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第1章 电脑办公基础1

1.1电脑办公的基础知识2

1.1.1什么是电脑办公2

1.1.2电脑办公有什么优势2

1.1.3电脑办公的现状与发展趋势3

1.2电脑办公的平台3

1.2.1电脑办公的相关硬件3

1.办公电脑的配置要求3

2.辅助电脑办公的设备4

1.2.2电脑办公的相关软件5

1.系统软件6

2.应用软件6

1.3办公实战——启动电脑7

1.4上机练习8

第2章 Windows XP入门9

2.1认识Windows XP10

2.1.1什么是Windows XP10

2.1.2拥有Windows XP10

2.1.3认识Windows XP的桌面元素10

2.1.4退出Windows XP12

2.2鼠标和键盘的使用12

2.2.1使用鼠标13

1.鼠标的基本操作13

2.鼠标指针的状态14

2.2.2使用键盘14

1.键盘布局14

2.正确使用键盘17

3.采用正确的打字姿势17

2.3 Windows XP的基本操作18

2.3.1认识“我的电脑”窗口18

2.3.2窗口的相关操作19

2.3.3文件管理场所——资源管理器19

2.3.4一切从这里“开始20

2.4办公实战——使用鼠标和键盘操作电脑21

2.5上机练习22

第3章 在Windows XP中办公23

3.1电脑办公基础——文件和文件夹24

3.1.1文件与文件夹的相关知识24

3.1.2显示文件与文件夹25

3.1.3新建文件和文件夹25

3.1.4选择文件或文件夹26

3.1.5重命名文件和文件夹27

3.1.6移动文件和文件夹28

3.1.7复制文件和文件夹29

3.1.8删除文件和文件夹30

3.2办公文件的管理技巧31

3.2.1文件搜索功能31

3.2.2恢复误删除的文件32

3.2.3将重要文件隐藏起来33

3.3定制个性化的办公环境34

3.3.1系统控制室——控制面板34

3.3.2让桌面背景与众不同——设置桌面背景35

3.3.3设置屏幕保护程序36

3.3.4 Windows XP的用户设置37

3.4办公实战——创建文件夹结构体系39

3.5上机练习40

第4章 随心所欲学汉字输入41

4.1认识输入法42

4.1.1什么是输入法42

4.1.2输入法的切换42

4.1.3输入法的标志——状态条42

4.1.4删除和添加输入法43

1.删除输入法43

2.添加输入法44

4.2全面接触五笔字型输入法45

4.2.1了解汉字的基础知识45

1.汉字的层次46

2.汉字的笔画46

3.汉字的结构46

4.2.2字根在键盘上的分布47

4.2.3汉字的拆分48

4.2.4输入汉字48

1输入单个汉字48

2.输入简码50

3.输入词组51

4.3其他常用输入法52

4.3.1智能ABC输入法52

4.3.2紫光拼音输入法53

1.紫光拼音输入法的特点53

2.设置紫光拼音输入法54

4.4办公实战——输入“聘请书”文档55

4.5上机练习56

第5章 办公文档的好帮手——Word 200757

5.1 Word 2007的工作界面58

5.1.1 “Office”按钮58

5.1.2快速访问工具栏59

5.1.3标题栏59

5.1.4功能区59

5.1.5文档编辑区60

5.1.6状态栏60

5.2新建Word文档60

5.2.1新建空白文档60

5.2.2根据模板新建文档61

5.3输入与编辑文档内容62

5.3.1输入文本62

1.输入普通文本62

2.输入特殊字符63

5.3.2选择文本64

1.选择任意数量的文本64

2.选择一行或多行文本65

3.选择一段文本65

4.选择整篇文档65

5.3.3移动和复制文本66

5.3.4修改文本67

5.3.5查找与替换文本67

5.3.6撤销与恢复操作69

5.4保存文档69

5.4.1保存新建文档69

5.4.2自动保存文档70

5.5关闭和打开Word文档71

5.6 Word的视图方式72

5.7办公实战——创建“评定结果”文档73

5.8上机练习75

第6章 美化Word文档77

6.1设置字体与段落格式78

6.1.1设置字体格式78

6.1.2设置段落格式79

6.2设置项目符号与编号81

6.2.1设置项目符号81

6.2.2设置编号82

6.3设置边框和底纹83

6.3.1设置段落边框83

6.3.2设置页面边框84

6.3.3添加底纹85

6.4设置页面格式85

6.4.1设置页面85

6.4.2设置页眉和页脚87

6.4.3插入页码88

6.5分栏排版89

6.6复制和清除格式89

6.6.1复制格式89

6.6.2清除格式90

6.7办公实战——制作用工合同书90

6.8上机练习91

第7章 在办公文档中插入对象93

7.1创建和编辑表格94

7.1.1创建表格94

1.通过菜单命令插入表格94

2.通过组插入表格95

3.绘制表格95

7.1.2编辑表格96

1.选择单元格96

2.调整行高和列宽97

3.插入、删除行与列98

4.移动与复制单元格99

5.合并与拆分单元格99

7.2丰富文档内容100

7.2.1插入图片100

1.插入图片101

2.设置图片格式101

7.2.2插入形状103

1.绘制形状103

2.设置形状的格式103

7.2.3插入剪贴画104

7.2.4插入艺术字105

7.2.5插入SmartArt图形106

7.2.6插入文本框108

1.插入文本框108

2.改变文本方向108

3.设置文本框的格式109

7.3办公实战——制作“楼盘开发计划”文档109

7.4上机练习112

第8章 制作表格的好帮手———Exce12007113

8.1 Excel 2007的工作界面114

8.2工作簿、工作表和单元格114

8.3工作簿的基本操作115

8.3.1新建工作簿115

1.新建空白工作簿115

2.通过Excel中的模板新建工作簿116

8.3.2保存工作簿117

8.3.3打开工作簿118

8.3.4关闭工作簿119

8.4工作表的基本操作119

8.4.1选择工作表120

8.4.2插入工作表120

8.4.3重命名工作表121

8.4.4移动和复制工作表122

8.4.5删除工作表123

8.5单元格的基本操作123

8.5.1选择单元格124

8.5.2插入单元格125

8.5.3删除单元格125

8.5.4合并与拆分单元格126

8.5.5复制和移动单元格127

8.5.6清除单元格127

8.6保护表格数据128

8.6.1保护单元格128

8.6.2保护工作表129

8.6.3保护工作簿129

8.7办公实战——创建“员工基本信息”工作簿130

8.8上机练习132

第9章 制作和美化Excel表格133

9.1数据的输入134

9.1.1输入文本134

9.1.2输入数字135

9.1.3快速填充数据135

1.通过鼠标拖动快速填充数据135

2.通过“序列”对话框快速填充数据136

9.2数据的编辑137

9.2.1修改数据137

9.2.2查找和替换数据138

9.3美化单元格中的数据139

9.3.1设置字体和数字格式139

1.设置字体格式139

2.设置数字格式140

9.3.2设置对齐格式141

9.3.3设置单元格的边框和颜色142

9.3.4设置单元格的底纹143

9.4根据要求定制表格144

9.4.1设置行高与列宽144

9.4.2自动套用格式146

9.5办公实战——编辑“员工工资表”数据146

9.6上机练习149

第10章 轻松计算和管理数据151

10.1计算数据152

10.1.1用公式计算数据152

1.输入公式152

2.复制公式152

10.1.2用函数计算数据153

1常用函数介绍153

2.插入函数154

10.1.3相对引用和绝对引用155

10.2管理数据155

10.2.1对数据进行排序156

10.2.2筛选数据157

1.自动筛选157

2.自定义筛选158

10.2.3分类汇总159

10.3使用图表分析数据160

10.3.1创建图表160

10.3.2编辑与美化图表161

10.4打印工作表162

10.4.1页面设置162

10.4.2开始打印163

10.5办公实战——计算员工销售业绩表中的数据165

10.6上机练习166

第11章 演示文稿好帮手——PowerPoint 2007167

11.1 PowerPoint 2007的工作界面168

11.2 PowerPoint中的视图169

11.3创建演示文稿170

11.3.1新建空白演示文稿170

11.3.2根据设计模板创建演示文稿170

11.4幻灯片的基本操作171

11.4.1选择幻灯片171

11.4.2新建幻灯片171

11.4.3删除幻灯片172

11.4.4移动与复制幻灯片173

11.5应用幻灯片版式173

11.6为幻灯片添加内容174

11.6.1在幻灯片编辑区中输入文本174

11.6.2在大纲窗格中输入文本175

11.7美化演示文稿176

11.7.1设置字体格式176

11.7.2设置段落格式177

11.8在演示文稿中插入对象178

11.8.1插入并设置表格178

11.8.2插入SmartArt图形179

11.8.3插入媒体文件180

11.9办公实战——创建“宣传手册”演示文稿181

11.10上机练习182

第12章 设置与放映演示文稿183

12.1设计幻灯片母版184

12.1.1设计幻灯片母版184

12.1.2应用设计模板185

12.1.3添加页眉与页脚186

12.2设置幻灯片的切换效果187

12.3设置幻灯片的动画效果188

12.3.1设置动画方案188

12.3.2自定义动画189

12.4设置幻灯片的放映190

12.4.1幻灯片的放映方式190

12.4.2排练计时191

12.4.3放映演示文稿191

12.5打包演示文稿192

12.6办公实战——放映“产品展示”演示文稿193

12.7上机练习196

第13章 使用电脑办公设备197

13.1使用打印机198

13.1.1打印机的类型和选购198

13.1.2打印机的连接199

13.1.3安装打印机驱动程序199

13.1.4打印设置201

13.1.5打印机的日常维护202

1.使用打印机时的注意事项202

2.喷墨打印机的保养方法202

13.2使用移动存储设备203

13.2.1使用U盘、MP3和移动硬盘203

13.2.2用刻录机刻录光盘204

13.3使用扫描仪206

13.3.1扫描仪的类型与性能指标206

13.3.2扫描仪的安装206

13.3.3用扫描仪扫描图片207

13.4办公实战——打印办公文档208

13.5上机练习209

第14章 黄金搭档——常用办公软件211

14.1常用办公软件简介212

14.2软件的安装与卸载212

14.2.1软件的安装213

14.2.2软件的卸载214

14.3常用软件的使用215

14.3.1使用ACDSee 9215

1.浏览图片215

2.转换图形文件的格式216

14.3.2使用金山词霸2007217

1.用金山词霸查询单词217

2.使用“屏幕取词”功能218

3.选择用于翻译的词典219

14.3.3使用WinRAR219

1.压缩文件219

2.解压文件220

14.3.4使用文件夹加密大师加密文件221

14.4办公实战——安装Office 2007222

14.5上机练习224

第15章 天涯若比邻——网络办公225

15.1什么是网络226

15.2使用公司局域网226

15.2.1局域网资源共享226

15.2.2局域网电脑互访227

1.通过“网上邻居”窗口访问227

2.通过“运行”命令访问228

3.为其他电脑用户发送消息229

15.3使用Internet资源230

15.3.1用IE浏览器浏览网页230

1.浏览网页231

2.设置Internet选项231

15.3.2用搜索引擎搜索网络资源232

15.3.3下载网络资源233

1.保存网页资料233

2.直接下载资源234

3.利用软件下载235

15.4使用MSN与客户交流236

15.5办公实战——搜索下载Foxmail238

15.6上机练习240

第16章 使用电子邮件办公241

16.1认识电子邮件和电子邮箱242

16.1.1电子邮箱地址242

16.1.2电子邮件的优点242

16.2申请电子邮箱242

16.2.1申请免费电子邮箱243

16.2.2申请收费电子邮箱244

16.3使用电子邮箱244

16.3.1登录电子邮箱244

16.3.2撰写并发送电子邮件245

16.3.3接收并阅读电子邮件246

16.3.4删除电子邮件247

16.4用Foxmail收发邮件247

16.4.1添加邮件账户248

16.4.2撰写并发送电子邮件248

16.4.3接收并阅读电子邮件250

16.4.4回复电子邮件251

16.5办公实战——申请电子邮箱并收发邮件251

16.6上机练习253

第17章 无坚不摧——电脑安全与维护255

17.1电脑的日常维护256

17.1.1正确维护电脑的方法及注意事项256

17.1.2增加电脑的寿命——磁盘清理256

17.1.3提高办公效率——磁盘碎片整理257

17.2预防电脑病毒和黑客258

17.2.1电脑病毒258

1.病毒的特点259

2.病毒的分类259

3.病毒的防治259

17.2.2电脑黑客259

17.2.3使用瑞星2008杀毒软件查杀病毒259

17.3办公信息安全261

17.3.1重要数据的备份261

1.系统的备份与还原261

2.办公文档的备份264

17.3.2注册表的备份和还原266

1.备份注册表266

2.还原注册表267

17.4办公实战——使用卡巴斯基查杀病毒267

17.5上机练习268