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![OFFICE办公高手应用技巧](https://www.shukui.net/cover/58/33212337.jpg)
- 刘健忠,张铁军编著 著
- 出版社: 北京:人民邮电出版社
- ISBN:9787115219619
- 出版时间:2010
- 标注页数:222页
- 文件大小:27MB
- 文件页数:238页
- 主题词:办公室-自动化-应用软件,Office
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图书目录
第1章 Word文档新建、保存技巧 1
1.1 Word文档新建、打开技巧2
例1 根据现有文档新建文档2
例2 根据Office Online模板新建文档2
例3 快速打开最后编辑的文档3
例4 在打开重要文档时自动生成副本文件4
例5 快速预览未打开的文档5
1.2 Word文档保存技巧7
例6 同时保存(关闭)多个被打开的文档7
例7 将文档保存为Web页7
例8 让文档定时自动保存9
例9 更改文档默认的保存位置9
例10 保存文档时打包字体11
例11 让Word 2003随系统一同启动12
例12 让最后编辑的文档随Word程序启动而启动12
例13 如何将创建的文档保存为模板13
第2章 Word文本输入、辑编技巧 15
2.1 文本快速输入技巧16
例14 利用“自动更正”功能快速输入分式(1/2、1/4、3/4)16
例15 利用域快速输入分式(1/2、1/4、3/4)17
例16 实现多个字符为带圈效果17
例17 快速输入大写金额19
例18 快速输入常用长短语19
例19 用“Alt+Enter”组合键快速重输内容21
例20 英文单词大小写快速切换21
例21 巧用替换法快速输入下划线21
例22 快速将半角双引号更正为全角双引号23
例23 快速删除文档中多余的空行25
例24 快速查找上一次查找过的字符串25
2.2 文本选取、复制与移动技巧 26
例25 快速选定文档全部内容26
例26 快速选定句子内容26
例27 快速选定整段内容26
例28 快速选定不连续区域的内容27
例29 快速选定块区域内容28
例30 妙用“F8”键逐步扩大选取范围28
例31 选定任意长度的文本28
例32 快速以无格式方式复制网页上的文字29
例33 以超链接方式复制资料29
例34 使用“Ctrl”键快速复制文本30
2.3 文字与段落优化设置技巧30
例35 设置特大号字体30
例36 首字下沉30
例37 通过改变字间距来紧缩排版32
例38 提升文字33
例39 任意设置段落间距34
例40 设置小于单倍行距的行间距34
例41 利用快捷按钮快速调整缩进量及设置行间距35
例42 利用标尺调整段落缩进值36
例43 设置段落段中不分页37
例44 段落格式与文字格式的快速引用38
第3章 在Word文档中使用图片、图形、表格的技巧 39
3.1 图片、图形的使用技巧40
例45 重新调整图片的色彩比例40
例46 裁剪图片40
例47 旋转图片41
例48 一键快速还原图片42
例49 定制图形的特效背景42
例50 让图片(图形)背景以透明效果显示44
例51 更改图形默认的白色背景45
例52 将多个图形或图片排列整齐45
例53 快速组合多个图形或图片46
例54 设置图形、图片、艺术字的叠放次序47
例55 随意改变绘制后的图形形状47
例56 对图形、图片进行精确位置调整48
3.2 表格使用技巧49
例57 快速插入表格行(列) 49
例58 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽50
例59 实现单元格的合并与拆分50
例60 设置表格中数据的对齐方式50
例61 自定义表格的尺寸52
例62 根据表格内容自动调整表格53
例63 避免表格跨页断行53
例64 让跨页的表格每页都包含表头55
3.3 图文混排技巧56
例65 让文字环绕图片显示56
例66 设置文字环绕表格显示57
例67 让文档中多文本框能自动链接58
例68 插入图片作为文档页面的背景59
例69 在文档中将图片以链接的方式插入61
例70 隐藏图形、图片来加速屏幕滚动61
第4章 Word文档页面设置与打印技巧 63
4.1 文档分栏与页面美化设置技巧64
例71 如何实现不等宽分栏效果64
例72 如何实现文档混合分栏效果65
例73 让分栏文档的最后两栏保持水平66
例74 设置页面渐变背景67
例75 设置文档文字水印效果68
例76 设置文档图片水印效果69
4.2 页面设置技巧71
例77 利用标尺直观调整文档上、下、左、右边距71
例78 设置对称页面的页边距72
例79 更改部分页面的边距73
例80 设置部分页面的方向74
例81 指定每页包含行数与每行字数75
例82 改变新建文档时默认的页面大小76
4.3 页眉页脚设置技巧77
例83 在页眉页脚中插入公司LOGO77
例84 删除页眉中的横线78
例85 让文档页码的起始页为1079
例86 将多页后的页码重新设为第1页79
例87 让文档首页、奇偶页的页眉页脚各不相同80
4.4 文档打印技巧81
例88 如何实现只打印指定页81
例89 设置只打印指定页面范围的奇数页或偶数页 82
例90 如何实现文档的双面打印 83
例91 如何实现一次性打印多篇文档84
例92 在没有安装Word程序的电脑上打印Word文档84
第5章 Excel单元格格式及行列设置技巧 86
5.1 单元格格式设置与编辑技巧 87
例93 如何更改单元格中数据默认对齐方式 87
例94 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 88
例95 当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体 89
例96 怎样实现单元格不显示“0”值90
例97 为特定单元格添加批注信息91
例98 为特定单元格设置超链接92
例99 一次清除表格中所有单元格的格式设置94
5.2 Excel行列设置94
例100 在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)94
例101 一次插入多个非连续的行或列95
例102 用拖曳法快速调整工作表的行高、列宽96
例103 一次调整多行的行高或多列的列宽96
例104 隐藏工作表中含有重要数据的行、列97
第6章 表格数据输入与编辑技巧 98
6.1 表格数据输入技巧99
例105 让输入的日期自动转换为需要的类型99
例106 怎样输入大写人民币值100
例107 快速输入有部分重复的数据101
例108 怎样输入特殊符号103
例109 快速输入过长的数字104
例110 让输入的数据后面自动添加指定位数小数104
6.2 表格数据编辑技巧105
例111 在连续单元格中快速输入相同数据105
例112 如何实现在不连续单元格中输入相同数据105
例113 快速复制单元格的格式106
例114 复制表格时保留原来的列宽107
例115 粘贴数据时跳过空白单元格108
例116 让粘贴数据随源数据自动更新109
例117 利用“粘贴”功能实现单元格链接111
例118 将Excel表格插入到Word中111
例119 将Excel表格插入到Word中且能自动更新113
例120 自定义视图快速定位113
第7章 Excel数据排序、筛选、分析技巧 116
7.1 选数据排序、筛选技巧117
例121 如何自动筛选出符合条件的数据117
例122 如何筛选出大于指定数值的记录118
例123 如何筛选出排名前5的记录118
例124 满足两个条件中的任意一个即被筛选出来119
例125 筛选出包含特定文字的记录120
例126 怎样取消数据筛选121
7.2 数据统计分析技巧122
例127 使用分类汇总功能快速统计数据122
例128 巧改汇总方式123
例129 只显示出分类汇总的结果124
例130 怎样取消分类汇总125
例131 利用单变量求解制订销售计划125
例132 单变量数据表运算126
例133 双变量数据表运算128
例134 如何删除模拟运算结果129
7.3 数据透视表的建立与编辑技巧129
例135 在当前工作表中显示数据透视表129
例136 添加多个行(列、页)字段或数据项131
例137 更改数据透视表的数据源132
例138 更改数据的汇总方式132
例139 让数据透视表中显示数据为占总和的百分比133
例140 设置让字段分组显示134
例141 显示项的明细数据136
例142 显示数据单元格代表的明细数据137
例143 防止他人查看单元格的明细数据138
例144 对数据透视表进行排序138
例145 在数据透视表中选择部分数据进行查看139
例146 更新数据透视表141
例147 将数据透视表转换为普通表格141
例148 如何删除数据透视表142
第8章 Excel常用函数应用技巧 143
例149 计算总销售额(得知每种产品的销售量与销售单价)144
例150 统计某一经办人的总销售金额144
例151 统计各部门工资总额145
例152 在SUMIF函数中使用通配符146
例153 统计出某两种型号产品的销售件数146
例154 统计出指定部门奖金大于固定值的人数147
例155 求平均值时忽略计算区域中的0值148
例156 按指定条件求平均值148
例157 统计数据表中前5名的平均值149
例158 按条件求取最大值最小值150
例159 求最小值时忽略0值150
例160 统计销售记录条数151
例161 统计各类别产品的销售记录条数151
例162 返回大于平均值的记录条数152
例163 使用DAYS360函数计算总借款天数153
例164 计算出员工工龄153
例165 实现自动追加工龄工资154
例166 自动填写报表中的月份155
例167 使用IF函数计算个人所得税155
例168 使用HLOOKUP函数获取数据156
例169 使用VLOOKUP函数进行查询157
例170 使用VLOOKUP函数进行反向查询158
例171 配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询159
第9章 Excel图表应用技巧 160
9.1 图表创建及编辑技巧161
例172 怎样实现选择不连续数据源建立图表161
例173 重新更改建立图表的数据源162
例174 利用复制和粘贴的方法向图表中添加数据163
例175 如何绘制出隐藏的数据源163
例176 如何删除图表中的数据164
例177 设置图表标题与单元格的链接164
例178 创建图表后可以重新更改其图表类型吗164
例179 将建立的图表转化为图片165
例180 实现在Word中编辑Excel图表166
例181 让复制到Word文档中的图表随Excel数据源自动更新167
9.2 图表优化及美化设置技巧167
例182 使用对数刻度绘制数据间隔较大的数据167
例183 设置坐标轴刻度的百分比显示效果169
例184 更改数值(y)轴与分类(x)轴的交叉位置170
例185 让数据系列重叠显示171
例186 解决更改图表数据源而数据标志不能相应改变的问题172
例187 设置图表渐变填充效果173
例188 设置图表图片填充效果174
例189 通过复制格式的方法快速设置图表的格式176
第10章 PowerPoint演示文稿新建与编辑技巧 177
10.1 PowerPoint模板应用技巧178
例190 让新建的文档套用模板178
例191 让所有新建的文档自动套用某一模板179
例192 让演示文稿中各幻灯片使用不同的模板179
例193 将未使用过的模板添加到“应用设计模板”列表中180
例194 创建自己的PowerPoint模板181
例195 利用Office Online中的模板创建文件183
10.2 演示文稿版面设置技巧 184
例196 在演示文稿中使用纵向或横向版式184
例197 在幻灯片母版中规划演示文稿整体风格185
例198 禁止删除幻灯片母版188
例199 建立多个幻灯片母版189
例200 快速应用多个幻灯片母版191
10.3 演示文稿编辑技巧192
例201 设置幻灯片的图片背景效果192
例202 设置半透明的背景效果194
例203 隐藏不需播放的幻灯片195
例204 让幻灯片中的日期与时间自动更新196
例205 快速引用其他位置的幻灯片196
例206 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片197
例207 将演示文稿保存为Web页文件199
例208 实现在PowerPoint演示文稿中编辑Excel图表201
例209 让P0werPoint文件中的图表跟随Excel的数据源自动更新201
例210 将幻灯片发送到Word文档中202
第11章 声音、动画设计与演示文稿播放技巧 204
11.1 声音在演示文稿中的应用技巧205
例211 在幻灯片中插入声音205
例212 让插入的音乐作为整篇演示文稿的背景音乐206
例213 巧妙隐藏声音图标207
例214 为特定幻灯片添加录音效果207
例215 为幻灯片录制语音旁白208
例216 设置链接语音旁白209
11.2 演示文稿动画设计技巧 210
例217 使用多种动画效果来美化幻灯片210
例218 如何更改所添加的动画效果211
例219 如何调整对象动画的播放速度212
例220 在PowerPoint中实现滚动字幕效果213
例221 如何设置幻灯片的切换动画与声音213
例222 让对象按照指定路线运动214
11.3 演示文稿播放技巧216
例223 让每张幻灯片播放一定的时间后自动进入下一张幻灯片216
例224 怎样实现让演示文稿自动循环播放217
例225 如何创建自定义放映217
例226 在幻灯片放映状态下快速切换到建立的自定义放映219
例227 幻灯片播放中圈圈点点(用笔做标记)219
例228 播放隐藏的幻灯片221
例229 双击保存的演示文稿即进入播放状态221