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第1章 表格设计基础认知2

1.1 Excel电子表格的应用领域2

1.2 学习Excel的预备知识4

1.3 Excel 2010的功能特点4

1.4 初次接触Excel 20105

1.4.1 启动Excel 20105

1.4.2 退出Excel 20107

1.4.3 Excel 2010工作界面简介8

1.5 设置符合操作习惯的工作环境11

1.5.1 自定义快速访问工具栏12

1.5.2 自定义功能区15

1.5.3 自定义表格视图18

1.6 Excel三大元素的概念及关联20

1.6.1 Excel的三大元素20

1.6.2 Excel三大元素的相互关系21

1.7 善于使用Excel的帮助系统21

1.7.1 搜索本地帮助信息21

1.7.2 搜索Office.com帮助信息22

技能实战——查看Excel 2010新功能23

第2章 三大元素的基本操作23

2.1 表格设计技能25

2.1.1 新建工作簿25

2.1.2 表格操作4步曲27

2.1.3 加密工作簿32

2.1.4 多个窗口的操作33

2.2 处理多张工作表37

2.2.1 选择任意工作表37

2.2.2 设置便于记忆的工作表名称38

2.2.3 插入需要的工作表39

2.2.4 删除多余的工作表40

2.2.5 移动和复制工作表40

2.2.6 保护工作表42

技能实战——处理并保护【员工工资表】44

2.3 操作单元格45

2.3.1 选择目标单元格46

2.3.2 插入需要的单元格46

2.3.3 删除不需要的单元格47

2.3.4 为单元格设置一个名称48

2.3.5 合并与拆分单元格49

2.3.6 调整单元格的行高和列宽50

第3章 表格数据的修撰53

3.1 普通数据和特殊字符的输入53

3.1.1 普通数据的输入53

3.1.2 特殊字符的输入53

3.2 快速输入数据的方法55

3.2.1 使用控制柄填充55

3.2.2 使用对话框填充56

3.3 表格数据的其他输入方法57

3.3.1 数据的记忆式输入57

3.3.2 使用记录单输入58

3.4 编辑数据59

3.4.1 修改错误数据59

3.4.2 清除数据60

3.4.3 快速在多处修改指定数据60

3.4.4 移动或者复制数据62

3.5 表格设计中的撤销和恢复操作67

技能实战——编辑【往来信函记录表】68

第4章 电子表格的规范设计68

4.1 表格设计中的基本格式设置71

4.1.1 数据的字体格式71

4.1.2 数据的对齐格式73

4.1.3 单元格的边框和底纹样式75

4.1.4 工作表的背景效果76

4.2 设置符合实际意义的数据类型77

4.2.1 各种数据类型的应用77

4.2.2 如何设置数据类型79

4.2.3 自定义数据格式80

4.3 按指定条件显示数据82

4.3.1 突出显示数据82

4.3.2 使用数据条显示数据83

4.3.3 套用颜色格式显示数据83

4.3.4 使用图标集显示数据84

4.4 快速设置专业表格样式84

4.4.1 自动套用表格样式84

4.4.2 自动套用单元格样式85

4.4.3 修改表格样式86

4.4.4 主题的使用88

4.5 使用格式刷工具快速复制指定样式89

技能实战——制作【日常费用表】90

第5章 让表格内容更充实94

5.1 设置艺术效果的文本94

5.1.1 插入艺术字94

5.1.2 编辑艺术字的显示效果95

5.2 使用图形增添表格视觉效果98

5.2.1 插入剪贴画99

5.2.2 插入图片100

5.2.3 图形编辑的基本操作102

5.2.4 调整图形的效果104

5.2.5 更改图片的版式效果109

5.2.6 裁剪特殊效果的图片109

5.3 图示化表格数据112

5.3.1 使用形状自定义图示112

5.3.2 使用SmartArt图形快速定义专业效果的图示114

5.3.3 设置图示的外观格式115

5.3.4 设计SmartArt图示效果118

5.4 图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换119

5.5 快速截取屏幕图片120

5.5.1 截取整个窗口121

5.5.2 截取区域121

技能实战——制作【宝宝成长记录】122

第6章 表格的打印输出126

6.1 设置表格的打印页面126

6.1.1 设置页面格式126

6.1.2 设置页眉页脚129

6.2 预览并打印表格133

6.2.1 预览表格的方法133

6.2.2 打印工作表的方式134

6.2.3 指定打印区域135

6.2.4 打印表格内容135

6.2.5 重复打印表格标题135

技能实战——设置并打印【员工工资条】137

第7章 快速查询与约束数据137

7.1 快速查询最值记录142

7.1.1 根据一个条件排序142

7.1.2 根据多个条件排序143

7.1.3 根据序列排序145

技能实战——查询学历为博士的面试人员信息148

7.2 快速查询符合条件的记录149

7.2.1 根据某个关键字自动筛选149

7.2.2 根据自定义的条件筛选151

7.2.3 高级筛选154

7.3 约束录入单元格中数据的有效性156

7.3.1 允许范围内的有效性设定156

7.3.2 来源于序列的有效性设定158

7.3.3 自定义有效性160

7.3.4 设置输入信息和出错警告161

技能实战——约束【出差旅费报销明细】中数据的有效性162

第8章 对表格数据进行简单计算162

8.1 确定数据计算的数据源166

8.1.1 单元格的引用类型166

8.1.2 相对引用、绝对引用和混合引用166

8.1.3 不同工作表中数据源的确定167

8.1.4 不同工作簿中数据源的确定168

8.2 表格设计中公式应用的基础168

8.2.1 公式的概念和结构168

8.2.2 公式中的各种运算符169

8.2.3 公式运算的优先顺序171

8.2.4 利用括号改变优先顺序171

8.3 利用公式进行简单运算的操作171

8.3.1 输入公式的两种方法171

8.3.2 移动和复制公式173

8.3.3 修改公式175

8.3.4 隐藏公式176

技能实战——统计【产品年度销售情况】177

第9章 数据计算的函数应用177

9.1 使用函数计算数据的基础181

9.1.1 函数的概念和语法结构181

9.1.2 理解嵌套函数181

9.1.3 函数的分类182

9.2 使用函数计算数据的方法183

9.2.1 使用函数库输入函数183

9.2.2 通过编辑栏输入函数185

9.2.3 通过名称框输入函数186

9.2.4 手动输入函数186

9.3 函数应用的常规操作188

9.3.1 快速复制函数的方法188

9.3.2 如何快速查找需要的函数189

9.4 需要熟练掌握的几个函数191

9.4.1 求最值函数191

9.4.2 排名函数192

9.4.3 条件函数193

技能实战——统计【员工考勤统计】数据194

第10章 数据的高级分析运算10.1 对表格数据进行多表操作199

10.1.1 按位置合并计算199

10.1.2 按类别合并计算200

10.2 分门别类显示数据202

10.2.1 创建分类汇总202

10.2.2 隐藏或者显示分类汇总明细204

10.2.3 删除分类汇总205

10.3 使用方案管理器配置方案206

10.3.1 创建方案206

10.3.2 选择方案209

10.4 使用模拟运算表分析数据210

10.4.1 单变量数据分析211

10.4.2 双变量数据分析212

10.5 删除重复数据记录213

技能实战——管理并分析【签单统计表】数据215

第11章 透过图表看数据220

11.1 使用图表分析数据的好处220

11.2 不同的图表类型展示不同的关系数据221

11.2.1 图表与数量的关系221

11.2.2 图表与趋势的关系222

11.2.3 图表与占比的关系224

11.2.4 其他关系的图表应用225

11.3 创建一个完整的图表228

11.3.1 认识图表的基本组成228

11.3.2 创建图表229

11.3.3 为图表添加一个标题230

11.3.4 调整图表的大小231

11.3.5 移动图表233

11.4 迷你图的使用234

11.4.1 迷你图与图表的共性和特性234

11.4.2 如何创建迷你图235

11.4.3 设置迷你图的显示效果235

11.4.4 更改迷你图类型237

11.4.5 删除迷你图237

技能实战——制作【销量趋势分析】图表238

第12章 完善图表内容241

12.1 编辑图表的组成部分241

12.1.1 更改图表的类型241

12.1.2 修改图表的数据源242

12.1.3 设置坐标轴和网格246

12.1.4 设置图表数据标签251

12.2 趋势线的使用252

12.2.1 哪些图表类型可以添加趋势线253

12.2.2 添加趋势线253

12.2.3 设置趋势线格式254

12.3 美化图表的外观256

12.3.1 设置图表样式256

12.3.2 设置图表形状257

12.3.3 更改布局样式262

12.3.4 设置艺术效果的图表标题263

技能实战——制作【产品各分店销售对比分析】图表263

第13章 透视表格数据268

13.1 使用数据透视表268

13.1.1 数据透视表基础268

13.1.2 创建数据透视表268

13.1.3 设计布局和格式270

13.1.4 更改数据透视的汇总方式271

13.1.5 明细数据的显示和隐藏272

13.1.6 刷新数据透视表中的数据274

13.2 切片器的使用275

13.2.1 在数据透视表中创建切片器275

13.2.2 设置切片器格式276

13.2.3 断开切片器278

13.2.4 删除切片器279

13.3 使用数据透视图279

13.3.1 创建数据透视图279

13.3.2 设置数据透视图281

技能实战——透视分析【员工工资】数据283

第14章 电子表格的联机协作14.1 获取其他外部资源287

14.1.1 获取文本文件中的数据287

14.1.2 获取网页中的数据289

14.1.3 获取Access数据库中的数据291

14.2 数据的共享和审阅操作292

14.2.1 在局域网中共享数据292

14.2.2 修订工作簿294

14.2.3 在工作表中使用批注296

14.3 超链接的使用299

14.4 将工作簿发布为网页数据301

技能实战——发布【供应商资料】数据302

第15章 在Excel 2010中使用宏302

15.1 宏的基础知识307

15.1.1 宏的基本概念和功能307

15.1.2 VBE开发环境308

15.2 使用宏310

15.2.1 在Excel中录制宏310

15.2.2 修改宏的名称和内容312

15.2.3 让宏运行起来314

15.2.4 删除宏317

15.3 宏的安全性操作318

15.3.1 宏的安全性级别有哪些318

15.3.2 如何设置宏的安全性级别319

15.3.3 如何设置受信任位置320

技能实战——使用宏快速新建【2月工资】工作表321

第16章 企业办公表格设计325

16.1 【企业面试测评表】325

16.1.1 实战制作目标325

16.1.2 实战制作分析326

16.1.3 实战制作详解326

16.2 【员工工资表】333

16.2.1 实战制作目标333

16.2.2 实战制作分析334

16.2.3 实战制作详解335

16.3 【差旅费报销单】345

16.3.1 实战制作目标345

16.3.2 实战制作分析346

16.3.3 实战制作详解346

第17章 个人家用表格设计351

17.1 【家庭月度预算表】351

17.1.1 实战制作目标351

17.1.2 实战制作分析352

17.1.3 实战制作详解352

17.2 【房贷试算表】357

17.2.1 实战制作目标357

17.2.2 实战制作分析357

17.2.3 实战制作详解358

17.3 【家庭成员体重监测表】363

17.3.1 实战制作目标363

17.3.2 实战制作分析363

17.3.3 实战制作详解364