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引子2

文书处理软件2

电子表格程序2

时间管理程序2

简报制作程序2

数据库程序2

主控工作台3

过程记录器3

办公类相关组件程序3

电子函件程序3

工作流管理程序3

第一部分 Lotus 1.2.3 Office Pro97套装应用软件的安装与设置6

第1章 程序的安装6

1.1程序的安装条件6

1.2程序的安装6

1.2.1进入程序的安装状态6

1.2.2开始安装7

1.3工作环境的初始化设置11

1.3.1主控工作台11

1.3.2应用程序快速调用区13

第2章套装软件的使用规则14

2.1应用程序的基本使用规则14

2.1.1操作对象14

2.1.2鼠标及操作规则14

2.1.3窗口及操作规则15

2.1.4菜单的作用与使用16

2.1.5对话框16

2.1.6属性框17

2.1.7图标18

2.1.8光标18

2.1.9功能键及使用19

2.1.10热键与组合热键19

2.2读本的文字阅读规则20

2.3学习与使用计算机规则20

2.3.1分类排队20

2.3.2逻辑定位20

2.3.3过程控制20

第3章主控工作台的应用21

3.1主控工作台的管理21

3.1.1添加抽屉21

3.1.2在抽屉中添加文件夹21

3.1.3向文件夹中添加文件22

3.1.4抽屉或文件夹的删除23

3.1.5抽屉或文件夹的位置23

3.2日历的应用23

3.2.1打开日历工作区23

3.2.2记录事件23

3.2.3管理日记23

3.3通信录的应用24

3.3.1打开并创建通信资料24

3.3.2查找通信资料25

3.3.3管理通信录25

第一部分总结27

第二部分 Lotus WordPro文书处理软件案例教程30

第4章文书处理软件简介30

4.1 Lotus WordPro是什么30

4.2文书处理软件与字处理软件的区别30

4.2.1文字编辑方面30

4.2.2文书格式管理方面30

4.2.3表格的制作与使用方面31

4.2.4图形处理与运用方面31

4.2.5混合排版方面31

4.2.6编辑操作方面31

4.3文书处理软件WordPro能做什么31

第五章 文书的制作过程33

5.1创建文件33

5.1.1建立一份文件33

5.1.2WordPro的工作环境34

5.1.3屏幕与纸的区别36

5.2输入文书的内容与简单编辑37

5.2.1信息的输入37

5.2.2文书编辑中的对象与定位37

5.2.3文书对象的简单编辑39

5.3修饰（格式化）文书段落41

5.3.1文字的属性41

5.3.2段落的对齐方式42

5.3.3段落的缩排43

5.3.4间距的调整44

5.3.5段首符号或编号45

5.3.6段落框线与背景50

5.4调整文书的版面52

5.4.1纸张与页面设置52

5.4.2标尺的运用53

5.4.3版面的框线56

5.4.4页眉与页脚设置57

5.5存储文书文件59

5.5.1存储文件的使用59

5.5.2另存新文件的使用60

5.6打印文书文件61

5.6.1快速打印文件61

5.6.2打印选项设置61

5.7小结63

练习题63

第6章 快速规范的公文制作64

6.1影响文书制作效率与质量的因素是什么64

6.1.1影响规范文书制作速度的主要因素64

6.1.2影响规范文书制作格式的主要因素64

6.1.3解决矛盾的方法65

6.2段落格式设置与使用66

6.2.1建立样式66

6.2.2重新定义样式67

6.2.3按样式重设68

6.2.4样式的管理69

6.2.5使用样式对段落进行格式修饰69

6.2.6为样式设置循环操作70

6.3文书格式的创建与使用71

6.3.1文书格式的内容71

6.3.2文书格式的创建72

6.3.3文书格式的使用73

6.4小结74

练习题74

第7章 文书表格的制作与使用75

7.1设计表格与建立表体结构75

7.1.1表格的基本概念75

7.1.2建立表体结构76

7.2输入表格数据与简单编辑77

7.2.1输入原则77

7.2.2表体结构的编辑77

7.2.3表项数据的编辑78

7.3设置运算关系80

7.3.1汇总80

7.3.2计算81

7.4表项的修饰81

7.4.1表项的数字格式82

7.4.2设置负值为红色显示83

7.4.3表项的边空设置83

7.4.4表头斜线的设置84

7.5表格的排版设置85

7.5.1表格在排版中的位置86

7.5.2跨页表头的设置86

7.6图表的制作87

7.6.1数据的取值原则87

7.6.2制作图表87

7.6.3修饰图表89

7.7小结90

练习题90

第8章 图文框的运用与混合排版91

8.1混合排版的概念91

8.1.1综合排版的内容91

8.1.2综合排版所需对象91

8.2图文框的作用与创建92

8.2.1在图文框中添加文字92

8.2.2在图文框中创建表格93

8.2.3在图文框中绘图93

8.3图文框的编辑96

8.3.1图文框的排版97

8.3.2图文框的修饰98

8.4小结99

练习题99

第9章 合并打印100

9.1合并打印的作用100

9.1.1合并的含意100

9.1.2合并打印的对象构成100

9.2合并打印的前期准备101

9.2.1创建合并主文档101

9.2.2创建合并数据文档102

9.2.3合并操作105

9.3合并打印106

9.3.1边预览边打印107

9.3.2一次性合并打印107

9.3.3选择性合并打印107

9.4小结108

练习题108

文书处理程序总结109

第三部分 Lotus 1-2-3电子表格程序案例教程112

第10章电子表格概述112

10.1电子表格的基本概念112

10.1.1 Lotus 1-2-3是什么112

10.1.2电子表格能做什么112

10.1.3电子表格最适合什么人使用113

10.2进入电子表格114

10.2.1从主菜单进入114

10.2.2从桌面进入115

10.3电子表格工作区的基本结构116

10.3.1电子表格的工作面图解117

10.3.2电子表格的初始状态设置120

10.4小结123

第11章 表格文件的制作124

11.1设计表格124

11.1.1表格的设计目标124

11.1.2表格的设计对象124

11.1.3表格的设计技巧125

11.2建立表体结构125

11.2.1表体建立的原则125

11.2.2明确数据关系（字段与记录项）126

11.2.3明确表格的结构（列与行数）126

11.3输入表格数据127

11.3.1输入原则127

11.3.2输入方法127

11.3.3数据格式的核查129

11.4简单编辑129

11.4.1编辑对象与对象的定位129

11.4.2移动表项内容130

11.4.3复制表项内容130

11.4.4清除表项内容130

11.4.5删除表项131

11.4.6插入表项131

11.4.7列宽与行高132

11.5建立运算关系132

11.5.1运算式的建立原则132

11.5.2运算式的建立132

11.5.3运算式的复制136

11.6修饰表项数据（格式化）137

11.6.1格式调整的目的137

11.6.2表项格式的类型138

11.6.3表项文字格式的设置139

11.6.4表项数字格式的设置140

11.6.5对齐方式的设置142

11.6.6框线与背景的设置143

11.6.7表项的保护设置144

11.6.8表项内容的隐藏设置146

11.7表格文件的存储146

11.7.1常规存储146

11.7.2另存为146

11.8表格文件的打印147

11.8.1纸张的选择147

11.8.2页面设置148

11.8.3打印控制151

11.9小结152

练习题152

第12章 表格数据的图形化处理153

12.1图表的制作过程153

12.1.1图表的数据取值原则153

12.1.2图表的制作（一键成图）154

12.1.3图表的特征与简单编辑155

12.2图表的类型156

12.2.1图表的类型与用途156

12.2.2图表的类型选择156

12.3图表的修饰158

12.3.1设置图表的标题文字158

12.3.2添加图的数据标签159

12.3.3改变图表的背景图案159

12.3.4图表数据块的色彩变化160

12.3.5在图表中粘贴图片161

12.3.6图表对象的修饰原则163

12.4图表的运用163

12.4.1图表数轴的转换163

12.4.2组合图表的制作164

12.4.3进程图表的制作168

12.5特殊图表的制作与编辑173

12.5.1间隔取值图表的含意173

12.5.2间隔取值的图表制作174

12.5.3间隔取值图表的修饰174

12.6小结177

练习题177

第13章 使用表格数据178

13.1表格数据的转置问题178

13.1.1表头转置的目的178

13.1.2转置表格的设置178

13.1.3转置后的表格效果179

13.2表头数据的填充输入180

13.2.1数据填充作用180

13.2.2自动填充的操作180

13.2.3高级填充功能181

13.3表项运算式的灵活复制184

13.3.1相对引用184

13.3.2绝对引用185

13.3.3混合引用187

13.4表格编辑中的小技巧189

13.4.1表格的快速格式化（编辑）189

13.4.2最佳列宽与行高设置191

13.4.3对象的定位要领191

13.5表格的分区管理195

13.5.1为何要对表格设置分区195

13.5.2表格分区的制作196

13.5.3分区表格的运用196

13.6多表单组合管理197

13.6.1多表单组合的目的197

13.6.2多表单的组合设置198

13.6.3多表单的三维运算199

13.7小结200

练习题201

第14章 函数的运用202

14.1函数在电子表格中作用202

14.2函数的分类203

14.3介绍几种函数的应用204

14.3.1函数的调用方法204

14.3.2逻辑函数举例205

14.3.3数据库函数举例206

14.3.4日期函数举例208

14.3.5查询函数209

14.3.6函数的嵌套运用211

14.4小结213

练习题213

第15章 数据库功能的简单应用214

15.1资料的筛选214

15.1.1建立查询表区214

15.1.2设置筛选条件217

15.2记录的排序222

15.2.1升序排列222

15.2.2降序排列223

15.3添加与刷新记录224

15.3.1添加新记录224

15.3.2删除查询表记录224

15.3.3刷新查询表225

15.4交叉统计226

15.5小结228

练习题229

电子表格程序总结230

第四部分 Lotus FreeLance简报制作程序案例教程232

第16章 简报制作的概念与前期准备232

16.1简报与简报制作232

16.1.1简报的概念与程序的进入232

16.1.2速成简报方案233

16.1.3打开旧简报文件236

16.2简报制作的工具分类236

16.2.1标题行236

16.2.2菜单行236

16.2.3便捷图标行237

16.2.4标签管理行237

16.2.5编辑状态行237

16.2.6工作区237

16.2.7附加操作钮238

16.2.8联机帮助钮238

16.3简报制作与文书制作的区别238

16.4小结238

练习题238

第17章 不同类型的简报页面制作239

17.1建立文字页面239

17.1.1制作片头页239

17.1.2制作正文页241

17.2简报页面的简单编辑242

17.2.1正文段落的文字大小242

17.2.2正文段落的级别242

17.2.3正文框的大小243

17.2.4正文框的位置244

17.3建立表格页面244

17.3.1创建表格页面245

17.3.2制作表格245

17.4建立图表页面246

17.4.1创建图表页面246

17.4.2用填表方式制作图表246

17.4.3用复制表数据的方式制作图表247

17.4.4图表的编辑248

17.5建立结构图页面249

17.5.1创建结构图页面249

17.5.2制作结构图249

17.5.3结构图的编辑250

17.6建立绘画页面251

17.6.1绘图工具251

17.6.2绘图过程251

17.6.3图块的编辑与修饰252

17.7页面复制252

17.7.1复制相似页面252

17.7.2从其它文件中复制页面253

17.8插入特殊文字254

17.8.1图形文字的录入254

17.8.2绘制曲线255

17.8.3组合文字与曲线255

17.9快速简报内容的录入256

17.9.1进入大纲编辑模式256

17.9.2利用纲目结构快速输入内容257

17.9.3纲目段落的修饰258

17.10插入对象258

17.10.1插入图片258

17.10.2插入注释259

17.10.3插入影片260

17.11小结262

练习题262

第18章 简报页面的编辑263

18.1利用纲目级别进行页面编辑263

18.1.1展开与收缩纲目结构263

18.1.2纲与目段落的移动263

18.2缩图页面区的排版265

18.2.1移动页面265

18.2.2复制页面265

18.2.3删除页面266

18.3主控页面的编辑266

18.3.1主控页面的作用266

18.3.2主控页面的制作266

18.3.3主控页面的效果267

18.4小结267

练习题268

第19章 简报的演播269

19.1简报文书的打印269

19.1.1打印格式269

19.1.2简报页面的页眉与页脚269

19.1.3打印方式270

19.2简报的演播271

19.2.1简报翻页方式的设置271

19.2.2简报的演播方式274

19.2.3板书笔的使用276

19.3小结276

练习题276

第20章 用文书文件快速制作简报277

20.1简报文书制作的前期准备277

20.1.1在文书处理程序建立纲目结构277

20.1.2在文书处理程序中设置转移工具279

20.1.3将文书文件制作成简报文书280

20.2引入文书的简报编辑280

20.2.1删除无用的内容段落281

20.2.2调整主要标题段落的级别281

20.2.3附加修饰283

20.3小结283

练习题283

简报制作程序总结284

第五部分 Lotus Organizer电子效率手册案例教程286

第21章 Organizer是什么286

21.1日记本功能287

21.2待办事宜功能287

21.3通信录功能287

21.4计划图表功能288

21.5笔记本功能288

21.6电话管理功能288

21.7周年纪念日功能289

21.8查询功能289

21.9链接功能289

21.10用户环境289

21.11小结289

第22章 创建自己的电子效率手册291

22.1 Organizer的工作界面291

22.1.1进入Organizer程序工作面291

22.1.2工作面工具分区介绍292

22.1.3退出Organizer294

22.2日记分册的使用294

22.2.1进入日记本分册294

22.2.2日记本工作区显示状态295

22.2.3创建日程安排296

22.2.4编辑日程安排297

22.2.5组织日程安排300

22.2.6时钟设置302

22.3待办事宜分册的使用303

22.3.1创建便笺的待办信息303

22.3.2使用便笺303

22.3.3修改便笺中的待办信息306

22.3.4删除便笺中的待办信息308

22.3.5建立新的便笺分册308

22.3.6删除便笺分册310

22.4通信录分册的使用310

22.4.1创建通信录资料310

22.4.2调整通信录的显示状态313

22.4.3排序通信录资料313

22.4.4筛选通信录资料315

22.5电话分册的使用317

22.5.1预定待办电话317

22.5.2电话的记录与跟踪319

22.5.3将电话记录转入其它分册中323

22.6年计划分册的使用324

22.6.1计划表的作用324

22.6.2计划表的工作界面324

22.6.3创建计划326

22.6.4修改计划328

22.6.5查看计划330

22.7笔记本分册的使用331

22.7.1笔记本的作用331

22.7.2笔记本资料的创建331

22.7.3笔记本资料的使用335

22.8纪念日分册的使用336

22.8.1创建纪念日336

22.8.2显示纪念日338

22.8.3修改与删除纪念日338

22.9小结338

练习题339

第23章 使用效率手册340

23.1内部信息的管理340

23.1.1信息的查找340

23.1.2信息的跟踪342

23.1.3信息的筛选345

23.1.4信息的交叉显示347

23.1.5信息的移动与复制348

23.2效率手册的管理349

23.2.1工具区图标的管理349

23.2.2文件的管理350

23.2.3活页分册的管理354

23.3与外界信息的交换357

23.3.1批量资料的引入357

23.3.2手册资料的引入358

23.3.3与文书资料的合并打印359

23.3.4与套装软件中的主控工作台联用359

23.4小结361

练习题361

电子效率手册总结362

第六部分 Lotus Approach数据库程序案例教程364

第24章 数据库的基本概念364

24.1数据库的作用364

24.1.1什么是数据库364

24.1.2数据库的基本结构364

24.1.3数据库的用途366

24.2数据库与电子表格程序的区别366

24.2.1数据量区别366

24.2.2管理方式的区别366

24.2.3数据运用灵活性的区别367

24.3数据库的基本结构367

24.3.1库结构367

24.3.2 Approach的管理结构368

24.4小结368

第25章 创建数据库369

25.1建立新数据库370

25.1.1创建数据库的方式371

25.1.2建立新数据库结构372

25.1.3输入数据库记录373

25.1.4保存新建数据库375

25.2用库模板建立数据库375

25.2.1使用模板建立数据库375

25.2.2管理数据的输入377

25.2.3建立自己的库模板377

25.3用现有资料建立数据库377

25.3.1从电子表格文件中取值建库378

25.3.2用其它资料建库的方法379

25.4小结380

练习题380

第26章 数据库视图的修饰381

26.1定义数据库的字段381

26.1.1字段的类型381

26.1.2字段的编辑382

26.1.3设置字段的类型384

26.2编辑视图中的字段386

26.2.1视图区字段的简单编辑386

26.2.2视图中字段的格式388

26.3小结391

练习题391

第27章 数据的输入与编辑392

27.1在表单中输入数据392

27.1.1数据输入的原则392

27.1.2数据的输入392

27.2增加、删除与隐藏记录392

27.2.1添加记录392

27.2.2复制记录393

27.2.3隐藏记录394

27.2.4删除记录394

27.3在视图中查找记录395

27.3.1逐条信息查找395

27.3.2首尾记录的查找395

27.3.3条件查询395

27.4小结396

练习题396

第28章 数据的引入与引出397

28.1不同类型的数据文件397

28.1.1库文件397

28.1.2电子表格文件397

28.1.3文本文件397

28.2数据的引入398

28.2.1选择与连接文件398

28.2.2字段的匹配设置399

28.3数据的引出401

28.4小结402

练习题402

第29章 数据库的管理与使用403

29.1视图的管理403

29.1.1属性框的运用403

29.1.2视图的管理405

29.1.3视图使用（以表单视图为例）405

29.2工作表的管理405

29.2.1建立新的工作表405

29.2.2工作表的简单编辑407

29.2.3工作表的删除407

29.3建立查询407

29.3.1选择查找类型407

29.3.2设置查询条件408

29.3.3查询结果的列表排序409

29.3.4为查询表命名409

29.3.5更改查询表内容411

29.3.6恢复全部记录411

29.4创建报表412

29.4.1报告的建立412

29.4.2报告的页面编辑415

29.4.3报告的删除415

29.4.4预览与打印415

29.5数据库资料的特殊应用416

29.5.1利用工作表视图建立交叉表格416

29.5.2联结数据库418

29.5.3创建数据库419

29.5.4建立联结关系420

29.5.5设置字段的相关联结422

29.6小结426

练习题427

数据库程序总结428

第七部分 Lotus ScreenCam屏幕记录器案例教程430

第30章 屏幕记录器的使用430

30.1屏幕记录器概述430

30.2在屏幕上记录操作过程430

30.2.1屏幕记录器的启动430

30.2.2记录屏幕的操作过程431

30.2.3取消与重新开始记录432

30.2.4保存记录过程433

30.3控制记录的播放433

30.3.1播放控制工具433

30.3.2播放字幕管理434

30.3.3影片的片段管理436

30.4小结439

练习题439

第七部分总结440

后记441

附录计算机应用培训指导442