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商务PPT制作过程中常见问题处理技巧1

Ques01 正确的幻灯片制作流程2

Ques02 模板不是好看就适合自己的演示文稿4

Ques03 内容“丰富”并不代表有说服力5

Ques04 花哨的配色与符合PPT主题的配色对比8

Ques05 安插符合演示文稿主题的图片11

Ques06 图表重在说明数据所反映趋势13

Ques07 优化表格突出数据16

Ques08 合理使用动画效果18

Ques09 隐藏或显示幻灯片中的对象20

Ques10 让PPT达到良好的沟通效果21

第一章 PowerPoint的基本操作技巧26

了解并认识PPT27

001 增加演示文稿的编辑区27

002 为工作界面设置其他颜色28

003 隐藏迷你工具栏28

004 设置幻灯片默认保存版本29

005 自定义快速访问工具栏30

006 设置演示文稿自动保存时间间隔31

007 给庞大的演示文稿瘦身32

008 在演示文稿中留下时间的脚印33

009 突破20次的撤销极限35

010 按人员限制权限来保护演示文稿35

011 创建自己的数字签名39

012 为演示文稿设置密码40

013 恢复未保存的演示文稿42

模板、母版与主题43

014 根据模板快捷创建演示文稿43

015 根据现有内容新建演示文稿44

016 通过母版制作统一背景、格式以及对象45

017 设置讲义母版与备注母版的打印效果46

018 将母版另存为模板48

019 创建幻灯片的自定义版式49

020 重命名幻灯片母版或版式50

021 删除幻灯片母版或版式51

022 应用主题到幻灯片母版52

023 设置母版样式使演示文稿更符合工作需求53

024 单个演示文稿应用多个主题53

025 将修改后的主题保存为自定义主题55

026 新建主题颜色56

027 自定义主题的字体样式57

028 应用主题效果58

029 自定义幻灯片背景58

第二章 商务PPT的设计理念技巧60

文字的恰当使用61

030 设置文本艺术效果让幻灯片更具美感61

031 设置文本编排形式令幻灯片更具层次感63

032 调整文字行距和文本之前的缩进65

033 为文本设置项目符号66

034 图形化幻灯片中的文字68

版式的布局技巧69

035 影响感官的版式要素69

036 从视觉感受角度设计版式70

037 对称及均衡地安排内容72

038 版式布局中图片的运用73

背景的使用技巧74

039 设置幻灯片背景74

040 调整自定义背景的颜色75

041 调整背景的填充效果77

042 利用外部图片作为背景78

色彩的搭配技巧79

043 商务演示文稿中色彩的应用常识79

044 根据演示文稿的类型确定主体色调80

045 通过颜色搭配突出重点对象81

046 快速帮助新手解决颜色搭配问题82

第三章 文本的添加和处理技巧84

插入文本的技巧85

047 在文本占位符中输入文本85

048 在绘制的文本框中输入文本85

049 结合前后幻灯片中内容输入文本87

050 一张幻灯片上较多文本也可清晰显示88

051 插入类似漂亮图片的美观文字90

设置文本格式92

052 对多处文本的格式进行统一设置92

053 改变幻灯片中文本的方向92

054 精确设置幻灯片中文本旋转的角度93

055 设置文本的对齐效果95

056 了解文本格式相关选项95

057 通过“字体”对话框设置文本格式96

设置文本段落格式97

058 调整相邻两个字符间的距离97

059 设置段落的缩进效果和段间距效果98

项目符号和编号98

060 项目符号的使用与更改98

061 创建字符项目符号100

062 编号列表的使用与更改100

设置文本框格式101

063 文本框大小和位置的调整101

064 精确设置文本框的大小和位置102

065 让文本框中的文本更具特色103

066 文本框的内部格式105

067 制作特殊形状的文本框106

第四章 图形对象的编辑和处理技巧107

插入图形的技巧108

068 插入电脑中保存的图片108

069 将剪贴画插入到幻灯片中108

070 手动绘制形状110

071 了解剪辑管理器本身及其功能111

072 丰富剪辑管理器内容112

073 设置素材的标题和关键词信息114

处理图形的技巧115

074 调整图片的视觉效果115

075 让剪贴画变废为宝116

076 解散矢量剪贴画以便修改117

077 自定义分解后的剪贴画118

078 让图片具有美观的边框119

079 自定义图片阴影及三维效果120

080 调整图形对象之间的叠放层次121

个性化图片技巧123

081 合理裁剪图片123

082 制作特殊外观形状的图片124

083 使用形状工具绘制特殊区域124

084 用Photoshop软件让图片更加个性化125

第五章 SmartArt图形和相册的使用技巧127

SmartArt图形应用128

085 添加SmartArt图形到演示文稿128

086 关于SmartArt图形的格式设置129

087 在SmartArt图形中添加和编辑文本131

088 设置SmartArt图形中文本的格式131

089 更改SmartArt的图形颜色132

090 调整SmartArt图形的大小和位置134

调整组织结构图134

091 在幻灯片中插入组织结构图134

092 添加更多形状到组织结构图135

093 更改组织结构图的布局136

美化组织结构图137

094 设置组织结构图形状及连接线的样式137

095 设置组织结构图的边框和底纹139

电子相册编辑技巧139

096 电子相册的创建139

097 相册版式的设计141

098 相册照片的删除和添加143

099 调整相册中图片的位置及效果144

100 在相册中添加图片说明144

第六章 商务PPT中表格的使用技巧146

创建表格的技巧147

101 快速插入表格到幻灯片147

102 通过设定行列数快速插入表格147

103 手动绘制表格148

104 在表格中输入内容150

表格的操作技巧150

105 表格中行与列的添加与删除150

106 设定单元格的行高与列宽151

107 单元格的合并与拆分152

108 平均分布行与列153

109 设置表格中文本的对齐方式153

表格外观的美化154

110 美化表格外观吸引观众的注意力154

111 表格边框与底纹的设置155

表格的其他操作155

112 快速复制表格的方法155

113 将外部表格以对象形式插入到幻灯片中156

114 插入数据随源表格自动更新的表格157

115 在幻灯片中调用Excel制作表格158

116 快速将表格转变为图表159

第七章 商务PPT中图表的使用技巧161

图表的创建162

117 在幻灯片中创建新图表162

118 认识图表的组成部分164

119 数据的特点确定图表的类型165

图表的编辑169

120 更改图表的类型169

121 修改图表中的数据170

122 图表中行与列的切换技巧172

123 设置图表的布局方式173

124 设置图表中标签的布局174

125 设置图表中对象的格式176

126 图表背景格式的设置178

127 为图表添加趋势线180

第八章 商务PPT中音频和视频的使用技巧182

音频的插入技巧183

128 幻灯片中的音频使用基础183

129 插入剪辑管理器中的音频184

130 保存网络中的声音文件186

131 插入电脑中保存的音乐文件187

132 插入CD中的音乐187

133 插入实时录制的声音188

音频的播放技巧189

134 控制声音何时开始播放189

135 设置声音在当前幻灯片中循环播放189

136 设置声音贯穿整个演示文稿190

137 定时播放声音文件191

138 精确控制声音的播放范围192

139 为不同声音设置不同标识图片192

音频的编辑技巧193

140 修剪音频剪辑193

141 压缩音频文件194

142 添加或删除音频剪辑的书签195

视频的插入技巧196

143 了解幻灯片中可使用的视频196

144 嵌入来自文件的视频197

145 嵌入来自剪贴画库的动态GIF198

146 在演示文稿链接网站视频文件198

147 链接外部网站上的视频文件199

148 在幻灯片中插入Flash视频200

视频的播放技巧202

149 自动播放幻灯片中的视频202

150 让视频在幻灯片中保持最佳的播放质量202

151 全屏播放视频203

152 循环播放视频204

153 设置视频的“播放”选项204

视频的编辑技巧206

154 将演示文稿另存为视频206

155 在视频中添加标牌框架208

156 裁剪视频209

157 添加或删除视频剪辑的书签210

158 优化演示文稿媒体的兼容性210

第九章 商务PPT中动画的使用技巧212

动画的应用技巧213

159 轻松让PPT动起来213

160 查看幻灯片上当前的动画列表214

161 在幻灯片中添加自定义动画效果215

162 控制动画的播放速度215

163 设置动画播放顺序216

164 在幻灯片的同一位置播放多个对象217

165 让动画不间断显示在每张幻灯片中218

166 设置自定义路径220

167 对单个对象应用多个动画效果221

168 适时展示动画效果222

169 通过触发器制作交互式动画222

170 为图表设置动画效果223

171 为组合对象添加动画224

动画的切换技巧225

172 向幻灯片添加切换效果225

173 设置切换效果的计时227

174 向幻灯片切换效果添加声音228

动态SmartArt229

175 将SmartArt图形制作成动画229

176 设置SmartArt图形的动画效果229

177 快速为多个对象设置相同动画230

178 移除SmartArt图形中的动画231

179 为SmartArt图形中的某个形状添加动画231

180 颠倒动画的顺序232

切换效果的编辑233

181 更改幻灯片的切换效果233

182 设置切换效果的属性234

183 删除幻灯片的切换效果234

第十章 灵活放映商务PPT的技巧235

超链接的应用236

184 PPT中超链接的使用236

185 自定义超链接屏幕提示239

186 修改超链接目标对象239

187 设置超链接文本的颜色240

188 删除超链接文本的下画线242

PPT的放映技巧244

189 使用动作按钮更方便地切换幻灯片244

190 确保所有超链接设置正确246

191 返回到演示文稿中正确位置246

192 快速放映演示文稿247

193 放映演示文稿中部分幻灯片248

194 让放映过程更得心应手250

195 隐藏某张幻灯片使其不被放映出来252

196 为幻灯片录制讲解内容253

197 通过排练计时功能控制幻灯片放映254

198 演讲时随意在幻灯片中标注重点255

199 放映PPT时显示或隐藏鼠标光标257

第十一章 PPT的发布、打印与输出技巧258

PPT的打包与发布259

200 将PPT文件打包259

201 打开打包演示文稿260

202 共享演示文稿给工作组中同事使用262

203 使用幻灯片库中的幻灯片264

204 保存演示文稿到SkyDrive265

205 借助Internet展示演示文稿267

206 在大纲视图下方便查看演示文稿中内容269

打印设置技巧270

207 设置打印大小270

208 按需打印幻灯片的各种技巧272

转换演示文稿格式274

209 将演示文稿转换为Word文档274

210 设置PPT转化为Word文档后的链接方式276

211 将演示文稿转换为PDF或XPS格式276

212 将演示文稿另存为RTF格式278

第十二章 批处理任务的技巧279

宏的使用技巧280

213 什么是宏280

214 隐藏启用宏的警告281

215 创建空白宏282

216 向宏中添加代码284

217 搜索宏代码286

218 在VB编辑器中创建宏288

管理宏的技巧290

219 在PowerPoint中使用加载宏290

220 编辑加载宏292

221 删除宏293

222 使用常规方法运行宏295

223 通过快速访问工具栏运行宏296

224 宏的安全性（一）298

225 宏的安全性（二）298

第十三章 第三方软件的实用技巧301

修复与压缩PPT302

226 用PowerPoint Recovery修复损坏PPT文件302

227 使用NXPowerLite压缩演示文稿304

辅助工具其他应用307

228 利用PowerPoint to Flash批量转换演示文稿307

229 用PowerPoint DVD Maker将PPT转为DVD310

230 使用PowerPlugs for PowerPoint添加3D效果313