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第1章 初次接触Office 201912

1.1认识Office 2019三大组件的工作界面12

1.1.1 Word 2019的工作界面12

1.1.2 Excel 2019的工作界面13

1.1.3 PowerPoint 2019的工作界面14

1.2启动与退出Office 201915

1.2.1启动Office 201915

1.2.2退出Office 201915

1.3 Office 2019的基本操作15

1.3.1文件的创建16

1.3.2文件的打开与保存18

1.4设置Office 2019的工作环境20

1.4.1更改主题颜色20

1.4.2自定义功能区21

1.4.3自定义快速访问工具栏22

1.5实战演练——创建会议纪要23

第2章 Word 2019基本操作26

2.1输入文本26

2.1.1输入中文、英文和数字文本26

2.1.2输入日期和时间27

2.1.3输入符号28

2.1.4输入带圈文本29

2.2文档的编辑操作30

2.2.1选择文本30

2.2.2剪切和复制文本32

2.2.3删除和修改文本33

2.2.4查找和替换文本34

2.2.5撤销与重复操作36

2.3快速查错38

2.3.1检查拼写和语法错误38

2.3.2使用批注39

2.3.3修订文档40

2.4加密文档41

2.4.1设置文档的访问权限41

2.4.2设置文档的修改权限42

2.5朗读文档43

2.6使用学习工具阅读文档44

2.7使用翻页工具查看文档45

2.8实战演练——制作邀请函46

第3章 文档的排版与美化49

3.1设置页面布局49

3.1.1设置纸张大小和方向49

3.1.2设置页边距50

3.1.3设置页面背景51

3.2设置字体格式52

3.2.1设置字体、字号和颜色52

3.2.2设置字形53

3.2.3设置文本效果54

3.2.4设置字符间距、文本缩放和位置55

3.2.5设置字符边框56

3.2.6设置字符底纹56

3.3设置段落格式57

3.3.1设置段落对齐方式57

3.3.2设置段落缩进格式与段落间距57

3.3.3为段落应用项目符号58

3.3.4为段落应用编号60

3.3.5为段落应用多级列表61

3.4分栏排版62

3.4.1设置分栏62

3.4.2设置通栏标题63

3.5设置特殊版式64

3.5.1首字下沉64

3.5.2中文版式65

3.6为文档添加页眉和页脚66

3.6.1选择要使用的页眉样式66

3.6.2编辑页眉和页脚内容67

3.6.3为文档插入页码67

3.7使用分隔符划分文档内容68

3.7.1使用分页符分页68

3.7.2使用分节符分节69

3.8实战演练——设置并规范合同格式69

第4章 制作图文并茂的文档72

4.1插入文本框72

4.2添加图片和图形73

4.2.1插入与编辑本机图片73

4.2.2插入与编辑联机图片75

4.2.3插入与编辑自选图形77

4.2.4插入屏幕剪辑79

4.2.5插入图标80

4.3插入艺术字81

4.4插入SmartArt图形83

4.5添加数据图表86

4.5.1插入图表86

4.5.2编辑与美化图表87

4.6实战演练——制作公司简介88

第5章 在文档中合理使用表格92

5.1创建表格92

5.1.1利用模板插入表格92

5.1.2手动绘制表格93

5.1.3利用对话框插入表格94

5.1.4绘制斜线表头94

5.2编辑表格95

5.2.1在表格中插入行和列95

5.2.2合并和拆分单元格96

5.2.3自动调整行高与列宽97

5.2.4调整表格的对齐方式98

5.2.5调整表格内容的对齐方式99

5.3美化表格100

5.3.1设置表格边框与底纹100

5.3.2套用表格样式102

5.4处理表格中的数据102

5.5实战演练——制作个人简历103

第6章 文档高级编辑技术106

6.1为文档快速设置样式106

6.1.1使用样式快速格式化段落106

6.1.2使用格式刷快速复制样式107

6.2添加书签标记查阅位置108

6.3自动生成文档目录109

6.3.1设置文档大纲级别109

6.3.2插入目录111

6.3.3更新目录112

6.4使用脚注和尾注标出引文出处113

6.5使用题注为图片自动添加编号114

6.6实战演练——制作创业计划书116

第7章 Excel 2019基本操作119

7.1工作表的基本操作119

7.1.1插入工作表119

7.1.2重命名工作表120

7.1.3删除工作表120

7.1.4移动和复制工作表121

7.1.5更改工作表标签颜色123

7.1.6隐藏与显示工作表123

7.2单元格的基本操作125

7.2.1插入单元格125

7.2.2删除单元格125

7.2.3合并单元格126

7.2.4添加与删除行/列127

7.2.5调整行高与列宽128

7.3在单元格中输入数据129

7.3.1输入文本129

7.3.2输入以0开头的数据130

7.3.3输入日期和时间131

7.3.4输入分数132

7.3.5在多个单元格中输入相同数据132

7.3.6快速填充数据133

7.4设置数字格式134

7.4.1设置会计专用格式134

7.4.2设置百分比格式134

7.5美化工作表135

7.5.1套用单元格样式135

7.5.2套用表格格式136

7.5.3自定义单元格样式137

7.6实战演练——制作报价单138

第8章 数据整理与计算142

8.1使用条件格式突出显示特殊数据142

8.1.1数据条142

8.1.2色阶143

8.1.3图标集143

8.2数据的排序144

8.2.1简单排序144

8.2.2根据条件进行排序145

8.2.3根据自定义序列排序146

8.3数据的筛选147

8.3.1自动筛选147

8.3.2根据特定条件筛选148

8.3.3高级筛选149

8.4数据的分类汇总150

8.4.1简单分类汇总150

8.4.2嵌套分类汇总151

8.4.3删除分类汇总153

8.5获取和转换数据154

8.6实战演练——制作培训统计表155

第9章 数据分析159

9.1使用分析工具分析数据159

9.1.1使用描述统计分析法159

9.1.2使用相关系数分析法160

9.1.3使用回归分析法162

9.1.4使用抽样分析法163

9.1.5使用预测工作表165

9.2使用数据透视表分析数据166

9.2.1创建数据透视表166

9.2.2设置数据透视表字段167

9.2.3设置数据透视表布局168

9.2.4设置数据透视表样式169

9.3使用切片器筛选数据170

9.3.1插入切片器170

9.3.2设置切片器171

9.4使用数据透视图动态分析数据173

9.4.1创建数据透视图173

9.4.2编辑数据透视图173

9.5管理数据模型176

9.6实战演练——制作销售统计表179

第10章 公式与函数184

10.1公式的基础知识184

10.1.1公式的组成184

10.1.2公式运算符的优先级185

10.2单元格的引用186

10.2.1相对引用186

10.2.2绝对引用187

10.2.3混合引用188

10.3认识和使用单元格名称189

10.3.1定义名称190

10.3.2在公式中使用名称计算191

10.4函数入门192

10.4.1函数的结构192

10.4.2函数的分类192

10.4.3插入函数193

10.5常用函数194

10.5.1统计函数194

10.5.2查找与引用函数195

10.5.3财务函数197

10.6实战演练——制作医疗费用统计表199

第11章 图表制作201

11.1认识图表201

11.1.1图表的组成201

11.1.2常用的图表类型202

11.2创建和更改图表内容204

11.2.1创建图表204

11.2.2更改图表类型204

11.2.3更改图表数据源205

11.2.4更改图表布局206

11.3美化图表207

11.3.1套用图表样式207

11.3.2设置图表区和绘图区样式208

11.3.3设置图例格式209

11.3.4设置数据系列格式210

11.3.5设置坐标轴样式212

11.3.6设置文本效果212

11.4使用迷你图分析数据213

11.4.1创建迷你图213

11.4.2更改迷你图类型215

11.4.3突出显示迷你图的点215

11.4.4套用迷你图样式217

11.5实战演练——分析公司每月差旅费报销数据218

第12章 PowerPoint 2019基本操作220

12.1了解PowerPoint的视图方式220

12.1.1普通视图220

12.1.2幻灯片浏览视图220

12.1.3备注页视图221

12.1.4阅读视图222

12.2幻灯片的基本操作222

12.2.1新建空白演示文稿222

12.2.2插入幻灯片223

12.2.3移动幻灯片224

12.2.4复制幻灯片225

12.2.5删除幻灯片226

12.3母版的运用226

12.3.1幻灯片母版226

12.3.2讲义母版228

12.3.3备注母版229

12.4编辑与管理幻灯片230

12.4.1在幻灯片中输入文本230

12.4.2编辑幻灯片文本232

12.4.3更改版式233

12.4.4使用节管理幻灯片234

12.5应用主题235

12.5.1应用内置主题236

12.5.2更改主题236

12.6实战演练——公司简介演示文稿237

第13章 制作有声有色的幻灯片240

13.1插入图形图像240

13.1.1插入并设置图片240

13.1.2插入自选图形242

13.1.3插入联机图片243

13.1.4插入屏幕截图244

13.2插入相册245

13.3插入音频并设置音频效果247

13.3.1插入音频247

13.3.2预览音频248

13.3.3在音频中添加或删除书签249

13.3.4剪裁音频250

13.3.5设置音频播放选项250

13.4插入视频并设置视频效果251

13.4.1插入视频251

13.4.2设置视频252

13.4.3剪裁视频253

13.5实战演练——产品展示报告254

第14章 为幻灯片增添动态效果257

14.1应用幻灯片切换效果257

14.1.1添加切换效果257

14.1.2设置切换效果258

14.1.3添加动作按钮259

14.2应用动画效果261

14.2.1添加动画效果261

14.2.2自定义动画效果263

14.3动画效果的高级设置263

14.3.1在已有动画上添加新的动画264

14.3.2用动画刷复制动画264

14.3.3设置动画计时选项265

14.3.4重新排序动画266

14.4实战演练——企业培训管理制度演示文稿267

第15章 幻灯片的放映与发布270

15.1幻灯片的放映设置270

15.1.1设置幻灯片的放映方式270

15.1.2隐藏幻灯片272

15.1.3创建放映方案273

15.2控制幻灯片放映过程274

15.2.1控制幻灯片的切换274

15.2.2在幻灯片上标注重点276

15.3输出幻灯片277

15.3.1输出为自动放映文件277

15.3.2输出为视频文件278

15.3.3输出为讲义279

15.3.4打包演示文稿280

15.4设置和打印演示文稿281

15.4.1设置幻灯片的大小281

15.4.2打印演示文稿282

15.5使用缩放定位创建目录283

15.6实战演练——放映产品展示文稿285