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第1部分 档案信息化基础1

第1章 档案信息化发展概述3

1.1 档案信息化是划时代的变革3

1.2 档案信息化的发展4

1.2.1 档案信息化的发展历程5

1.2.2 档案管理信息系统的发展8

1.3 档案信息化应用现状9

1.3.1 几种典型的做法10

1.3.2 档案信息化应用现状分析13

1.3.3 网络化应用的瓶颈17

1.3.4 AMIS应用现状及问题分析19

思考题21

第2章 档案信息化战略与规划22

2.1 档案信息化的发展战略23

2.1.1 档案信息化建设纳入国家信息化战略23

2.1.2 档案信息化建设纳入规范化、模式化轨道24

2.1.3 档案信息资源建设走向整合、集成与共享25

2.1.4档案人才队伍建设向复合型、高素质方面发展26

2.1.5档案管理现代化成为现代档案管理的总体目标26

2.1.6 数字档案馆是网络信息时代的全新形态28

2.2.1 档案信息化建设的总体原则29

2.2档案信息化的实施战略29

2.2.2档案信息化的实施战略33

2.3档案信息化的指导思想36

2.3.1 更新观念、与时俱进36

2.3.2依法治档、健全制度37

2.3.3 业务驱动、人才推动38

2.3.4纵向跟踪、横向整合39

2.4档案信息化规划39

2.4.1 档案信息化规划的需求40

2.4.2档案信息化规划的任务42

2.4.3档案信息化规划的思路53

思考题55

第3章 档案信息化系统建设的内容56

3.1档案信息化范围的确定56

3.1.1 档案信息化的机构范围56

3.1.2档案工作者是信息化建设的主体59

3.1.3 档案信息化的业务范围60

3.2档案信息化建设的基本要求62

3.2.1 数字档案信息的处理要求62

3.2.2档案信息系统的功能要求65

3.3档案信息化建设的内容67

3.3.1 档案人才队伍建设67

3.3.2档案信息化标准规范建设69

3.3.3 档案信息化基础设施建设71

3.3.4安全保障体系建设73

3.3.5档案信息资源建设76

3.3.6档案管理信息系统建设81

思考题81

第4章 档案信息化实施方法82

4.1实施的方法与策略82

4.1.1 实施的原则与方法83

4.1.2 实施策略85

4.1.3实施措施88

4.1.4实施路线92

4.2.1 实施前的准备94

4.2实施的工作与过程94

4.2.2 实施要点与进程101

4.3信息系统的实施103

4.3.1 实施的基本要素103

4.3.2项目化实施的过程和内容105

思考题112

第2部分 档案管理信息系统建设113

第5章 档案信息化系统概述114

5.1档案管理信息系统的业务需求基础114

5.1.1 档案工作业务需求114

5.1.2组织与管理的需求115

5.1.3档案信息存储需求116

5.1.4档案信息显现需求117

5.1.5档案业务扩展需求118

5.2档案管理信息系统的运行结构分析118

5.2.1基于C/S运行模式的档案管理信息系统118

5.2.2基于B/S运行模式的信息系统121

5.2.3 C/S与B/S运行模式的比较122

5.2.4 B/S和C/S混合使用的档案管理信息系统案例分析124

5.3档案管理信息系统建设的思路与原则125

5.4.1 项目立项127

5.4档案管理信息系统建设的步骤和内容127

5.4.2项目组织128

5.4.3 系统规划129

5.4.4系统开发131

5.4.5 系统实施133

5.4.6系统验收134

5.4.7系统运行与优化134

5.5信息化工程监理与咨询服务机制的引入135

5.5.1 工程监理机制的引入136

5.5.2 咨询服务的必要性139

思考题141

6.1系统建设的目的142

第6章 网络与数据库支撑系统建设142

6.2系统建设的需求143

6.2.1 网络连接范围143

6.2.2 网络服务需求144

6.2.3网络通信需求145

6.2.4 网络性能要求145

6.2.5 数据组织和存储的需求146

6.2.6其他约束条件146

6.3系统建设的技术与产品147

6.3.1 网络互联技术147

6.3.2 网络服务器技术150

6.3.3 网络存储与数据管理技术153

6.3.4 网络安全技术159

6.4系统建设遵循的基本原则163

6.5系统建设的过程与内容164

6.5.1 网络综合布线系统建设165

6.5.2服务器与存储系统建设180

6.5.3 网络安全系统建设187

6.5.4 网络管理系统建设190

思考题192

第7章 电子文件归档系统建设194

7.1 电子文件的概念与特点194

7.2.1 电子文件归档的工作内容195

7.2电子文件归档工作概要195

7.2.2 电子文件归档的业务流程196

7.2.3 电子文件归档的工作要求197

7.2.4 电子文件归档的工作实践200

7.2.5 电子文件归档系统的功能要求202

7.3系统建设的主要技术知识204

7.4系统建设的标准与规范206

7.5系统建设的条件与准备208

7.6系统建设的思路与方法210

7.7.1 系统目标213

7.7系统建设的任务和要点213

7.7.2需求分析214

7.7.3方案确定219

7.7.4 系统实施230

7.8系统的运行与维护230

思考题231

第8章 馆藏档案数字化系统建设232

8.1馆藏档案数字化工作概要232

8.1.1 馆藏档案数字化的工作内容232

8.1.2 馆藏档案数字化的业务流程233

8.1.3馆藏档案数字化的工作要求235

8.1.4馆藏档案数字化的工作实践236

8.2.1 扫描技术与产品238

8.2系统建设的相关技术238

8.2.2 图像处理技术240

8.2.3 OCR技术240

8.2.4 图文关联技术241

8.2.5全文检索技术242

8.3系统建设的标准与规范243

8.4系统建设的条件与准备244

8.5系统建设的策略与方法245

8.6.2需求分析247

8.6系统建设的任务与要点247

8.6.1 系统目标247

8.6.3 数字化加工硬件设备的建设方案254

8.6.4数字化技术参数的要求与选择255

8.6.5 信息系统建设方案257

8.6.6馆藏档案数字化的安全保障方案263

思考题267

第9章 档案信息管理与服务系统建设269

9.1档案信息管理与服务的工作概况269

9.2档案信息管理与服务对信息系统建设的要求272

9.3.1 AMIS产品的设计策略分析274

9.3档案管理信息系统的技术与产品274

9.3.2 AMIS产品功能和性能分析275

9.3.3 AMIS产品运行架构和支持环境278

9.3.4 AMIS产品的安全保障措施278

9.3.5 AMIS产品的分类279

9.3.6 AMIS产品的选型282

9.4系统建设的任务和要点283

9.4.1 系统目标283

9.4.2需求分析284

9.4.3方案确定291

9.5.1 零起步、入门级系统建设方案301

9.5 系统建设的思路与方法301

9.5.2立足全局、协同建设的系统解决方案302

9.5.3 滚动发展、实现集成的系统建设方案303

9.6数字档案馆的发展与展望304

思考题306

附录档案信息化应用案例307

应用案例1：云南大学《文档一体化应用系统》实现方案309

应用案例2：上海交通大学《档案信息服务和管理系统》实现方案322

应用案例3：清华大学《学籍卡综合业务管理系统》设计方案352

应用案例4：南京大学《南大之星档案管理网络版6.0》综述377

参考文献389

后记391