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Excel基础篇2

第1章 创建财务管理系统的框架2

1.1 Excel在会计中的应用3

1.1.1认识会计电算化3

1.1.2会计做账的一般流程3

知识提示：出纳的含义3

1.1.3使用Excel进行账务处理4

1.2 Excel在财务管理中的应用5

1.2.1 Excel与财务软件的区别5

1.2.2使用Excel管理与分析财务数据5

1.财务分析和审计5

2.资产管理6

3.财务预测与预算6

1.3 Excel 2010的基本操作7

1.3.1启动与退出Excel 20107

1.启动Excel 20107

2.退出Excel 20107

1.3.2认识Excel 2010的工作界面8

1.3.3自定义功能区9

1.3.4工作簿、工作表和单元格的关系10

1.4工作簿的基本操作11

1.4.1新建工作簿11

知识提示：新建工作簿的类型11

1.4.2保存工作簿12

1.4.3打开和关闭工作簿12

1.4.4保护工作簿12

1.5工作表的基本操作13

1.5.1选择工作表14

1.5.2新建和删除工作表14

1.新建工作表14

2.删除工作表14

1.5.3移动和复制工作表14

1.5.4重命名工作表15

1.5.5保护工作表15

1.5.6拆分和冻结工作表16

1.拆分工作表16

2.冻结工作表17

1.6职场案例——创建企业财务管理报表系统17

1.6.1案例目标17

职场充电：会计报表的组成18

1.6.2制作思路18

1.6.3制作过程18

1.创建资产负债表的框架18

2.保护工作簿19

3.创建其他报表的框架20

1.7新手解惑20

问题1：如何在桌面上添加Excel 2010的快捷图标？20

问题2：“打开”按钮下拉列表中的选项是什么意思？21

问题3：如何将Excel文件保存为模板？21

问题4：如何再次使用Office.com模板？21

问题5：如何快速切换当前工作表？21

问题6：如何自定义默认工作表的数量？22

1.8巩固练习22

练习1：创建“销售统计报表”工作簿22

练习2：创建“资产负债表”工作簿22

练习3：根据Office.com模板创建工作簿23

轻松一刻23

第2章 财务数据的输入与编辑24

2.1单元格的基本操作25

2.1.1选择单元格25

知识提示：选择整行和整列单元格25

2.1.2插入与删除单元格26

1.插入单元格26

知识提示：插入多行和多列26

2.删除单元格26

2.1.3合并与拆分单元格27

1.合并单元格27

知识提示：多单元格合并后数据的显示27

2.拆分单元格28

2.1.4保护单元格28

1.锁定单元格28

2.隐藏单元格28

2.2财务数据的基本操作29

2.2.1输入数据29

1.输入一般数据29

2.输入符号29

3.输入相同格式的数据29

2.2.2填充数据31

1.使用控制柄填充数据31

2.使用“序列”对话框填充数据32

技巧点拨：序列填充选择单元格的方法33

2.2.3编辑数据33

知识提示：复制数据与移动数据操作的异同点34

知识提示：设置查找条件35

2.2.4撤销和恢复操作35

技巧点拨：选择特定的操作进行撤销或恢复35

2.3设置单元格格式35

2.3.1快速应用单元格样式36

2.3.2调整行高与列宽36

2.3.3设置边框和底纹38

2.4美化财务数据39

2.4.1设置单元格数据的字体格式39

知识提示：通过浮动工具栏设置数据格式40

2.4.2设置单元格数据的对齐方式40

2.5设置账簿样式41

2.5.1运用系统自带的表格样式42

2.5.2新建表快速样式42

2.5.3套用其他工作簿的样式44

2.5.4删除表格样式45

2.6职场案例——制作公司日常费用记录表45

2.6.1案例目标45

职场充电：公司日常费用记录表的来源46

2.6.2制作思路46

2.6.3制作过程46

1.填充数据并设置数据格式46

2.设置列宽及对齐方式47

3.美化数据和表格48

2.7新手解惑49

问题1：使用填充柄填充数据后出现的？图标有什么作用？49

问题2：怎样在单元格的对角线上下方都输入文字？49

问题3：输入数据后出现错误值“########”时怎么办？49

问题4：如何快速为财务数据添加单位？49

问题5：如何取消套用表格样式后单元格中出现的按钮？50

2.8巩固练习50

练习1：制作产品销售业绩表50

练习2：制作销售业绩评定表51

轻松一刻51

第3章 公式和函数的使用方法52

3.1认识公式和函数53

3.1.1公式的含义与组成53

3.1.2认识运算符号53

1.常用的运算符53

2.运算符的优先级53

3.1.3函数的结构和种类54

1.函数的结构54

2.函数的种类54

3.1.4公式和函数在会计与财务管理中的应用55

3.2单元格的引用56

3.2.1 A1引用与R1 C1引用样式56

3.2.2相对引用、绝对引用与混合引用57

3.2.3引用同一工作簿中其他工作表的单元格58

3.2.4引用不同工作簿中的单元格58

3.2.5引用单元格名称58

1.名称的命名规则58

2.命名单元格或单元格区域59

3.单元格名称的引用方法59

知识提示：单元格名称引用的注意事项60

3.3公式的使用方法60

3.3.1公式的基本操作60

3.3.2公式中常见的错误61

知识提示：自动检测公式中的错误62

3.4函数的使用方法62

3.4.1常用函数介绍62

1.SUM函数的应用62

2.AVERAGE函数的应用63

3.MAX函数的应用63

4.MIN函数的应用63

5.IF函数的应用63

3.4.2插入函数63

3.4.3函数嵌套65

3.5职场案例——编辑员工销售业绩表65

3.5.1案例目标66

职场充电：奖金率的含义与计算方法66

3.5.2制作思路66

3.5.3制作过程67

1.计算员工所得奖金67

2.评定员工等级68

3.6新手解惑68

问题1：如何对数据进行自动求和？68

问题2：如何在公式中使用数组？69

问题3：如何追踪为公式提供数据的单元格区域？69

问题4：如何消除公式缩位计算后产生的误差？69

3.7巩固练习70

练习1：分析年度绩效考核表70

练习2：分析产品销量统计表70

练习3：分析公司产品库存表71

轻松一刻71

4.1认识图表73

4.1.1图表的组成73

4.1.2图表的类型73

4.2创建图表74

4.3编辑图表74

4.3.1更改图表类型75

4.3.2调整图表大小和布局75

知识提示：改变图表布局的其他方法76

4.3.3美化图表样式76

4.4编辑图表数据78

4.4.1编辑数据记录78

4.4.2编辑数据系列79

技巧点拨：删除数据系列的其他方法80

4.4.3编辑数据标签81

4.5使用图表分析财务数据81

知识提示：添加趋势线与误差线的区别82

4.6职场案例——预测产品销售趋势83

4.6.1案例目标83

4.6.2制作思路84

职场充电：预测产品销售趋势的原理84

4.6.3制作过程84

1.创建图表84

2.美化图表85

3.添加趋势线86

4.7新手解惑87

问题1：如何使图表根据需要进行显示与隐藏？87

问题2：如何设置柱形图数据系列的间隔？87

问题3：如何突出显示饼图中的某个扇区？87

问题4：如何对图表中的空白单元格进行处理？88

4.8巩固练习88

练习1：分析爱美数码商场电脑销售情况统计表88

练习2：预测数码相机的销售走势89

轻松一刻89

5.1对数据进行排序91

5.1.1快速排序91

5.1.2自定义排序条件91

5.2对数据进行筛选92

5.2.1自动筛选数据92

知识提示：筛选命令的显示93

5.2.2自定义筛选数据93

知识提示：筛选数据中？与？和？或？单选按钮的区别94

5.2.3高级筛选94

技巧点拨：排除筛选记录中的重复行96

5.2.4清除筛选96

5.3对数据进行分类汇总96

5.3.1创建分类汇总96

5.3.2隐藏和显示分类汇总97

5.3.3设置多级分类汇总97

5.3.4清除分类汇总98

5.4汇总多个工作表中的数据98

5.5对数据进行查询100

5.5.1使用记录单进行查询100

1.添加记录单的工具按钮100

2.使用记录单编辑财务记录101

3.使用记录单查询数据记录102

5.5.2使用数据向导进行查询103

知识提示：数据源的含义104

5.6职场案例——统计产品入库明细表106

5.6.1案例目标106

5.6.2制作思路107

职场充电：库存管理的含义107

5.6.3制作过程107

1.编辑数据107

2.筛选数据108

3.汇总数据109

5.7新手解惑110

问题1：如何快速删除重复数据？110

问题2：排序时打开的“排序提醒”对话框是什么意思？110

5.8巩固练习110

练习1：统计员工的总销售额110

练习2：汇总固定资产变动单111

轻松一刻111

第6章 财务数据的透视分析112

6.1数据透视表的基本操作113

6.1.1认识数据源113

6.1.2认识数据透视表的组成113

6.1.3创建数据透视表114

6.1.4分组查看数据透视表中的数据115

技巧点拨：快速改变数据所在区域116

6.1.5更新数据透视表116

6.1.6删除数据透视表117

6.2在数据透视表中筛选财务数据117

6.2.1筛选特定条件的数据117

6.2.2自定义条件进行筛选119

知识提示：缩小筛选范围120

6.2.3清除筛选120

1.清除单个筛选120

2.清除全部筛选120

知识提示：总结在数据透视表中筛选数据的方法121

6.3在数据透视表中计算财务数据121

1.使用常用函数计算数据121

2.使用自定义方式计算数据121

3.使用计算字段公式计算财务数据122

知识提示：删除自定义的公式122

6.4格式化财务数据透视表123

6.4.1设计数据透视表的报表布局123

6.4.2设计数据透视表的格式123

6.5使用数据透视图分析财务数据124

6.5.1认识数据透视图124

6.5.2创建数据透视图125

6.5.3设计数据透视图的布局格式125

6.5.4筛选数据透视图中的数据126

6.6职场案例——分析公司产品销量128

6.6.1案例目标128

6.6.2制作思路128

职场充电：可进行数据透视分析的表格类型129

6.6.3制作过程129

1.创建数据透视表129

2.创建数据透视图130

6.7新手解惑131

问题1：为什么有时数据透视表的分组功能不能使用？131

问题2：如何更改列标签的名称？132

问题3：如何移动数据透视表？132

6.8巩固练习132

练习1：创建订单统计数据透视表132

练习2：创建数据透视图并分析地区的销售额133

轻松一刻133

总账管理篇136

第7章 制作凭证记录表136

7.1制作会计科目表137

7.1.1会计科目的基本知识137

1.会计科目的分类137

2.会计科目的编制原则137

3.使用COUNTIF函数设置单元格的有效值138

7.1.2创建会计科目表的框架138

7.1.3冻结窗格139

7.2制作记账凭证139

7.2.1凭证的基本知识140

1.凭证的含义及作用140

2.凭证的分类140

3.编制记账凭证的要求140

4函数的使用方法141

7.2.2导入数据141

知识提示：摘要与明细科目的区别142

7.2.3计算借方金额142

技巧点拨：金额合计原理144

7.2.4计算贷方金额145

7.3制作凭证明细表146

7.3.1凭证明细表的基本知识146

1.凭证明细表的格式146

2.使用函数引用及计算数据147

7.3.2创建凭证明细表的框架147

7.3.3录入表格数据148

7.3.4试算平衡150

7.4制作总账表151

7.4.1总账表的基本知识151

1.总账表的样式152

2.总账的登记方法152

3.SUMIF函数的使用方法152

7.4.2制作总账表152

7.5达人私房菜154

私房菜1：自定义数字格式的技巧154

私房菜2：提取特定位置的值154

私房菜3：提取日期的某一部分154

7.6拓展练习154

练习1：制作现金日记账154

练习2：汇总日记账簿155

轻松一刻155

第8章 制作财务报表156

8.1制作资产负债表157

8.1.1资产负债表的基本知识157

1.资产负债表的内容157

2.资产负债表的编制方法158

8.1.2制作资产负债表159

8.2制作利润表163

8.2.1利润表的基本知识164

1.利润表的内容164

2.利润表的编制方法164

8.2.2制作利润表165

8.3制作现金流量表167

8.3.1现金流量表的基本知识168

1.现金流量的基本概念168

2.现金流量的分类169

3.现金流量表的编制方法169

8.3.2制作现金流量表170

8.4达人私房菜173

私房菜1：资产负债表的格式173

私房菜2：快速编制现金流量表174

8.5拓展练习174

练习1：制作利润与费用表174

练习2：制作现金收支表175

轻松一刻175

第9章 员工工资管理176

9.1制作员工基本信息表177

9.1.1员工基本信息表的基本知识177

9.1.2制作员工基本信息表178

1.填充员工基本信息178

知识提示：DATS360函数计算工龄的原理179

2.设置表格格式179

9.1.3制作员工当月信息表179

9.2制作员工工资明细表181

9.2.1工资管理的基本知识181

1.社保和住房公积金的缴费标准182

2.个人所得税的计算标准183

9.2.2创建员工工资表框架183

9.2.3计算员工应得工资184

1.计算员工的业绩提成185

知识提示：提成的计算方法186

2.计算员工奖金186

3.计算员工的生日补助187

知识提示：MONTH函数的用法187

4.计算员工年功工资187

知识提示：计算公式的含义188

9.2.4计算员工出勤工资188

9.2.5计算代扣社保和公积金189

9.2.6计算员工实发工资191

9.3制作员工工资条191

9.3.1工资条的基本知识192

9.3.2制作工资条193

9.4达人私房菜194

私房菜1：根据身份证号码获取员工的出生日期194

私房菜2：备份工资表194

9.5拓展练习194

练习1：制作员工工资表194

练习2：制作并打印工资条195

轻松一刻195

第10章 固定资产管理196

10.1制作固定资产管理表197

10.1.1固定资产的基本知识197

1.固定资产的确认197

2.固定资产的购置流程198

3.固定资产的折旧198

知识提示：累计折旧公式中各部分的含义199

10.1.2创建固定资产管理表框架199

10.1.3添加固定资产记录201

10.1.4计算固定资产的折旧202

知识提示：累计折旧公式的含义203

10.2制作固定资产清理表204

10.2.1固定资产清理的基本知识205

10.2.2引用数据并进行计算205

10.3制作固定资产变动单207

10.3.1固定资产变动单的基本知识207

1.固定资产的变动情况207

2.使用组合框添加数据207

10.3.2创建固定资产变动单的框架208

10.3.3绘制并设置组合框209

10.3.4引用数据210

10.4固定资产折旧的汇总处理211

10.4.1固定资产折旧汇总处理的基本知识211

10.4.2插入数据透视表211

10.4.3创建数据透视图212

10.5达人私房菜213

私房菜1：删除组合框按钮213

私房菜2：固定资产分类折旧年限214

10.6拓展练习214

练习1：制作固定资产表214

练习2：汇总处理机械设备类资产215

轻松一刻215

第11章 流动资产管理216

11.1货币资金管理217

11.1.1现金管理的基本知识217

1.日常现金的收付存管理217

知识提示：现金的限额217

2.现金的内部管理218

3.现金的核算218

4.现金的清查218

知识提示：现金的使用范围218

5.现金管理的计算方法218

11.1.2创建现金持有量分析表219

11.1.3计算最佳现金持有量220

11.2交易性金融资产管理221

11.2.1交易性金融资产的基本知识221

1.交易性金融资产的购入221

2.交易性金融资产的处置221

11.2.2交易性金融资产购入核算222

11.2.3交易性金融资产处置核算224

11.3存货管理225

113.1存货管理的基本知识225

技巧点拨：存货的分类226

11.3.2创建存货管理表的框架226

11.3.3计算产品的各项明细数据227

11.3.4制作存货目录表231

11.3.5建立“返回”超级链接232

11.4达人私房菜233

私房菜1：采用计划成本核算存货233

私房菜2：修改超级链接233

私房菜3：取消超级链接的下划线233

私房菜4：设置书签超级链接233

私房菜5：设置邮件超级链接234

11.5拓展练习234

练习1：管理货币资金234

练习2：管理企业存货235

轻松一刻235

材料及成本管理篇238

第12章 成本与销售费用管理238

12.1成本费用管理239

12.1.1成本费用的基本知识240

1.生产成本240

2.期间费用240

3.成本费用的计算方法240

12.1.2制作产品成本费用表241

12.1.3制作产品成本费用分析表245

12.2产品销售管理248

12.2.1销售管理的基本知识249

12.2.2制作产品销量表250

知识提示：ISERROR函数的使用方法250

12.2.3制作产品销售分析表251

1.计算数据251

2.使用图表分析销售费用253

3比较分析产品销售比率255

12.3达人私房菜256

私房菜1：将图表保存为模板256

私房菜2：使用图表模板的方法256

12.4拓展练习256

练习1：制作产品销售年度分析表256

练习2：制作产品销售比率对比表257

轻松一刻257

第13章 产品库存管理258

13.1基本资料管理259

13.1.1资料管理表的基本知识259

13.1.2制作基本资料代码表260

13.2产品入库管理262

13.2.1产品入库管理的基本知识263

1.产品入库前的准备工作263

2.验收产品的注意事项263

3.使用ISNA函数验证数据263

13.2.2创建产品入库表的框架263

13.2.3引用并计算数据265

技巧点拨：设置数据有效性后弹出的警告提示267

13.3产品出库管理267

13.3.1产品出库管理的基本知识268

1.产品出库的方式268

2.产品出库流程269

13.3.2制作产品出库表269

13.4库存总账管理272

13.4.1库存总账管理的基本知识273

13.4.2创建库存管理表273

13.4.3录入本期入库与出库数据274

13.4.4计算期末库存276

13.5达人私房菜276

私房菜1：零库存计划276

私房菜2：ISNA与ISERROR函数的区别276

13.6拓展练习277

练习1：制作原材料库存表277

练习2：制作库存分析表277

轻松一刻277

第14章 财务分析管理278

14.1财务比率分析279

14.1.1财务比率分析的基本知识279

1.偿债能力指标279

2.运营能力指标280

3.获利能力指标280

4.成长性指标281

知识提示：财务比率分析法的其他分析方法281

14.1.2制作财务比率分析表281

14.2财务趋势分析284

14.2.1财务趋势分析的基本知识285

1.比较分析法285

2.比较百分比法285

3.图解法285

14.2.2制作财务趋势分析表285

1.创建并美化图表285

2.添加并编辑趋势线287

14.3财务比较分析289

14.3.1财务比较分析的基本知识290

14.3.2制作资产负债表环比分析表291

14.3.3制作资产负债表结构分析表292

14.4财务综合分析294

14.4.1财务综合分析的基本知识295

1.财务比率综合分析法295

2.杜邦分析法295

14.4.2制作财务比率综合分析表296

14.4.3制作杜邦分析表297

14.5达人私房菜302

私房菜1：将图表复制为图片302

私房菜2：在单元格中显示公式302

私房菜3：趋势线的选择302

14.6拓展练习302

练习1：创建销售预测图表302

练习2：制作利润同比分析表303

轻松一刻303

第15章 财务预测管理304

15.1销售预测305

151.1销售预测的基本知识305

1.销售预测方法305

2.回归分析法306

3.Excel 2010的分析工具库306

4.销售预测的工作程序306

15.1.2制作销售预测表306

知识提示：销售预测结果分析308

15.2利润预测308

15.2.1利润预测的基本知识308

1.利润预测的基本方法308

2.利润预测的阶段309

15.2.2制作目标利润预测表309

1.建立目标预测模型309

知识提示：目标预测结果分析310

2.建立利润敏感性分析模型310

3.利润敏感性指标的计算313

15.3成本预测315

15.3.1成本预测的基本知识315

1.成本预测的分类315

2.成本预测的程序316

3.成本预测的方法316

15.3.2使用回归分析法预测成本316

15.4资金需求量预测318

15.4.1资金需求预测的基本知识318

1.销售百分比法318

2.资金性态法319

3.资金性态法的常用函数319

15.4.2使用销售百分比法进行预测319

15.4.3使用资金性态法进行预测320

知识提示：回归分析法预测资金需求量结果分析322

15.5达人私房菜322

私房菜1：输入欧元货币符号322

私房菜2：快速将公式转换成数值322

15.6拓展练习322

练习1：进行成本预测322

练习2：采用高低点分析法预测2012年资金需求量323

轻松一刻323

第16章 财务预算管理324

16.1日常财务预算325

16.1.1日常财务预算的基本知识325

1.销售预算325

2.生产预算326

3.直接材料和采购预算326

4.直接人工成本预算326

5.制造费用预算326

6.产品成本预算327

知识提示：产品成本预算的数据来源327

7.销售费用预算327

8.管理费用预算327

16.1.2制作销售预算表327

16.1.3制作生产预算表329

16.1.4制作直接材料和采购预算表330

16.1.5制作直接人工成本预算表332

16.1.6制作制造费用预算表332

16.1.7制作成本预算表333

16.1.8制作销售及管理费用预算表334

16.2现金预算335

16.2.1现金预算的基本知识336

16.2.2引用日常预算表中的数据336

16.2.3预算现金338

16.3利润预算339

16.3.1利润预算的基本知识340

16.3.2制作利润预算表340

16.4达人私房菜342

私房菜1：使用快捷键切换单元格引用342

私房菜2：现金不足时预算现金的方法342

16.5拓展练习342

练习1：制作直接材料和采购预算表342

练习2：制作现金预算表343

轻松一刻343

账务往来及财务技巧篇346

第17章 账务往来管理346

17.1管理应收账款347

17.1.1应收账款的基本知识347

1.应收账款管理347

2.使用DATEDIF函数计算时间348

17.1.2制作应收账款表348

17.2管理应付账款351

17.2.1应付账款的基本知识351

1.应付账款的组成351

2.应付账款的核算352

17.2.2制作应付账款表352

17.2.3汇总分析应付账款表353

1.制作应付账款汇总表354

2.制作应付账款分析图表354

17.3制作账龄分析表357

17.3.1账龄的基本知识358

17.3.2制作往来账龄分析表358

17.3.3制作账龄分析透视表360

17.3.4制作账龄分析透视图361

17.4达人私房菜362

私房菜1：使用“F4”键快速重复相同的操作362

私房菜2：设置单元格区域的编辑权限362

17.5拓展练习363

练习1：分析应收账款表363

练习2：分析应付账款表363

轻松一刻363

第18章 Excel常用操作技巧364

18.1 Excel基本操作技巧365

18.1.1自动打开指定工作簿365

1.使用XLSTART文件夹指定工作簿365

技巧点拨：Windows XP系统中XLSTART文件夹的位置366

2.自定义默认启动文件夹366

18.1.2同时显示多工作簿366

18.1.3将Excel转换为其他格式367

1.将Excel转换为PDF格式368

2.将Excel转换为Word文档369

18.2数据的输入技巧370

18.2.1特殊数据的输入技巧370

18.2.2使用自动更正快速输入数据371

18.2.3使用语音校验检查数据的输入准确性372

18.3数据的编辑技巧373

18.3.1使用查找和替换的高级功能修改数据373

18.3.2通过选项卡快速设置数据的格式376

18.3.3使用数据条自定义数据的显示样式377

18.3.4数据转换技巧377

1.大小写金额的转换377

2.将文本转换为数值378

18.4 Excel制作标准票据技巧379

1.引用企业和收款单位的信息379

2.设置日期的显示格式381

知识提示：转换日期大写格式的公式中各组成部分的含义382

3.设置金额的显示方式382

4.打印数据384

18.5达人私房菜385

私房菜1：通过信任中心查看XLSTART文件夹385

私房菜2：小数点的显示方式技巧386

私房菜3：添加“自动更正”按钮386

18.6拓展练习386

练习1： 转换Excel的格式386

练习2：制作银行承兑汇票387

轻松一刻387

第19章 常用财务函数应用技巧388

19.1使用财务函数计算企业的固定资产折旧额389

19.1.1使用SLN函数进行固定资产的折旧计算389

19.1.2使用DB函数进行固定资产的折旧计算390

19.1.3使用DDB函数进行固定资产的折旧计算392

19.1.4使用SYD函数进行固定资产的折旧计算392

19.1.5使用VDB函数进行固定资产的折旧计算392

19.2使用财务函数计算贷款的本金与利息393

19.2.1使用PMT函数计算贷款的每期偿还额393

19.2.2使用PPMT函数计算贷款每期偿还的本金额395

19.2.3使用CUMPRINC函数计算指定期间需偿还的本金396

19.2.4使用IPMT函数计算贷款每期偿还的利息397

19.3使用财务函数计算企业的投资资金398

19.3.1使用FV函数计算投资的未来收益值398

19.3.2使用FVSCHEDULE函数计算可变利率投资的未来值399

19.3.3使用PV函数计算企业投资的年金现值399

19.3.4使用NPV函数计算企业项目投资的净现值400

19.3.5使用XNPV函数计算企业不定期现金流的净现值400

19.3.6使用IRR函数计算企业投资的内部收益率400

19.3.7使用MIRR函数计算现金流的内部收益率402

技巧点拨：使用XIRR函数计算不定期现金流的内部收益率402

知识提示：其他财务函数的应用403

19.4达人私房菜403

私房菜1：使用CUMIPMT函数计算指定期间累计应偿还的利息金额403

私房菜2： NPV函数中values参数的数据类型403

私房菜3：用NPER函数计算贷款的清还期限403

19.5拓展练习404

练习1：计算分期付款金额404

练习2：计算固定资产折旧值404

练习3：计算投资405

轻松一刻405

第20章Excel管理财务数据技巧406

20.1从财务软件中导出数据407

20.1.1常用财务软件介绍407

1.用友财务软件407

2.金蝶财务软件407

3.管家婆财务软件408

20.1.2整理并导入财务数据408

知识提示：使用工具软件导出数据409

20.2数据的高级筛选技巧409

20.2.1使用高级筛选功能进行模糊筛选409

20.2.2筛选包含空白单元格的记录410

知识提示：筛选不为空的数据记录411

20.2.3筛选包含单元格引用的数据411

20.3排序功能的使用技巧413

20.3.1 Excel的排序原则413

20.3.2按行进行排序413

20.3.3按笔划排序414

20.3.4按单元格颜色排序414

20.3.5自定义序列进行排序415

20.3.6使用RANK函数进行排序417

20.4宏的使用417

20.4.1录制宏417

20.4.2调用宏418

技巧点拨：删除和编辑宏419

20.4.3宏的安全设置419

20.5 Office组件间的协同工作420

20.5.1插入链接对象420

20.5.2插入嵌入对象420

1.新建嵌入对象420

2.嵌入已有对象421

20.5.3修改链接和嵌入的对象422

20.6达人私房菜422

私房菜1：将筛选结果移动到其他工作表422

私房菜2：恢复排序前的表格状态423

私房菜3：使用RAND函数进行随机排序423

20.7拓展练习423

练习1：筛选员工信息表中的数据423

练习2：对数据进行排序423

练习3：插入PPT对象424

练习4：录制宏424

轻松一刻425

附录A Excel会计和财务学习网站426

附录B Excel会计和财务常用函数428

附录C新旧会计科目对照表430

附录D会计和财务计算公式435