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入门篇2

Chapter 01 Office 2013一见倾心2

1.1认识Office办公能手3

1.1.1 Word 2013的办公应用3

1.1.2 Excel 2013的办公应用3

1.1.3 PowerPoint 2013的办公应用4

1.2安装和管理Office 20135

1.2.1安装Office 20135

实例操作：安装Office 20135

1.2.2卸载Offce 20137

实例操作：通过控制面板卸载Office 20137

1.2.3管理Office 2013组件8

1.3认识三大组件的工作界面和基本操作9

1.3.1组件的工作界面和视图模式9

1.3.2启动和退出Office 2013组件12

1.3.3 Office三大组件的共性操作12

知识大爆炸——Office新增功能相关知识17

Chapter 02 Word 2013初露锋芒18

2.1文本基本编辑法19

2.1.1输入文本19

实例操作：为文档输入时间和日期19

实例操作：在文档中输入特殊符号20

实例操作：在“数学练习”中输入公式21

实例操作：使用自动图文集输入文本24

2.1.2选择文本25

2.1.3编辑文本26

实例操作：在文档中进行移动和复制操作27

2.1.4查找和替换文本28

实例操作：用查找和替换功能修改文本28

2.2文本美化30

2.2.1通过“字体”组设置格式30

实例操作：对“护肤产品简介”设置格式30

2.2.2通过“字体”对话框设置格式33

实例操作：对“工作计划”设置格式33

知识大爆炸——粘贴文本相关知识36

Chapter 03 Word 2013图文并茂38

3.1文本框的应用39

3.1.1插入文本框39

3.1.2编辑文本框39

实例操作：在文档中插入并编辑文本框39

3.2艺术字的应用41

3.2.1插入艺术字41

3.2.2编辑艺术字41

实例操作：设置“广告计划”艺术字效果42

3.3图片的应用43

3.3.1插入图片43

实例操作：在文档中插入联机图片44

3.3.2编辑图片46

实例操作：对图片进行自定义设置49

3.4形状和SmartArt图形设计51

3.4.1形状的应用51

实例操作：在文档中编辑SmartArt图形51

3.4.2 SmartArt图形的应用52

实例操作：在文档中对形状进行编辑54

3.5表格和图表的应用56

3.5.1表格的应用56

实例操作：编辑和美化“销售统计表”57

3.5.2图表的应用59

实例操作：插入并编辑图表59

知识大爆炸——图片、形状和SmartArt形状相关知识62

Chapter 04 Word 2013版面优化64

4.1页面设计65

4.1.1文档页面设置65

4.1.2设置页眉和页脚67

4.2页面美化69

4.2.1添加边框和底纹69

实例操作：设计“公司纪律规定”文档69

4.2.2页面背景设置70

实例操作：为文档设置边框和底纹71

4.2.3文档水印设置72

实例操作：插入自定义文本水印73

实例操作：插入自定义图片水印74

4.3文档排版75

4.3.1段落格式设置75

实例操作：通过“段落”组设置段落格式75

实例操作：通过“段落”对话框设置格式77

4.3.2编号和项目符号设置78

实例操作：在文档中添加项目符号80

4.3.3特殊中文版式设置81

知识大爆炸——段落格式设置相关知识83

Chapter 05 Word 2013快速进阶84

5.1长文档的编辑85

5.1.1主题设计85

5.1.2样式设计87

实例操作：在文档中创建样式87

实例操作：更改和删除文档中的样式89

5.1.3保存并应用模板91

5.1.4封面制作92

5.1.5目录制作93

实例操作：在文档中插入自定义目录93

5.1.6插入脚注和尾注95

5.1.7题注的使用96

实例操作：在文档中插入题注96

实例操作：在文档中插入表目录97

实例操作：在文档中插入交叉引用98

5.1.8索引制作98

实例操作：在文档中插入索引98

5.1.9使用书签99

5.1.10用大纲视图编辑长文档100

5.1.11分页和分节的使用101

5.2邮件合并与宏102

5.2.1制作邀请函102

实例操作：制作会议邀请函102

5.2.2制作信封104

实例操作：制作信封104

5.2.3应用宏105

实例操作：在“培训通知”文档中录制宏105

5.3文档审阅107

5.3.1拼写和语法纠错107

5.3.2字数统计107

5.3.3中文简繁转换107

5.3.4添加批注108

5.3.5修订并合并文档108

实例操作：在文档中进行修订108

知识大爆炸——长文档编辑相关知识110

Chapter 06 Excel 2013数据初识112

6.1工作表和单元格基本操作113

6.1.1认识工作簿、工作表和单元格113

6.1.2工作表的基本操作113

6.1.3单元格的基本操作116

实例操作：合并标题拆分显示时间117

实例操作：精确调整行高与列宽118

6.2输入和管理数据119

6.2.1输入数据119

实例操作：为图书添加推荐符号119

实例操作：填充员工编号121

6.2.2编辑数据123

实例操作：查找并替换电脑“售价”125

6.2.3自定义数据显示格式126

实例操作：设置数字类型126

实例操作：自定义“元”单位129

6.2.4数据的验证规则130

实例操作：设置折扣有效值130

6.3美化表格131

6.3.1设置数据格式131

6.3.2表格的格式设置132

实例操作：套用“表样式浅色21”132

6.3.3添加边框和底纹134

实例操作：设置数据表格的边框和底纹134

6.3.4设置表格背景135

实例操作：添加本机背景图片135

6.3.5条件格式的使用135

实例操作：突出显示销量大于300的数据136

实例操作：使用图标集体现金额大小137

知识大爆炸——Excel 2013操作技巧138

Chapter 07 Excel 2013数据计算140

7.1应用公式141

7.1.1认识公式141

7.1.2输入与编辑公式141

实例操作：计算销售额141

7.1.3复制与显示公式142

7.1.4将公式转换为数值143

实例操作：显示总金额数值143

7.1.5相对、绝对与混合引用144

实例操作：计算利润额145

实例操作：计算产品销售额145

7.1.6定义单元格名称进行引用146

实例操作：计算季度销售额146

7.2应用函数147

7.2.1函数的语法和结构147

7.2.2 Excel中的各种函数类型147

7.2.3输入与编辑函数148

实例操作：计算工资总额148

7.2.4嵌套函数149

7.2.5数组的含义与使用149

7.2.6常用的办公函数150

实例操作：计算并判断销售量150

7.3高级函数151

7.3.1文本函数151

实例操作：提取城市和企业性质152

7.3.2数学和日期函数153

实例操作：计算截止日期155

实例操作：计算员工工龄155

7.3.3查找与引用函数156

实例操作：查询税率和扣除数157

7.3.4财务函数158

7.4其他常用函数161

7.4.1用COUNTIF函数进行统计161

实例操作：统计满足工资条件的人数161

7.4.2用RANK.AVG函数进行排位162

7.4.3用DAYS360函数返回相差天数162

7.5合并计算163

7.5.1按位置合并计算表格数据163

实例操作：合并计算全年销售量163

7.5.2按类合并计算表格数据164

实例操作：分类合并产品销售量164

知识大爆炸——Excel 2013函数知识165

Chapter 08 Excel 2013数据分析166

8.1数据排序167

8.1.1快速排序数据167

8.1.2对数据进行简单排序167

实例操作：升序排列销售量167

8.1.3对数据进行高级排序168

实例操作：进货数量高级排序168

8.1.4自定义数据排序169

实例操作：自定义职务排列169

8.1.5使用RAND函数进行随机排序170

8.2数据筛选170

8.2.1自动筛选数据170

实例操作：筛选高于平均的销售额170

8.2.2自定义筛选数据171

实例操作：筛选工资171

8.2.3高级筛选数据171

实例操作：按单价和销售量筛选172

8.2.4通过搜索框筛选数据173

8.2.5筛选文本型数据173

8.3分类汇总数据174

8.3.1创建分类汇总174

实例操作：年终奖汇总174

8.3.2隐藏与显示分类汇总174

8.3.3创建多级分类汇总175

实例操作：年终奖和值与平均值汇总175

8.4假设运算分析176

8.4.1模拟运算表176

实例操作：单变量模拟分析月交易额176

实例操作：双变量模拟分析月交易额177

8.4.2方案管理器177

实例操作：分析最优贷款方案177

8.4.3单变量求解179

实例操作：逆向分析年利率179

知识大爆炸——Excel 2013排序与筛选知识180

Chapter 09 Excel 2013高效图饰182

9.1创建图表183

9.1.1认识图表各组成部分及作用183

9.1.2图表的类型183

9.1.3创建图表的几种方法185

9.1.4添加或隐藏图表元素185

9.1.5添加并设置趋势线187

实例操作：使用指数趋势线187

9.1.6添加并设置误差线188

9.2编辑并美化图表189

9.2.1修改图表中的数据189

实例操作：修改销售额数据系列189

9.2.2更改图表布局190

9.2.3调整图表的位置和大小190

9.2.4更改图表类型191

实例操作：将柱形图更改为折线图191

9.2.5设置图表的形状样式192

实例操作：使用图片填充绘图区193

9.2.6设置图表中的文字样式194

实例操作：设置数据标签的文字样式194

9.2.7应用图表样式195

实例操作：更改图表样式195

9.3应用数据透视表与数据透视图195

9.3.1创建数据透视表195

实例操作：创建自定义数据透视表196

9.3.2设置数据透视表字段197

9.3.3数据筛选198

9.3.4删除数据透视表198

9.3.5创建数据透视图199

实例操作：使用数据透视图199

9.3.6编辑数据透视图200

实例操作：标准化显示数据透视图200

9.3.7筛选数据透视图中的数据201

知识大爆炸——图表相关知识202

Chapter 10 PowerPoint 2013多彩印象204

10.1幻灯片基本操作205

10.1.1新建幻灯片205

10.1.2编辑幻灯片206

10.2文本的应用208

10.2.1添加文本208

实例操作：添加“报告”的作者209

实例操作：美化字体格式和段落210

10.2.2应用艺术字210

实例操作：添加标题艺术字211

10.3图片的应用212

10.3.1插入图片212

10.3.2编辑与美化图片213

实例操作：编辑与美化“水果”图片213

10.3.3制作电子相册214

实例操作：制作“美味点心”相册215

10.4形状和SmartArt图形的应用216

10.4.1绘制并编辑形状216

10.4.2添加并编辑SmartArt图形217

实例操作：编辑美化SmartArt图形217

10.5表格和图表的应用219

10.5.1插入并编辑表格219

实例操作：编辑美化表格220

10.5.2插入并编辑图表221

实例操作：插入销售图表221

10.6幻灯片布局设计222

10.6.1设置幻灯片大小222

10.6.2设置背景格式223

实例操作：填充图片背景223

10.6.3应用主题方案224

实例操作：自定义主题方案224

10.6.4设计幻灯片母版225

实例操作：自定义幻灯片母版225

知识大爆炸——PowerPoint 2013对象与母版知识228

Chapter 11 PowerPoint 2013有声有色230

11.1幻灯片交互应用231

11.1.1超链接的应用231

实例操作：添加文本超链接231

11.1.2动作按钮的应用233

实例操作：添加“前进或下一项”动作按钮233

11.1.3动作的应用234

11.2多媒体对象的应用235

11.2.1插入声音235

实例操作：插入声音235

11.2.2编辑和控制声音文件236

11.2.3插入视频文件236

实例操作：插入Flash动画238

11.3动画的应用239

11.3.1幻灯片的切换效果239

11.3.2幻灯片对象的动画效果240

实例操作：添加并编辑动画效果241

实例操作：制作花瓣纷飞的效果244

11.3.3动画日程表的应用245

知识大爆炸——PowerPoint 2013声音与动态制作技巧246

Chapter 12 PowerPoint2013放映演示248

12.1设置并放映幻灯片249

12.1.1设置放映类型249

12.1.2使用排练计时放映幻灯片250

12.1.3录制旁白250

12.1.4放映演示文稿251

实例操作：放映自定义幻灯片252

12.2打包演示文稿及其他应用254

12.2.1打包演示文稿254

实例操作：打包“项目报告”演示文稿254

12.2.2导出PDF文件和视频255

实例操作：导出“年终总结报告”视频255

12.2.3输出与发布幻灯片256

实例操作：导出当前幻灯片为图片256

实例操作：将幻灯片发布到库中保存257

12.2.4创建邮件共享演示文稿258

实例操作：邮件共享个人简历演示文稿258

知识大爆炸——PowerPoint 2013放映控制260

实战篇264

Chapter 13 Word 2013文档设计264

13.1制作招聘启事265

13.2制作物品领用表268

13.3制作员工手册270

13.4制作宣传文档275

13.5制作个人简历280

13.6制作商务邀请函283

13.7扩展练习制作贺卡285

Chapter 14 Excel 2013表格设计286

14.1制作员工考勤表287

14.2制作员工档案表291

14.3制作员工销售业绩表293

14.4制作绩效考核表295

14.5制作产品成本费用管理表298

14.6统计产品入库明细表303

14.7扩展练习305

14.7.1制作员工出差登记表305

14.7.2制作空调销售图表305

Chapter 15 PowerPoint 2013演示文稿设计306

15.1制作课件307

15.2设计简历模板311

15.3企业宣传展示314

15.4销售数据分析319

15.5扩展练习325

15.5.1制作少儿英语课件325

15.5.2制作“员工能力要求培训会”演示文稿325

精通篇328

Chapter 16 Word 2013高级编排328

16.1高级查找和替换功能329

16.1.1查找和替换格式329

实例操作：用替换功能替换字体段落格式329

16.1.2删除多余的空格和空行331

实例操作：删除文档中多余的空格和空行331

16.1.3将软回车替换为硬回车332

实例操作：用硬回车替换软回车332

16.1.4全角和半角引号的互换333

实例操作：将半角引号转换为全角引号333

16.1.5将句号替换为小数点334

实例操作：在文档中将句号替换为小数点334

16.2页面设置技巧335

16.2.1设置不均等的分栏间距335

实例操作：为文档设置不均等的分栏间距335

16.2.2设置样式不同的页眉和页脚336

实例操作：设置奇偶页不同的页眉和页脚336

实例操作：设置每页都不同的页眉和页脚338

16.3其他快速编辑功能339

16.3.1图、表、公式的自动编号339

16.3.2快速插入参考文献340

16.4自定义设计文档样式341

16.4.1 Dotm模板的应用341

16.4.2批量选择样式342

16.4.3样式管理器343

知识大爆炸——Word文本和表格互换345

Chapter 17 Excel高级办公346

17.1函数在办公中的高级应用347

17.1.1获取单元格的个数347

17.1.2 TRIMMEAN函数计算平均值348

17.1.3转换人民币大写金额348

17.1.4批量生成工资条349

实例操作：制作工资条349

17.2制作动态图表351

17.2.1创建下拉列表框351

实例操作：在下拉列表中查看数据变化351

17.2.2创建滚动条353

实例操作：使用滚动条查看数据353

17.2.3用柱形图宽度表示系列比例355

实例操作：使用柱形图查看系列比例355

17.2.4创建动态对比图357

实例操作：在图表中查看极值357

17.2.5链接图表标题359

知识大爆炸——函数高级应用拓展知识359

Chapter 18 PowerPoint 2013焕彩设计360

18.1演示文稿整体设计361

18.1.1幻灯片设计361

18.1.2动画设计365

18.1.3演示设计367

18.2立体图形设计368

18.2.1设计三维立体图示368

实例操作：制作高光按钮368

实例操作：制作箭头状立体分类图示370

18.2.2设计三维立体图表372

实例操作：制作两色的立体矩形柱形图表372

实例操作：制作三维圆形柱形图表373

18.3特效动画设计375

18.3.1制作组合动画375

实例操作：制作多对象组合运动的动画375

18.3.2制作弹出菜单376

实例操作：制作水平移动的弹出菜单377

18.3.3制作图表起伏动画378

实例操作：为自定义图表添加动画378

知识大爆炸——幻灯片设计与动画设置要领380