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第1章 PowerPoint的基本操作1

1.1 认识PowerPoint 20132

1.1.1 PowerPoint 2013简介2

1.1.2 PowerPoint 2013的安装3

示例1-1 Office 2013的安装过程4

1.1.3 启动与退出PowerPoint 20135

1.1.4 PowerPoint 2013的工作界面6

1.2 制定自己的工作环境7

1.2.1 自定义选项卡与命令组7

示例1-2 新建“常用”选项卡为其新建组并添加命令7

1.2.2 添加常用命令到快速访问工具栏8

1 将位于功能区的命令添加到快速访问工具栏8

示例1-3 将“图片”命令添加到快速访问工具栏8

2 将不在功能区的命令添加到快速访问工具栏9

示例1-4 将“对比度”命令添加到快速访问工具栏9

技巧1-1 将快速访问工具栏移动到功能区下方10

1.2.3 隐藏功能选项板10

示例1-5 将功能选项板隐藏10

1.2.4 修改显示最近使用演示文稿数目11

示例1-6 将最近使用过的文稿数目显示修改为30并设置快速访问演示文稿11

技巧1-2 修改最多可取消操作数12

1.3 演示文稿的基本操作12

1.3.1 创建演示文稿12

示例1-7 创建一个空白的演示文稿12

示例1-8 运用已安装的模板创建演示文稿13

技巧1-3 根据Office.com模板创建演示文稿13

示例1-9 根据照片来创建一个图片演示文稿14

1.3.2 保存演示文稿15

示例1-10 保存演示文稿15

示例1-11 另存为演示文稿15

技巧1-4 设置默认的保存格式16

1.3.3 自动保存演示文稿16

示例1-12 将自动保存时间设为5分钟16

技巧1-5 将文稿保存为pps格式16

1.3.4 打开演示文稿17

示例1-13 打开一个演示文稿17

示例1-14 以副本的方式打开一个演示文稿17

技巧1-6 打开最近使用过的演示文稿18

1.3.5 关闭演示文稿18

1 从“文件”菜单中关闭文稿18

2 利用快捷键关闭演示文稿18

技巧1-7 在标题栏任意单击关闭演示文稿18

1.4 幻灯片的基本操作18

1.4.1 新建幻灯片19

示例1-15 创建版式相同的幻灯片19

示例1-16 新建不同版式的幻灯片19

技巧1-8 按键新建幻灯片20

1.4.2 重用幻灯片20

示例1-17 重用幻灯片20

1.4.3 选择幻灯片21

1.4.4 设置幻灯片的大小21

示例1-18 将幻灯片默认大小设置为4：3的比例22

技巧1-9 自定义幻灯片的大小22

1.4.5 移动幻灯片23

示例1-19 将项目概述里的第六张幻灯片移动到第二张幻灯片的位置23

技巧1-10 利用快捷键移动幻灯片23

1.4.6 复制幻灯片23

示例1-20 复制幻灯片来添加版式相同的页面23

技巧1-11 “复制”和“复制幻灯片”的区别24

1.4.7 使用“节”来管理幻灯片24

示例1-21 为演示文稿新建节并重命名24

技巧1-12 快速清除节以及节的幻灯片25

技巧1-13 调整节轻松移动幻灯片组的位置25

第2章 演示文稿设计概念26

2.1 演示文稿制作原则27

2.1.1 演示文稿设计的大体理念27

1 PPT设计原则27

2 PPT色彩搭配原则28

示例2-1 渐变色PPT背景的制作28

技巧2-1 几种强调色的搭配29

3 PPT布局原则30

2.1.2 演示文稿的制作流程31

2.1.3 演示文稿的逻辑32

技巧2-2 利用SmartArt图形厘清逻辑33

2.2 演示文稿的内容结构33

2.2.1 工作汇报的常用结构33

示例2-2 工作汇报PPT制作33

2.2.2 产品销售的常用结构34

2.2.3 公司介绍的常用结构35

2.3 演示文稿的误区35

2.3.1 文字效果误区35

1 文字太多35

2 不会分页35

3 不会强调文字35

4 缺少配图35

5 字体选择错误36

技巧2-3 将字体嵌入到PPT中36

2.3.2 图片效果误区36

1 错误地选择图片37

2 错误地放置图片37

技巧2-4 如何找到好的图片38

第3章 文本的输入与编辑基础39

3.1 输入文本40

3.1.1 占位符输入文本40

示例3-1 利用占位符输入文本完成标题和内容幻灯片的制作40

技巧3-1 去掉文本下的红色波浪线41

3.1.2 文本框输入文本41

示例3-2 利用两种文本框来制作光荣榜41

技巧3-2 输入不同方向的文本43

3.1.3 大纲视图输入文本43

3.1.4 导入Word文本43

示例3-3 导入Word文本完成幻灯片的制作43

3.1.5 公式与符号的输入44

示例3-4 制作多彩公式45

3.2 文本对象的基本操作46

3.2.1 选择文本46

示例3-5 编辑区域对文本的选择方法46

示例3-6 利用功能区按钮来选择文本47

示例3-7 使用选择窗格选择文本48

技巧3-3 使用快捷键选择文本48

3.2.2 文本的移动和复制48

1 文本的移动48

示例3-8 将文本移动到合适的位置48

2 文本的复制49

示例3-9 文本的复制49

技巧3-4 使用快捷菜单移动和复制文本50

3.2.3 文本的删除和恢复50

技巧3-5 使用键盘按键删除文本50

3.2.4 文本的查找和替换51

示例3-10 查找出文本的错别字并改正51

技巧3-6 PPT全字匹配查找功能52

3.3 文本的基本设置52

3.3.1 设置文本的字体和字号52

示例3-11 设置作业的文本字体和字号52

技巧3-7 一次性更改所有字体53

技巧3-8 利用快捷键快速调节字体大小53

3.3.2 设置文本的外观53

示例3-12 设置文本的外观53

技巧3-9 快速清除文本格式54

技巧3-10 利用字体对话框设置字体格式54

3.3.3 设置文本的上下标55

示例3-13 为公式添加上下标55

技巧3-11 快捷键设置文本的上下标55

3.3.4 英文字母大小写更换55

示例3-14 调整英文诗的大小写56

3.4 文本的项目符号和编号57

3.4.1 添加常用项目符号57

示例3-15 为考勤管理添加常用项目符号并修改57

3.4.2 添加图片项目符号58

示例3-16 为考勤管理添加图片项目符号58

技巧3-12 添加Office.com剪贴画项目符号59

3.4.3 添加自定义项目符号59

示例3-17 为考勤管理添加自定义项目符号59

3.4.4 添加编号60

示例3-18 为考勤管理添加编号并修改60

技巧3-13 打开或关闭自动项目符号和编号61

第4章 文本深入编辑62

4.1 文本段落的处理63

4.1.1 段落的对齐与缩进方式63

示例4-1 调整散文幻灯片的段落对齐和缩进方式63

技巧4-1 快捷键设置段落对齐方式64

技巧4-2 PPT中首字下沉效果的制作64

4.1.2 占位符中文本的对齐方式和方向调整65

示例4-2 调整占位符中的文本65

技巧4-3 设置文本边框66

4.1.3 调节行间距和段落间距66

示例4-3 给文本型幻灯片中的文本设置合适的间距66

技巧4-4 字符间距的设置67

4.1.4 制表位的使用67

示例4-4 巧用制表符制作菜单68

技巧4-5 删除制表符69

4.1.5 将文本拆分成多列69

示例4-5 让文本分两列显示69

技巧4-6 自定义分列的数量和间距70

4.1.6 制作滚动文本70

示例4-6 滚动文本的制作71

技巧4-7 PPT字数统计72

4.2 艺术字的使用72

4.2.1 插入艺术字73

示例4-7 为幻灯片首页插入艺术字标题73

技巧4-8 艺术字方向的调整74

4.2.2 调整艺术字的样式74

示例4-8 调整幻灯片标题的艺术字样式74

技巧4-9 多个艺术字的对齐方式75

4.2.3 艺术字和普通文本之间的转换75

1 普通文本快速转换成艺术字75

示例4-9 将普通文本快速转换成艺术字75

2 艺术字转换为普通文本76

4.3 深入美化文本77

4.3.1 文字的美化——排版77

4.3.2 文字的美化——填充78

技巧4-10 去掉文字的填充效果78

示例4-10 纹理填充文本79

4.3.3 文字的美化——轮廓79

示例4-11 为文本设计轮廓79

4.3.4 文字的美化——效果80

示例4-12 设计文字的阴影效果80

技巧4-11 保存PPT中的字体样式81

技巧4-12 快捷菜单设置文字效果82

4.3.5 文字的美化——创意文字82

示例4-13 彩色文字的制作82

技巧4-13 利用文字填充做出镂空文字的效果84

示例4-14 富有美感的字形设计84

第5章 图片的插入与编辑86

5.1 图片的插入87

5.1.1 插入电脑中的图片到幻灯片中87

示例5-1 插入电脑中的照片到幻灯片中87

技巧5-1 利用“链接文件”来避免重复修改图片88

5.1.2 插入联机的图片88

示例5-2 插入联机的图片到幻灯片中88

技巧5-2 利用占位符中的图标插入图片89

5.1.3 插入截屏的图片90

示例5-3 插入截屏的图片90

技巧5-3 简单更换现有图片91

5.1.4 修改要插入的图片格式91

示例5-4 简单修改图片的格式91

5.2 图片的色彩和样式的调整92

5.2.1 图片的亮度和对比度的调整92

示例5-5 调整图片的亮度和对比度92

技巧5-4 利用“图片更正”选项来自定义图片的亮度和对比度93

5.2.2 图片的颜色调整93

示例5-6 调整图片的饱和度与色调93

技巧5-5 图片透明色的设置94

5.2.3 图片艺术效果的应用94

示例5-7 为图片添加艺术效果94

技巧5-6 调整不同艺术效果的参数95

5.2.4 图片边框的应用96

示例5-8 为图片添加边框96

5.2.5 图片的效果设置97

示例5-9 为图片添加效果97

示例5-10 为图片添加自定义的效果98

5.2.6 图片样式的应用98

示例5-11 为图片设置样式库中的效果99

技巧5-7 快速清除对图片的设置99

技巧5-8 快速排版图片和文字100

5.3 图片的大小与背景调整100

5.3.1 裁剪图片100

示例5-12 裁剪幻灯片中的图片100

5.3.2 图片大小102

5.3.3 压缩图片102

5.3.4 删除图片背景103

示例5-13 删除图片背景103

技巧5-9 快速删除图片背景104

5.4 图片的排列方式105

5.4.1 图片的对齐方式105

示例5-14 对齐图片105

5.4.2 图片的层次106

示例5-15 调整幻灯片中的图片层次107

技巧5-10 快捷菜单调整图片的层次108

5.4.3 图片的组合108

示例5-16 对幻灯片中的图片进行组合并移动108

技巧5-11 快捷菜单组合图片109

第6章 形状的插入与编辑110

6.1 形状的绘制111

6.1.1 矩形、椭圆和标注形状的绘制111

示例6-1 绘制矩形、椭圆和标注形状来完成幻灯片的制作111

技巧6-1 快速将直角矩形修改为圆角矩形113

6.1.2 绘制直线和菱形113

示例6-2 绘制直线和菱形制作幻灯片的目录页113

技巧6-2 利用Shift键创建水平直线115

6.1.3 绘制动作按钮形状115

示例6-3 在幻灯片中绘制跳转页面的动作按钮形状115

6.2 形状的基本操作116

6.2.1 形状的移动和复制116

示例6-4 幻灯片中形状的移动和复制116

技巧6-3 利用Ctrl键复制形状117

技巧6-4 利用Ctrl键和Shift键水平或垂直复制形状117

6.2.2 形状的删除和恢复118

示例6-5 幻灯片中形状的删除剪贴118

技巧6-5 删除和剪切形状的其他方法119

6.2.3 形状的旋转119

示例6-6 旋转幻灯片中的形状119

技巧6-6 快速旋转形状120

6.3 形状的排列与组合120

6.3.1 形状的对齐和分布方式120

示例6-7 调整幻灯片中形状的对齐和分布方式120

技巧6-7 微调形状的位置121

6.3.2 形状的层次121

示例6-8 层次分明的幻灯片制作122

技巧6-8 利用“选择窗格”隐藏形状122

6.3.3 形状的组合123

6.4 形状的编辑基础123

6.4.1 形状的大小调整123

示例6-9 调整幻灯片中形状的大小123

技巧6-9 锁定纵横比调整形状的大小125

6.4.2 形状的样式调整125

示例6-10 调整幻灯片中形状的样式125

6.4.3 形状的文字编辑126

示例6-11 给形状添加上文字126

技巧6-10 根据文字调整形状大小127

第7章 形状的修饰与美化128

7.1 形状的深入编辑129

7.1.1 形状顶点的编辑129

示例7-1 调节顶点绘制曲线完成幻灯片模板的制作129

技巧7-1 利用某些形状的黄色菱形顶点修改形状131

技巧7-2 锁定绘图模式131

7.1.2 任意多边形的应用131

示例7-2 任意多边形的绘制131

7.1.3 合并形状133

示例7-3 利用“合并形状”功能来制作图片展示133

技巧7-3 形状选取先后对“剪除”形状结果的影响134

7.2 形状的填充和轮廓134

7.2.1 应用纯色填充形状135

示例7-4 为幻灯片中的形状填充上颜色135

示例7-5 利用吸管工具为形状填充颜色136

技巧7-4 纯色填充的透明度设置137

7.2.2 应用图片填充形状137

示例7-6 为幻灯片中的形状设置图片填充137

技巧7-5 联机图片填充形状138

技巧7-6 改变图片的透明度138

7.2.3 应用渐变色填充形状138

示例7-7 为幻灯片中的形状设置渐变填充139

7.2.4 应用纹理填充形状140

示例7-8 为幻灯片中的形状设置纹理填充140

7.2.5 设置形状的轮廓141

示例7-9 为幻灯片中的形状设置轮廓141

技巧7-7 设置轮廓的渐变线142

7.3 形状的效果设置142

7.3.1 阴影效果的设置142

示例7-10 为形状设置阴影效果142

技巧7-8 去掉形状的阴影效果144

7.3.2 映像效果的设置144

示例7-11 为形状添加映像效果144

7.3.3 发光效果的设置145

示例7-12 为不同的形状设置不同的发光效果145

7.3.4 柔化边缘效果的设置146

7.3.5 棱台效果的设置146

示例7-13 为形状添加棱台效果146

7.3.6 三维旋转效果的设置147

示例7-14 为形状添加三维效果147

技巧7-9 格式刷设置形状格式148

第8章 SmartArt图形的应用149

8.1 SmartArt图形的插入与调整150

8.1.1 SmartArt图形的种类150

8.1.2 SmartArt图形的插入与位置调整153

示例8-1 插入“循环矩阵图”并调整它的大小153

技巧8-1 占位符插入SmartArt图形154

8.1.3 修改SmartArt图形的形状数量154

示例8-2 为SmartArt图形添加和删除形状154

技巧8-2 删除形状的三种方法155

8.1.4 SmartArt图形的形状级别155

示例8-3 调整职务结构图的级别155

8.1.5 在形状中添加文本156

示例8-4 为不同的形状添加文本157

技巧8-3 使用文本窗格添加文本157

8.2 SmartArt图形的布局和样式158

8.2.1 更改SmartArt图形的布局158

示例8-5 更改幻灯片中的SmartArt图形158

技巧8-4 快速查看SmartArt图形信息159

8.2.2 SmartArt图形的颜色和样式159

示例8-6 更改SmartArt图形的颜色和样式159

技巧8-5 重新着色SmartArt图形中的图片颜色160

8.3 SmartArt图形的形状格式161

8.3.1 SmartArt图形中的形状更改161

示例8-7 更改SmartArt图形的形状161

技巧8-6 增大减小形状162

技巧8-7 重设SmartArt图形162

8.3.2 SmartArt图形形状格式更改162

示例8-8 更改SmartArt图形的形状格式162

技巧8-8 整体旋转SmartArt图形164

技巧8-9 将SmartArt图形转换为文本164

第9章 表格的创建与设置165

9.1 表格的创建166

9.1.1 快速插入表格和对话框插入表格166

示例9-1 用快速插入表格和对话框插入表格的方法创建表格166

技巧9-1 占位符插入表格167

9.1.2 绘制表格168

示例9-2 绘制表格168

技巧9-2 巧用橡皮擦修改创建的表格169

9.1.3 插入Excel电子表格169

示例9-3 在幻灯片中插入一个Excel电子表格169

技巧9-3 插入外部的Excel表格170

技巧9-4 复制外部表格到幻灯片中170

9.2 编辑表格170

9.2.1 添加文本170

示例9-4 在表格中添加文本并调整文本位置170

技巧9-5 在“开始”选项卡下调整文本位置171

9.2.2 表格行、列、单元格的选择171

1 选择表格的行171

2 选择表格的列172

3 选择表格的单元格172

技巧9-6 使用Shift键选中单元格173

技巧9-7 使用功能区按钮选择行和列173

9.2.3 调整行高与列宽173

技巧9-8 参数调整表格的行高和列宽174

9.2.4 插入和删除行／列174

示例9-5 在表格中插入列和删除行174

技巧9-9 使用快捷菜单插入和删除行／列175

9.2.5 合并拆分单元格175

示例9-6 合并拆分单元格制作表头176

技巧9-10 使用快捷菜单合并拆分单元格177

9.2.6 表格的尺寸和对齐方式177

1 表格尺寸的修改方法177

2 表格的对齐方式178

示例9-7 调整表格的对齐方式178

9.3 表格的样式设置179

9.3.1 应用预置的表格样式179

示例9-8 设置表格的预置样式179

技巧9-11 快速清除表格的样式180

9.3.2 设置表格的底纹180

示例9-9 设置单元格渐变填充180

技巧9-12 将图片设置为表格背景181

9.3.3 设置表格的边框181

示例9-10 设置表格的外框线和内框线181

9.3.4 设置表格的效果183

示例9-11 设置表格的凹凸和映像效果183

第10章 图表的创建与设置184

10.1 图表的创建与编辑185

10.1.1 认识图表185

10.1.2 图表的快速创建185

示例10-1 利用两种方法创建图表186

10.1.3 更改图表的类型187

示例10-2 利用两种方法创建图表187

技巧10-1 通过快捷菜单更改图表类型188

10.1.4 图表的数据编辑188

示例10-3 编辑图表的数据188

技巧10-2 通过“选择数据源”对话框编辑数据189

10.1.5 图表的数据选择190

示例10-4 通过选择数据缩小数据区域190

技巧10-3 拖动鼠标框来选择数据191

10.1.6 图表的数据行和列的切换191

示例10-5 切换图表的行和列191

技巧10-4 使用功能区按钮切换行／列192

10.2 图表的布局192

10.2.1 认识图表元素192

10.2.2 快速调整图表布局193

示例10-6 快速调整图表的布局193

10.2.3 手动调整图表布局193

示例10-7 手动调整图表的布局194

技巧10-5 单击“图表元素”按钮调整图表元素195

10.3 图表的样式195

10.3.1 应用系统预置的图表样式195

示例10-8 应用系统预置的图表样式195

技巧10-6 将图表另存为图片196

10.3.2 手动设置图表元素格式196

示例10-9 手动设置饼状图表元素196

技巧10-7 重设图表元素样式197

10.3.3 设置图表背景格式198

示例10-10 设置图表的背景格式198

技巧10-8 设置图表大小199

10.4 添加辅助线分析图表199

10.4.1 为图表添加趋势线199

示例10-11 为图表添加趋势线199

10.4.2 为图表添加系列线200

示例10-12 为图表添加系列线200

10.4.3 为图表添加涨／跌柱线201

示例10-13 为图表添加涨／跌柱线201

技巧10-9 将图表保存为模板再次利用202

第11章 图表的高级制作203

11.1 增强图表的视觉冲击力204

11.1.1 图表的颜色204

1 理解颜色204

2 图表的色彩对比205

3 图表的色彩过渡205

4 图表的色彩含义206

11.1.2 图表字体206

11.2 为数据选择合适的图表207

11.2.1 表示趋势的数据207

1 折线图表示趋势207

2 XY（散点图）表示趋势209

11.2.2 表示对比的数据210

1 柱形图表示对比211

2 条形图表示对比212

3 雷达图表示对比212

4 折线图表示对比212

11.2.3 表示分布的数据213

1 柱形图表示数据分布213

2 曲面图表示数据分布213

3 散点图表示数据分布213

11.2.4 表示构成的数据213

1 饼图表示数据构成214

2 柱形图表示数据构成214

3 面积图表示数据构成214

11.3 复合类型的图表215

11.3.1 对比与趋势并存215

示例11-1 创建柱形图-折线图215

11.3.2 构成与联系并存217

示例11-2 复合饼图的制作217

11.3.3 对比与构成并存218

示例11-3 创建柱形图-面积图218

第12章 媒体文件的插入与编辑220

12.1 音频文件的插入221

12.1.1 插入文件中的音频221

示例12-1 为婚礼策划演示文稿插入本地音乐221

12.1.2 插入联机的音频222

示例12-2 为婚礼策划演示文稿插入联机音乐222

12.1.3 插入录制的音频223

示例12-3 为旅游介绍演示文稿插入录制音频223

技巧12-1 改变音频文件图标外观224

12.2 音频文件的播放控制225

12.2.1 调整音频文件播放音量和播放方式225

示例12-4 调整婚礼策划演示文稿的音频音量和播放方式225

技巧12-2 控制音频文件的播放进度226

12.2.2 音频文件的剪裁226

示例12-5 剪裁婚礼策划演示文稿的音频227

技巧12-3 输入具体时间数值裁剪音频228

技巧12-4 恢复裁剪的音频文件228

12.2.3 为音频文件添加书签228

示例12-6 为音频文件添加书签229

12.2.4 设置音频文件的淡入和淡出229

示例12-7 设置音频文件的淡入和淡出230

技巧12-5 使用快捷键控制音频文件播放230

12.3 视频文件的插入与编辑231

12.3.1 插入PC上的视频231

示例12-8 为旅游介绍演示文稿插入视频短片231

技巧12-6 从演示文稿链接到视频文件232

12.3.2 改变视频图标的样式232

示例12-9 将视频图标改变为椭圆232

12.3.3 调整视频图标的颜色、亮度、对比度233

示例12-10 调整视频图标的颜色、亮度、对比度233

技巧12-7 恢复对视频图标的设置234

12.3.4 为视频图标添加标牌框架234

示例12-11 以特定图片来作为视频图标的画面235

技巧12-8 快速重置视频图标的首帧画面235

12.4 视频文件的播放控制236

12.4.1 使用书签标记视频播放位置236

示例12-12 为旅游宣传演示文稿视频插入书签236

12.4.2 使用剪裁视频裁出多余视频信息237

示例12-13 剪裁旅游介绍中的视频237

技巧12-9 设置视频的淡入、淡出时间238

12.4.3 调整视频文件的音量及播放方式239

示例12-14 调整旅游介绍视频的播放方式及音量239

技巧12-10 在幻灯片中插入Flash动画240

12.5 音频和视频文件的简单处理240

12.5.1 使用GoldWave处理音频240

1 设置音频的起始点241

2 音频的裁剪、复制、粘贴、删除241

3 音频效果制作241

4 转换音频格式241

12.5.2 使用狸窝全能视频转换器转换视频格式242

第13章 演示文稿的主题和背景243

13.1 幻灯片的主题应用244

13.1.1 应用预置的主题样式244

示例13-1 为新建的演示文稿应用预置的主题样式244

技巧13-1 通过“浏览主题”来应用主题样式245

13.1.2 改变主题的颜色245

示例13-2 改变主题的颜色为预置的主题颜色245

技巧13-2 只改变当前幻灯片的主题颜色245

示例13-3 改变主题的颜色为自定义的主题颜色246

技巧13-3 重置配色方案247

13.1.3 改变主题的字体247

示例13-4 改变主题的字体为预置的字体样式247

示例13-5 改变主题的字体为自定义的字体样式248

13.1.4 改变主题效果249

示例13-6 为幻灯片主题设置效果249

技巧13-4 保存当前的主题250

13.2 幻灯片的背景设置250

13.2.1 应用预置的背景样式250

示例13-7 为幻灯片应用预置的背景样式250

13.2.2 设置背景为纯色填充251

示例13-8 纯色填充幻灯片的背景251

技巧13-5 功能选项面板命令打开“设置背景格式”对话框252

13.2.3 设置背景为渐变填充253

示例13-9 渐变填充幻灯片的背景253

技巧13-6 重置幻灯片背景254

13.2.4 设置背景为图片或纹理填充255

示例13-10 图片或纹理填充幻灯片的背景255

技巧13-7 使用联机的图片填充背景256

13.2.5 设置背景为图案填充256

示例13-11 图案填充幻灯片的背景256

13.2.6 幻灯片背景的水印设置257

.示例13-12 设置幻灯片背景水印257

技巧13-8 隐藏幻灯片的背景水印258

第14章 幻灯片母版的设置259

14.1 幻灯片母版的概念260

14.1.1 母版的种类260

1 幻灯片母版260

2 讲义母版261

3 备注母版261

14.1.2 母版的用途261

14.2 幻灯片母版的基本操作262

14.2.1 母版或版式的插入与删除262

示例14-1 插入与删除母版和版式262

技巧14-1 快捷键插入或删除母版和版式263

14.2.2 母版或版式的复制和移动263

示例14-2 复制和移动幻灯片母版263

技巧14-2 快捷键移动母版264

14.2.3 重命名母版或版式265

示例14-3 重命名幻灯片母版265

技巧14-3 保留幻灯片母版266

14.3 幻灯片母版的编辑266

14.3.1 设计版式的布局266

示例14-4 设计版式的布局266

技巧14-4 快速在不同版式中插入同一图片267

14.3.2 编辑母版的主题效果267

示例14-5 编辑母版的主题效果267

14.3.3 设置母版背景268

示例14-6 更改幻灯片母版背景268

技巧14-5 重置背景270

14.3.4 设置母版格式270

1 设置母版字体格式270

示例14-7 更改幻灯片母版的标题字体270

技巧14-6 利用浮动工具栏设置文本格式271

2 设置母版中的项目符号272

示例14-8 设置版式中的项目符号272

技巧14-7 更改母版文本占位符中文本的级别273

3 设置日期、编号、页眉和页脚273

示例14-9 设置幻灯片的自动编号273

技巧14-8 在母版中改变幻灯片页面的大小275

第15章 演示文稿的动画276

15.1 为对象添加动画效果277

15.1.1 添加并设置进入动画效果278

示例15-1 为幻灯片内容添加进入动画效果278

技巧15-1 启用选择动画时预览效果功能279

15.1.2 添加并设置强调动画效果279

示例15-2 为重点内容添加强调动画效果279

技巧15-2 使用动画刷快速添加动画效果281

15.1.3 添加并设置退出动画效果281

示例15-3 为幻灯片中的内容添加退出动画效果281

15.1.4 添加并设置动作路径动画效果282

示例15-4 培训演讲稿添加默认路径动画效果282

技巧15-3 自定义动作路径283

15.2 设置动画效果283

15.2.1 设置动画播放效果284

示例15-5 设置幻灯片中已添加的动画效果284

15.2.2 修改动画的播放顺序285

示例15-6 调整幻灯片中动画的播放顺序285

技巧15-4 在“动画窗格”中调整动画播放顺序286

15.2.3 为动画播放添加声音286

示例15-7 为幻灯片中的动画添加声音286

技巧15-5 设置动画播放后的效果287

技巧15-6 设置动画文本发送方式288

15.2.4 设置动画开始播放的方式和间隔时间288

示例15-8 设置幻灯片中动画播放的方式和延迟时间288

技巧15-7 设置动画播放的持续时间289

技巧15-8 设置动画播放的重复次数289

技巧15-9 实现多个对象同时播放动画289

15.2.5 使用触发器控制动画播放290

示例15-9 为幻灯片中的对象动画指定触发对象290

技巧15-10 制作不停闪烁的文字291

技巧15-11 为幻灯片添加电影字幕效果291

15.3 为幻灯片添加切换效果292

15.3.1 为幻灯片添加切换效果292

示例15-10 为演示文稿中的幻灯片添加切换效果292

15.3.2 设置切换效果的方向294

示例15-11 为添加的切换效果选择转换方向294

15.3.3 设置切换效果的声音和速度295

示例15-12 为幻灯片的切换效果设置声音和速度295

技巧15-12 为切换效果添加自选声音文件296

15.3.4 设置幻灯片的换片方式296

示例15-13 选择切换方式为自动换片并设置换片时间296

第16章 创建交互式演示文稿297

16.1 超链接的创建298

16.1.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片298

示例16-1 设置目录到幻灯片的链接298

16.1.2 链接到其他演示文稿中的幻灯片300

示例16-2 将幻灯片链接到其他演示文稿300

16.1.3 链接到新建文档301

示例16-3 在幻灯片中添加市场调查图表301

16.1.4 链接到电子邮件303

示例16-4 将幻灯片中的邮件地址链接到电子邮件303

技巧16-1 快捷菜单设置超链接304

技巧16-2 链接到演示文稿的视频304

16.1.5 设置屏幕提示信息304

示例16-5 为返回到目录的链接设置屏幕提示信息304

技巧16-3 在普通视图下实现超链接的跳转305

技巧16-4 使用右键菜单取消超链接305

16.1.6 更改超链接外观样式306

示例16-6 更改公司简介中超链接的外观样式306

技巧16-5 去掉超链接文本的下画线307

16.2 动作按钮的创建307

16.2.1 绘制动作按钮307

示例16-7 在演示文稿中绘制自定义按钮跳转到目录页308

技巧16-6 绘制特定的动作按钮309

16.2.2 设置“单击鼠标”选项卡时产生的动作310

示例16-8 在演示文稿放映时调用计算器程序310

示例16-9 设置鼠标移过动作按钮时的链接311

第17章 审阅与视图313

17.1 检查拼写语法和用词314

17.1.1 拼写和语法检查314

示例17-1 检查和校对演示文稿314

技巧17-1 启用拼写检查大写单词功能315

技巧17-2 自定义词典316

17.1.2 信息检索316

示例17-2 信息检索指定单词316

17.1.3 在同义词库查找字词317

示例17-3 查找指定词语的同义词317

技巧17-3 插入或复制指定的同义词318

17.2 使用翻译和语言318

17.2.1 翻译选定文本318

示例17-4 翻译选定文本318

技巧17-4 翻译屏幕提示319

17.2.2 设置校对语言319

17.3 简繁转换320

示例17-5 将幻灯片中的繁体文本转换为简体文本320

17.4 批注的使用321

17.4.1 添加批注321

示例17-6 为幻灯片中的对象添加批注321

17.4.2 编辑和删除批注322

示例17-7 编辑和删除幻灯片中的批注322

技巧17-5 “批注”窗格删除批注323

17.4.3 查看和答复批注323

示例17-8 查看和答复幻灯片中的批注323

技巧17-6 更改审阅者的账户信息325

17.4.4 幻灯片修订信息比较325

示例17-9 比较修订信息325

17.5 演示文稿的视图327

17.5.1 不同视图间的切换327

1 功能区按钮切换视图327

2 状态栏按钮切换视图327

17.5.2 演示文稿视图327

1 普通视图327

技巧17-7 更改各个窗格区域的大小328

2 大纲视图328

示例17-10 在大纲视图中轻松更改标题的级别328

技巧17-8 放大或缩小各个视图窗格330

3 幻灯片浏览视图330

4 备注页视图331

技巧17-9 巧用备注页视图去除水印331

5 阅读视图331

17.5.3 母版视图331

1 幻灯片母版331

2 讲义母版332

示例17-11 通过讲义母版设置讲义的背景格式332

3 备注母版333

17.5.4 放映视图334

技巧17-10 设置默认视图334

第18章 演示文稿的放映335

18.1 演示文稿的放映方式336

18.1.1 从头开始336

示例18-1 从头开始播放年度营销计划演示文稿336

18.1.2 从当前幻灯片开始337

示例18-2 从第二张幻灯片开始播放演示文稿337

技巧18-1 让演示文稿自动播放338

18.1.3 联机演示338

示例18-3 联机放映演示文稿并进行下载338

18.1.4 自定义幻灯片放映339

示例18-4 自定义放映幻灯片339

技巧18-2 让幻灯片自动循环播放341

技巧18-3 快捷菜单控制幻灯片放映341

18.2 设置幻灯片放映341

18.2.1 设置幻灯片放映方式341

示例18-5 演示文稿的放映方式为观众自行浏览341

技巧18-4 巧用放映工具条来选择上一页播放和下一页播放342

18.2.2 放映指定幻灯片342

示例18-6 只放映演示文稿的部分幻灯片342

示例18-7 快速定位到某张幻灯片343

技巧18-5 取消鼠标单击时切换幻灯片344

18.2.3 隐藏不放映的幻灯片344

示例18-8 隐藏演示文稿中的幻灯片344

技巧18-6 缩放滑块调节幻灯片比例345

技巧18-7 放映休息时让幻灯片黑屏／白屏显示345

18.3 预演幻灯片345

18.3.1 使用排练计时345

示例18-9 对演示文稿进行预先的排练计时346

18.3.2 使用录制幻灯片演示348

示例18-10 为演示文稿录制幻灯片348

技巧18-8 播放幻灯片时不播放旁白350

第19章 打印输出演示文稿351

19.1 打印演示文稿352

19.1.1 备注母版的设置352

示例19-1 设置备注页面格式352

技巧19-1 将图片添加到备注页354

示例19-2 设置备注页要显示的占位符354

19.1.2 讲义母版的设置354

示例19-3 设置讲义的页面大小和方向354

示例19-4 设置每页幻灯片的数量356

19.1.3 打印范围的设置356

示例19-5 自定义幻灯片的打印范围356

技巧19-2 打印隐藏的幻灯片357

19.1.4 打印版式的设置358

示例19-6 设置幻灯片的打印版式358

19.1.5 打印颜色的设置359

示例19-7 设置幻灯片的打印颜色359

19.2 打包与压缩演示文稿360

19.2.1 将演示文稿打包成CD360

示例19-8 将演示文稿打包成CD360

技巧19-3 将演示文稿复制到CD362

技巧19-4 将演示文稿打包成AVI格式362

19.2.2 打开打包的演示文稿362

示例19-9 播放打包到文件夹的演示文稿362

19.2.3 压缩演示文稿363

示例19-10 压缩演示文稿的占用空间363

19.3 导出演示文稿364

19.3.1 创建为PDF/XPS文档365

示例19-11 将演示文稿保存为PDF格式365

技巧19-5 另存为PDF/XPS文档366

19.3.2 创建为视频366

示例19-12 将演示文稿导出为视频366

19.3.3 创建为讲义367

示例19-13 将演示文稿发送到Word中367

技巧19-6 更新幻灯片内容时自动更新讲义368

19.3.4 导出其他文件类型368

示例19-14 将演示文稿导出为打开自动播放模式369

示例19-15 将演示文稿导出为图片类型370

示例19-16 将演示文稿导出为Office主题371

第20章 演示文稿的安全保护与共享372

20.1 保护演示文稿373

20.1.1 设置权限前的检查373

1 检查文档的隐藏属性和个人信息373

2 检查残障人士无法阅读的内容374

3 检查版本兼容性375

20.1.2 将演示文稿标记为最终状态375

示例20-1 将演示文稿标记为最终状态375

技巧20-1 解除文档最终状态标记376

20.1.3 对演示文稿加密377

示例20-2 为演示文稿加密377

技巧20-2 解除演示文稿的密码保护378

20.1.4 使用数字签名保护演示文稿378

示例20-3 为演示文稿添加数字签名378

技巧20-3 解除文档的数字签名380

20.2 共享演示文稿380

20.2.1 使用电子邮件发送演示文稿380

示例20-4 使用电子邮件发送演示文稿380

20.2.2 将幻灯片发布到幻灯片库381

示例20-5 将演示文稿发布到幻灯片库进行共享381

示例20-6 重用幻灯片库中的幻灯片383

20.2.3 通过共享链接与他人共享演示文稿384

示例20-7 通过链接共享演示文稿384

第21章 论文答辩演示文稿案例386

21.1 严肃学术型论文答辩演示文稿387

21.1.1 学术型PPT的颜色和结构安排387

21.1.2 学术型PPT版式具体设计387

示例21-1 为演示文稿设计各部分的版式387

21.1.3 学术型PPT首页和尾页设计389

示例21-2 学术型首页和尾页的制作390

21.1.4 学术型PPT目录页的设计391

示例21-3 设计演示文稿的目录页391

21.1.5 学术型PPT内容页的设计392

示例21-4 设计演示文稿的内容页392

21.2 时尚轻松型论文答辩演示文稿394

21.2.1 时尚轻松型PPT的整体构思395

21.2.2 时尚轻松型PPT的母版设计395

示例21-5 设计演示文稿母版的背景样式395

21.2.3 时尚轻松型PPT的首尾页设计397

示例21-6 设计演示文稿的首尾页397

21.2.4 时尚轻松型PFT的目录页和标题页设计398

示例21-7 设计演示文稿的目录页和标题页398

21.2.5 时尚轻松型PPT的内容页制作402

示例21-8 用特定的形状增加内容页的表现力402

21.2.6 时尚轻松型PPT的视频插入404

示例21-9 用视频加强论文PPT的感染力404

第22章 市场分析演示文稿案例407

22.1 市场分析演示文稿的制作408

22.1.1 市场分析演示文稿的颜色选择408

示例22-1 为市场分析演示文稿设计深青色背景408

22.1.2 市场分析演示文稿的首页、标题页和目录页安排409

示例22-2 简洁型首页的制作409

示例22-3 有质感的目录页设计411

22.1.3 市场分析演示文稿的图表型内容页制作414

示例22-4 用柱形图来表现数据对比414

示例22-5 用饼图表现销售额416

示例22-6 形状和插画相搭配的内容页制作419

22.2 市场分析演示文稿的后期处理423

示例22-7 演示文稿的后期处理423

第23章 商务和宣传类演示文稿案例426

23.1 制作炫彩商务PPT427

23.1.1 炫彩母版的设计427

示例23-1 制作炫彩母版427

23.1.2 炫彩幻灯片的设计429

示例23-2 制作炫彩形状429

23.1.3 设计商务PPT的彩色尾页433

示例23-3 炫彩英文大写字母尾页制作433

23.1.4 设置炫彩商务PPT的打印格式436

示例23-4 炫彩商务PPT的打印设置436

23.2 制作旅游宣传PPT437

23.2.1 宣传演示文稿的图片处理437

示例23-5 利用形状遮盖设计宣传PPT的首页和尾页437

23.2.2 宣传演示文稿的图片和文字排版440

示例23-6 设计图文并茂型幻灯片440

23.2.3 图片类幻灯片的制作442

示例23-7 设计图片类幻灯片442