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第1篇 文件管理与Word 2007的使用14

教学模块1 做文件管家婆——文件与文件夹的管理14

知识讲解14

认识家当——文件与文件夹14

文件与文件夹的定义14

文件与文件夹名称的命名15

整理家当——文件夹的设置操作16

新建文件夹16

复制文件或文件夹16

剪切文件或文件夹17

重命名文件夹18

删除文件夹19

文件在文件夹中的查看方式19

文件夹内文件的排列21

给文件瘦身——文件夹的压缩与解压22

文件夹的压缩22

压缩文件时的加密操作23

压缩包的解压24

查看文件夹属性25

课堂案例 隐藏文件夹26

解惑答疑 复制文件或文件夹的快捷方法27

右键快捷菜单中没有“添加到压缩文件”选项的原因27

误删有用文件夹的解决方法27

“回收站”的属性和作用28

在复制文件的时候，可否同时进行多个文件的复制操作28

查看已隐藏的文件夹28

结业测试 知识点回顾测试：压缩文件后系统自动删除源文件28

知识点拓展测试：打开并认识Word 200729

教学模块2 文字处理的好帮手——Word 200730

知识讲解 认识Word 2007的外貌——窗口组成30

Word 2007窗口中的区域划分和功能30

设置快速访问工具栏32

了解Word 2007的内在——Word 2007的基础操作32

文档的基础操作32

文本的基础操作39

课堂案例 自己动手制作模板文档44

解惑答疑 桌面上Microsoft Office Word 2007图标的作用45

建立Word 2007的快捷方式的方法45

删除文档内容和文档的区别45

如何撤销文档操作46

调整编辑区显示比例的方法46

结业测试 知识点回顾测试：进行拼写检查并标记语法错误46

知识点拓展测试：设置并应用段落样式46

教学模块3 为文档美容——设置文档的文本和段落48

知识讲解 文档的面部美容——文本设置48

字体、字形、字号的设置48

上标或下标的设置50

艺术字的设置51

带圈字符的设置53

查看汉字的读音53

文档整体的美容——段落的设置54

首行缩进54

段落样式的应用55

段落对齐方式的设置59

段落中编号的添加60

首字下沉61

课堂案例 为段落添加项目编号62

解惑答疑 设置对齐方式的快捷键63

排序“样式”任务窗格中的样式64

查看除样式库外的多种样式64

选中文本后，文字上方出现的模糊方框的作用64

对两个汉字设置一个带圈字符64

结业测试 知识点回顾测试：设置文字样式65

知识点拓展测试：在文档中插入一个快速表格65

教学模块4 文档中的一大亮点——表格的制作66

知识讲解 如何编辑亮点——文档中表格的基础操作66

在文档中插入表格66

选中表格69

调整表格和单元格大小70

插入和删除单元格73

合并单元格74

将文本内容转换为表格75

拆分单元格和表格75

美化表格——设置表格的样式77

表格边框和底纹的设置77

为表格制作斜线表头79

套用表格样式80

课堂案例 将表格转换为文本内容81

解惑答疑 让文字在单元格中水平居中82

自定义新建表格样式82

设置“表样式”组中的表格样式82

设置三列表格的宽度一致83

取消文字环绕83

结业测试 知识点回顾测试：在文档中制作表格83

知识点拓展测试：为文档添加页眉84

教学模块5 文档的包装——文档的页面效果设置85

知识讲解 文档中页眉的设置85

插入页眉85

编辑页眉86

删除页眉88

文档中图片的设置88

插入图片88

编辑图片89

文档中形状图形的设置92

插入形状图形92

设置形状图形93

文档中SmartArt图形的设置95

SmartArt图形的插入95

SmartArt图形的设置96

设置文档的页面边距和纸张大小99

课堂案例 将页脚设置为奇偶页不同101

解惑答疑 删除页眉下面的下划线102

自定义页眉和页脚样式102

查看Word中的页眉和页脚样式102

在SmartArt图形中另起一段输入文字102

改变SmartArt图形样式103

结业测试 知识点回顾测试：为文档添加水印103

知识点拓展测试：在Excel表格中快速输入数字1～10104

入职实践 计划书的制作104

第2篇 Excel 2007与PowerPoint 2007的使用108

教学模块6 处理表格数据的好帮手——Excel 2007108

知识讲解 初次见面——认识Excel 2007的界面108

了解Excel表格——Excel 2007的基础操作109

在单元格内输入有规律的连续数字109

输入有规律的间隔数字110

使用“序列”对话框输入数字111

在单元格内输入日期112

在单元格内输入文本113

单元格的合并、调整大小、插入、删除操作114

让表格更漂亮——设置表格样式117

为表格添加边框117

套用表格格式117

套用单元格样式118

了解Excel工作表——Excel工作表的基础操作119

新建工作表119

给工作表重命名120

删除工作表120

课堂案例 隐藏和取消隐藏单元格121

解惑答疑 快速在一列单元格内输入同一数字122

给表格添加斜线边框123

在套用表格格式后，表格首行中白色方块和向下箭头的用途123

在Sheet1工作表的后面插入新工作表123

缩小了单元格的列宽后，字体也随之缩小的原因123

结业测试 知识点回顾测试：设置工作表标签颜色123

知识点拓展测试：在表格中进行自动求和运算124

教学模块7 轻松做运算——表格中数据的运算125

知识讲解 运算基础知识——公式125

公式的组成125

公式的输入126

公式的复制127

公式听你指挥——公式中单元格的引用127

相对引用127

绝对引用128

混合引用129

常用函数的运算130

SUM函数130

COUNT函数132

PMT函数133

DB函数134

课堂案例 使用日期函数进行计算136

解惑答疑 财务函数的种类和作用137

出现错误值“#VALUE”的原因138

计算员工工龄的具体月份138

更改设置为百分比数字格式的单元格138

使用函数查找大于并等于20的单元格138

结业测试 知识点回顾测试：设置公式错误值的显示139

知识点拓展测试：在表格中插入柱形图139

教学模块8 图形化数据——图表的应用140

知识讲解 各有所用——常用图表的结构和作用140

柱形图140

折线图142

饼图142

图表的插入与设置143

图表的插入143

图表的设置144

图表的移动150

在图表中插入图片151

让图表换个造型——转换图表类型153

课堂案例 更改图表中的数据154

解惑答疑 右键快捷菜单中没有“添加趋势线”命令的原因155

可以添加趋势线的图表类型155

图表中哪些内容不可以进行格式设置155

让图表的内容不拥挤的方法155

调换行、列内容的快捷方法155

结业测试 知识点回顾测试：为图表添加误差线156

知识点拓展测试：对表格内的数据进行排序156

教学模块9 排列操作——表格的数据处理157

知识讲解 表格中条件格式的设置157

添加条件格式158

条件格式的设置159

表格中的排序功能160

单条件排序160

多条件排序161

自定义排序162

表格中的筛选功能164

自动筛选165

高级筛选165

分类汇总166

一级分类汇总167

多级分类汇总168

显示或隐藏数据清单169

合并计算170

课堂案例 为表格添加条件格式171

解惑答疑 进行文本排序172

删除分级显示按钮172

使用条件“>20”，筛选不出内容的原因172

删除“合并计算”的结果173

不显示工作表标签的原因173

结业测试 知识点回顾测试：添加“分类汇总”快速访问按钮173

知识点拓展测试：切换到“幻灯片放映”视图174

教学模块10 动态文稿——PowerPoint 2007175

知识讲解 PowerPoint的外貌特征——窗口组成175

PowerPoint的内部使用——PowerPoint的基础操作176

新建一张幻灯片176

插入已有的幻灯片177

移动幻灯片178

隐藏幻灯片178

PowerPoint视图方式的切换179

幻灯片浏览179

备注页180

幻灯片放映180

幻灯片母版181

课堂案例 新建“现代型相册”文稿182

解惑答疑 插入空白幻灯片的快捷方法183

在PowerPoint文稿中插入图片、表格183

将插入到幻灯片中的彩色图片设置成灰色183

再次打开幻灯片预览窗口184

设置自动换片放映184

结业测试 知识点回顾测试：更改文稿撤销的次数184

知识点拓展测试：设置PowerPoint的主题184

入职实践 Excel表格的数据处理操作185

第3篇 演示文稿、网络办公、电脑日常维护与常用办公设备的使用192

教学模块11 个性动态文稿——设计文稿的样式192

知识讲解 风格的体现——文稿主题的设置192

主题样式的套用192

主题颜色的设置193

主题文字的设置194

区域效果的设置194

文稿是怎样炼成的——文稿内区域的设置196

背景填充196

在文稿中插入图表198

自选图形的插入和设置199

文稿中剪贴画的设置201

文稿中艺术字的设置203

课堂案例 在文稿中绘制立体圆球204

解惑答疑 查看幻灯片的黑白效果206

一次性设置所有幻灯片的背景效果206

制作漂亮幻灯片的方法207

设置弧形排列的艺术字207

在文稿的背景中添加图片和在文稿中添加图片的区别207

结业测试 知识点回顾测试：自定义设置幻灯片207

知识点拓展测试：设置并预览动画效果208

教学模块12 让文稿动起来——动画设置及放映209

知识讲解 做个制作人——文稿动画效果的设置209

区域间切换效果的设置209

区域间切换声音、速度及换片方式的设置211

幻灯片背景动画效果的设置212

预览设置效果213

让文稿动起来——PowerPoint的放映214

从头开始放映214

从指定幻灯片开始放映215

自定义放映215

排练计时217

课堂案例 放映PowerPoint幻灯片文稿218

解惑答疑 对一个区域同时设置几种动画效果219

设置动画效果后，幻灯片中出现序号的原因219

在幻灯片中插入流行音乐219

让两个区域同时进行动画效果的放映219

结业测试 知识点回顾测试：设置不以黑幻灯片结束220

知识点拓展测试：发送E-mail220

教学模块13 现代化办公——网络办公221

知识讲解 网络课堂——网络基础知识221

网络的作用和种类221

局域网的建立222

打开网页225

设置IE首页226

网页的收藏227

网络运动——文件的搜索和下载228

文件的搜索228

文件的下载229

省时省力省钱的办公邮件——电子邮件的收发230

申请电子信箱230

发送邮件232

接收邮件233

课堂案例 发送一封带有附件的电子邮件234

解惑答疑 添加多个局域网用户235

迅雷下载的意思235

清理邮箱中不要的邮件236

将朋友的邮箱地址添加到“通迅录”236

在邮箱中新建专门用于存放照片的文件夹236

结业测试 知识点回顾测试：将接收到的电子邮件附件另存到C盘236

知识点拓展测试：清理系统中的垃圾文件237

教学模块14 电脑基础——系统安装、还原与维护238

知识讲解 系统的安装238

使电脑起死回生——一键还原246

使用一键还原备份系统246

使用一键还原还原系统247

电脑的维护248

电脑屏保的设置248

清理磁盘249

课堂案例 磁盘碎片整理250

解惑答疑 如何把“我的电脑”或“我的文档”图标放到桌面上251

屏保状态下移动鼠标不能恢复正常状态的解决方法252

设置恢复屏保时使用密码252

系统“开始”菜单中的“系统还原”程序与一键还原的区别252

恢复“我的电脑”的方法252

结业测试 知识点回顾测试：设置电源使用方案为“便携／袖珍式”253

知识点拓展测试：一次性打印5份文件253

教学模块15 计算机助手——辅助办公设备254

知识讲解 数据的载体——U盘、移动硬盘254

认识U盘和移动硬盘254

U盘和移动硬盘的使用方法255

移除U盘256

打印机的使用256

安装打印机257

打印文档259

传真机的使用260

传真机的外形260

发送传真261

刻录机的使用262

刻录机外形262

刻录机的使用263

课堂案例 取消文档的打印265

解惑答疑 无法移除U盘的解决方式266

取消多文档打印中的一个文档的打印266

设置自动接收传真266

复印件颜色浅的解决方法266

一张VCD可以刻录的数据266

结业测试 知识点回顾测试：设置打印机的共享266

入职实践 使用PowerPoint制作电子相册267