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第一章 秘书写作概述1

第一节 秘书写作的特点1

一、秘书写作是职业写作1

二、秘书写作是受命写作2

三、秘书写作是事务性写作3

四、秘书写作是限时写作4

第二节 秘书写作与相邻学科的关系5

一、秘书写作与基础写作5

二、秘书写作与应用写作6

三、秘书写作与公文写作6

四、秘书写作与秘书学6

五、秘书写作与秘书实务7

第三节 秘书写作的内容框架7

第四节 学习秘书写作的意义、要求与方法8

一、学习秘书写作的意义8

二、学习秘书写作的要求8

三、学习秘书写作的方法9

思考与练习10

第二章 秘书写作环境11

第一节 为谁而写12

一、为公与为私12

二、为情与为事13

三、为兴趣与为职业14

四、我要写与要我写15

第二节 谁要我写15

一、领导的旨意15

二、岗位职责的要求17

第三节 写给谁看18

一、给上司看19

二、给上司的上司看20

三、给下级或公众看21

四、给相关的组织及人员看22

思考与练习23

第三章 秘书写作条件24

第一节 敏感性25

一、政治敏感25

二、政策敏感26

三、后果预期27

第二节 业务水平29

一、背景知识30

二、横向视野31

三、“链”化知识与事实的能力32

第三节 行文能力33

一、综合平衡能力33

二、行文规则35

三、语言功力39

四、成文速度42

思考与练习46

第四章 秘书写作程序47

第一节 求证定性47

一、验证意图47

二、定准基调48

第二节 汇集素材49

一、来自组织和领导的素材49

二、由会议形成的素材49

三、由当事人提供的素材50

四、来自文件、档案的素材50

五、由联想与想象获得的素材50

六、访问得到的素材51

七、回顾得来的素材52

八、模仿来的素材52

九、实验得到的素材52

十、推导计算生成的素材53

第三节 整理、研究材料53

一、归类材料53

二、甄别素材54

三、选定题材55

四、研究材料56

第四节 构思文稿58

一、定序58

二、选型59

三、框架设计63

第五节 拟定文稿64

一、笔拟与机拟64

二、一气呵成与分块组合66

三、审改与定稿67

思考与练习70

第五章 秘书写作语言73

第一节 规范性语言73

一、反对语言文字的乱用74

二、坚持日常用语规范75

三、坚持社会用字规范77

第二节 政策性语言79

一、社会政策79

二、对外政策79

第三节 时代性语言81

一、最具影响力的语言82

二、流行语言82

三、内涵转移的语词83

思考与练习85

第六章 党政机关公文93

第一节 党政机关公文释义93

一、概念界定93

二、党政机关公文的特点95

三、党政机关公文的作用96

第二节 党政机关公文的种类97

一、中国共产党的机关公文97

二、国家行政机关公文98

第三节 公文格式99

一、标题的类型100

二、发文字号101

三、印章、签署和发文日期102

四、秘密等级和紧急程度102

五、受文机关102

六、正文102

七、附件103

八、发文机关103

九、主题词103

第四节 公文语言104

一、公文术语104

二、简称与缩略107

三、倒列法109

第五节 公文写作要则110

一、严守规则110

二、理顺关系111

三、把握政策112

四、明确题旨112

五、表达准确113

第六节 常用公文写作评析115

一、决定115

二、通告117

三、通知118

四、通报121

五、报告123

六、请示124

七、批复126

八、函127

九、会议纪要129

思考与练习130

第七章 公务书信134

第一节 书信释义134

一、概念界定134

二、文体特点136

第二节 书信的结构137

一、称谓139

二、问候语、提称语139

三、信首应酬语139

四、主体文140

五、信尾应酬语140

六、信尾敬辞141

七、署名、日期141

第三节 书信术语141

一、准确理解含义141

二、积累惯用语143

三、掌握高频词143

第四节 写信的其他规则145

一、抬行145

二、信纸145

三、信封146

四、内容分寸146

第五节 公务书信写作分析147

一、邀请信147

二、推荐信147

三、聘任信148

四、允辞信149

五、说明信149

六、慰问信150

七、庆贺信151

八、致谢信151

思考与练习152

附：柬帖的格式与术语155

一、柬帖的格式155

二、柬帖常用术语157

第八章 计划158

第一节 计划释义158

一、概念界定158

二、文体特点158

三、计划的种类159

四、计划的功用160

第二节 计划的结构161

一、计划的标题161

二、计划的正文162

三、计划的基本结构形式163

第三节 计划的写作要则164

一、在总结的基础上写164

二、留有余地165

三、反映领导意图，突出工作重点166

思考与练习167

第九章 总结171

第一节 总结释义171

一、概念界定171

二、文体特点171

三、总结的种类172

四、总结的功用173

第二节 总结的结构175

一、总结的标题175

二、总结内容的构成要素175

三、总结的基本结构形式176

第三节 总结的写作要则177

一、依据计划进行总结177

二、做总结不是写检讨178

三、报喜也报忧178

四、不要写成“流水账”179

思考与练习180

第十章 调查报告185

第一节 调查报告释义185

一、概念界定185

二、文体特点185

三、调查报告的种类188

第二节 做好调查研究188

一、明确课题188

二、熟悉背景189

三、确定调查方法189

四、资料分类与研究196

第三节 调查报告成文197

一、标题制作197

二、正文布局198

三、结尾处理199

思考与练习199

第十一章 会议文书203

第一节 会议文书释义203

一、概念界定203

二、文体特点203

三、会议文书的种类204

第二节 会议计划204

第三节 会议简介206

第四节 会议通知207

一、会议通知的要素207

二、会议通知的式样210

第五节 会议日程安排216

第六节 会议记录221

一、会议记录的格式221

二、会议记录的要求223

三、会议记录的整理方式224

第七节 会议纪要225

第八节 会议简报227

一、会议简报的类型227

二、会议简报的格式228

思考与练习229

第十二章 讲话稿234

第一节 讲话稿释义234

一、概念界定234

二、文体特点234

三、讲话稿的种类235

第二节 讲话稿写作要则241

一、站在听众的角度构思241

二、站在讲话人的角度润色243

第三节 即席讲话的腹稿构思245

一、想清目的245

二、看场合、看对象246

三、设计腹稿246

思考与练习247

第十三章 规章文书250

第一节 规章文书释义250

一、概念界定250

二、文体特点250

三、规章文书的种类251

第二节 规章文书的结构与格式252

一、规章文书的结构252

二、规章文书的格式253

第三节 规章文书的写作要则254

一、规章及其条款应是必要的254

二、规章内容必须是合法的255

三、规章措施必须是可行的256

四、规章的结构必须是严谨规范的256

思考与练习257

第十四章 新闻稿261

第一节 新闻稿释义261

一、概念界定261

二、新闻稿的类型262

三、撰写新闻稿的原则要求265

第二节 新闻主题与材料268

一、新闻的主题268

二、新闻事实与新闻材料269

第三节 新闻稿的结构270

一、结构原则270

二、新闻标题270

三、新闻导语272

四、新闻躯干和结尾275

五、新闻背景277

第四节 新闻稿的语言要求279

一、规范279

二、准确279

三、清晰280

四、生动280

思考与练习280

附录285

国家行政机关公文处理办法285

中国共产党机关公文处理条例293

国家行政机关公文格式301

海峡两岸现行公文程式之异同313

公文概念：内地与香港地区的认同与执异318

香港中文公文的演进历程324

在《基本法》的视野内思考内地与香港的公文往来328