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第一章 办公自动化系统基本概念1

1.1　办公自动化的概念、发展与前景1

1.1.1　概念1

1.1.2　发展1

1.1.3　新观念2

1.1.4　前景2

1.2　办公自动化系统的构成要素、基本特征和主要功能3

1.2.1　办公自动化系统的构成要素3

1.2.2　办公自动化系统的基本功能4

1.3　办公自动化系统的构成、硬件构成、软件构成5

1.3.1　硬件和软件设备5

1.3.2　办公用基本设备6

1.3.3　通信系统6

1.3.4　数据库6

1.4　办公自动化系统中的管理问题7

1.4.1　运行管理工作7

1.4.2　系统的修改7

1.4.3　系统的检查7

1.5　办公自动化系统的安全问题7

1.5.1　办公自动化系统实体的安全8

1.5.2　人员安全8

1.5.3　数据与数据传输的安全8

1.5.4　微机、终端操作使用的安全10

1.5.5　计算机病毒的防御10

1.6　样卷10

第二章 Word XP中文字处理软件基本应用11

2.1　Word XP的启动和退出11

2.1.1　启动Word XP11

2.1.2　退出Word XP11

2.2　Word XP的窗口介绍和操作11

2.2.1　菜单栏12

2.2.2　工具栏13

2.2.3　标尺13

2.2.4　滚动条14

2.2.5　状态栏14

2.2.6　文本编辑区14

2.2.7　浏览视图按钮15

2.3　文档的基本操作15

2.3.1　创建Word XP文档15

2.3.2　保存Word XP文档21

2.3.3　文档的视图26

2.4　文本的基本操作28

2.4.1　输入文本28

2.4.2　选定文本31

2.4.3　插入与删除文本32

2.4.4　文本的剪切、复制和粘贴34

2.4.5　文本的查找和替换35

2.4.6　撤消与恢复40

2.4.7　拼写检查和语法及自动更正41

2.5　格式的编排41

2.5.1　编辑文本41

2.5.2　段落格式52

2.5.3　特殊版式56

2.6　表格及其应用58

2.6.1　插入和绘制新表58

2.6.2　表格的编辑61

2.6.3　表格的处理74

2.6.4　表格与文字的混排76

2.6.5　文字与表格的相互转换77

2.6.6　表格的修饰79

2.6.7　使用图表83

2.7　样卷84

第三章 Word XP中文字处理软件高级应用89

3.1　图形处理89

3.1.1　插入、编辑和修饰图片89

3.1.2　绘制、编辑和修饰图形100

3.1.3　文本框和图文框的使用105

3.1.4　插入、编辑和修饰艺术字108

3.2　高级编辑技术110

3.2.1　书签设置110

3.2.2　脚注、尾注、题注和批注设置111

3.2.3　插入文件117

3.2.4　使用自动图文集118

3.2.5　插入并编辑公式119

3.2.6　超级链接的设置120

3.2.7　使用样式124

3.3　页面设置及文件打印128

3.3.1　页面设置128

3.3.2　页眉和页脚设置132

3.3.3　文档背景设置133

3.3.4　页码设置135

3.3.5　文档打印预览136

3.3.6　打印文档139

3.4　样卷144

第四章 Excel XP中文表处理软件应用150

4.1　Excel XP的启动、退出150

4.2　窗口操作151

4.2.1　工具栏151

4.2.2　菜单栏153

4.2.3　编辑栏153

4.2.4　状态栏154

4.2.5　窗口的显示比例和全屏显示154

4.2.6　网格线的显示与隐藏155

4.2.7　重排、拆分、冻结窗口156

4.3　文件操作157

4.3.1　工作簿文件的新建、打开和保存157

4.3.2　工作簿文件的保护159

4.3.3　打印工作表160

4.4　工作表操作165

4.4.1　工作表的选择165

4.4.2　工作表的插入、删除、复制、移动以及重命名165

4.5　单元格操作166

4.5.1　单元格、整行和整列的插入、移动、复制和删除167

4.5.2　数据输入和编辑167

4.5.3　格式设置176

4.6　公式、函数及常用数据处理操作184

4.6.1　公式的输入和使用184

4.6.2　常用函数的使用187

4.6.3　数据的处理195

4.7　图表操作205

4.7.1　数据图表205

4.7.2　图表的编辑212

4.8　图形215

4.9　样卷218