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绪论1

一、信息技术的发展对档案工作的影响1

二、创建电子文件管理学的必要性和可行性3

三、电子文件管理学的研究对象和任务5

四、电子文件管理学的学科性质7

五、电子文件管理学的研究方法7

第1章 电子文件概述10

第一节 电子文件的概念和种类10

一、电子文件来源10

二、电子文件定义14

三、电子文件种类17

第二节 电子文件的基本特点和作用19

一、电子文件基本特点19

二、电子文件作用22

第三节 电子文件的原始性与法律证据效力24

一、电子文件原始性24

二、电子文件法律证据效力27

第四节 电子文件的形成规律和生命周期30

一、电子文件形成规律30

二、电子文件生命周期31

三、文件连续体理论33

第五节 电子档案35

一、电子档案名称与定义35

二、虚拟档案与电子档案（文件）的虚拟性38

三、电子文件与电子档案39

第2章 电子文件管理41

第一节 电子文件管理内容41

一、电子文件管理的基本内容41

二、电子文件管理流程43

第二节 电子文件管理的指导思想和原则45

一、电子文件管理的指导思想45

二、电子文件管理的基本原则46

三、“后保管模式”思想50

第三节 电子文件管理模式51

一、机构内部电子文件管理模式51

二、档案馆电子文件管理模式52

三、国家电子文件管理体制55

第四节 电子文件管理系统56

一、电子文件管理系统的含义及其开发的必要性56

二、电子文件管理系统的特点58

三、电子文件管理系统的功能需求59

附：文件保管系统的功能需求61

第五节 电子文件管理现状63

一、信息技术在我国的广泛应用和电子文件的大量产生63

二、我国电子文件管理的现状64

第3章 电子文件的鉴定66

第一节 电子文件鉴定的内容66

一、电子文件鉴定工作重要性的提升66

二、电子文件鉴定的内容、特点和程序67

第二节 电子文件内容鉴定的方法70

一、“直接鉴定法”70

二、现代“职能鉴定法”70

三、对直接鉴定法和职能鉴定法的评述71

第三节 电子文件技术鉴定的方法73

一、技术鉴定的内容73

二、技术鉴定的方法74

第四节 电子文件鉴定的标准76

一、保管期限标准76

二、技术标准77

三、鉴定工作中需要考虑的问题77

第五节 电子文件与纸质文件鉴定的比较78

一、电子文件与纸质文件鉴定的共性78

二、电子文件与纸质文件鉴定的区别79

第4章 电子文件的积累与归档82

第一节 电子文件积累与归档的组织管理82

一、电子文件积累与归档的必要性82

二、电子文件积累与归档过程的具体环节83

三、电子文件积累与归档的组织管理83

第二节 电子文件的积累85

一、电子文件积累的范围85

二、电子文件积累的要求86

三、电子文件积累的方法87

四、电子文件的确认与采集87

第三节 电子文件归档前的整理89

一、电子文件的分类90

二、电子文件的立卷91

三、电子文件的编目92

第四节 电子文件的归档94

一、电子文件归档的含义和特点94

二、电子文件归档的范围95

三、电子文件归档的方式97

四、电子文件归档的要求99

五、归档电子文件的移交101

第5章 电子文件的整序103

第一节 电子文件的收藏103

一、档案机构对电子文件保管的历史责任103

二、收藏电子文件的档案馆类型104

三、电子文件进馆的方式和程序105

第二节 电子文件信息整序110

一、电子文件信息数据库110

二、电子文件的有机联系与虚拟整理技术111

三、电子文件信息整序的实施114

四、相关纸质文件的整理115

第三节 电子文件的销毁116

第6章 电子文件的检索118

第一节 电子文件的著录118

一、现代著录理念的确立118

二、元数据在电子文件著录中的作用121

三、电子文件著录工作的组织121

四、电子文件著录规则和实施122

五、电子文件的著录项目123

第二节 电子文件的标引124

一、电子文件标引的含义和作用124

二、检索语言和标引种类125

第三节 电子文件的检索127

一、电子文件检索的概念127

二、电子文件检索的特点129

三、电子文件检索系统130

四、电子文件的网络检索132

第7章 电子文件的保护134

第一节 电子文件保护概述134

一、电子文件保护的内容134

二、电子文件保护的特点135

第二节 电子文件物理载体的保护137

一、电子文件载体的种类137

二、电子文件载体的保护145

第三节 电子文件内容信息的保护148

一、影响电子文件内容信息安全的因素149

二、电子文件内容信息保护的技术措施151

三、电子文件内容信息保护的管理措施158

第8章 电子文件的利用160

第一节 电子文件利用概述160

一、电子文件利用的含义160

二、电子文件利用的特点160

三、电子文件利用系统的构成要素162

第二节 电子文件利用的方式164

一、在线利用164

二、非在线利用166

第三节 电子文件利用的管理167

一、建立新的“利用规则”167

二、电子文件利用的管理措施168

三、电子文件的利用统计170

四、电子文件利用中的障碍171

第四节 电子文件信息的开发利用与编研173

一、电子文件信息资源开发的方式173

二、电子文件的编研175

第五节 电子文件利用的用户教育176

一、电子文件用户教育的意义177

二、电子文件用户教育的原则177

三、电子文件用户教育的内容178

第9章 元数据与电子文件管理180

第一节 元数据的概念180

一、元数据在档案管理中的应用180

二、元数据的内涵181

三、元数据与著录信息的异同183

第二节 元数据的特性与作用184

一、元数据的特性184

二、元数据的作用187

第三节 元数据的设计与实施188

一、元数据的设计188

二、元数据的实施191

第四节 元数据元素集193

一、元数据元素集的内涵193

二、标准元数据元素集的特点195

三、元数据元素集的类型196

第五节 基于元数据的电子文件管理202

一、元数据在电子文件管理系统设计阶段202

二、元数据在电子文件形成阶段203

三、元数据在电子文件运行阶段204

四、元数据在电子文件维护阶段204

五、元数据应用于电子文件管理的意义207

第10章 数字档案馆209

第一节 数字档案馆概述209

一、数字档案馆的概念209

二、数字档案馆的主要功能213

三、数字档案馆与传统档案馆的比较214

四、数字档案馆与数字图书馆的比较217

第二节 数字档案馆建设220

一、数字档案馆建设的内容220

二、数字档案馆建设中存在的问题222

第三节 我国数字档案馆简介224

一、我国数字档案馆建设现状224

二、数字档案馆建设实例226

第11章 电子文件的宏观管理233

第一节 电子文件宏观管理概述233

一、电子文件宏观管理的原则233

二、电子文件宏观管理的基本内容235

第二节 电子文件管理规划235

一、电子文件管理规划的概念236

二、国外电子文件管理国家战略237

三、戴维·比尔曼的电子文件管理规划思想239

四、澳大利亚电子文件管理策略240

五、我国电子文件管理规划241

第三节 电子文件管理的法制化建设243

一、加强电子文件管理法制建设的必要性243

二、国外电子文件管理法制建设的发展244

三、我国电子文件管理的法制建设247

四、国外信息政策法规对我国电子文件立法的启示250

第四节 电子文件管理的标准化建设253

一、电子文件管理标准化建设的必要性253

二、国际上的电子文件管理标准255

三、我国的电子文件管理标准255

四、电子文件管理标准的构成及其标准化建设的思考257

第五节 电子文件管理人员的知识与技能259

一、重塑职业形象259

二、电子文件管理人员必备的知识结构260

三、电子文件管理人员的培养262

第12章 电子文件管理实践264

第一节 电子文件管理理论与方法的探索264

一、国外对电子文件管理理论与方法的探索264

二、我国对电子文件管理理论与方法的探索265

第二节 国外电子文件管理工作实践268

一、美国电子文件管理实践268

二、澳大利亚电子文件管理实践271

三、欧洲国家电子文件管理实践273

第三节 我国电子文件管理实践276

一、我国电子文件管理的成就276

二、我国电子文件管理存在的问题280

附：吉林省白城市电子文件管理实践281

第四节 电子文件管理的国际合作283

一、国际档案大会对电子文件管理的关注283

二、国际档案理事会对电子文件管理的规划289

三、国际档案界电子文件管理合作项目——Inter PARES国际研究项目简介290

主要参考文献295

附录一：电子文件归档与管理规范300

附录二：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求311

第一部分：电子文件归档与档案管理311

附录三：CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求329

第二部分：光盘信息组织结构329

附录四：公务电子邮件归档与管理规则336

附录五：电子公文归档管理暂行办法344

后记346