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Part 01 基础学习1

Chapter 01　工作表与单元格的基本操作1

1.1　工作表的基本操作2

1.1.1 重命名工作表2

1.1.2　设置工作表标签颜色2

1.1.3　插入工作表3

1.1.4　删除工作表4

1.1.5　移动工作表4

1.1.6　复制工作表5

1.1.7　隐藏工作表6

1.1.8　显示工作表6

1.1.9　调整工作表的显示比例6

1.1.10　更改一张工作簿默认包含的工作表数量8

1.2　单元格的基本操作8

1.2.1　插入单元格8

1.2.2　插入单行或单列9

1.2.3　一次性插入多行或多列10

1.2.4　删除单元格12

1.2.5　删除行或列13

1.2.6　合并单元格14

1.2.7　调整行高和列宽15

1.2.8　隐藏工作表行或列17

1.2.9　显示工作表行或列18

Chapter 02 表格数据的输入与编辑19

2.1　表格数据的输入20

2.1.1　输入文本型数据20

2.1.2　输入包含指定小数位数的数值数据22

2.1.3　输入货币型数据23

2.1.4　输入百分比型数据24

2.1.5　输入分数型数据24

2.1.6　输入日期型数据25

2.1.7　输入时间型数据27

2.1.8　输入特殊符号28

2.2　表格数据的填充29

2.2.1 相同数据的快速填充29

2.2.2　在多个不连续单元格中输入相同数据31

2.2.3　有规则数据的填充31

2.2.4　利用“自动填充选项”功能来填充32

2.2.5 自定义填充序列33

2.3　表格数据的修改、移动、复制、粘贴与删除35

2.3.1 数据修改35

2.3.2　通过“剪贴板”来移动、复制、粘贴与删除数据35

2.3.3　通过快捷键来移动、复制、粘贴与删除数据36

2.3.4　通过“选择性粘贴”功能来复制、粘贴数据37

2.3.5　通过“粘贴选项”功能来复制、粘贴数据40

2.4　表格数据的查找与替换40

2.4.1 表格数据的查找40

2.4.2　表格数据的替换42

Chapter 03 表格的美化与效果设置45

3.1　表格字体与对齐方式设置46

3.1.1 设置表格字体46

3.1.2　设置表格对齐方式47

3.2　表格边框与底纹设置48

3.2.1 设置表格边框效果48

3.2.2　设置表格底纹效果51

3.3 套用单元格样式来美化表格52

3.3.1 套用默认单元格样式52

3.3.2　新建单元格样式53

3.3.3　修改单元格样式54

3.3.4　合并单元格样式55

3.4　套用表格格式来美化表格56

3.4.1 套用默认表格格式56

3.4.2　新建表样式57

3.5　套用“主题”方案来美化表格59

3.5.1 套用“主题”方案59

3.5.2　新建“主题”方案62

Chapter 04 表格数据的条件设置65

4.1　表格数据有效性设置66

4.1.1 设置数据有效性为满足特定的值区域66

4.1.2　设置数据有效性为可选择序列68

4.1.3　数据有效性的复制与清除69

4.2　数据条件格式设置70

4.2.1 突出显示单元格规则70

4.2.2　项目选取规则71

4.2.3　以“数据条”标记形式突显表格数据73

4.2.4　以“图标集”标记形式突显表格数据74

4.2.5　新建条件格式规则76

4.2.6　管理新建的条件格式规则78

Chapter 05 表格数据的管理80

5.1　数据排序81

5.1.1 按单个条件排序81

5.1.2　按多个条件排序82

5.2　数据筛选83

5.2.1 添加自动筛选功能83

5.2.2　筛选出大于指定值和大于平均值的记录84

5.2.3　筛选出“或”条件与“与”条件的记录86

5.2.4　高级筛选的应用87

5.2.5　取消设置的筛选条件89

5.3 数据分类汇总89

5.3.1 创建分类汇总统计数据89

5.3.2　编辑分类汇总91

5.4　数据分列92

5.4.1 以“分隔符号”分列表格数据92

5.4.2　以“固定宽度”分列表格数据94

Chapter 06 表格数据的计算97

6.1 “合并计算”功能的使用98

6.1.1 利用“合并计算”功能进行求和计算98

6.1.2　利用“合并计算”功能进行求平均值计算99

6.2　利用公式进行数据计算100

6.2.1 公式运算符101

6.2.2　公式的输入101

6.2.3　公式的编辑102

6.3　公式计算中函数的使用103

6.3.1 函数的构成103

6.3.2　函数的参数及其说明103

6.3.3　了解函数类别与函数帮助104

6.3.4 “插入函数”向导的应用105

6.4　公式计算中对数据源的引用108

6.4.1 引用相对数据源108

6.4.2　引用绝对数据源109

6.4.3 引用当前工作表之外的数据源110

6.4.4 引用其他工作簿中的数据源112

6.5　公式计算中名称的使用113

6.5.1 将单元格区域定义为名称113

6.5.2　使用定义的名称114

6.5.3　将公式定义为名称117

6.5.4　名称管理117

Chapter 07 表格数据的分析120

7.1　使用数据透视表来进行数据分析121

7.1.1 数据透视表概述121

7.1.2　数据透视表元素组成121

7.1.3　数据透视表的创建123

7.1.4　数据透视表的编辑126

7.1.5　数据透视表的美化130

7.1.6　在数据透视表中对数据进行排序132

7.1.7　在数据透视表中对数据进行筛选134

7.2　使用图表来进行数据分析136

7.2.1 图表类型概述136

7.2.2　图表的组成143

7.2.3　图表的创建144

7.2.4　图表的编辑146

7.2.5　图表的设置149

Chapter 08 Excel分析工具的应用163

8.1　安装与卸载分析工具库164

8.1.1 安装分析工具库164

8.1.2　卸载分析工具库165

8.2　单变量求解166

8.2.1 单变量求解预定销售量166

8.2.2　单变量求解可贷款金额168

8.2.3　单变量求解贷款年限169

8.3　数据表（模拟运算表）169

8.3.1 单变量数据表运算169

8.3.2　双变量数据表运算171

8.3.3　将模拟运算结果转换为常量173

8.3.4　删除模拟运算结果174

8.4　方案管理器174

8.4.1 建立方案174

8.4.2　显示方案178

8.4.3　合并方案178

8.4.4　编辑方案180

8.4.5　创建方案摘要181

8.5 规划求解182

8.5.1 建立“产品利润最大化生产方案”计算模型183

8.5.2　使用“规划求解”计算出最大利润额183

Part 02 技巧点拨187

Chapter 09 单元格编辑技巧187

9.1　单元格选取技巧188

1．选取多个不连续的单元格188

2．选取工作表中的所有单元格188

3．选择大范围块状单元格区域188

4．选择活动单元格至工作表开始（结束）的区域189

5．扩展选取选定区域189

6．选取公式引用的所有单元格189

7．在同行（同列）非空单元格间跳转190

9.2　单元格格式设置与编辑技巧190

1．当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽190

2．当输入内容超过单元格宽度时自动换行191

3．当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体191

4．让单元格不显示0值192

5．为特定单元格添加批注信息193

6．为特定单元格设置超链接193

7．一次清除表格中所有单元格的格式设置194

8．将表格转化为图片195

9．将Excel表格插入到Word中196

10．将Excel表格插入到Word中且能自动更改197

Chapter 10 表格数据编辑技巧198

10.1　数据输入技巧199

1．自定义输入日期的格式199

2．在单元格中同时输入日期与时间199

3．快速输入大写人民币值200

4．快速输入大量负数201

5．快速输入有部分重复的数据202

6．在输入数据前自动添加特定位数小数202

7．按指定规则进行数据填充输入203

8．输入网址和电子邮件地址后不建立超链接205

10.2　外部数据导入技巧205

1．导入Excel表格数据205

2．导入文本文件数据207

3．引用Word表格数据208

4．以链接形式导入Word表格数据209

5．导入网站中的内容与数据210

Chapter 11 常用函数使用技巧212

11.1　文本函数使用技巧213

1．利用LEFT、FIND函数从商品全称中提取其产地213

2．利用多个提取函数配合IF函数从身份证号码中提取完整的出生年月日213

3．利用IF、LEN、MID、MOD函数从身份证号码中判断性别214

4．解决一个MID函数返回值错误的问题215

5．利用REPT函数一次性输入多个相同符号216

6．分离7位、8位混合显示的电话号码区号与号码216

7．利用SEARCH、MID、LEN函数将字符串中的数据信息建立为数据表217

8．利用LEN、SUBSTITUTE函数计算各项课程的实际参加人数218

11.2　查找和引用函数使用技巧218

1．使用COLUMN函数建立有规律的三级序列编号218

2．使用ROW函数建立有规律的三级序列编号219

3．ROW函数配合其他函数对特定行求和219

4．使用ROW函数自动控制要显示的行数220

5．使用LOOKUP函数（向量型语法）实现自动查询220

6．使用LOOKUP函数（数组型语法）实现自动查询221

7．使用HLOOKUP函数实现查询222

8．使用VLOOKUP函数进行反向查询223

9．配合使用INDEX与MATCH函数实现双条件查询223

10．配合使用INDEX与MATCH函数实现反向查询224

11．使用INDEX配合多个函数实现查询满足同一条件的所有记录224

11.3　数学函数使用技巧226

1．利用SUM函数统计某一经办人的总销售金额226

2．利用SUM函数统计某两位（或多位）经办人的总销售金额226

3．使用SUM函数统计不同时间段不同类别产品的销售金额227

4．使用SUM函数汇总各个月份的销售总额228

5．使用SUMIF函数统计两种类别或多种类别总销售金额229

6．在SUMIF函数中使用通配符229

7．使用SUMIFS函数实现多条件统计229

8．使用SUMIFS函数统计某一日期区间的销售金额230

9．利用SUMPRODUCT函数统计出指定类别产品的总销售额230

10．使用SUMPRODUCT函数统计出某两位（或多位）经办人的总销售金额231

11．使用SUMPRODUCT函数统计指定专柜中指定类别产品的销售金额合计值231

12．解决浮点运算造成ROUND函数计算不准确的问题232

13．使用INT、ROUND、TEXT函数让返回值保留指定位数232

14．使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用233

15．使用MOD函数计算加班时长233

16．使用多个函数将小写金额转换为大写金额234

11.4　财务函数使用技巧234

1．使用SLN函数（直线法）计算出固定资产的日折旧额234

2．使用DB函数（固定余额递减法）计算出固定资产的每月折旧额235

3．使用SYD函数（年限总和法）计算出固定资产的每年折旧额235

4．使用DDB函数（双倍余额递减法）计算出固定资产的每年折旧额235

5．使用PMT函数计算每期应偿还额（当支付次数为按季度（月）支付时）236

6．使用PPMT函数计算各偿还额中包含的本金额236

7．使用IPMT函数计算出住房贷款中每月还款利息额237

8．使用FV函数计算住房公积金的未来值237

9．使用NPER函数计算出某项投资的投资期数238

10．使用NPV函数按月统计投资额现值238

11．使用ISPMT函数计算投资期内指定月份要支付的利息额239

12．使用IRR函数计算某项投资的内部收益率239

13．使用MIRR函数计算某项投资的修正内部收益率240

14．使用RATE函数计算某项保险的收益率240

11.5　统计函数使用技巧240

1．使用AVERAGE函数求平均值时忽略计算区域中的0值240

2．使用AVERAGE函数按指定条件求平均值241

3．使用AVERAGE函数对同时满足多个条件的数据求平均值241

4．使用AVERAGE、MOD、COLUMN函数统计指定月份的平均销售金额242

5．使用AVERAGE、LARGE函数统计数据表中前5名的平均值242

6．在AVERAGEIF函数中使用通配符计算平均利润243

7．使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据平均值243

8．在AVERAGEIFS函数中使用通配符计算平均利润244

9．使用LARGE函数按指定条件返回最大值244

10．使用LARGE、SUM函数求解指定部门中前三名销售额之和245

11．使用SMALL函数按指定条件返回最小值245

12．使用SMALL函数求解指定部门中后三名销售额之和246

13．使用MAX、DATE函数按条件求取最大值246

14．使用COUNT函数按条件统计247

15．使用COUNTA函数统计参会人名单248

16．使用COUNTBLANK函数统计缺考人数248

17．使用COUNTIF函数返回大于某个单元格中值的记录条数248

18．使用COUNTIF函数返回大于平均值的记录条数249

19．在COUNTIF函数中使用通配符计算满足条件的销售记录条数249

20．使用COUNTIF函数统计出某一数据区间的记录条数250

21．使用COUNTIF、SUM函数统计出满足两个或多个值的记录条数250

22．使用COUNTIFS函数统计某时段放映指定影片类型的数目250

23．使用RANK函数对不连续的单元格排名次251

24．使用RANK、COUNTIF函数解决当出现相同名次时缺少名次数的问题251

25．使用RANK、COUNTIF函数将不在同列中的数据统一排名252

26．使用RANK、IF函数只显示满足条件的排名253

Chapter 12 数据透视表与图表使用技巧254

12.1　数据透视表的编辑与设置技巧255

1．选择数据库中部分数据建立数据透视表255

2．使用外部数据源建立数据透视表256

3．更改数据透视表的数据源257

4．在数据透视表中双击查看明细数据257

5．禁止他人通过双击单元格查看明细数据258

6．隐藏特定的记录258

7．显示或隐藏整个报表的总计项259

8．让数据透视表打开时自动更新259

9．解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题260

10．让数据透视表中的空白单元格显示为0260

11．自定义公式求解各销售员奖金261

12．自定义公式比较1、2月支出金额差额262

13．自定义公式计算1月与2月支出费用的增长比264

12.2　图表的编辑与设置技巧265

1．重新更改图表数据源为不连续显示区域265

2．按实际需要更改系列的名称266

3．一张图表中使用两种图表类型267

4．让图表绘制出被隐藏的数据源268

5．以零值替代数据源的空值268

6．使用模板新建图表269

7．固定图表的大小与位置使其不改变270

8．快速复制图表格式270

9．切换行列改变图表的表达重点270

10．保护图表不被随意更改271

11．只允许对工作表中的指定图表进行编辑271

12．实现让水平轴从右向左显示272

13．重新设置刻度值的数字格式272

14．根据图表需求更改刻度线标签的位置273

15．重新更改分类轴标签的值273

16．更改垂直轴与水平轴的交叉位置274

17．让垂直轴显示在右侧275

18．解决条形图垂直轴标签显示次序颠倒的问题275

19．使用对数刻度绘制图表276

20．重新建立图表数据源与数据标签的链接277

21．隐藏特定的数据系列278

22．设置数据系列分离（重叠）显示278

23．更改数据系列的显示次序279

24．设置饼图第一扇区的起始角度279

25．将饼图中的特定扇面分离出来280

26．重新设置复合饼图中第二绘图区的大小281

Part 03 行业应用282

Chapter 13　企业员工档案管理、查询、分析表282

范例效果283

范例概述283

范例制作283

13.1　创建员工档案管理表283

13.1.1　规划员工档案表框架283

13.1.2　表格区域单元格格式及数据有效性设置286

13.1.3　设置公式自动返回相关信息290

1．设置返回性别、年龄、出生日期的公式290

2．设置计算工龄及工龄工资的公式292

范例效果293

范例应用293

13.2　实现从庞大的档案数据表中查询任意员工档案293

13.2.1 建立员工档案查询表框架293

13.2.2　设置单元格的公式294

13.2.3　实现快速查询296

范例应用296

13.3　分析企业员工年龄层次296

13.3.1 建立数据透视表分析员工年龄层次296

13.3.2　建立数据透视图直观显示各年龄段人数占比情况299

范例应用299

13.4　分析企业员工学历层次299

13.4.1 建立数据透视表分析员工学历层次299

13.4.2　建立数据透视图直观显示各学历人数占比情况301

范例扩展302

1．电话记录管理表302

2．客户信息管理表302

3．文件、资料借阅管理表303

Chapter 14　企业员工考勤记录、统计、分析表304

范例效果305

范例概述305

范例制作305

14.1　创建员工考勤表305

14.1.1 创建可选择年、月的考勤表表头305

范例效果308

14.1.2　设置根据当前年、月自动显示当月日期及对应星期数308

1．建立公式返回指定月份中对应的日期与星期数308

2．设置“星期六”、“星期日”显示为特殊颜色310

3．验证考勤表的表头312

14.1.3 员工考勤记录表表体的创建并按实际情况记考勤313

范例应用315

14.2　按员工实际考勤情况进行统计和分析315

14.2.1 统计各员工本月请假天数、迟到次数及出勤率315

1．建立分析标识315

2．统计各请假类别的天数、迟到次数及出勤率316

14.2.2　分析各部门的出勤情况318

1．建立数据透视表分析各部门出勤情况318

2．建立数据透视图直观比较各部门出勤情况321

范例扩展322

1．员工加班记录表322

2．员工加班时长统计表322

Chapter 15　企业产品销售数据统计、分析、查询表323

范例效果324

范例概述324

范例制作324

15.1　创建产品销售数据统计报表324

15.1.1 新建销售记录表并设置表格格式324

15.1.2　建立企业产品档案表325

15.1.3　输入产品编码自动返回产品信息325

范例应用327

15.2　统计各类别产品的销售数据327

范例效果327

15.2.1 使用SUMIF函数建立公式返回统计结果327

15.2.2　用图表直观显示各类别产品的销售占比328

范例应用330

15.3 分析各销售人员业绩330

15.3.1 统计各销售人员的销售数量与销售金额330

15.3.2　计算员工业绩奖金331

15.3.3　用图表直观显示员工业绩奖金占比332

范例应用333

15.4　统计各销售人员销售各品牌产品的金额333

范例应用336

15.5　查询各产品的最高销售价格及对应的销售员336

范例应用338

15.6　查询某个品牌产品的所有销售记录338

15.6.1 建立按类别查询销售记录的工作表338

15.6.2　建立公式以达到自动查询的目的339

范例扩展342

1．采购产品统计表342

2．产品出入库数据记录表343

3．指定品种的出入库记录查询表343

Chapter 16　企业员工工资统计与汇总分析表344

范例效果345

范例概述345

范例制作345

16.1　创建与工资结算金额相关的各表格并统计数据345

16.1.1 创建员工基本工资记录表345

范例效果347

16.1.2　创建业绩提成、奖金、罚款记录表347

16.1.3　创建考勤扣款统计表350

16.1.4　创建加班工资统计表354

范例制作357

16.2　创建工资统计表357

16.2.1 创建工资统计表格357

16.2.2　计算工资表中应发金额358

16.2.3　计算工资表中应扣金额并生成工资表360

范例应用363

16.3　生成员工工资单363

16.3.1 建立起始编号员工的工资单363

16.3.2　快速生成每位员工的工资单366

范例应用367

16.4　按部门汇总员工工资金额367

范例扩展368

1．员工医疗费用登记表368

2．年末员工医疗费用报销统计表369

Chapter 17　企业记账凭证汇总、查询与总分类账管理370

范例效果371

范例概述371

范例制作371

17.1　填制会计凭证管理表371

1．填制收款凭证表371

2．填制付款凭证表372

3．填制转账凭证表372

范例效果373

范例制作373

17.2　创建会计科目代码表373

17.2.1 会计科目的分类373

1．按其反映会计对象具体内容的不同分类373

2．按其所提供信息的详细程度分类374

17.2.2　建立会计科目表375

1．建立明细会计科目表375

2．建立总账科目表377

范例制作379

17.3　创建记账凭证汇总表379

17.3.1 设计记账凭证汇总表379

1．建立记账凭证汇总基本表379

2．记账凭证汇总表的相关属性设置381

17.3.2 自动生成会计凭证编号383

17.3.3　根据会计科目名称自动显示科目编号385

范例应用388

17.4　查询记账凭证388

17.4.1 查询收款凭证388

17.4.2　查询付款凭证389

17.4.3　查询现金日记账390

范例应用391

17.5　总分类账管理391

17.5.1 设计总分类账表391

17.5.2　计算本期发生额、期末数392

17.5.3　进行试算平衡检测395

范例扩展397

1．资产负债表397

2．利润表397

3．财务比率分析表398

Chapter 18　企业产品形象市场调查与分析表399

范例效果400

范例概述400

范例制作400

18.1　设计调查问卷和调查结果接收表400

18.1.1 建立调查问卷400

18.1.2　建立记录调查结果的工作表404

范例应用406

18.2　调查结果的汇总统计406

18.2.1　汇总所有调查结果406

18.2.2　替换编码生成结果数据库407

范例应用411

18.3　样本组成分析411

18.3.1 性别组成分析411

18.3.2　年龄组成分析414

范例应用417

18.4　品牌认知度分析417

18.4.1 分析品牌知名度417

18.4.2　不同地域的品牌知名度分析419

范例应用421

18.5 品质认知度与地域的相关性分析421

范例应用424

18.6　品牌忠诚度与性别的相关性分析424

范例扩展427

1．消费者消费行为调查问卷427

2．消费者消费行为调查问卷结果统计表428

3．购买时受各因素影响分析图表428