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【基础知识回顾篇】1

第一章 轻松掌握Word 2010的基本操作1

1.1初识Word 20102

1.1.1 Word 2010的各种启动与退出方法2

1.1.2认识与设置Word 2010的操作界面3

1.1.3 Word 2010的帮助系统6

1.1.4 Word文档的常用操作6

1.2在Word文档中进行文本编辑8

1.2.1输入与选择文本8

1.2.2添加、删除与修改文本11

1.2.3移动与复制文本11

1.2.4查找与替换文本12

1.3 Word文档的设置与打印13

1.3.1对Word文档进行页面设置14

1.3.2设置与打印Word文档14

第二章Word 2010文档编排的高级操作17

2.1文本与段落格式的设置18

2.1.1在系统中安装需要的字体18

2.1.2设置文本格式18

2.1.3设置段落格式20

2.2在Word文档中使用各种图形对象22

2.2.1插入图片和剪贴画22

2.2.2绘制自选图形25

2.2.3使用SmartArt图形26

2.2.4插入艺术字28

2.2.5绘制文本框28

2.3表格在Word文档中的应用29

2.3.1表格的多种插入方法30

2.3.2在表格中输入文本31

2.3.3设置表格结构与格式32

第三章 使用Excel 2010制作电子表格37

3.1认识Excel 2010的操作界面38

3.1.1数据编辑区38

3.1.2工作簿窗口38

3.2 Excel工作表的常用操作39

3.2.1选择与重命名工作表39

3.2.2插入与删除工作表41

3.2.3移动与复制工作表42

3.3在单元格中输入与编辑数据43

3.3.1选择单元格并输入数据43

3.3.2插入与删除单元格44

3.3.3移动与复制单元格45

3.3.4合并与拆分单元格46

3.4单元格的美化46

3.4.1设置单元格格式46

3.4.2调整单元格大小48

3.4.3设置单元格边框与底纹49

3.4.4设置单元格对齐方式52

3.4.5套用表格格式52

第四章 利用Excel 2010管理电子表格54

4.1在Excel表格中应用公式与函数55

4.1.1输入与编辑公式55

4.1.2应用函数57

4.2管理Excel表格数据58

4.2.1数据的排序58

4.2.2数据的筛选60

4.2.3数据的分类汇总62

4.3使用图表分析Excel表格数据63

4.3.1图表的创建与编辑63

4.3.2图表的美化68

【职场问题解决篇】74

第五章 解决日常行政事务问题74

5.1编制常用行政文书和文件75

NO.001编制通知以传达企业批示75

NO.002编制决定以反映企业重大安排76

NO.003编制通告以发布企业的相关政策或措施78

NO.004编制请示以转达下级对企业的请求79

NO.005编制报告向企业提交辞呈80

NO.006利用表格管理职工档案81

NO.007快速制作企业组织结构图82

5.2基本行政事务文档处理85

NO.008添加文档制作者名称到文档属性中85

NO.009将阿拉伯数字转换为人民币大写数字87

NO.010在通知中快速插入当前日期和星期87

NO.011设置通知中的摄氏度单位88

5.3对外行政事务文档处理90

NO.012编制信函与其他机构进行商洽90

NO.013编制来访人员登记表格91

NO.014通过商务请柬向其他企业或个人发出邀请92

NO.015 快速翻译外企英文请柬93

NO.016打印来访人员登记表格94

第六章 解决企业会议涉及的各种问题96

6.1完善企业会议安排97

NO.017整理会议通知包含的各项内容97

NO.018明示企业会议的整个议程99

NO.019图示化与会人员发言顺序101

NO.020外地会议的行程安排103

NO.021涉及多天的会议日程安排105

NO.022与会人员的座次安排107

NO.023会议签到表的准备109

6.2提高会议记录效率110

NO.024制作会议记录模板110

NO.025利用样式对应与会人员发言内容112

NO.026快速输入会议中高频率出现的语句114

NO.027利用符号代替会议内容的文字115

NO.028使用表格规范会议记录内容117

6.3审核会议记录文档118

NO.029保证会议记录文档的安全118

NO.030检查会议记录中的错误文字或语句119

NO.031统一修改相同错误的文字或语句120

NO.032批示会议记录中的某些问题121

NO.033突出显示会议记录的重要内容122

NO.034快速对会议记录文字进行繁简转换123

第七章 解决企业常用文档问题124

7.1合同协议类文档处理125

NO.035设置合同中需打印后再填写的区域125

NO.036选中合同中的复选框条款126

NO.037为涉及不到的合同内容做删除标记127

NO.038为合同中的中英文内容设置不同字体128

NO.039调整合同内容排列的紧密程度129

NO.040手动双面打印合同130

NO.041为协议中的并列条款自定义项目符号131

NO.042引导协议中需填写的内容133

7.2人事变动类文档处理135

NO.043在一页中排列多份人事变动通知单135

NO.044制作人事变动通知单裁剪线137

NO.045更改岗位聘任书尺寸及页边距138

NO.046为岗位聘任书添加文字水印效果139

NO.047调整人事变动申报表框线140

NO.048更改人事变动申报表的文字方向141

NO.049设置人事变动申报表中的段落间距142

7.3培训类文档处理144

NO.050设置业务培训心得的文本及底纹颜色144

NO.051调整业务培训心得文档的外观样式145

NO.052对培训工作安排的部分内容进行分栏146

NO.053调整培训工作安排中各级段落的序号147

NO.054利用样式集美化培训计划文档149

NO.055将培训计划保存为PDF格式的文档150

第八章 解决企业文化宣传问题152

8.1企业文化的宣传153

NO.056为企业标语文档添加图片背景153

NO.057利用艺术字展现企业标语154

NO.058通过文本框制作企业文字LOGO156

NO.059组合自选图形制作企业图形LOGO157

NO.060调整企业文化墙背景159

NO.061设置企业文化墙内容160

8.2新品上市及促销活动的推广163

NO.062利用表格排列新品介绍文档的产品图片163

NO.063为新品推广文档添加图片水印效果164

NO.064制作新品促销方案的文档封面166

NO.065通过剪贴画丰富促销方案的封面内容167

8.3节日活动方案的策划169

NO.066为活动策划文档添加纹理背景169

NO.067插入SmartArt图形生动展现活动餐点171

NO.068巧用艺术字装饰活动方案标题174

第九章 解决企业规章制度问题176

9.1工作管理类规章制度处理177

NO.069巧用导航窗格定位文档内容177

NO.070通过导航窗格查找文档内容179

NO.071快速定位到文档中的某行文本处180

NO.072利用分页符将文档内容分页显示182

NO.073为文档每一页上方添加公司名称183

NO.074在文档每一页左下角显示当前页码185

NO.075设置奇偶页的页眉和页脚187

NO.076在文档中插入书签方便以后定位189

NO.077在文档中使用超链接192

9.2薪酬福利类规章制度处理194

NO.078为薪资福利管理规定添加目录194

NO.079利用交叉引用功能开始查看文档197

NO.080在薪资福利管理规定中插入索引198

NO.081使用多级列表编制文档多级标题200

NO.082在大纲视图中编辑薪酬管理办法202

9.3其他规章制度处理204

NO.083在员工守则中使用脚注解释词语204

NO.084通过在文档末尾应用尾注说明问题206

NO.085将员工守则窗口一分为二207

NO.086在阅读版式下查阅职工奖惩条例208

第十章 解决企业常用管理表格问题210

10.1信息汇总类表格的基本处理操作211

NO.087快速输入汇总日期中连续的月份211

NO.088调整汇总表格标题的位置212

NO.089为统计的数字添加千位分隔符分隔数字213

NO.090快速为表格中的统计区域添加内外边框214

NO.091为满意度回访表格应用不同的格式216

NO.092统一调整回访表格的行高列宽217

NO.093将满意度数字调整为百分比样式218

NO.094在现有档案汇总表中插入新的数据项219

NO.095通过选择输入的方式输入客户性质220

NO.096保护客户档案数据的安全222

NO.097使调查表中的内容自动换行224

NO.098利用符号形象地表示数据反映的情况225

NO.099通过下拉列表快速输入已有的调查数据225

10.2管理类表格的基本处理操作226

NO100为出货单表格内部添加双框线226

NO.101在出货单中添加输入提示信息228

NO.102设置不同出货单的工作表标签229

NO.103为设备请购表的单元格命名并定位230

NO.104保护设备请购表工作簿安全232

NO.105将设备请购表工作簿共享233

NO.106利用对话框快速输入职工情况表行号235

NO.107使职工情况表中的行号显示出数字“0”236

NO.108隐藏职工情况表中的部分记录237

第十一章 解决企业人事招聘问题239

11.1招聘类表格的处理240

NO.109调整按【Enter】键后选择单元格的方向240

NO.110将聘约人员任用核定表保存为模板241

NO.111冻结聘约人员任用核定表的标题与项目243

NO.112为年度招聘计划表定义标题样式244

NO.113为年度招聘计划表添加页眉247

NO.114分页预览年度招聘计划表248

NO.115快速转换招聘信息表的行列项目250

NO.116隐藏招聘信息表中默认的网格线252

NO.117更改招聘信息表的主题样式252

11.2面试类表格的处理253

NO.118利用输入法输入评分栏中的复选框253

NO.119快速输入面试评价表的评分栏内容254

NO.120为面试登记表的栏目添加图案底纹255

NO.121隐藏面试登记表的行号和列标256

NO.122自定义面试表的问题编号样式257

NO.123利用公式计算面试人员平均得分258

第十二章 解决内部培训考核问题260

12.1企业内部考核表格的处理261

NO.124利用求和函数计算主管人员评分总数261

NO.125设置公式计算主管人员各项评分平均值263

NO.126使用求平均值函数计算主管人员平均得分265

NO.127使用记录单添加工作能力考核记录266

NO.128按职位高低排列工作能力考核记录268

NO.129以红色底纹显示数据未及格的单元格269

NO.130合并子公司的员工考核成绩271

NO.131突出专业考核不及格的成绩所在的整个记录273

NO.132为工作表中有姓名数据的记录添加边框275

12.2企业内部培训表格的处理277

NO.133快速输入岗位培训登记表的员工性别277

NO.134填充相同的培训时间278

NO.135将表格中记录的数据更改为一致的字体格式279

NO.136调整各个工作表的排列顺序281

NO.137使用相对引用和绝对引用计算产品生产量283

NO.138判断员工的产品生产量是否合格284

NO.139引用多个工作表计算产品生产总量286

第十三章 解决内部员工考勤问题288

13.1考勤表的编制问题处理289

NO.140为多个单元格快速引用同一种考勤符号289

NO.141制作考勤表的斜线表头290

NO.142利用“&”符号自动更改考勤表标题292

NO.143设置考勤签到表的时间格式293

13.2考勤表数据的汇总分析处理294

NO.144按员工姓名排列数据记录295

NO.145按行排列考勤统计表中的项目296

NO.146快速查询某位员工的缺勤总次数297

NO.147查询指定员工的某项考勤缺勤次数299

NO.148按照缺勤次数计算罚款数额300

NO.149汇总各部门员工事假罚款数额302

NO.150查看销售部和运营部员工迟到早退情况304

13.3考勤表图表化处理305

NO.151利用柱形图显示近3年迟到情况305

NO.152通过不同的图形显示不同的考勤项目306

NO.153预测早退情况的趋势307

NO.154创建饼图查看考勤各项目罚款比重309

NO.155突出显示需查看的项目扇区310

NO.156添加数据标签直观显示扇区数据312

第十四章 解决企业薪资财务问题313

14.1处理员工工资数据314

NO.157根据职称输入基本工资314

NO.158计算员工工龄315

NO.159统计并修正工人每天工作的工时316

NO.160利用IF（）函数计算个人所得税317

NO.161根据工资表创建员工工资条320

NO.162利用图形直观显示员工工资321

NO.163筛选提小于2000但工资大于8000的记录322

14.2处理员工福利补贴数据323

NO.164利用身份证号码返回员工出生日期以计算年龄323

NO.165根据身份证号码判断性别以发放卫生补贴325

NO.166查找某位员工是否享受夜班补贴326

NO.167利用LOOKUP（）函数查询员工福利328

NO.168利用函数建立打开“福利明细表”的快捷方式329

NO.169查看某位员工金额排在第3位的福利费用331

第十五章解决企业固定资产问题333

15.1企业固定资产基本数据处理334

NO.170提取固定资产供应商的联系电话334

NO.171统一固定资产采购型号的形式335

NO.172将筛选后的序号处理为连续的数字336

NO.173将“×月×日”调整为“×月×号”格式337

NO.174删减记录后自动调整采购记录的行号338

15.2处理固定资产数据的计算与管理问题339

NO.175计算同种型号办公电脑的采购总量339

NO.176利用直线折旧法计提固定资产年折旧值340

NO.177利用年限总和折旧计提固定资产第二年折旧值341

NO.178利用固定余额递减折旧法计提第二年固定资产折旧342

NO.179利用双倍余额递减折旧法计提固定资产折旧343

NO.180利用可变余额递减法计提第二年固定资产折旧值344

NO.181计算房屋固定资产的现值345

NO.182计算售出房屋的年利润率情况345

第十六章 解决企业决策投资问题347

16.1预测、决策方面的数据处理348

NO.183通过方案管理器选择贷款银行348

NO.184在贷款利率波动的情况下分析还款额350

NO.185在双变量情况下进行还款模拟运算352

NO.186查看研发部研发数据的误差情况353

16.2投资方面的数据处理355

NO.187定期付息证券的应计利息计算355

NO.188有价证券贴现率的计算356

NO.189面值为100元的定期付息有价证券的修正期限计算357

NO.190完全投资型证券利率的计算358

NO.191一次性付息的有价证券到期收回的金额计算358

NO.192国库券等效收益率的计算359

NO.193折价发行的短期国库券年收益率的计算360

【职场综合应用篇】362

第十七章 工程招标书的制定与审阅管理362

17.1招标书的结构组成363

17.2规划招标书的内容框架364

17.2.1设置工程招标书的封面365

17.2.2设置目录页面效果366

17.2.3为招标书添加页眉和页脚366

17.2.4制作文档各级标题368

17.3确定招标书的整体格式368

17.3.1应用样式集368

17.3.2设置一级标题格式369

17.3.3设置二级标题格式370

17.3.4调整其他对象格式370

17.4完善招标书内容371

17.4.1制作并编辑表格371

17.4.2输入并编辑正文373

17.5检查并审阅招标书373

17.5.1检查并审阅文档373

17.5.2插入并设置目录375

第十八章 员工工资发放管理377

18.1员工工资管理系统的内容378

18.2管理员工的绩效和考勤379

18.2.1管理员工绩效工资380

18.2.2管理员工考勤工资382

18.3明细工资的汇总和分析384

18.3.1计算员工的明细工资384

18.3.2透视分析员工工资情况386

18.4打印工资条388

18.4.1制作员工工资条388

18.4.2设置与打印员工工资条391

第十九章 企业人力资源管理393

19.1人力资源管理的工作内容394

19.1.1人力资源工作规划394

19.1.2招聘与配置395

19.1.3培训与开发395

19.1.4绩效管理395

19.1.5薪酬与福利管理395

19.1.6劳动关系管理396

19.2总结年度工作情况397

19.2.1整理总结报告内容397

19.2.2为总结报告添加页眉和页脚399

19.3管理员工档案信息400

19.3.1录入档案信息401

19.3.2利用公式自动获取档案数据401

19.4员工培训情况管理403

19.4.1判断员工培训是否通过403

19.4.2使用饼图统计考试过关情况404

19.5 Word与Excel的协同使用管理人事工作405

19.5.1使用超链接关联Word和Excel文件405

19.5.2在Word中插入并设置Excel表格406