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第一章 绪论1

彩图附页 国际惯例排列顺序1

一、会议和活动内涵1

(三)范围界定2

(一)涵义和特点2

(二)目的和意义2

(四)一定程序8

(五)方向和方位确定9

二、会议和活动领导者基本要求14

(二)专业知识15

(一)政治性15

(三)工作能力16

(四)原则性灵活运用16

三、会议和活动承办者基本要求16

(一)文化和知识面17

(二)协调能力17

(三)判断和决策能力17

(四)时间观念18

(五)到位意识18

(六)责任心19

(七)精神境界21

一、会议和活动主题(目标)确定22

第二章 会议和活动的确定22

(一)确定主题(目标)23

(二)掌握信息25

(三)制定计划25

二、会议和活动的场地确定26

(一)静态式场地27

(二)动态式场地28

第三章 会议和活动的知照30

一、会议和活动知照30

(一)知照要求31

(四)工作知照32

(二)主题知照32

(三)场地知照32

(一)场地反馈33

(五)设备(工具)知照33

二、会议和活动知照反馈33

(二)人员反馈34

(三)设备(工具)反馈35

三、会议和活动预备35

(一)预备会务机构和职责35

(二)预备会务人员和分工35

(三)预备会议35

第四章 会议和活动的文字材料37

一、会议和活动须知38

(一)日程安排38

(二)排位41

二、会议和活动材料47

(二)主持词47

(一)主题材料(文件或资料)47

(三)讲话稿49

(四)祝酒词51

(五)材料(文件、资料、简报)51

(六)选举票51

三、会议和活动证件(票据)52

(一)人证53

(二)物证(印记)54

第五章 会议和活动的场地布置56

一、会议和活动场地设置56

(一)不设主台(中心)场地席次和席位57

(二)设主台(中心)场地的席次和席位59

(三)场地位置(区域)确定62

(四)场地气氛布置71

二、会议和活动场地设备布置80

(一)音响设备80

(二)灯光设备82

(四)饮用品83

(三)空调设备83

第六章 会议和活动的迎送85

一、会议和活动迎送85

(一)地点和位置86

(二)时间与花88

(三)通道与休息室89

(四)免检与专检89

(五)迎送人员90

(六)迎送交通工具与排位91

二、会议和活动陪同95

(一)确定陪同人员95

(二)陪同熟悉情况96

一、会议和活动住宿地要求98

第七章 会议和活动的住宿98

(一)住地和房间设施99

(二)活动场地99

(三)停车场地99

二、会议和活动住宿安排100

(一)套间101

(二)单人房101

(三)双人房101

(四)其他101

三、会议和活动通讯102

(一)有线通讯102

(二)无线通讯103

(三)其他通讯104

第八章 会议和活动的餐饮106

一、会议和活动会议餐106

(二)自助餐107

(一)围餐107

二、会议和活动中餐宴请109

(一)席次110

(二)席位111

(三)菜式112

(四)祝酒或敬酒113

(五)上菜114

(六)吃菜114

(七)音乐伴奏115

三、会议和活动西餐宴请115

(一)席次116

(二)席位116

(三)菜式117

(四)祝酒(敬酒)与酒水119

(五)水果120

(六)上菜121

(七)吃菜121

第九章 会议和活动的摄影123

一、会议和活动合影123

二、会议和活动摄影场地选择124

(一)背景环境124

(二)气氛124

(三)地点124

四、会议和活动合影人员确定和排位125

(一)范围125

三、会议和活动摄影批次125

(二)排位127

五、会议和活动摄影设备128

(一)电影129

第十章 会议和活动的文娱活动129

一、会议和活动文娱节目129

(二)文艺演出130

(三)舞会131

二、会议和活动体育项目131

(四)电视与电台131

第十一章 会议和活动的宣传报道133

一、会议和活动宣传报道133

(一)确定宣传报道原则133

(二)确定新闻媒体数量和人数135

(三)确定宣传报道形式和内容135

二、会议和活动采访136

(三)随队采访和管理137

(二)专题采访137

(一)主题采访137

三、会议和活动新闻刊播138

(四)新闻发布会(记者招待会)138

(一)审核刊播内容139

(二)收集刊播内容139

第十二章 会议和活动的安全141

一、会议和活动场地安全141

(一)主台(中心)区域142

(二)主台(中心)以外区域142

二、会议和活动住地安全143

(一)房间内143

(二)文娱体育活动场地143

三、会议和活动交通安全144

(二)线路和行驶144

(一)车辆144

(三)住地外围144

(三)停车场145

(一)甲级145

四、会议和活动人员安全规格145

(二)乙级146

(三)丙级146

第十三章 会议和活动的医疗卫生148

一、会议和活动医疗保健148

(一)甲线149

(二)乙线150

(三)丙线150

二、会议和活动卫生防疫150

(二)饮食卫生151

(一)住宿地卫生151

(三)环境卫生152

第十四章 会议和活动的礼物153

一、会议和活动礼物性质153

(一)特有性(权威性)153

(二)象征性(代表性)154

(三)普遍性154

二、会议和活动礼物送受155

(一)送与接受礼物155

(二)颁发礼物156

第十五章 会议和活动的着装158

一、会议和活动人员服装158

(一)正装159

二、会议和活动人员帽子162

(一)戴帽场合162

(二)便装162

(二)无帽场合163

三、会议和活动人员鞋子163

第十六章 会议和活动的经费164

一、会议和活动经费预算164

(一)场地费用165

(二)住宿费用165

(三)伙食费用165

(四)交通(差旅)费用165

(五)公杂费用166

(六)摄影(拍照)费用166

(七)医疗保健费用166

(八)现场气氛布置费用166

(九)礼物费用166

(十)聘请借调会务人员费用167

二、会议和活动经费决算167

一、会议和活动场地检查168

第十七章 会议和活动的检查落实168

(一)会标和标语169

(二)徽铭和旗帜169

(三)桌子和椅子169

(四)席次和席位牌170

(五)通道和交通170

(六)灯光音像170

(七)其它设备170

(八)天气预报170

(九)指示标志171

(十)预演彩排171

(十一)颁发礼物171

二、会议和活动文字材料172

三、会议和活动食宿173

四、会议和活动其它情况173

一、会议和活动现场管理174

第十八章 会议和活动的实施174

(一)签到174

(二)入场175

(三)开始176

(四)记录178

(五)退场179

二、会议和活动简报(快报)制发181

(一)综合表达式181

(二)个别表达式181

(三)按语(编者按)182

第十九章 会议和活动的收尾183

一、会议和活动成事文字制发183

(一)有决议事项183

(二)无决议事项184

(三)会议和活动纪要184

(一)退场和清理187

(二)临建物拆卸187

二、会议和活动清场187

三、会议和活动文字材料、物品入库188

(一)收集188

(二)整理与入库188

四、会议和活动总结表彰188

(一)总结189

(二)表彰189

五、会议和活动经费结帐189

后记190