用函数139

7.2.1使用SUM函数求和139

7.2.2使用AVERAGE函数求平均值141

7.2.3使用COUNT函数统计单元格个数141

7.2.4使用MAX函数求最大值142

7.2.5使用MIN函数求最小值143

7.3财务函数144

7.3.1使用FV函数求投资的未来值144

7.3.2使用PMT函数求年金的定期支付金额145

7.3.3使用RATE函数求年金的各期利率146

7.3.4使用PV函数求投资的现值147

7.3.5使用DB函数求折旧值148

7.3.6使用DDB函数求折旧值150

7.3.7使用SYD函数求折旧值151

7.3.8使用SLN函数求线性折旧值151

7.4逻辑函数152

7.4.1使用IF函数进行条件判断152

7.4.2使用AND函数进行逻辑判断153

7.4.3使用OR函数进行逻辑判断154

7.5文本函数154

7.5.1使用LEFT函数从字符串中提取字符155

7.5.2使用RIGHT函数从字符串中提取字符156

7.5.3使用MID函数从字符串中提取字符157

7.5.4使用LEN函数求字符个数158

7.5.5使用CONCATENATE函数合并字符158

7.6日期与时间函数159

7.6.1使用YEAR函数提取年份159

7.6.2使用MONTH函数提取月份160

7.6.3使用DAY函数提取天数161

7.6.4使用NOW函数获取当前日期和时间162

7.6.5使用TODAY函数获取当前日期162

7.6.6使用YEARFRAC函数计算日期间隔年数163

7.6.7使用HOUR函数提取时间中的时钟数164

7.6.8使用MINUTE函数提取时间中的分钟数165

7.7查找与引用函数166

7.7.1使用COLUMN函数返回引用的列号166

7.7.2使用ROW函数返回引用的行号167

7.7.3使用MATCH函数返回数据的位置167

7.7.4使用INDEX函数返回行列交叉处单元格的值或引用168

7.7.5使用OFFSET函数偏移单元格地址169

7.7.6使用VLOOKUP函数查询数据171

7.8数学和三角函数172

7.8.1使用PRODUCT函数计算多个数的乘积172

7.8.2使用SUMIF函数按条件求和173

7.8.3使用MOD函数计算两数相除的余数174

7.9统计函数175

7.9.1使用COUNTIF函数按条件统计单元格个数175

7.9.2使用AVERAGEIF函数按条件计算平均值176

7.9.3使用LARGE函数求数组中某个最大值178

7.9.4使用SMALL函数求数组中某个最小值178

技能实训 增强动手能力179

实训一 制作员工工资表180

实训二 计算投资公司项目利率184

Chapter 08表格数据排序、筛选、汇总与统计分析188

8.1表格数据的排序188

8.1.1快速对数据进行排序188

8.1.2多个条件排序188

8.2表格数据的筛选189

8.2.1自动筛选数据189

8.2.2高级筛选193

8.3表格数据的分类汇总194

8.3.1认识分类汇总要素194

8.3.2单项分类汇总194

8.3.3嵌套分类汇总196

8.3.4隐藏与显示明细数据197

8.3.5删除分类汇总198

8.4数据透视表（图）的应用199

8.4.1创建数据透视表199

8.4.2编辑数据透视表200

8.4.3设置数据透视表格式203

8.4.4创建数据透视图205

8.4.5编辑数据透视图206

8.5使用切片器分析数据209

8.5.1在透视表中插入切片器209

8.5.2通过切片器查看数据表中的数据210

8.5.3美化切片器210

8.6数据的模拟分析与合并计算211

8.6.1单变量求解211

8.6.2模拟运算表213

8.6.3方案管理器216

8.6.4合并计算217

技能实训 增强动手能力218

实训一 制作采购申请表219

实训二 分析投资毛利表221

Chapter 09使用图表分析数据226

9.1认识图表226

9.1.1图表的类型226

9.1.2图表的组成228

9.2图表的创建与修改230

9.2.1创建图表230

9.2.2修改图表类型231

9.2.3切换行/列232

9.2.4修改图表数据源233

9.2.5移动图表位置234

9.3图表的编辑与格式设置234

9.3.1更改图表样式234

9.3.2更改形状样式235

9.3.3更改形状填充236

9.3.4更改形状轮廓236

9.3.5更改形状效果237

9.3.6图表区的文字和数据修饰238

9.3.7图表区的格式设置238

9.4修改图表的布局240

9.4.1设置图表标题240

9.4.2设置坐标轴标题240

9.4.3设置图例242

9.4.4设置数据标签242

9.4.5更改坐标轴243

9.4.6设置网格线243

9.4.7添加趋势线244

9.4.8更改趋势线类型245

9.4.9添加误差线246

9.5迷你图的使用246

9.5.1创建迷你图246

9.5.2删除迷你图247

技能实训 增强动手能力248

实训一 制作销售预测图表248

实训二 制作企业收入与支出图表250

Chapter 10表格的打印设置254

10.1设置打印页面254

10.1.1设置页边距254

10.1.2设置纸张方向254

10.1.3设置纸张大小255

10.1.4设置页眉与页脚256

10.2表格打印技巧258

10.2.1设置打印区域258

10.2.2使用分页符259

10.2.3打印标题260

10.2.4打印预览260

技能实训 增强动手能力261

实训一 制作考勤表261

实训二 制作客户来访登记表263

Chapter 11 Excel 2010基本操作技巧266

11.1界面管理与优化技巧266

001如何隐藏与显示功能区266

002如何添加Excel的加载项266

003如何在“主选项卡”中新建工具组267

004如何禁止显示浮动工具栏268

005如何设置Excel网格线颜色268

006如何处理Excel无滚动条问题269

007如何设置编辑栏的显示与隐藏269

11.2工作簿的基本操作技巧270

008如何新建Office.com模板工作簿270

009如何创建“账单”工作簿271

010如何让低版本的Excel打开Excel 2010的文件271

011如何加密保存工作簿272

012如何设置定时自动保存工作簿273

013如何快速打开最近使用的工作簿273

014让打开的文件具有“只读”属性274

015如何清除打开文件记录274

016如何只关闭当前工作簿而不退出Excel程序274

11.3视图查看与窗口缩放技巧275

017如何使用“页面布局”视图275

018如何分页预览工作表276

019如何自定义视图277

020如何设置显示比例277

021如何快速调整文档的显示比例278

Chapter 12 Excel 2010数据录入与编辑技巧280

12.1选择与定位单元格技巧280

022如何选择连续的多个单元格280

023如何选择间断的多个单元格280

024如何使用“定位”功能快速定位单元格280

025如何快速定位到使用过的最后一个单元格281

12.2数据的录入技巧281

026如何快速输入等差序列数据281

027如何添加自定义填充序列282

028如何快速输入欧元货币符号283

12.3数据的编辑技巧284

029如何将单元格内容插入到其他位置284

030如何将数据复制为关联数据284

031如何将目标数据与现有数据进行运算复制285

032如何将数据复制为图片286

033如何按行合并多个单元格区域286

034如何在Excel中制作垂直标题效果287

035如何隐藏单元格中的内容287

Chapter 13 Excel数据计算的实用技巧290

13.1定义单元格名称技巧290

036如何创建单元格名称290

037如何将定义的名称应用于公式290

038如何使用名称管理器291

13.2公式审核技巧292

039如何进行错误检查292

040如何追踪错误来源293

041如何使用监视窗口来监视公式及其结果293

13.3数学和三角函数应用技巧294

042使用ROUND函数对数字进行四舍五入294

043使用INT函数对数据进行取整295

044使用ABS函数计算数字的绝对值295

045使用PI函数返回π值296

046使用SQRT函数计算正平方根296

047如何生成随机编号296

048使用DEGREES函数将弧度转换为角度297

049使用RADIANS函数将角度转换为弧度297

050使用ASIN函数计算参数的反正弦值297

051使用COS函数计算给定角度的余弦值297

13.4日期和时间函数应用技巧298

052使用DATE函数返回特定日期298

053使用TIME函数返回某一特定时间299

054使用WEEKDAY函数返回某日期为星期几300

055使用WEEKNUM函数返回一年中的第几周300

056使用TIMEVALUE函数返回时间序列数301

057使用WORKDAY函数返回指定日期向前或向后数个工作日的日期301

13.5其他函数应用技巧301

058如何为参赛选手的成绩排名次302

059如伺使用COUNTBLANK统计函数302

060如何使用COUNTA统计函数303

061如何从身份证号中提取出生日期303

062如何改变文本的大小写304

Chapter 14 Excel数据管理与分析的实用技巧306

14.1数据的排序技巧306

063如何调整多个排序条件的主次关系306

064如何按关键字的笔画排序306

065如何按行排序307

066如何按自定义序列排序308

067如何快速删除重复记录309

14.2数据的筛选技巧310

068如何按颜色筛选表格记录310

069如何使用公式结果作为条件进行筛选310

070筛选后如何显示出全部记录311

14.3数据有效性及分类汇总技巧311

071如何将公式作为有效性限制条件311

072如何分页存放汇总数据312

073如何在列上创建分组313

074如何将一列数据拆分为多列314

075如何将数据区域转换为列表315

076如何重设列表大小315

077如何将列表转换为普通区域316

Chapter 15 Excel统计图表应用的实用技巧318

15.1编辑图表技巧318

078如何删除图表中的数据系列318

079如何在图表中显示数据表格318

080如何渐变填充图表系列319

081如何使用图片填充图表区320

082如何设置图表误差线的类型320

083如何在一个图表中创建多种类型的数据系列321

084如何为数据系列创建两条Y轴322

15.2编辑迷你图技巧322

085如何修改迷你图类型322

086如何修改单个迷你图的数据区域323

087如何设置迷你图的样式324

Chapter 16 Excel表格打印与宏应用的实用技巧326

16.1打印技巧326

088如何只打印图表326

089如何更改文档的打印起始页码326

090如何缩放工作表内容的打印比例327

091如何按照纸张的宽度打印工作表327

092如何设置页眉页脚奇偶页不同328

093如何打印显示批注的工作表329

094如何设置打印顺序330

095如何设置工作表的打印分辨率330

096如何以单色打印文档330

16.2宏应用技巧331

097如何录制宏331

098如何运行宏333

099如何编辑宏334

100如何删除录制的宏335

Chapter 17 Excel在行政与人力资源管理中的典型应用337

17.1制作员工档案表337

17.1.1输入员工档案表原始数据337

17.1.2调整和设置表格格式338

17.1.3通过函数输入数据339

17.1.4统计与分析员工档案341

17.1.5制作员工档案查询表343

17.2制作年度业绩评测表345

17.2.1输入业绩表原始数据345

17.2.2使用IF函数判断员工级别346

17.2.3使用RANK函数计算年度业绩成绩排名347

17.2.4使用图表查看部门业绩347

17.3制作行政经费流程图349

17.3.1创建流程图基本框架349

17.3.2编辑流程图351

Chapter 18 Excel在市场营销中的典型应用354

18.1制作产品销售动态图表354

18.1.1录入产品销售数据354

18.1.2使用图表分析数据356

18.1.3添加控件按钮357

18.2制作股票迷你图359

18.2.1创建迷你图原始数据359

18.2.2创建迷你图360

18.2.3更改迷你图表类型361

18.2.4美化迷你图361

18.3制作销售报表362

18.3.1计算成本与销售总额363

18.3.2使用数据分析功能筛选出销售总额的前三名363

18.3.3使用数据透视表分析数据364

18.3.4使用切片器查看数据366

Chapter 19 Excel在财务管理中的典型应用368

19.1制作资产负债表368

19.1.1制作资产负债框架表368

19.1.2编辑资产负债表370

19.1.3分析资产负债表375

19.1.4分析资产负债的增长幅度379

19.2编制利润表381

19.2.1制作利润表381

19.2.2分析利润表384

19.2.3保护利润表388

19.3编制现金流量表389

19.3.1制作现金流量框架表389

19.3.2分析现金流量表393

19.3.3使用图表分析现金流量396