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一、公文的内涵1

公文1

行政公文1

第一编 公文概说1

法定通用公文2

工作事务文书2

专用公文3

文字公文3

声像公文3

图形公文3

电信公文3

公文的作用4

公文的特点4

公文的类型5

公文的语言5

规范性公文5

指挥性公文5

知照性公文5

报请性公文5

记录性公文6

公文名称6

公文程式6

收文办理7

发文办理7

行文7

上行文7

二、公文工作7

白头文件7

红头文件7

公文处理7

下行文8

平行文8

行文方向8

行文原则8

行文规则8

越级行文8

联合行文8

文件标准化9

文件标准化内容9

多级行文9

逐级行文9

文件标准化形式10

第二编 公文的文种11

一、中国内地公文文种11

（一）法定通用公文11

命令（令）11

决定12

公告12

通告12

议案13

通报13

通知13

报告14

请示14

批复15

意见15

函15

会议纪要15

决议16

指示16

公报17

条例17

规则18

简章18

规程18

（二）工作事务文书18

章程18

规定18

纲要19

要点19

办法19

制度19

程序19

须知19

标准19

研究报告20

申请书20

工作报告20

守则20

通则20

细则20

规约21

公约21

协议21

宣言21

提案21

建议22

简报22

调查报告22

公示23

总结23

述职报告24

讲话稿24

会议议程24

会议通知24

会议记录24

会议简报25

会议公告25

计划25

咨26

令26

呈26

启事26

二、中国台湾公文文种26

函27

公告27

其他公文27

书函27

表格化公文28

签28

通报28

通告28

通知28

公务电报或代电29

公函29

三、中国香港公文文种29

报告29

手谕29

证明书29

通告30

布告31

告示31

公告31

通函31

档案纪要32

会议记录32

便笺32

录事32

四、中国澳门公文文种33

（一）对外公文33

行政命令33

决议34

批示34

公告34

通告34

声明35

布告35

（二）内部公文35

公函35

报告36

请示36

传阅函36

通知36

计划书37

建议书37

会议记录38

会议纪要38

（会议）通知书38

工作令38

备忘录38

申请书38

份号39

代码39

公文书面格式39

中国内地公文格式39

一、中国内地公文的格式39

第三编 公文的格式39

秘密等级40

紧急程度40

收文处理40

发文机关标识40

发文字号41

签发人41

间隔线41

标题41

正文42

主送机关42

题注42

无正文说明43

附件说明43

发文机关43

签署44

成文时间44

印章44

附注45

阅读范围45

主题词45

抄送机关45

页码46

印制份数46

印制时间46

印制机关46

公文文面47

公文用纸幅面尺寸47

图文区47

行47

列48

项目区域48

指定项目48

选择项目48

排版型式48

附录②：中国内地公文下行文格式首页49

附录①：中国内地公文上行文格式首页49

附录③：中国内地公文格式末页50

二、中国台湾公文格式50

台湾公文格式50

机关名称及文别50

年月日及编字号51

受文者51

副本收受者51

本文51

附件52

署名52

印信52

行53

行距53

图文区53

正文53

公文管理标识53

速别53

公文用纸53

副署53

密等53

附录①：台湾公文横排格式54

附录②：台湾公文竖排格式55

三、中国香港公文格式56

香港公文格式56

缓急程度56

编号56

机密程度56

发文人57

受文人57

标题57

正文58

附件58

副本58

下款58

公文印发59

日期时间59

附录①：香港公文横排格式60

附录②：香港公文竖排格式61

澳门公文格式62

标题62

事由62

四、中国澳门公文格式62

编号63

日期63

受文者63

副本64

注释64

发文者64

附件64

印章64

附录①：澳门公函的标准格式65

附录②：澳门报告的标准格式66

附录③：澳门请示的标准格式67

法定作者68

作者68

一、公文的作者68

第四编 公文的撰拟68

指定作者69

非指定作者69

撰稿者69

对象化思维70

对象程式化思维70

读者意识71

作者修养71

装封72

撰拟规则72

二、公文的撰拟过程73

聚材73

取事73

用材74

拟题75

立意76

立意方式76

传意方法77

运思78

拟稿79

核稿79

布局80

布局规则81

布局之序81

布局之法86

稿本87

修饰88

修饰程序88

修饰方法89

修饰符号89

用辞要求89

三、公文的撰拟用语89

用语模式90

句型91

模糊文辞92

简称与缩语92

插入语92

四、公文的撰拟技法93

表达方式93

案 在案 备案 议案 破案 案卷94

诠释94

技法94

引用95

概述95

分解96

描摹97

举例98

分析98

因果99

对比101

举要101

并列101

命令（令）的写作要求102

五、各体公文的撰拟要领102

指示的写作要求103

公告的写作要求103

决定的写作要求103

通告的写作要求104

通知的写作要求104

通报的写作要求104

报告的写作要求104

请示的写作要求105

批复的写作要求105

议案的写作要求106

意见的写作要求106

会议纪要的写作要求106

函的特点及其写作要求106

总结的写作要求107

章程的写作要求107

计划的写作要求107

条例的写作要求107

调查报告的写作要求108

函的制作要领108

公告的制作要领108

签的制作要领109

公函的文体要求109

通告类文书的使用109

会议记录撰写注意事项110

演讲稿撰写注意事项110

第五编 公文的处理112

一、公文处理的程序和要求112

公文处理程序112

公文处理的规范化113

公文处理的制度化114

公文处理的要求115

二、公文的收文办理116

收发116

签收117

登记117

启封118

收文登记119

点收119

收文编号120

收文登记簿121

簿册式登记122

联单式登记123

卡片式登记123

公文运转记录卡124

分拣124

分发125

传阅126

传阅文件登记簿126

轮辐式传阅127

接力式传阅128

文件传达129

专传129

阅文室130

借阅130

机关来文加工131

筛选132

摘要132

提要133

拟办134

批抄135

批办136

承办137

文件处理单138

催办140

催办工具141

查办143

注办144

办复144

来文收集整理145

立卷146

归档146

销毁147

三、公文的发文输148

草拟148

核稿149

送审150

签发151

签发原则151

签发稿152

会签153

注发153

缮印154

校对154

校对方法155

盖印156

印信157

印章种类157

印章名称158

印章式样159

印章管理160

印章效用160

发文162

发授范围163

拣封164

发文检查164

发文登记165

发文登记簿165

发文编号166

发文稿纸168

发文通知单169

发文回执171

封口173

密封173

投送174

清退175

校文单176

发文收集整理177

四、文件、电报（传真）处理178

会议文件处理178

发电（传真）处理要求179

电报（传真）管理179

收电（传真）处理要求180

文件管理原则180

编目181

编录182

摘编182

翻印文件183

汇编文件184

文件保管184

（一）白话公文术语187

1．起首语187

一、现代公文用语187

第六编 公文的用语187

2．称谓语188

3．请示语189

4．准许语190

5．驳回语190

6．关联语190

7．待复语191

8．警惕语191

9．接洽语191

10．归结语192

11．除外语192

12．终结语192

14．抄送语193

13．补助语193

（二）白话公文常用词194

颁 颁布 颁发 颁行194

15．附送语194

不 不日 不时 不法 不咎 不啻 不失为195

查 查收 查复 追查 查禁 查询 查对 查办 查阅 查究195

此 此令 此复 特此196

参 参看 参考 参酌 参照196

成 成规 成例 成命 成文197

存 存案 存查 存档 存疑197

大 大有 大肆 大力 大计197

敦 敦促 敦聘 敦请198

否 当否（妥否） 可否 能否 否决权198

度 再度 一度198

动 动议 动辄198

定 定案 定夺 定编198

废 废弛池 废除 废止 废置199

函 函告 函复199

核 核定 核对 核减 核实 核销 核准199

即 即日 即席 即可 须即 当即200

鉴 鉴别 鉴于 鉴戒 鉴定200

接 接洽 接待 接办 接管201

经 一经 业经 均经 并经 拟经 后经 未经201

拟 本拟 拟稿 拟订202

免 免去202

就 就地 就业（就学）就绪202

谨 谨电 谨启202

径 径向 径自 径与 径报202

批 批示 批复 批转 批驳203

期 以期 如期203

切 切勿 切切 切题203

顷 顷闻 顷接 顷奉204

任 任用 任命 任免 任期204

审 审定 审批 审发 审议 审核 审处 审订204

时 届时 临时205

事 事由 事宜205

望 尚望205

为 为此 为使 引为 为止 为要 为宜（为妥） 为盼 为荷205

悉 收悉 已悉 惊悉 阅悉 电悉 谨悉206

系 确系 纯系 显系 果系207

行 另行 暂行 试行 自行 履行207

须 还须 亦须 务须 均须208

严 严防 严禁 严守 严加 严办208

以 以此 以资 以期 以利 以便 以免 以致 以儆效尤208

应 应即 应将 应届 应以 应邀 均应 本应209

用 滥用 乱用 挪用 概用210

于 限于 定于 应于 希于 业于 拟于 濒于210

备查211

予 应予 希予 定予 准予 特予 不予211

与 参与 与会211

下不为例212

令行禁止212

因应212

兹 兹有 兹派 兹介绍 兹因 兹就 兹将212

引以为戒212

玩忽职守212

二、文言公文用语213

嗣213

缴213

邀213

职213

启动213

互动213

共识213

运作213

称214

宪214

卑214

者214

下214

著215

奉215

遽难215

呈为……由216

内称216

内开216

毋渎216

声复216

理合216

为……事217

无任217

仰217

窍218

合218

具218

是218

有219

旋219

蒙219

等219

到（过、下）219

各220

前220

务220

备具220

咨220

违干未便220

取进止220

不录由220

候……仰……221

合行令仰221

须至……者221

仰祈钧鉴221

即便遵照221

唯……勉之222

第七编 公文的电脑处理223

一、电脑系统操作223

电脑223

个人电脑223

中文电脑224

苹果机224

多媒体225

多媒体电脑225

工作站226

MPC226

电脑网络227

硬件227

中央处理单元228

存储器228

磁盘228

光盘229

输入输出设备229

键盘230

鼠标器230

显示器231

激光印字机232

软件232

打印机232

程序233

字节233

美国标准信息交换码234

高级语言234

操作系统235

磁盘操作系统235

系统配置236

路径236

视窗236

信息高速公路237

Internet237

Internet网上查询238

Internet网上工具238

电脑病毒239

UNIX系统239

二、汉字系统使用240

汉字操作系统240

国标字符集240

国际扩展库241

无键盘汉字输入241

全角与半角241

汉字输出精度242

页面描述语言242

造字243

联想与词输入243

编辑244

制表244

欧位码245

模拟显示245

拼音输入246

五笔字型码246

仓颉码247

自然码247

汉字编码248

UCDOS248

BDDOS249

金山汉字操作系统249

CCDOS250

CCDOS2．13250

系统日期与时间251

长城汉字操作系统251

动态键盘252

提示行252

汉字信息处理253

电脑写作253

汉卡254

王码汉字操作系统254

三、文字处理软件使用255

文件255

文本文件255

非文本文件256

轻印刷系统256

自动校对257

文字处理软件257

CCWS258

WPS258

HW259

方正电子出版系统259

CCED260

彗星一号260

天歇星261

拷贝261

文件格式转换262

存盘262

块操作263

屏幕编辑263

查找替换264

版面控制264

编辑控制265

窗口265

菜单266

状态行266

帮助267

制表267

套录267

中外文电子打字机268

电脑激光编辑排版系统268

数据269

信息269

四、数据库系统使用269

数据库270

dBASE270

FoxBASE271

FoxPro271

关系272

字段272

记录273

软件运行环境273

关系运算273

变量274

工作区274

记录范围275

库结构275

表达式276

排序与索引276

电子公文管理系统277

标签文件277

数据查询与检索277

后控词表278

自动标引与半自动标引278

电子报表279

机关行政事务处理系统280

人机对话280

全文数据库280

办公自动化系统281

五、办公自动化应用281

办公自动化281

文献信息计量282

传统办公体系模式282

办公自动化模式283

办公自动化关键技术283

事务型办公自动化系统284

管理型办公自动化系统284

决策型办公自动化系统285

办公自动化软件285

事务处理机286

通讯模式286

超级文本287

专家系统287

电子出版物288

电子邮件288

电子会议系统289

中国网络289

虚拟现实290

电子公文290

OA系统建设原则290

流程图291

决策表291

传统办公技能手段292

音像类OA设备292

通讯类OA设备293

文印类OA设备293

激光照排294

文件标准化294

文件程序化技术295

第八编 古代公文文种举要296

一、下行文296

命296

令296

方297

简297

封297

誓297

教298

训298

诰298

典299

谕299

檄300

制300

诏301

诏书302

诏令303

玺书303

九锡文304

策书304

诰命305

告305

铁券305

策问305

策命305

戒书305

敕306

符307

露布308

赦文308

宣309

敕牒309

敕旨309

发敕309

堂贴309

德音310

批310

牓310

榜310

批答311

报311

札311

札子312

圣旨312

故牒312

省札312

敕牓312

御札312

告身313

今故牒313

敕命314

札付314

牌面314

懿旨314

告示315

下帖315

参评315

照会315

牌316

谕帖316

票316

上书317

二、上行文317

奏318

议319

章320

表320

记321

状321

驳议322

奏笺322

奏记322

封事322

疏323

弹事323

牒324

列324

笺324

白事324

启325

启事326

贺表326

牓子326

呈状327

申状327

呈文327

题327

辞见榜子328

榜子328

呈328

牒上328

启本328

揭帖328

题本329

详330

揭331

禀331

摺331

关332

三、平行文332

验文332

移333

移书333

书333

刺334

咨334

咨报335

咨呈335

公牒335

密白335

勘合336

起居注336

四、其他336

辞336

平牒336

契337

棨337

谟337

附录338

附录一 中国共产党机关公文处理条例338

附录二 国家行政机关公文处理办法349

附录三 国家机关公文格式359

附录四 国务院公文主题词表374

后记387