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第1章　Excel 2007新体验1

1.1　Excel 2007与公司管理的关系2

1.2　启动Excel 20073

1.3　Excel 2007操作界面4

1.3.1　标题栏4

1.3.2　选项卡5

1.3.3　按钮5

1.3.4　名称框及编辑栏5

1.3.5　工作表区6

1.3.6 状态栏6

1.4　Excel中常见的3大元素及其关系6

1.4.1 工作簿6

1.4.2　工作表6

1.4.3　单元格6

1.4.4　三者之间的关系7

1.5 自定义操作界面7

1.5.1　添加或删除快速访问工具栏按钮7

1.5.2 自定义操作界面的颜色9

1.5.3 自定义工作表的个数9

1.6　使用Excel 2007的帮助功能10

1.6.1　直接点击需要的内容进行查找10

1.6.2　输入关键字进行查找11

1.7　退出Excel 200711

1.7.1　单个工作簿时11

1.7.2　多个工作簿时11

1.8　想挑战吗12

第2章　操作工作簿13

2.1　新建工作簿14

2.1.1　新建空白工作簿14

2.1.2　根据模板新建工作簿14

2.2　保存工作簿15

2.2.1　保存新建工作簿15

2.2.2　另存为工作簿16

2.2.3　设置自动保存16

2.3　打开工作簿17

2.3.1 以普通方式打开工作簿17

2.3.2　以只读方式打开工作簿18

2.3.3 以副本方式打开工作簿19

2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿19

2.4　保护和撤销保护的工作簿19

2.4.1　保护工作簿19

2.4.2　撤销工作簿的保护20

2.5　共享工作簿20

2.5.1　创建共享工作簿21

2.5.2　取消共享工作簿21

2.6 关闭工作簿21

2.6.1　单击按钮关闭工作簿22

2.6.2　在任务栏关闭工作簿22

2.7 行业办公——编辑客户资料表22

2.7.1　行业知识23

2.7.2　制作思路23

2.7.3　操作步骤24

2.7.4　应用点评26

2.8　想挑战吗27

第3章　输入数据并设置数据有效性29

3.1　选择单元格30

3.1.1　选择单个单元格30

3.1.2　选择相邻的多个单元格30

3.1.3　选择不相邻的单元格30

3.2　在单元格中输入内容31

3.2.1　输入数据31

3.2.2　输入符号32

3.2.3　输入日期33

3.2.4　输入时间33

3.3　数据有效性33

3.3.1　设置数据的有效性34

3.3.2　删除数据的有效性设置34

3.4　快速填充数据35

3.4.1　通过控制柄快速填充数据35

3.4.2　使用快捷键快速填充相同数据36

3.4.3　通过“序列”对话框快速填充数据37

3.5　行业办公——制作月度考勤表38

3.5.1　行业知识39

3.5.2　制作思路40

3.5.3　操作步骤40

3.5.4　应用点评43

3.6　想挑战吗44

第4章　编辑表格45

4.1　调整行高和列宽46

4.1.1　改变行高46

4.1.2　改变列宽46

4.2　修改单元格中的数据47

4.2.1　修改单元格中全部数据47

4.2.2　修改单元格中部分数据48

4.2.3　删除数据48

4.3　移动和复制数据49

4.3.1　移动数据49

4.3.2　复制数据50

4.4　插入和删除单元格51

4.4.1　插入单元格51

4.4.2　删除单元格52

4.5　查找与替换数据54

4.5.1　查找数据54

4.5.2　替换数据55

4.6　撤销和恢复操作56

4.6.1　撤销操作56

4.6.2　恢复操作56

4.7 行业办公——编辑员工档案表57

4.7.1　行业知识57

4.7.2　制作思路58

4.7.3　操作步骤59

4.7.4　应用点评61

4.8　想挑战吗61

第5章　美化表格63

5.1　合并和拆分单元格64

5.1.1　合并单元格64

5.1.2　拆分单元格65

5.2　设置单元格中数据的格式65

5.2.1　设置数字的格式66

5.2.2　设置对齐方式66

5.2.3　设置字体格式67

5.2.4　添加边框69

5.2.5　填充单元格70

5.3　设置工作表背景图案71

5.3.1　设置背景图案71

5.3.2　删除背景图案72

5.4　使用样式72

5.4.1　设置条件格式72

5.4.2　套用表格格式73

5.4.3　设置单元格样式74

5.4.4　撤销应用格式74

5.5　行业办公——美化商品报价单75

5.5.1　行业知识76

5.5.2　制作思路77

5.5.3　操作步骤77

5.5.4　应用点评81

5.6　想挑战吗81

第6章　操作工作表83

6.1　选择工作表84

6.2　重命名工作表84

6.3　插入与删除工作表85

6.3.1　插入工作表85

6.3.2　删除工作表87

6.4　移动和复制工作表88

6.4.1 在同一工作簿中移动和复制工作表88

6.4.2　在不同工作簿中移动和复制工作表89

6.5　保护工作表90

6.5.1　设置保护工作表90

6.5.2　撤销工作表的保护91

6.6　隐藏和显示工作表91

6.6.1　隐藏工作表91

6.6.2　显示工作表92

6.7　设置工作表标签的颜色93

6.8　行业办公——制作员工工资簿94

6.8.1　行业知识95

6.8.2　制作思路96

6.8.3　操作步骤96

6.8.4　应用点评101

6.9　想挑战吗102

第7章　使用公式和函数计算103

7.1　公式的使用104

7.1.1　输入公式104

7.1.2　编辑公式104

7.1.3　复制公式105

7.1.4　删除公式106

7.2　单元格的引用107

7.2.1　相对引用107

7.2.2　绝对引用107

7.2.3　引用其他工作簿中的单元格108

7.3　使用函数计算108

7.3.1　插入函数108

7.3.2　嵌套函数109

7.3.3　常用函数110

7.4　行业办公——计算员工绩效考评表中的数据111

7.4.1　行业知识112

7.4.2　制作思路113

7.4.3　操作步骤113

7.4.4　应用点评116

7.5　想挑战吗116

第8章　常用公司管理函数的应用117

8.1 常用函数的应用118

8.1.1　SUM函数的应用118

8.1.2　用MAX函数返回最大值119

8.1.3　用MIN函数返回最小值120

8.1.4　用MEDIAN函数返回中值122

8.1.5　用LARGE函数按条件返回第k个最大值123

8.1.6　SMALL函数的应用125

8.1.7　用RANK函数排序数字125

8.1.8　用AVERAGE函数计算平均值127

8.1.9　FREQUENCY函数的应用128

8.1.10　IF函数的应用129

8.1.11　用AND函数求交集130

8.1.12　OR函数的应用130

8.1.13　TODAY函数的应用131

8.2　单元格数量统计函数132

8.2.1　用COUNT函数统计数值132

8.2.2　用COUNTBLANK函数统计空白单元格的个数133

8.2.3　用COUNTIF函数按条件进行统计134

8.3 行业办公——制作员工升级考试成绩单135

8.3.1　行业知识136

8.3.2　制作思路137

8.3.3　操作步骤137

8.3.4　应用点评143

8.4　想挑战吗144

第9章　常用财务管理函数的应用145

9.1　折旧值函数的应用146

9.1.1　用DB函数计算折旧值146

9.1.2　用DDB函数计算折旧值147

9.1.3　用AMORDEGRC函数计算折旧值147

9.1.4　用SYD函数计算折旧值148

9.1.5　用SLN函数计算折旧值149

9.1.6　用VDB函数计算折旧值150

9.2　投资预算函数的应用152

9.2.1　用EFFECT计算有效年利率152

9.2.2　用FV函数计算固定利率投资未来值152

9.2.3　用FVSCHEDULE函数计算变化利率投资未来值155

9.2.4　用NOMINAL函数计算名义年利率156

9.2.5　用NPER函数计算投资周期数156

9.2.6　用NPV函数计算非固定投资回报157

9.2.7　用PV函数计算固定投资回报158

9.3　本利函数的应用159

9.3.1 用IPMT函数计算偿还的利息159

9.3.2　用PMT函数计算贷款每期还款额160

9.3.3　用PPMT函数计算付款中的本金161

9.4　报酬率函数的应用161

9.4.1 用IRR函数计算某一连续现金流量的内部报酬率162

9.4.2　用MIRR函数计算现金流修正内部报酬率163

9.4.3 用RATE函数计算年金每期间利率164

9.5 行业办公——计算办公用具的折旧值164

9.5.1　行业知识165

9.5.2　制作思路166

9.5.3　操作步骤166

9.5.4　应用点评170

9.6　想挑战吗171

第10章　管理与汇总数据173

10.1　数据排序174

10.1.1　按一个条件排序174

10.1.2　按多个条件排序175

10.1.3　自定义条件排序175

10.2　筛选条件符合的数据177

10.2.1 自动筛选177

10.2.2 自定义筛选178

10.2.3　高级筛选179

10.3　分类汇总180

10.3.1　创建分类汇总180

10.3.2　隐藏和显示分类汇总181

10.3.3　删除分类汇总182

10.4　数据的假设分析182

10.4.1　添加方案管理器182

10.4.2　单变量求解185

10.4.3　数据表186

10.5　行业办公——制作按揭分析表187

10.5.1　行业知识188

10.5.2　制作思路189

10.5.3　操作步骤189

10.5.4　应用点评193

10.6　想挑战吗194

第11章　插入对象丰富工作表195

11.1　插入图形196

11.1.1　剪贴画196

11.1.2　形状197

11.1.3　外部图片199

11.1.4　SmartArt图形201

11.2　艺术字204

11.2.1　插入艺术字204

11.2.2　编辑艺术字205

11.3　插入图表207

11.3.1　创建图表207

11.3.2　更改图表类型208

11.3.3　美化图表209

11.4　行业办公——制作产品质量问题分析表212

11.4.1　行业知识213

11.4.2　制作思路213

11.4.3　操作步骤214

11.4.4　应用点评221

11.5　想挑战吗222

第12章　分析工作表中的数据223

12.1　数据透视表224

12.1.1　插入数据透视表224

12.1.2　设置数据透视表225

12.1.3　数据透视表的复制和移动226

12.2　数据透视图227

12.2.1　插入数据透视图227

12.2.2　美化数据透视图228

12.3　趋势线230

12.3.1　添加趋势线230

12.3.2　设置趋势线231

12.4　误差线232

12.4.1　添加误差线232

12.4.2　设置误差线233

12.5　行业办公——制作销售业绩统计表234

12.5.1　行业知识235

12.5.2　制作思路236

12.5.3　操作步骤236

12.5.4　应用点评240

12.6　想挑战吗240

第13章　Excel 2007高级运用（一）241

13.1　表格内容的校对242

13.1.1　拼写检查242

13.1.2　翻译243

13.2　中文简繁互转243

13.3　插入批注244

13.3.1　添加批注244

13.3.2　修改批注245

13.4　添加控件247

13.5　在局域网中共享工作簿248

13.6　行业办公——制作车辆费用请领单249

13.6.1　行业知识249

13.6.2　制作思路250

13.6.3　操作步骤250

13.6.4　应用点评253

13.7　想挑战吗254

第14章　Excel 2007高级运用（二）255

14.1　Office组件间的链接和嵌入256

14.1.1　插入嵌入对象256

14.1.2　修改链接和嵌入257

14.2　超链接的运用258

14.2.1　超链接的插入和编辑258

14.2.2　使用电子邮件发送电子表格260

14.3　快速制作大量工作表261

14.3.1　宏的使用261

14.3.2　保存为模板263

14.4　行业办公——制作新品介绍表264

14.4.1　行业知识265

14.4.2　制作思路265

14.4.3　操作步骤265

14.4.4　应用点评268

14.5　想挑战吗268

第15章　打印输出表格269

15.1　Excel 2007的视图方式270

15.1.1　普通视图270

15.1.2　页面布局视图270

15.1.3　分页预览视图270

15.1.4　全屏显示视图271

15.1.5　拆分视图271

15.1.6　对比视图271

15.2　页面布局设置272

15.2.1　设置页面打印方式272

15.2.2　设置页边距273

15.2.3　设置页眉和页脚274

15.2.4　插入分隔符277

15.3　设置打印范围277

15.3.1　打印部分工作表277

15.3.2　打印整个工作簿279

15.3.3　打印工作表279

15.4 行业办公——打印利润预测表280

15.4.1　行业知识281

15.4.2　制作思路282

15.4.3　操作步骤283

15.4.4　应用点评287

15.5　想挑战吗287

第16章　Excel在日常办公管理中的应用289

16.1　制作加班记录表290

16.1.1　行业知识290

16.1.2　制作思路291

16.1.3　操作步骤291

16.1.4　应用点评294

16.2　制作工作计划表295

16.2.1　行业知识296

16.2.2　制作思路297

16.2.3　操作步骤298

16.2.4　应用点评302

16.3　制作车辆使用情况月报表303

16.3.1　行业知识303

16.3.2　制作思路304

16.3.3　操作步骤304

16.3.4　应用点评309

16.4　制作信函收发记录表309

16.4.1　行业知识310

16.4.2　制作思路311

16.4.3　操作步骤311

16.4.4　应用点评315

16.5　拓展案例316

第17章　Excel在生产与销售管理中的应用317

17.1　制作生产日报表318

17.1.1　行业知识319

17.1.2　制作思路319

17.1.3　操作步骤320

17.1.4　应用点评321

17.2　制作产品销量分析表322

17.2.1　行业知识323

17.2.2　制作思路324

17.2.3　操作步骤324

17.2.4　应用点评328

17.3 制作生产误差散点图329

17.3.1　行业知识330

17.3.2　制作思路331

17.3.3　操作步骤331

17.3.4　应用点评333

17.4　拓展案例334

第18章　Excel在库存管理中的应用335

18.1　制作月度库存管理表336

18.1.1　行业知识336

18.1.2　制作思路337

18.1.3　操作步骤337

18.1.4　应用点评343

18.2　制作存货管理表344

18.2.1　行业知识345

18.2.2　制作思路345

18.2.3　操作步骤346

18.2.4　应用点评353

18.3　制作入库单354

18.3.1　行业知识355

18.3.2　制作思路355

18.3.3　操作步骤356

18.3.4　应用点评359

18.4　拓展案例360

第19章　Excel在财务管理中的应用361

19.1　制作凭证记录表362

19.1.1　行业知识363

19.1.2　制作思路363

19.1.3　操作步骤363

19.1.4　应用点评369

19.2　制作明细科目汇总表370

19.2.1　行业知识370

19.2.2　制作思路371

19.2.3　操作步骤371

19.2.4　应用点评375

19.3　制作销售预测表376

19.3.1　行业知识377

19.3.2　制作思路378

19.3.3　操作步骤378

19.3.4　应用点评388

19.4　拓展案例388

附录　Office实用模板索引389