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第01章 掌握Excel的基本操作1

1.1认识Excel 20101

1.1.1 Excel 2010的新特点1

1.1.2认识Excel 2010的工作界面3

1.1.3自定义快速访问工具栏4

高手来支招 使用“Excel选项”对话框添加命令到快速访问工具栏5

1.1.4自定义功能区5

锦囊妙计1恢复Excel 2010的默认选项卡设置6

1.2工作簿与工作表的基础操作7

1.2.1新建与保存工作簿7

锦囊妙计2另存为工作簿8

1.2.2打开与关闭工作簿8

锦囊妙计3双击工作簿图标打开工作簿9

锦囊妙计4通过“关闭”按钮关闭工作簿10

1.2.3选择工作表10

1.2.4插入与删除工作表10

锦囊妙计5通过“插入工作表”按钮插入11

1.2.5重命名工作表11

锦囊妙计6重命名工作表的其他方式12

1.2.6移动工作表12

高手来支招 在同一工作簿中复制工作表13

1.2.7显示与隐藏工作表13

锦囊妙计7通过功能区中的命令按钮隐藏工作表14

1.3行列与单元格的基本操作14

1.3.1插入与删除行、列和单元格14

高手来支招 通过功能区命令按钮插入列15

锦囊妙计8通过功能区中的命令按钮删除行、列和单元格16

1.3.2调整行高与列宽16

锦囊妙计9设置自动适合内容的行高与列宽17

1.3.3显示/隐藏行和列18

1.3.4选择单元格18

锦囊妙计10选择不相邻的单元格和工作表中的所有单元格18

1.3.5合并单元格19

高手来支招 通过对话框合并单元格20

13.6单元格的命名20

第02章 在Excel中高效输入与编辑市场调研数据23

2.1快速输入相同数据23

2.1.1同时在多个单元格中输入相同数据23

高手来支招 通过快捷菜单为多个相邻单元格填充相同数据24

锦囊妙计1采用记忆式输入法快速输入相同数据24

2.1.2同时在多个工作表中输入相同数据25

学以致用 批量输入相同答案选项25

2.2快速填充规律数据27

2.2.1使用填充柄填充数据27

锦囊妙计2自动填充选项详解27

2.2.2使用对话框填充数据27

2.2.3使用快捷菜单填充数据28

学以致用 快速输入调研数据记录的序号29

2.3使用数据有效性限制数据输入规则29

2.3.1限制输入数据类型及范围29

高手来支招 忽略空值的用法30

2.3.2限制输入数据长度31

2.3.3限制输入数据的内容31

锦囊妙计3输入数据来源字符的间隔符号限制32

2.3.4设置数据输入时的提示信息32

高手来支招 圈释无效数据33

2.3.5设置数据输入错误警告提示33

学以致用 限制调研问题的答案的输入34

锦囊妙计4删除数据有效性的方法35

2.4使用右键下拉列表快速输入已有数据36

2.5编辑数据的高效技巧36

2.5.1定位单元格36

2.5.2查找与替换数据37

锦囊妙计5通过快捷键启动查找功能38

高手来支招 数字替换为汉字41

学以致用 批量修改调研问题的答案41

第03章 营销产品数据的获取与格式设置46

3.1数据的获取46

3.1.1导入文本文件46

3.1.2导入Access数据库数据47

锦囊妙计1设置导入的Access数据的显示方式48

3.1.3导入网站数据48

学以致用 导入营销产品基本信息49

3.2设置数据字符与数字格式51

3.2.1设置数据字符格式51

锦囊妙计2通过浮动工具栏设置字符格式51

3.2.2设置数据数字格式53

学以致用 设置产品目录清单数据格式53

3.3快速调整数字格式的技巧55

3.3.1设置千位分隔符55

3.3.2自定义正负数格式56

3.3.3自定义数字格式56

学以致用 自定义产品月营业额数字格式57

第04章 规范常见销售类表单的格式62

4.1设置单元格对齐方式62

4.1.1设置水平对齐方式62

4.1.2设置垂直对齐方式63

4.1.3设置自动换行64

锦囊妙计1强制数据换行64

高手来支招 以缩小字体来控制单元格内文本的显示64

4.1.4设置单元格首尾缩进量65

高手来支招 自定义单元格的首尾缩进量65

学以致用 设置商品订单表数据对齐65

4.2设置边框格式67

4.2.1使用预置边框快速添加边框67

锦囊妙计2快速添加双底框线、粗底框线等特殊框线68

4.2.2更改边框颜色与线型68

4.2.3绘制边框70

4.3设置底纹格式71

4.3.1使用纯色填充71

锦囊妙计3通过对话框设置纯色底纹72

4.3.2使用渐变效果填充72

4.3.3使用图案填充73

学以致用 为商品发货单项目字段添加底纹74

4.4应用单元格样式74

4.4.1使用预设单元格样式75

4.4.2新建单元格样式75

4.4.3修改单元格样式77

4.4.4合并单元格样式77

学以致用 使用样式格式化“商品调拨通知单”标题78

4.5应用表格样式80

4.5.1应用预设表格样式80

锦囊妙计3将表转换为普通区域80

4.5.2新建表格样式81

4.5.3清除表格样式82

学以致用 使用表格样式快速美化销售记录单83

第05章 基本图形在产品定价中的运用87

5.1绘制与编辑自选图形87

5.1.1绘制自选图形87

锦囊妙计1绘制圆形88

5.1.2添加文字88

5.1.3设置形状格式89

锦囊妙计2自定义自选图形的形状89

5.1.4排列与组合形状90

学以致用 绘制影响产品定价因素的元素示意图91

5.2应用SmartArt标准图形93

5.2.1插入SmartArt图形93

5.2.2添加文字94

5.2.3更改图形布局95

5.2.4设置图形格式95

5.2.5添加艺术样式97

5.2.6转换为形状98

学以致用 制作产品定价计算公式示意图98

5.3图片的编辑与处理100

5.3.1图片的插入100

5.3.2图片的裁剪101

锦囊妙计3重设图片101

5.3.3图片效果的处理101

学以致用 制作产品价目图104

第06章 产品定价结果的保护、输出与共享109

6.1设置工作簿与工作表的安全性109

6.1.1保护工作簿结构与内容109

6.1.2保护工作表110

6.1.3为工作簿设置密码111

锦囊妙计1撤销工作簿密码111

学以致用 保护产品定价表111

6.2页面设置与打印输出112

6.2.1设置纸张大小和打印方向113

6.2.2调整页边距114

6.2.3设置页眉和页脚115

锦囊妙计2删除页眉/页脚116

锦囊妙计3调整页眉/页脚中图片的对比度和亮度117

6.2.4设置打印范围117

锦囊妙计4取消打印范围118

6.2.5设置打印标题区域118

6.2.6打印预览与打印输出119

学以致用 输出系列产品价目表120

6.3共享工作簿122

6.3.1创建共享工作簿122

6.3.2编辑共享工作簿123

锦囊妙计4删除共享用户124

6.3.3停止共享工作簿124

锦囊妙计5要先确认局域网中其他用户没有编辑共享工作簿后才可停止共享125

学以致用 在同事间分享产品折扣表125

第07章 利用公式简单计算营销数据130

7.1公式的基础知识130

7.1.1公式的组成130

7.1.2公式中的运算符及优先级130

锦囊妙计1采用嵌套括号提升优先级132

7.2使用公式计算数据132

7.2.1输入公式132

锦囊妙计2通过“输入”按钮确认输入133

高手来支招 在编辑栏中输入公式133

7.2.2单元格的引用133

锦囊妙计3通过【F4】键在相对引用、绝对引用、混合引用之间切换135

学以致用 计算本月各代理商总销量135

锦囊妙计4取消公式的输入136

7.3自动求和136

7.3.1求和与平均值137

7.3.2计数137

7.3.3求最大/最小值138

学以致用 找出本月最高日营业量139

7.3公式的审核140

7.3.1追踪引用或从属单元格140

7.3.2显示公式141

7.3.3错误检查142

7.3.4公式求值143

锦囊妙计5监视窗口144

学以致用 检测季度总业绩计算出错的原因144

锦囊妙计6了解公式中常见的错误值145

第08章 使用常用函数统计营销数据149

8.1函数的基础知识149

8.1.1函数的组成149

8.1.2函数的输入149

锦囊妙计1查询需要的函数150

高手来支招 输入熟悉的函数150

8.2数学和三角函数151

8.2.1按条件求和函数SUMIF151

8.2.2乘积函数PRODUCT152

8.2.3分类汇总函数SUBTOTAL153

锦囊妙计2更改SUBTOTAL函数参数完成PRODUCT函数功能154

8.2.4四舍五入函数INT154

学以致用 统计各产品的销售额155

锦囊妙计3使用PRODUCT函数求不相邻单元格的乘积155

8.3统计函数156

8.3.1按条件统计数值个数函数COUNTIF156

8.3.2计算出现频率最多的函数MODE157

8.3.3按条件计算平均值函数AVERAGEIF157

锦囊妙计4公式中通配符的妙用158

8.3.4计算频率分布函数FREQUENCY158

8.3.5计算数字排位函数RANK159

锦囊妙计5 RANK.AVG和RANK.EQ函数的使用方法159

学以致用 统计各销售点的营业额160

8.4日期与时间函数161

8.4.1日期转序列函数Date161

锦囊妙计6 Date函数中零值参数的处理162

8.4.2返回两个日期差函数DAYS360162

8.4.3日期转换函数YEAR/MONTH/DAY162

8.4.4时间转换函数HOUR/M INTUE/SECOND163

学以致用 计算指定时间段内日平均销量164

8.5查找与引用函数166

8.5.1水平查找函数HLOOKUP166

8.5.2竖直查找函数VLOOKUP166

8.5.3返回指定内容函数INDEX167

8.5.4在数组中查找值函数MATCH168

8.5.5返回新的引用函数OFFSET169

高手来支招ADDRESS函数的应用170

学以致用 制作产品销售查询表171

8.6其他常用函数172

8.6.1按条件判断计算函数IF172

8.6.2计算分期付款偿还额函数PMT173

8.6.3计算本金和利息偿还额函数PPMT和IPMT174

学以致用 计算不同折扣率的产品单价176

第09章 用排序、筛选与分类汇总整理营销数据181

9.1排序数据181

9.1.1简单排序181

9.1.2多关键字排序182

锦囊妙计1对行数据进行排序183

9.1.3自定义排序183

锦囊妙计2对文本和逻辑数字进行排序184

学以致用 按销售员销售业绩简单排序184

9.2筛选数据186

9.2.1自动筛选186

锦囊妙计3删除筛选186

9.2.2模糊筛选186

9.2.3自定义筛选187

锦囊妙计4设定筛选条件时使用通配符187

9.2.4高级筛选188

学以致用 筛选出销售业绩较佳的地区189

9.3汇总数据190

9.3.1创建分类汇总190

锦囊妙计5清除分类汇总191

9.3.2嵌套分类汇总191

9.3.3合并计算数据193

锦囊妙计6删除引用位置195

学以致用 快速统计各经销商年销售业绩196

第10章 使用数据透视表分析企业日常营销数据202

10.1创建数据透视表202

10.1.1新建数据透视表模型202

10.1.2添加字段203

锦囊妙计1删除字段203

高手来支招 以拖曳的方式添加字段203

10.1.3调整字段的布局204

10.1.4追加相同字段204

学以致用 创建公司月度销量数据透视表205

10.2值字段设置206

10.2.1更改值汇总方式206

高手来支招 更改汇总字段值的数字格式206

10.2.2更改值显示方式207

10.2.3添加计算字段207

锦囊妙计2利用功能区命令按钮更改汇总方式和显示方式208

学以致用 添加销量百分比汇总字段208

10.3更改数据透视表数据源209

10.3.1更改数据源209

锦囊妙计3移动数据透视表210

10.3.2刷新数据源210

学以致用 精减公司月度销量数据透视表数据源211

10.4数据的动态筛选212

10.4.1使用筛选器筛选数据212

10.4.2插入切片器筛选数据213

高手来支招 对切片器进行美化214

学以致用 使用切片器控制销量透视表214

10.5创建数据透视图216

10.5.1创建数据透视图216

10.5.2美化数据透视图217

锦囊妙计4对图表布局进行设置217

10.5.3隐藏字段按钮218

学以致用 创建公司月度销量数据透视图218

第11章 使用单元格图形展示营销数据变化情况224

11.1使用条件格式分析数据224

11.1.1使用数据条224

11.1.2使用色阶225

锦囊妙计1清除规则225

11.1.3创建图标集225

11.1.4自定义条件规则226

高手来支招 管理规则227

学以致用 使用条件格式划分销售费用段227

11.2使用迷你图直观显示数据229

11.2.1创建迷你图229

高手来支招 创建迷你图组230

11.2.2复制迷你图230

11.2.3更改迷你图类型231

11.2.4编辑单个迷你图数据232

11.2.5编辑迷你图组数据和位置232

11.2.6在迷你图中显示数据标记233

11.2.7使用迷你图样式234

学以致用 使用迷你图展示利润波动情况235

第12章 使用图表分析影响市场变化的因素240

12.1创建与设置图表结构240

12.1.1创建图表240

锦囊妙计1通过对话框选择更多图表类型240

12.1.2调整图表大小和位置241

12.1.3更改图表类型242

锦囊妙计2通过快捷菜单命令更改图表类型242

12.1.4更改图表源数据242

高手来支招 通过拖曳方式更改图表数据源243

学以致用 创建价格变化与销量变动趋势分析折线图244

12.2修改图表内容245

12.2.1设置图表布局和外观样式245

锦囊妙计3自定义图表布局246

12.2.2修改图表标题247

高手来支招 添加坐标轴标题248

12.2.3设置坐标轴格式248

12.2.4设置图例、数据标签和数据系列249

锦囊妙计4删除横纵坐标轴以及网格线251

12.2.5添加趋势线、误差线252

锦囊妙计3并不是所有图表类型都能添加误差线254

学以致用 手动设置广告投入与销量变动趋势图格式254

12.3添加控件实现交互式图表256

12.3.1在图表中绘制控件256

12.3.2设置控件格式258

12.3.3实现动态图表效果258

学以致用 创建菜单式地区日销量趋势图259

第13章 使用数据工具进行客户管理265

13.1使用基本分析工具处理数据265

13.1.1分列265

13.1.2删除重复项266

学以致用 删除重复客户名称267

13.2模拟分析268

13.2.1单变量求解268

13.2.2单变量模拟运算269

13.2.3双变量模拟运算269

学以致用 为企业选择最佳的合作伙伴270

13.3使用数据分析工具分析271

13.3.1加载数据分析工具库271

13.3.2描述统计272

锦囊妙计1使标志位于第一行272

13.3.3抽样273

13.3.4相关系数274

13.3.5回归分析275

锦囊妙计2详解回归分析结果276

学以致用 抽样分析客户满意度情况276

第14章 商品进销存管理系统283

14.1设计商品进、销、存管理表格283

14.1.1创建商品入库记录表283

14.1.2创建商品出库记录表287

14.1.3创建商品库存汇总表288

14.2商品库存数据查询292

14.2.1查询库存达到警戒值的库存商品292

14.2.2查询特定商品的库存量293

14.3保护商品进销存管理系统294

14.3.1保护商品进销存固定字段不被修改294

14.3.2保护商品进销存管理系统结构不被修改297

14.4设计商品进销存管理系统操作界面298

14.4.1设计系统操作界面内容298

14.4.2实现进、销、存表格与界面的链接300

14.4.3封装商品进销存管理系统302

第15章 销售报表管理系统304

15.1创建销售报表管理系统基本表格304

15.1.1创建商品基本信息表304

15.1.2创建销售分区表305

15.1.3创建销售员名单306

15.1.4制作销售清单306

15.2创建销售报表309

15.2.1用函数制作销售日报表309

15.2.2用数据透视表分析销售月报表314

15.2.3用分类汇总制作销售员业绩报表318

15.3创建销售报表管理系统操作界面319

15.3.1创建操作界面内容319

15.3.2通过代码控制报表间的切换321

锦囊妙计1通过功能区命令查看代码321

15.3.3保护代码不被查阅323

第16章 企业销售成本、销售收入和利润分析与预测325

16.1销售毛利核算与分析325

16.1.1计算销售毛利325

16.1.2销售毛利的百分比堆积柱图形326

16.1.3添加形状说明标注328

16.2使用图表趋势法预测销售成本329

16.2.1数据图表趋势线的添加329

16.2.2通过趋势线预测销售成本333

16.3使用时间序列法预测销售收入333

16.3.1运用移动平均法预测销售收入333

锦囊妙计1输出图表334

16.3.2运用二次移动平均法预测销售收入336

16.3.3运用指数平滑法预测销售收入339

16.4使用回归分析法分析销售利润342

16.4.1计算销售成本与销售利润的相关性342

16.4.2应用一元线性回归法分析销售利润345

16.4.3应用多元线性回归法分析销售利润347