Office 2010高效办公综合应用从新手到高手PDF|Epub|txt|kindle电子书版本网盘下载

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Chapter 01 感受Office 2010办公软件1

1.1 Office 2010的安装与卸载2

1.1.1 Office 2010版本介绍2

1.1.2 Office 2010的运行环境2

1.1.3 Office 2010的安装2

1.1.4 Office 2010的卸载5

1.2 Office 2010新增功能6

1.2.1 自定义功能区6

1.2.2 “导航”窗格7

1.2.3 新增设置文本效果功能7

1.2.4 屏幕截图功能8

1.2.5 图片艺术效果处理8

1.2.6 将图片转换为SmartArt图形8

1.2.7 Excel迷你图9

1.2.8 Excel切片器9

1.2.9 PowerPoint视频编辑功能10

1.2.10 增加幻灯片主题样式10

1.3 认识Office 2010常用组件界面11

1.3.1 Word 2010界面介绍11

1.3.2 Excel 2010界面介绍12

1.3.3 PowerPoint 2010界面介绍13

1.4 设置Office操作环境14

1.4.1 自定义快速访问工具栏14

1.4.2 自定义功能区14

1.4.3 隐藏与显示功能区17

1.4.4 去除浮动工具栏18

1.4.5 去除屏幕提示信息18

1.4.6 改变Office界面的颜色19

1.4.7 关闭实时预览效果20

Chapter 02 Word文档的录入与编辑22

2.1 Word的基础操作23

2.1.1 Word的启动与退出23

2.1.2 新建Word文档26

2.1.3 保存Word文档26

2.1.4 打开已保存的文档29

2.1.5 获取文档帮助30

2.2 Word文档内容的录入操作——录入公司管理制度32

2.2.1 选择文档编辑视图32

2.2.2 录入文本34

2.2.3 插入特殊符号36

2.2.4 插入日期和时间36

2.2.5 撤销、恢复和重复操作38

2.3 编辑与修改文档内容——编辑公司管理制度39

2.3.1 文本的选中39

2.3.2 文本的移动、复制与删除40

2.3.3 使用“导航”窗格搜索文本42

2.3.4 文本查找与替换42

Chapter 03 Word文档的编排与美化44

3.1 设置字体格式——设置公司管理制度文本格式45

3.1.1 设置字符格式的方法45

3.1.2 设置文本的字符格式47

3.2 设置段落格式——设置公司管理制度段落格式50

3.2.1 设置对齐方式50

3.2.2 设置段落缩进51

3.2.3 设置段间距和行间距52

3.2.4 设置边框和底纹54

3.3 设置项目符号和编号55

3.3.1 添加编号55

3.3.2 添加项目符号56

3.3.3 设置多级列表56

3.4 设置首字下沉57

3.4.1 添加首字下沉效果57

3.4.2 设置首字下沉样式58

3.5 设置页面布局——设置公司管理制度页面布局59

3.5.1 分栏排版59

3.5.2 页边距60

3.5.3 纸张方向61

3.5.4 设置纸张大小62

3.6 为文档添加页眉页脚——为公司管理制度添加页眉页脚62

3.6.1 插入页眉页脚62

3.6.2 编辑页眉页脚内容63

3.6.3 插入页码65

3.6.4 设置文档页码的起始页65

3.7 设置页面格式——设置公司管理制度页面背景66

3.7.1 添加水印66

3.7.2 设置页面颜色68

3.7.3 添加页面边框69

3.8 设置特殊格式70

3.8.1 拼音指南71

3.8.2 带圈字符71

3.8.3 文字效果72

3.9 打印设置73

3.9.1 打印预览73

3.9.2 打印输出74

Chapter 04 办公表格的创建与编辑75

4.1 创建表格——制作转账凭证76

4.1.1 拖动行列数创建表格76

4.1.2 通过“插入表格”对话框创建表格76

4.1.3 手动绘制表格77

4.2 编辑表格——调整转账凭证79

4.2.1 输入表格内容79

4.2.2 选择表格／行／列／单元格80

4.2.3 添加和删除行／列81

4.2.4 拆分、合并单元格84

4.2.5 调整行高与列宽86

4.3 设置表格格式——设置应聘登记表格式88

4.3.1 快速应用表格格式88

4.3.2 设置文字方向91

4.3.3 设置表格中文本的对齐方式91

4.3.4 设置表格的边框和底纹92

4.3.5 表格的跨页设置94

4.4 表格的排序与计算——产品销售表94

4.4.1 表格中的数据排序94

4.4.2 表格中的简单运算95

Chapter 05 Word的图文混排97

5.1 创建图片对象——为宣传单插入图片对象98

5.1.1 插入剪贴画98

5.1.2 插入电脑中的图片99

5.2 图片的编辑与设置——调整宣传单图片99

5.2.1 调整图片大小99

5.2.2 裁剪图片101

5.2.3 设置图片排列效果102

5.3 插入形状——制作宣传单图标104

5.3.1 插入形状105

5.3.2 编辑形状105

5.4 制作艺术字——美化宣传单封面109

5.4.1 插入艺术字109

5.4.2 编辑艺术字110

5.5 使用文本框——添加图片标注112

5.5.1 创建内置文本框112

5.5.2 手动绘制文本框112

5.5.3 设置文本框格式113

5.6 插入SmartArt图形——制作公司人事关系结构图115

5.6.1 SmartArt图形简介115

5.6.2 插入SmartArt图形116

5.6.3 设置与编辑SmartArt图形117

5.7 使用屏幕截图120

5.7.1 截取全屏图像121

5.7.2 自定义截图121

Chapter 06 Word的邮件合并与文档审阅123

6.1 邮件合并124

6.1.1 创建信封与标签124

6.1.2 创建邀请函格式128

6.1.3 创建邀请函的数据源129

6.1.4 进行邮件合并131

6.2 校对文档与设置语言选项132

6.2.1 检查拼写和语法132

6.2.2 文档字数统计133

6.2.3 翻译字、词或句子134

6.2.4 中文的简繁体转换135

6.3 审阅与修订文档——审阅档案管理制度135

6.3.1 添加和删除批注136

6.3.2 修订文档137

6.3.3 修订的更改和显示138

6.3.4 使用审阅功能140

Chapter 07 Word文档编排的高级功能143

7.1 编排长篇文档目录——编排工程标书144

7.1.1 设置文档级别144

7.1.2 插入目录——插入工程标书目录144

7.1.3 更新域——更新工程标书目录145

7.2 书签与超链接——设置工程标书的超链接146

7.2.1 书签的应用147

7.2.2 添加超链接148

7.3 中文版式的使用151

7.3.1 双行合一151

7.3.2 合并字符152

7.3.3 纵横混排153

7.4 样式的使用——制作工程标书样式154

7.4.1 什么是样式154

7.4.2 使用Word自带的样式154

7.4.3 新建样式155

7.4.4 修改样式157

7.4.5 删除样式158

7.5 文档模板的创建与使用——创建与使用公司文档模板159

7.5.1 新建模板159

7.5.2 应用模板160

Chapter 08 Word 2010综合应用实例161

8.1 行政方面的应用——编排劳动合同162

8.1.1 输入劳动合同内容162

8.1.2 编排劳动合同的版式164

8.2 财务方面的应用——制作公司资产报损表168

8.2.1 创建表格168

8.2.2 编辑表格169

8.2.3 格式化表格171

8.3 企划宣传方面的应用——制作公司广告宣传单172

8.3.1 设置公司宣传单页面格式172

8.3.2 添加公司宣传单的组成元素174

Chapter 09 Excel表格数据的录入与编辑178

9.1 Excel的基础操作179

9.1.1 Excel的启动与退出179

9.1.2 显示与隐藏界面相关元素180

9.1.3 认识工作簿、工作表和单元格等182

9.1.4 新建工作簿183

9.1.5 保存工作簿185

9.1.6 打开工作簿187

9.2 Excel工作表的操作188

9.2.1 插入工作表188

9.2.2 重命名工作表189

9.2.3 更改工作表标签颜色190

9.2.4 移动工作表190

9.2.5 复制工作表192

9.2.6 删除工作表193

9.2.7 隐藏工作表194

9.2.8 保护工作表195

9.3 单元格的操作——制作职员档案表196

9.3.1 选择单元格、行和列196

9.3.2 插入单元格、行和列197

9.3.3 删除单元格、行和列199

9.3.4 设置行高与列宽200

9.3.5 隐藏／显示行与列202

9.3.6 合并单元格204

9.4 录入与编辑工作表数据——编排职员档案表204

9.4.1 输入与删除数据205

9.4.2 录入特殊数据205

9.4.3 快速输入数据206

9.4.4 数据的移动和复制207

9.4.5 数据的查找和替换209

9.5 格式化工作表——优化职员档案表格式211

9.5.1 自动套用表格格式211

9.5.2 添加边框和底纹212

9.6 打印工作表——设置打印职员档案表214

9.6.1 页面设置214

9.6.2 打印预览216

9.6.3 打印工作表216

Chapter 10 在Excel中应用公式和函数217

10.1 使用公式——计算员工绩效工资218

10.1.1 公式中的运算符218

10.1.2 运算符优先级219

10.1.3 自定义公式的运用220

10.1.4 复制公式221

10.2 公式中单元格地址的引用221

10.2.1 相对引用221

10.2.2 绝对引用222

10.2.3 混合引用222

10.3 使用名称223

10.3.1 定义单元格名称223

10.3.2 将定义名称用于公式224

10.3.3 使用名称管理器224

10.4 公式审核225

10.4.1 追踪引用单元格和追踪从属单元格225

10.4.2 显示应用的公式227

10.4.3 查看公式求值227

10.4.4 公式错误检查228

10.5 函数的使用229

10.5.1 插入函数229

10.5.2 使用嵌套函数232

10.5.3 修改函数232

10.5.4 删除函数233

10.6 常用函数——统计员工工资表233

10.6.1 SUM（）函数的使用234

10.6.2 AVERAGE（）函数的使用234

10.6.3 MAX（）与MIN（）函数的使用235

10.6.4 COUNT（）函数的使用237

10.6.5 COUNTA（）函数的使用238

10.6.6 RANK（）函数的使用238

10.7 财务函数——统计分析财务数据239

10.7.1 PMT（）函数的使用239

10.7.2 PV（）函数的使用240

10.7.3 FV（）函数的使用241

10.7.4 RATE（）函数的使用242

10.7.5 NPER（）函数的使用243

10.7.6 SLN（）函数的使用243

10.7.7 SYD（）函数的使用244

10.8 条件函数——根据条件函数求值245

10.8.1 IF（）函数的使用245

10.8.2 COUNTIF（）函数的使用246

10.8.3 SUMIF（）函数的使用246

10.9 日期与时间函数——统计与计算各类日期247

10.9.1 YEAR（）数的使用247

10.9.2 MONTH（）函数的使用248

10.9.3 DAY（）函数的使用249

10.9.4 TODAY（）函数的使用250

10.9.5 NOW（）函数的使用250

10.10 逻辑函数——判断真假值250

10.10.1 AND（）函数的使用251

10.10.2 OR（）函数的使用251

10.10.3 NOT（）函数的使用252

Chapter 11 Excel的数据处理与统计分析253

11.1 数据的排序规则——对产品销售业绩排序254

11.1.1 按一个条件排序254

11.1.2 按多个条件排序255

11.2 数据的筛选——筛选材料成本表256

11.2.1 自动筛选256

11.2.2 高级筛选257

11.2.3 自定义筛选257

11.3 数据的分类汇总——汇总经费报表258

11.3.1 创建分类汇总259

11.3.2 显示分类汇总260

11.3.3 删除分类汇总261

11.4 合并计算——计算季度销售总额261

11.4.1 在一张工作表中进行合并计算261

11.4.2 在多张工作表中进行合并计算262

11.5 使用条件格式——设置日常费用统计表264

11.5.1 使用突出显示单元格规则264

11.5.2 使用项目选取规则265

11.5.3 使用数据条设置条件格式265

11.5.4 清除管理规则266

11.6 使用控件执行命令——设置员工工资表系统267

11.6.1 添加“开发工具”选项卡267

11.6.2 插入ActiveX控件对象268

11.6.3 编辑ActiveX控件的代码269

11.7 宏的使用271

11.7.1 录制宏271

11.7.2 执行宏272

11.7.3 修改宏273

Chapter 12 Excel图表与数据透视表（图）的应用275

12.1 图表的应用——创建销售报表276

12.1.1 认识图表276

12.1.2 创建图表279

12.2 编辑图表——编辑销售表图表281

12.2.1 更改图表类型281

12.2.2 设置图表布局282

12.2.3 移动图表位置285

12.3 设置图表背景——填充销售图表背景286

12.3.1 填充图表背景墙286

12.3.2 显示与删除图表基底287

12.4 美化图表——设置销售图表287

12.4.1 使用图片填充图表区288

12.4.2 使用纯色填充绘图区288

12.5 迷你图的使用——制作股票走势图表289

12.5.1 插入迷你图289

12.5.2 更改迷你图数据291

12.5.3 更改迷你图类型291

12.5.4 显示迷你图中不同的点292

12.5.5 设置迷你图样式293

12.6 制作动态图表——添加销售表趋势线293

12.6.1 添加趋势线293

12.6.2 在图表中使用两种图表类型294

12.7 使用数据透视表分析数据——分析年度考核表295

12.7.1 创建数据透视表295

12.7.2 设置数据透视表296

12.7.3 设置数据透视表格式299

12.7.4 删除数据透视表300

12.8 使用切片器分析数据——分析年度考核表301

12.8.1 在数据透视表中插入切片器301

12.8.2 通过切片器查看数据透视表中的数据302

12.8.3 美化切片器303

Chapter 13 Excel 2010综合应用实例304

13.1 Excel在行政文秘中的应用——制作员工档案表305

13.1.1 制作员工档案表305

13.1.2 编辑员工档案表306

13.1.3 优化员工档案表306

13.2 Excel在市场营销中的应用——制作产品销售动态图表307

13.2.1 录入产品销售表308

13.2.2 插入图表309

13.2.3 添加控件按钮310

13.3 Excel在财务中的应用——制作会计报表311

13.3.1 编制资产负债框架表312

13.3.2 编辑资产负债表313

13.3.3 分析资产负债表314

13.3.4 分析资产负债的增长幅度319

13.4 Excel在人力资源中的应用——员工信息管理319

13.4.1 数据有效性319

13.4.2 Excel高级筛选320

13.4.3 查询员工签定合同的日期321

Chapter 14 PowerPoint幻灯片的创建与编辑324

14.1 PowerPoint 2010的基础操作及视图模式325

14.1.1 启动与退出PowerPoint325

14.1.2 保存演示文稿326

14.1.3 打开已保存的演示文稿326

14.1.4 幻灯片视图327

14.2 幻灯片的基本操作328

14.2.1 插入幻灯片328

14.2.2 选择幻灯片329

14.2.3 移动和复制幻灯片330

14.2.4 删除幻灯片331

14.3 编排幻灯片——编辑公司简介331

14.3.1 选择幻灯片版式331

14.3.2 更改幻灯片背景和填充颜色332

14.3.3 应用幻灯片主题333

14.3.4 利用母版调整布局335

Chapter 15 在PowerPoint幻灯片中添加对象340

15.1 添加文字——制作企业培训讲稿341

15.1.1 添加文字341

15.1.2 设置文字效果342

15.2 添加图形对象——插入企业培训讲稿的图片342

15.2.1 插入剪贴画343

15.2.2 插入图片343

15.2.3 插入形状344

15.2.4 编辑图形对象345

15.2.5 插入相册347

15.3 添加音频——为企业培训讲稿添加音频348

15.3.1 添加文件中的音频348

15.3.2 插入剪贴画音频349

15.3.3 录制音频350

15.3.4 设置音频属性350

15.4 添加媒体视频——在企业培训讲稿中添加视频350

15.4.1 插入文件中的视频351

15.4.2 插入剪贴画视频352

15.5 设置幻灯片互动效果——设置企业培训讲稿操作按钮353

15.5.1 插入超级链接353

15.5.2 插入动作按钮354

Chapter 16 PowerPoint幻灯片的动画设置与放映356

16.1 设置幻灯片的自动切换效果——设置企业培训讲稿切换357

16.1.1 选择幻灯片的切换方式357

16.1.2 设置幻灯片切换的方向357

16.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间358

16.2 设置幻灯片动画——制作企业培训讲稿动画359

16.2.1 设置幻灯片中各对象的动画效果359

16.2.2 编辑对象的动画效果361

16.3 设置放映方式——设置企业培训讲稿的放映方式363

16.3.1 设置放映类型363

16.3.2 放映指定的幻灯片364

16.3.3 设置放映选项365

16.3.4 设置换片方式365

16.3.5 排练计时365

16.4 放映幻灯片——放映企业培训讲稿366

16.4.1 启动幻灯片放映366

16.4.2 放映中的操作367

16.5 演示文稿的输出——打包输出企业培训讲稿368

16.5.1 打包幻灯片369

16.5.2 发布幻灯片370

16.6 打印幻灯片371

16.6.1 设置页面371

16.6.2 打印幻灯片的操作371

Chapter 17 PowerPoint 2010综合应用实例373

17.1 幻灯片在行政文秘中的应用——制作投资公司简介374

17.1.1 制作投资公司简介封面374

17.1.2 编辑投资公司内容376

17.2 幻灯片在市场营销中的应用——设置商业宣传演讲幻灯片的互动379

17.2.1 制作商业宣传演讲幻灯片380

17.2.2 编制互动按钮381

17.2.3 设置商业宣传演讲幻灯片动画382

17.2.4 打包输出商业宣传演讲幻灯片383

Chapter 18 使用Outlook进行日常办公管理385

18.1 配置邮件账户386

18.1.1 邮箱账户386

18.1.2 修改账户配置389

18.2 收发电子邮件390

18.2.1 接收、阅读电子邮件390

18.2.2 发送电子邮件391

18.3 管理日程392

18.3.1 安排日程392

18.3.2 设置提醒方式392

18.4 联系人管理393

18.4.1 建立联系人394

18.4.2 建立分组395

18.4.3 为联系人发送邮件396

18.5 任务管理397

18.5.1 创建任务397

18.5.2 分配任务397