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第1章 利用“模板”规范日常文档1

1.1 快速制作规范文档的技巧2

1.1.1 模板的作用与结构2

1.1.2 典雅庄重的报告——Word模板3

1.1.3 精美的专业财务报表——Excel模板6

1.1.3.1 使用模板 快速建立财务报表6

1.1.3.2 按实际财务数据 输入表格内容8

1.1.3.3 解除工作表保护状态 修改表格内容9

1.1.3.4 保护工作表 并保存财务表格(教师适用)10

1.1.4 声情并茂的公司简介——PowerPoint模板11

1.1.4.1 利用模板向导 创建专业化幻灯片文稿12

1.1.4.2 修改幻灯片内容 适应专题演讲13

1.1.4.3 保存幻灯片文稿 并预演彩排15

1.1.5 关于模板的小结17

1.2.1 信息的查询与处理18

1.2 在不同类型文档中整合资料的技巧18

1.2.1.1 快速查找信息——搜索（XP新功能）19

1.2.1.2 万能小仓库——Office剪贴板（XP改进功能）20

1.2.1.3 智能化粘贴选择——智能标记（XP新功能）22

1.2.1.4 关于智能标记(教师适用)23

1.2.1.5 智能标记的设置(教师适用)24

1.2.2 信息的汇整处理25

1.2.2.1 导入不同类型文档的内容25

1.2.2.2 将文档内容送至其他类型的文档——发送28

1.2.2.3 在多个文档中进行跳转阅读——超级链接31

1.3 建立我的模板并与他人共享33

1.3.1 统一文档风格——制作模板33

1.3.2 自建模板的使用35

1.3.3 在工作组中共享模板——工作组模板39

第2章 专业宣传稿的制作与发布39

2.1.1 用大纲视图创建宣传稿结构——大纲视图与样式40

2.1 用Word创建结构清楚的宣传稿40

2.1.1.1 进入“大纲”视图输入内容——视图切换41

2.1.1.2 在“大纲”视图下进行结构编辑42

2.1.1.3 在“页面”视图中编辑文稿结构46

2.1.2 在“页面”视图控制文档结构47

2.1.2.1 让Word窗口显示文档结构——文档结构图47

2.1.2.2 批量调整相同级别的段落格式——更改样式49

2.1.2.3 用样式快捷键高效处理文稿格式51

2.1.3 为长文档建立目录——目录和索引54

2.1.3.1 目录和索引的概念55

2.1.3.2 创建目录55

2.1.3.3 使用目录的技巧56

2.1.4 有关“样式”的问题（教师适用）58

2.1.4.1 样式 的概念58

2.1.4.3 样式的深入学习59

2.1.4.2 关于 样式和格式 与纲目结构的关系59

2.2 用Word宣传稿生成PowerPoint演讲稿——分享信息60

2.2.1 导入Word宣传稿大纲——插入幻灯片（从大纲）60

2.2.2 添加幻灯片剪辑内容——剪辑管理器（XP新功能）62

2.2.3 用图表增强演示稿的效果——组织结构图和图表64

2.2.3.1 建立公司组织结构图64

2.2.3.2 建立公司组织结构图66

2.2.4 改变页面配色方案67

2.2.5.1 预览幻灯片效果（XP新功能）68

2.2.5 控制演示幻灯片的输出效果68

2.2.5.2 设置打印方式69

2.3 宣传稿的发送与信息共享71

2.3.2 在服务器中共享文档73

2.3.3 在Web页中以共享文档方式发送幻灯片74

2.3.1 发送电子文档77

第3章 用Office实现理财管理79

3.1.1.1 建立表格结构——表头及框线80

3.1.1 建立表格结构并输入基本数据80

3.1 建立个人存款记账表80

3.1.1.2 填写基础数据——输入规则和方法82

3.1.2 设置表格运算关系84

3.1.2.1 使用等于号引入现存数据——数据调用法84

3.1.2.2 普通公式的设置方法——格地址输入法85

3.1.2.3 批量处理有规律的公式——公式复制法88

3.1.2.4 巧用函数处理带条件的公式——函数计算法89

3.1.3 完成表格的创建工作89

3.1.3.1 完善表格辅助信息90

3.1.3.2 为重要对象命名90

3.2 表格数据的跟踪及内容修改技巧93

3.2.1 数据跟踪及错误信息提示93

3.2.1.1 数据跟踪的几种常用方法93

3.2.1.2 核查公式——“公式核查”工具栏94

3.2.1.3 跟踪运算关系——监视公式（XP新功能）95

3.2.2.1 改变表格结构——插入、删除及智能标记96

3.2.2 表格的常用编辑和修饰96

3.2.2.2 快速制作相似表格——“工作表”复制98

3.2.2.3 设置数据的预警信息——条件格式99

3.3 表格数据的多元化处理和外部信息共享102

3.3.1 将不同来源的数据进行整合处理102

3.3.1.1 来自其他工作表的数据——引用数据102

3.3.1.2 从网络中复制数据——剪贴板103

3.3.1.3 引入动态数据——导入Web资料105

3.3.2 使用表格数据实现数字化处理108

3.3.2.1 重组表格数据进行分析——透视表108

3.3.2.2 突出显示透视表信息——透视图表110

3.3.2.3 与其他家庭成员共享表格数据——动态发布111

第4章 用Office建立良好客户关系115

4.1 利用Outlook建立客户资料116

4.1.1 用“联系人”创建客户通信资料116

4.1.1.1 用常规方法创建“联系人”详细信息117

4.1.1.3 将Excel的数据导入Outlook“联系人”118

4.1.1.2 快速建立相关人士的“联系人”资料118

4.1.2 管理“联系人”资料122

4.1.2.1 为“联系人”建立分组122

4.1.2.2 搜索联系人资料——多种视图123

4.1.2.3 按类型整理“联系人”资料——分组依据框125

4.2 用“日历”建立日程规划127

4.2.1 记录工作日程——约会和事件127

4.2.1.1 建立个人约会127

4.2.1.2 建立事件记录130

4.2.2 建立重复活动记录——重复周期130

4.2.3 安排多人会议——邀请与会者132

4.2.3.1 设置会议内容并邀请与会者132

4.2.3.2 查询与会者共有时间并发出邀请133

4.2.3.3 跟踪与会者时间并确定会议134

4.3.1.1 将“约会”“事件”或“会议”转化为“任务”135

4.3 Outlook综合应用135

4.3.1 信息的整合处理135

4.3.1.2 与同事协作互通信息——电子邮件137

4.3.1.3 用“联系人”资料批量打印文档——邮件合并138

4.3.2 客户资料的管理及归档142

4.3.2.1 将通信资料导出到Excel表格中142

4.3.2.2 将通信资料导出到个人文件夹143

4.3.2.3 建立资料存档145

4.3.3 Outlook其他功能简介(教师适用)146

第5章 将Office文件与网页技术整合151

5.1 从Word到Web152

5.1.1 直接将Word文档发布到Web中152

5.1.2 用“框架”创建网站154

5.1.2.1 建立网站框架154

5.1.2.2 添加网页内容155

5.1.2.3 保存网站及网页157

5.1.3 网站编辑158

5.1.4 网页修饰159

5.1.5 用浏览器查看框架网页160

5.1.6 发布网站162

5.2 从PowerPoint到Web163

5.2.1 准备上网用幻灯片163

5.2.2 保存为Web页格式164

5.2.3 发布幻灯片166

5.3 从Excel到Web167

5.3.1 建立可供分析的表格167

5.3.2 Excel文件转存为Web页169

5.3.2.1 保存为非交互式Web格式169

5.3.2.2 保存为交互式Web格式170

5.3.3 在浏览器窗口处理表格数据的分析171

5.4.1 用Access创建一个申请表174

5.4 从Access到Web174

5.4.2 在数据库中填写表格内容177

5.4.3 将调查表数据转换为Web页格式179

5.4.4 在Web页中填写调查表181

5.4.5 在Access库中统计调查结果182

5.5 从Outlook到Web184

5.5.1 建立小组工作日程184

5.5.1.1 一周约会184

5.5.1.2 周期性事件185

5.5.1.3 工作组会议与小组日程186

5.5.2 将工作日程表保存为Web文档格式189

5.6 从Visio到Web191

5.6.1 创建一个工作流程图表192

5.6.1.1 流程图的结构192

5.6.1.2 建立流程图192

5.6.1.3 建立流程图与相关文件的链接192

5.6.1.4 在Visio流程图保存为Web页格式198

5.6.2 将Visio流程图保存为Web页格式199

5.6.3 通过Web页实现远程流程跟踪200

第6章 利用Office提高开会效率203

6.1 在线交流信息——MSN即时消息205

6.1.1 技术准备——建立MSN系统205

6.1.1.1 注册一个Hotmail账号205

6.1.1.2 下载并安装MSN系统207

6.1.1.2 申请Microsoft Passport服务(教师适用)210

6.1.2 登录MSN系统212

6.1.2.1 MSN系统的登录212

6.1.2.2 添加友好用户213

6.1.2.3 分组显示联系人215

6.1.3 即时消息——使用MSN217

6.1.3.1 交流即时消息217

6.1.3.2 发送文件和照片219

6.1.3.3 进行语音对话221

6.1.3.4 发送邮件(教师适用)224

6.2 筹备网上会议——Outlook226

6.2.1 建立会议日程226

6.2.1.1 建立会议并添加与会者名单226

6.2.1.2 设置会议内容228

6.2.2 查询与会者共有时间并发出邀请229

6.2.2.1 查看并核对与会者日程229

6.2.2.2 选择并确定与会者的共有会议时间230

6.2.2.3 在网上向与会者发出会议邀请231

6.2.3 跟踪日程确认情况232

6.2.3.1 查看反馈信息——邮件232

6.2.3.2 跟踪邀请情况——跟踪233

6.2.3.3 确定会议日程——答复234

6.3 召开网上会议——一NetMeeting236

6.3.1 启动网上会议程序236

6.3.2 召集与会者239

6.3.3 开始会议240

6.3.3.1 同与会者进行问题讨论240

6.3.3.2 通过图形方式讨论241

6.3.3.3 共享讨论文档242

6.3.3.4 发送可视化会议简介(教师适用)245

第7章 用SharePoint提高沟通效率249

7.1 安装并设置SharePoint站点250

7.1.1 安装SharePoint250

7.1.2 认识SharePoint界面介绍253

7.1.2.1 列表功能：通知、联系人、事件、任务、链接253

7.1.2.2 文档库功能254

7.1.2.3 讨论板功能254

7.1.2.4 调查功能255

7.2.1 在SharePoint主页中发布通知256

7.2 利用SharePoint建立通知、事件和联系人256

7.2.2 在SharePoint主页中新建事件257

7.2.3 在SharePoint中建立联系人资料258

7.2.4 导入Outlook联系人(教师适用)260

7.2.5 修改或删除列表项目261

7.2.5.1 修改创建错误的项目内容261

7.2.5.2 删除项目262

7.3 利用SharePoint建立共享文档系统263

7.3.1 文档管理的概念263

7.3.2 文档库的创建和管理264

7.3.3 向文档库中添加或上传电子文件265

7.3.4 文档的筛选267

7.3.5 邮件订阅268

7.4 在SharePoint中进行网络讨论270

7.4.1 建立讨论区270

7.4.2 在讨论板中对电子文档进行讨论272

7.5.1 创建问卷调查276

7.5 用SharePoint在网上发布问卷调查276

7.5.2 在线填写调查问卷279

7.5.3 查看调查问卷响应并统计280

7.6 用SharePoint在工作组中分配工作282

7.6.1 创建及分配任务282

7.6.2 执行与跟踪任务284

7.6.3 分享联系人信息284

第8章 在工作组成员之间处理文档287

8.1 建立共用资料库288

8.1.1 建立文档管理结构288

8.1.2 将文档存入归档文件夹291

8.1.3 设置文件夹的共享及使用权限292

8.2 在工作组中进行协同编辑295

8.2.1 多人修改并整合同一篇文稿——修订295

8.2.1.1 进入修订状态295

8.2.1.3 开始编辑修订——添加、删除和批注299

8.2.1.2 介绍“修订”工具的使用299

8.2.1.4 查看修订内容301

8.2.1.5 追踪整合修订内容——接受或拒绝304

8.2.1.6 完成审阅过程——显示以审阅305

8.2.2 整合不同人员处理的同一文档——比较与合并306

8.2.3 保存Word文稿的多次修改内容——版本308

8.2.3.1 建立文档版本308

8.2.3.2 查看文档版本310

8.2.3.3 将文档版本保存为独立文档311

8.3 为Excel文档设置共享和编辑权限312

8.3.1 设置表格数据的锁定保护区312

8.3.2 设置工作表的可编辑区保护区（XP新功能）314

8.3.3 共享被保护的表格(教师适用)315

8.3.3.1 设置工作簿共享状态316

8.3.3.2 在共享状态下按工作权限处理表格数据317

8.3.3.3 在共享工作簿中修订与整合数据317