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第1章 开始的五步工作1

1.1表格长啥样1

1.1.1从应用的角度看表格1

1.1.2从分析的角度看表格2

1.2也谈表格设计3

1.2.1从一个例子说起3

1.2.2表格设计要点4

1.2.3要避免的错误6

1.2.4一点体会7

1.3工作从这里开始（第一步）8

1.3.1寻求符合自己要求的界面风格8

1.3.2新建和打开工作簿注意事项10

1.3.3谈谈工作表12

1.4将数据输入表中（第二步）13

1.4.1输入数据前要弄明白的13

1.4.2输入的效率不容忽视15

1.5用公式和函数来计算（第三步）15

1.5.1公式＝算式15

1.5.2到底函数是什么15

1.5.3如此调用函数16

1.5.4享用帮助查询函数18

1.5.5我的一些体会20

1.6快速完成格式设置（第四步）20

1.6.1数据对齐听我说20

1.6.2设置边框和填充21

1.6.3就这样享用表格格式22

1.6.4格式设置需要注意的事项23

1.7保存工作成果（第五步）25

1.7.1保存工作要注意的事项25

1.7.2一个案例：创建自己的模板文件27

1.7.3工作区的保存28

1.8帮你来解决一些问题吧28

1.8.1如何修改默认的工作表数量28

1.8.2如何同时查看多个工作簿的内容29

1.8.3如何快速缩放数据表格30

1.8.4在“打开”对话框中看不到文件31

1.8.5如何在不同的工作簿中移动工作表31

1.8.6如何让表头始终显示32

1.8.7数据显示不全，又不想换行，怎么办33

1.8.8创建填充渐变效果的表样式34

1.8.9我想让数据在单元格中换行35

1.8.10如何显示标尺35

1.8.11如何同时浏览位置相隔较远的数据35

1.8.12使用最近使用过的工作簿36

1.8.13工作表“丢”了37

第2章 高效准确的数据输入与编辑38

2.1提高录入效率N招38

2.1.1数据输入也能玩记忆38

2.1.2有效率的数据输入方法39

2.1.3唯一性数据的处理41

2.1.4别小看“小数点”41

2.1.5分享一些经验吧43

2.2另外几种数据的录入45

2.2.1记录数字要科学46

2.2.2分数就该如此输入46

2.2.3解决身份证等长数字的输入问题46

2.2.4快速输入日期与时间47

2.2.5输入百分比数据48

2.2.6货币格式，自己定义49

2.2.7讨论一下自定义格式50

2.3体验填充的魅力52

2.3.1谈谈序列填充52

2.3.2数值型序列的处理54

2.3.3自定义序列填充55

2.3.4我的一点体会56

2.4先查找，后替换57

2.4.1关于查找条件57

2.4.2替换是这样用的58

2.4.3查找和替换“？”与“＊”59

2.4.4利用定位条件查找59

2.5帮你来解决一些问题吧61

2.5.1能同时填充多个序列吗61

2.5.2如何显示20th February 2010日期的格式61

2.5.3设置默认的货币符号61

2.5.4输入以0开始的数据62

2.5.5如何批量删除相同的字符62

2.5.6双击单元格后怎么没反应63

2.5.7填充柄不见了63

2.5.8恢复Excel的记忆力63

2.5.9以中间数字序列填充64

2.5.10引用的地址可以序列填充吗64

第3章 突出显示数据要点65

3.1让表格整齐65

3.1.1 N招解决单元格中内容显示不全问题65

3.1.2使表格整齐的必要设置67

3.1.3“隐藏”让表格更整齐68

3.2让表格美观68

3.2.1边框和底色应该这样用68

3.2.2文本格式不能忽视71

3.2.3设置倾斜的文字73

3.2.4谈谈标题的设置74

3.3用样式统一格式76

3.3.1单元格样式，不只应用于单元格76

3.3.2主题、字体和颜色78

3.4活用动态的条件格式79

3.4.1自动添加的数据条、色阶和图标集79

3.4.2设置自己的条件格式80

3.4.3复杂的条件规则的应用82

3.4.4在条件格式中使用公式84

3.4.5关于条件格式的优先顺序87

3.4.6条件格式是可以删除的87

3.5帮你来解决一些问题88

3.5.1为什么有时候边框无法加黑88

3.5.2为什么打印预览时没有显示表格边框88

3.5.3怎样快速定位到包含条件格式的单元格89

3.5.4如何将表格行列转置89

3.5.5无法取消的表格边框90

第4章 利用非数据图形和图示91

4.1绘制形状需要说明以下几点91

4.1.1活用画图的几个招数92

4.1.2如何连续绘制92

4.1.3随心所欲改变图形的形状93

4.2体验图形的编辑乐趣94

4.2.1必须了解的一些知识94

4.2.2自选图形群的编辑98

4.2.3特殊的图形：文本框和艺术字100

4.3就这样享用外部图片102

4.3.1谈谈导入图片的方式103

4.3.2非常实用的裁剪104

4.3.3用样式快速美化图片106

4.3.4调整图片的色彩106

4.3.5剪贴画的搜索108

4.3.6我的一点总结109

4.4就这样享用图示109

4.4.1这样创建组织结构图109

4.4.2谈谈图示的效果设置112

4.4.3图示类型是可以修改的114

4.4.4我的一些体会：运用其他格式115

4.5帮你解决一些问题116

4.5.1关于隐藏图形的问题116

4.5.2怎样为批注框添加图片背景116

4.5.3如何把表格转换为图片117

4.5.4如何将图示转换为形状117

4.5.5改变图示中局部位置关系118

4.5.6解决文字在文本框中的显示效果118

第5章 计算功能尽收眼底120

5.1慧眼识公式120

5.1.1公式是这样用的120

5.1.2谈谈运算符号121

5.1.3输入公式时需要注意的几个方面123

5.2讨论一下公式的复制与移动126

5.2.1用填充柄复制公式126

5.2.2双击填充柄有妙用127

5.2.3我的一些体会128

5.2.4复制和移动公式对单元格引用的影响128

5.3必须掌握公式中的引用129

5.3.1理解单元格的引用很重要129

5.3.2你真正理解区域引用了吗130

5.3.3讨论一下如何引用其他工作表和工作簿133

5.3.4谈谈我的体会135

5.4名称，可以简化公式137

5.4.1先举两个例子137

5.4.2三种定义名称的方法138

5.4.3经验分享141

5.4.4管理名称143

5.4.5一点体会143

5.5数组，你为何如此深奥144

5.5.1感悟数组公式的规则144

5.5.2谈谈修改数组公式147

5.5.3我的一点总结147

5.6谈谈函数的应用148

5.6.1更进一步地了解函数148

5.6.2关于函数的嵌套149

5.6.3一些函数的应用149

5.7帮你解决一些问题155

5.7.1“名称框”不见了156

5.7.2名称怎么定义不成功156

5.7.3如何删除公式而不删除其结果值157

5.7.4如何安全、快速地选择被引用的单元格158

5.7.5如何通过错误代码识别出错原因158

5.7.6如何快速转换引用类型160

5.7.7不连续单元格的公式复制问题160

5.7.8如何快速定位包含公式的单元格161

5.7.9怎样计算公式中部分算式的值161

第6章 图表——会说话的数据162

6.1几种有用的图表类型162

6.2就这样享用图表164

6.2.1要创建怎样的图表164

6.2.2让图表显得专业166

6.2.3处理变化的数据源169

6.2.4谈谈图表类型171

6.3图表修饰要适度173

6.3.1准确地选择图表元素174

6.3.2讨论一下图表效果的设置175

6.3.3个性图表的设计要素177

6.3.4形式还是内容179

6.3.5分享一些我的体验180

6.4分享一些较为高级的处理技巧180

6.4.1将“系列”和“类别”换位180

6.4.2网格线让数据显示更精确181

6.4.3数值差异太大，可用次坐标轴182

6.4.4添加数据标签183

6.4.5分离饼图的扇区184

6.4.6谈谈趋势线185

6.4.7谈谈误差线187

6.5帮你解决一些问题189

6.5.1如何实现只打印图表189

6.5.2如何使用图表模板190

6.5.3怎么把图表转为图片192

6.5.4如何将折线图平滑化192

6.5.5如何在图表中显示数据表格193

6.5.6设置默认的图表类型194

6.5.7如何制作同一行的数据趋势图195

6.5.8解决空白单元格在图表中的显示问题197

6.5.9如何快速分离饼图中的所有扇区198

6.5.10在数据标签中显示单位198

6.5.11怎样创建嵌入式的图表199

第7章 数据基本分析201

7.1让数据井然有序201

7.1.1排序能做什么201

7.1.2谈谈排序的方式202

7.1.3数据类型对排序的影响204

7.1.4分享一些经验204

7.2数据的分类汇总205

7.2.1就这样享用分类汇总205

7.2.2分类汇总结果的复制208

7.3常常被遗忘的多表合并209

7.3.1表格结构相同时，按位置合并209

7.3.2表格结构不同时，要按类别合并210

7.3.3关于合并后的更新212

7.4数据净化术——筛选212

7.4.1筛选数据如此简单213

7.4.2准确定义筛选条件214

7.4.3高级筛选：条件设置很重要217

7.4.4深入体会高级筛选218

7.5分析工具的应用220

7.5.1分析工具哪里找220

7.5.2看看分析工具的具体应用221

7.6解决数据抽样中的重复问题226

7.6.1用“抽样”工具随机抽取样本226

7.6.2用筛选清除重复数据228

7.7帮你解决一些问题228

7.7.1解决按行排序时的故障228

7.7.2记录单功能哪里找229

7.7.3返回排序前的表格229

7.7.4工作表被保护后，“高级筛选”仍可以用230

7.7.5为什么分类汇总没有按指定的字段汇总230

7.7.6分类汇总与原始数据的自动重算230

7.7.7让高级筛选结果与原数据同步修改231

7.7.8卸载分析工具库232

7.7.9如何按照颜色对数据排序232

第8章 数据透视分析233

8.1你理解透视分析吗233

8.1.1从一个例子开始来理解233

8.1.2创建透视表前应了解的内容235

8.2就这样享用透视表236

8.2.1注意字段列表窗格的显示和隐藏237

8.2.2选择数据源的方式237

8.2.3多个行标签（列标签）的嵌套240

8.2.4如何筛选数据242

8.2.5关于透视图布局的调整245

8.2.6更改数据透视表计算方式246

8.2.7设置数据透视表的显示方式248

8.2.8说说透视表的样式249

8.3评论一下透视表250

8.3.1用快捷键隐藏数据透视表项目250

8.3.2关于值显示方式250

8.3.3关于“Σ数值”252

8.4谈谈数据透视图252

8.4.1关于数据透视图的操作252

8.4.2谈谈数据透视图与图表的区别255

8.5帮你解决一些问题255

8.5.1如何快速清除数据透视表256

8.5.2如何实现将字段拖放到透视表中256

8.5.3如何推迟布局更新257

8.5.4如何将删除的项彻底删除257

8.5.5如何处理打开透视表却找不到设置区域的问题258

第9章 数据假设分析259

9.1假设分析：因素对结果的影响259

9.1.1重要的准备工作259

9.1.2对单个因素分析261

9.1.3对两个因素的分析263

9.1.4我的一点体会265

9.2假设分析：在指定的结果下，求解因素值265

9.2.1单变量求解：原来如此265

9.2.2进一步的应用266

9.3使用规划求解267

9.3.1哪些问题可以使用规划求解268

9.3.2将模型输入到规划求解中268

9.3.3生成规划求解报表271

9.3.4我的一点操作体会272

9.4编制数据分析方案274

9.4.1先对方案有个认识274

9.4.2创建一个方案275

9.4.3方案比较和评析的几种常用方法278

9.5这个项目应该投资吗278

9.5.1先把基本数据组织好279

9.5.2必要的计算不可少：项目的净现值279

9.5.3充分预测：各种方案的创建281

9.5.4查看单个方案的结果282

9.5.5对所有方案进行比较，得出结论282

9.6解决产品生产中的成本控制问题283

9.6.1提出问题283

9.6.2分析并建立模型283

9.6.3求解并得出结论284

9.7帮你解决一些问题286

9.7.1找不到“规划求解”按钮286

9.7.2目标单元格的值未收敛，这意味着什么288

9.7.3如何在方案报表中使用多个结果单元格288

9.7.4如何取消修改模拟运算表时的提示框289

9.7.5如何复制其他工作表中的方案289

9.7.6如何为方案定义名称290

第10章 为数据安全加把锁291

10.1数据输入的安全验证291

10.1.1为单元格设置有效性条件291

10.1.2数据有效性的一些应用292

10.1.3与你分享：多级联动菜单的制作296

10.1.4“圈”释有理299

10.2保护工作簿和工作表302

10.2.1密码保护的方方面面302

10.2.2数字签名，你有吗305

10.3用隐藏实现数据保护309

10.3.1隐藏数据的一些方法309

10.3.2隐藏公式310

10.3.3隐藏工作表结构元素311

10.4数据输入的权限控制313

10.4.1这样利用“锁定”属性314

10.4.2设置允许编辑区域314

10.4.3谈谈编辑区域的权限处理316

10.5帮你解决一些问题317

10.5.1如何修改工作簿的属性317

10.5.2输入了无效数据，却没有弹出警告318

10.5.3忘记了哪些区域被设置了数据有效性319

10.5.4我的数字签名如何从计算机中删除319

10.5.5我不想复制那些隐藏行或列中的数据320

10.5.6是否可以禁止引用单元格数据321

10.5.7该怎样理解数据有效性的有效范围321

10.5.8为什么我的下拉列表没有显示按钮321

第11章 数据应用中的一些问题323

11.1协同工作效率高323

11.1.1将工作簿共享给他人323

11.1.2享用己共享的工作簿324

11.1.3处理共享时的冲突325

11.1.4谈谈共享的安全问题326

11.1.5分享一些经验328

11.2分享多种来源的数据329

11.2.1引用文本文件329

11.2.2使用实时的网页数据333

11.2.3与数据库共用资源335

11.3表格输出有讲究337

11.3.1打印之前先看效果337

11.3.2谈谈页面格式338

11.3.3处理表格的分页342

11.3.4关于打印区域344

11.3.5与你分享：不同规模表格的打印处理方法347

11.4帮你解决一些问题350

11.4.1为什么我的工作簿无法设置共享350

11.4.2保护共享工作簿时怎么不能添加密码351

11.4.3找不到“打印预览”按钮351

11.4.4如何才能不打印单元格中的“0”352

11.4.5不想打印公式的错误值，怎么办352

11.4.6怎样才能让第一页不显示页眉353

11.4.7怎样将工作表中的公式清单打印出来354

11.4.8多个区域打印在同一页354

11.4.9如何在多工作表打印时让页码连续354