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第1章　初次接触Office2003

1.1　Office 2003中文版的组成2

1．Word 20032

2．Excel 20032

3．PowerPoint 20032

4．Access 20032

5．Outlook 20033

1.2　安装Office 2003中文版3

1.2.1　初次安装Office 20033

1.2.2　重新安装Office 20036

1．添加或删除功能6

2．修复安装错误7

1.3　卸载Office 2003中文版7

1.4　启动与退出Office 2003中文版8

1.4.1　启动Office 2003组件8

1．使用【开始】菜单8

2．使用桌面快捷方式8

3．双击已有的Word文档9

4．使用【我最近的文档】子菜单9

1.4.2　退出Office 2003组件9

1.5　认识Office 200310

1.5.1　Office 2003的工作界面10

1.5.2　Office 2003的基础操作12

1．对菜单的操作12

2．对工具栏的操作15

第2章　制作自荐书18

2.1　文档的基本操作18

2.1.1　新建文档18

1．新建空白文档18

2．新建基于模板的文档18

2.1.2　保存文档20

1．保存新建和已有的文档20

2．将文档另存20

3．设置自动保存21

2.1.3　打开和关闭文档21

1．打开已有的文档21

2．关闭文档22

2.2　文本的基本操作22

2.2.1　输入文本22

1．输入中文、英文和数字文本22

2．输入时间和日期文本23

3．输入符号文本24

2.2.2　选取文本26

1．使用鼠标选取26

2．使用键盘选取27

2.2.3　编辑文本28

1．移动和复制文本28

2．删除和修改文本29

3．查找和替换文本30

2.3　设置字体与段落格式31

2.3.1　设置字体格式32

1．设置字体、字号和字体颜色32

2．设置字符间距、缩放、位置和文字效果33

2.3.2　设置段落格式34

1．设置段落对齐方式34

2．设置段落缩进方式和间距35

2.4　添加边框和底纹37

1．添加边框37

2．添加底纹38

2.5　设置分页、分节与分栏39

1．设置分页39

2．设置分节40

3．设置分栏41

2.6　设置中文版式42

练兵场——制作发言稿44

第3章 民俗文物展宣传海报44

3.1 页面设置46

1．设置页边距46

2．设置纸张47

3．设置版式47

4．设置文档网格48

3.2　设置页面背景49

1．添加填充效果49

2．添加水印52

3.3　插入和美化表格53

3.3.1　插入并设置表格54

1．插入表格54

2．设置表格属性55

3.3.2　美化表格57

3.4　图形和图片的应用59

3.4.1 插入并设置自选图形59

3.4.2　插入并设置图片62

1．插入并设置剪贴画62

2．插入并设置外部图片63

3.5　插入文本框和艺术字65

3.5.1　插入并设置文本框66

3.5.2　插入并设置艺术字67

3.6　插入图示69

3.6.1　插入合适的图示69

3.6.2　设置图示格式70

练兵场——夏令营活动海报72

第4章　货物运输合同74

4.1　添加项目符号和编号74

4.1.1　添加项目符号74

4.1.2　添加编号76

4.2　应用样式格式化文档77

4.2.1　套用系统内置的样式78

4.2.2　新建和修改样式78

1．新建样式78

2．修改样式80

4.3　页面版式设置81

4.3.1　插入并设置页眉81

4.3.2　插入并设置页脚83

4.3.3　插入并设置页码84

4.4　打印文档85

4.4.1　打印预览85

4.4.2　打印Word文档86

4.5　制作合同信封89

4.5.1　制作信封89

1．使用邮件向导制作信封89

2．制作单个信封90

3．使用邮件合并制作批量信封92

4.5.2　制作邮件标签95

1．制作标签95

2．修改标签99

练兵场——房屋装修合同100

第5章　家用电脑市场调查报告100

5.1　模板的使用102

5.1.1　使用系统自带的模板102

5.1.2　自定义创建模板103

5.2　插入图表104

5.2.1　插入图表对象104

5.2.2　编辑图表107

1．设置图表区格式107

2．设置绘图区格式108

3．设置坐标轴格式109

4．设置图例格式111

5．设置数据系列格式112

6．更改图表类型113

5.3　插入目录114

5.3.1 自动生成目录114

5.3.2　编辑目录117

5.4　审阅与查看文档118

5.4.1 添加修订118

5.4.2　添加批注120

5.4.3　查看文档122

1．视图模式查看122

2．窗口模式查看123

练兵场——轿车市场调查报告124

第6章　值班安排表126

6.1　工作簿的基本操作126

6.1.1　新建工作簿126

1．新建空白工作簿126

2．新建基于模板的工作簿126

6.1.2　保存工作簿127

1．保存新建和已有的工作簿127

2．另存工作簿127

3．保存备份工作簿128

6.1.3　打开和关闭工作簿128

1．打开工作簿128

2．关闭工作簿129

6.1.4　保护工作簿129

1．保护工作簿的结构和窗口129

2．设置工作簿的打开和修改密码130

6.2　工作表的基本操作130

6.2.1　插入工作表130

6.2.2　重命名工作表131

6.2.3　移动、复制与删除工作表132

1．移动和复制工作表132

2．删除工作表133

6.2.4　隐藏与显示工作表133

1．隐藏工作表133

2．显示工作表134

6.2.5　设置工作表标签颜色134

6.2.6　保护工作表135

1．设置可编辑区域135

2．设置锁定区域136

6.3　数据的输入136

6.3.1　输入文字型数据136

6.3.2　输入数值型数据138

1．输入普通数据138

2．输入时间和日期138

3．输入符号140

6.3.3　填充数据140

6.4　数据的编辑141

6.4.1　修改和删除数据141

1．修改数据141

2．删除数据142

6.4.2　移动和复制数据142

1．移动数据142

2．复制数据143

6.4.3　查找和替换数据143

1．查找数据143

2．替换数据144

6.5　插入批注144

6.5.1　使用菜单项插入批注144

6.5.2　编辑批注145

1．调整批注的大小和位置145

2．设置批注的格式146

3．设置批注的阴影效果147

4．设置批注的显示样式148

6.5.3　显示与隐藏批注148

1．显示批注148

2．隐藏批注149

6.5.4 复制批注150

6.5.5　删除批注150

1．逐一删除150

2．全部删除150

6.6　冻结窗格151

练兵场——作息时间表152

第7章　医疗费用记录表154

7.1　单元格的基本设置154

7.1.1　字体格式设置154

7.1.2 对齐方式设置155

7.1.3　单元格行高和列宽的设置156

7.2　美化工作表157

7.2.1　设置单元格样式157

7.2.2　设置条件格式158

7.2.3　设置表格格式159

7.2.4　设置工作表背景160

7.3　管理数据161

7.3.1　数据的排序161

1．简单排序161

2．自定义排序162

7.3.2　数据的筛选163

1．自动筛选163

2．自定义筛选164

3．高级筛选164

7.3.3　数据的分类汇总165

1．简单分类汇总165

2．高级分类汇总166

7.4　图表的应用166

7.4.1　创建图表166

1．图表的创建166

2．认识图表各项169

3．常用的图表类型169

4．常用的自定义图表类型174

7.4.2　设计图表样式175

1．更改图表类型175

2．隐藏和显示图表项175

7.4.3　设置图表标题178

7.4.4　设置图表格式178

7.5　打印工作表182

7.5.1 页面设置182

1．设置页面布局和页边距182

2．设置页眉与页脚183

3．设置工作表184

7.5.2　打印预览184

7.5.3　打印输出185

练兵场——员工加班记录表186

第8章　企业采购预算表188

8.1　插入图形对象188

8.1.1　插入并设置自选图形188

8.1.2　插入并设置图片189

8.1.3　插入并设置艺术字190

8.2　公式与函数的使用191

8.2.1 使用公式191

8.2.2　使用函数192

1．常用函数的使用192

2．嵌套函数的使用201

8.3　使用数据透视表分析数据203

8.3.1　创建数据透视表203

8.3.2　编辑数据透视表204

8.3.3　设计数据透视表207

8.4　数据透视图的使用208

8.4.1　创建数据透视图208

1．利用数据透视表创建209

2．利用源数据创建209

8.4.2　编辑数据透视图210

8.4.3　设计数据透视图211

8.5　规划求解的使用212

8.5.1　安装规划求解组件213

8.5.2　使用规划求解计算213

8.5.3　修改规划求解参数214

8.6　使用模拟运算表215

8.6.1　单变量模拟运算表215

8.6.2　双变量模拟运算表216

8.7　方案管理器的使用217

8.7.1　创建和编辑方案217

8.7.2　合并方案218

8.7.3　生成方案摘要219

练兵场——库存明细表220

第9章　公司宣传册222

9.1　演示文稿的基本操作222

9.1.1　新建演示文稿222

1．新建空白演示文稿222

2．新建基于模板的演示文稿223

9.1.2　保存演示文稿223

9.1.3　打开和关闭演示文稿224

1．打开演示文稿224

2．关闭演示文稿225

9.1.4　打印演示文稿226

9.2　幻灯片的制作227

9.2.1　设计和应用幻灯片母版227

1．设计幻灯片母版227

2．应用幻灯片母版232

9.2.2　幻灯片的编辑232

1．插入幻灯片232

2．删除幻灯片235

9.2.3　输入与编辑文本内容235

1．输入文本235

2．设置字体与段落格式236

9.2.4　在幻灯片中插入表格和图表238

1．插入与设置表格238

2．插入与设置图表239

9.3　美化幻灯片240

9.3.1 插入并设置图片240

9.3.2　插入并设置艺术字241

9.3.3　插入超链接243

练兵场——消费调查报告244

第10章　酒推广策划246

10.1　插入媒体剪辑246

10.1.1　插入声音对象246

1．插入剪辑管理器中的声音246

2．编辑声音对象247

10.1.2　插入视频对象247

1．插入与设置剪辑管理器中的影片247

2．插入视频文件248

10.2　设置幻灯片的动画效果249

10.2.1　设置对象的进入和退出效果249

1．设置对象的进入效果249

2．设置对象的退出效果251

10.2.2　设置对象的强调效果251

10.2.3　其他动画效果的设置252

1．更改动画效果252

2．删除动画效果253

3．重新排序动画效果253

10.3　设置幻灯片的切换效果253

10.4　幻灯片的放映设置255

10.4.1 幻灯片的放映方式255

10.4.2　增加放映效果256

1．建立演讲者备注256

2．使用画笔256

10.4.3　幻灯片的放映时间258

1．手动设置排练时间258

2．使用排练计时功能258

10.5　演示文稿的打包与解包261

10.5.1　打包演示文稿262

10.5.2　解包演示文稿265

练兵场——软件开发计划266

第11章　员工管理系统268

11.1　数据库的基本操作268

11.1.1　新建数据库268

1．新建空白数据库268

2．新建基于模板的数据库269

11.1.2　保存数据库271

11.1.3　打开和关闭数据库272

1．打开数据库272

2．关闭数据库273

11.2　数据表的基本操作274

11.2.1 新建数据表274

1．通过输入数据创建表274

2．使用设计器创建表277

3．使用向导创建表278

4．使用数据表视图创建表280

11.2.2　打开数据表281

11.2.3　重命名数据表281

11.2.4　删除数据表282

11.3　字段的基本操作282

11.3.1　设置字段属性282

11.3.2　数据的排序和筛选284

11.4　创建表关系286

11.5　查询的基本操作288

11.5.1　创建查询288

11.5.2　更新查询290

11.6　窗体的基本操作292

11.6.1　创建窗体292

1．使用设计视图292

2．使用窗体向导294

11.6.2　添加窗体控件295

1．添加标签296

2．添加命令按钮298

11.7　报表的基本操作300

11.7.1　创建报表300

11.7.2 打印报表303

练兵场——考勤管理系统304

第12章　管理日常事务306

12.1 电子邮件的使用306

12.1.1　创建账户306

12.1.2　编辑与发送电子邮件308

12.1.3　接收与回复电子邮件309

1．接收邮件309

2．回复邮件310

12.1.4　管理电子邮件310

1．转发邮件310

2．移动邮件311

3．分类邮件311

4．添加后续标志312

12.2　管理联系人313

12.2.1　添加与删除联系人313

12.2.2　查找联系人314

12.2.3　建立联系人组314

12.3　管理日常事务316

12.3.1　管理日历316

1．创建约会316

2．设置日历显示方式317

12.3.2　管理日常约会317

1．设置约会周期317

2．编辑约会318

12.3.3　管理日常会议319

12.3.4　管理日常任务320

12.3.5　创建和管理便笺321

1．创建便笺321

2．管理便笺322

12.3.6　管理日记323

练兵场——给老朋友传递新年问候324

第13章　Office 2003组件之间的协作324

13.1　家装档案326

13.1.1　Word与Excel的协作326

1．在Word中插入新建的Excel工作表326

2．在Word中链接已有的Excel工作表327

13.1.2　Word与PowerPoint的协作328

1．将PowerPoint演示文稿发送到Word文档中328

2．在Word中链接已有的PowerPoint演示文稿328

13.2　产品销售报表329

13.2.1　Excel与Access的协作329

1．创建数据图表329

2．添加下拉式菜单333

3．在Access中导入Excel数据335

4．创建与设置数据报表337

13.2.2　Access与Word的协作340

练兵场——制作带有照片的工作证342

附录1　Office 2003实用技巧1000招343

附录2　Windows XP实用技巧500招345