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第1章 初识Excel 20071

1．1体验Excel2007新功能1

1．2启动与退出Excel2007应用程序6

1．2．1启动Excel2007应用程序6

1．2．2退出Excel2007应用程序8

1．3 Excel 2007的基本操作8

1．3．1 Office按钮的使用8

1．3．2快速访问工具栏9

1．3．3新颖的功能区10

1．3．4更易用的状态栏12

1．3．5自定义Excel选项13

1．3．6使用键盘操作15

1．4使用Excel帮助16

1．5应用技巧17

技巧1：自定义Excel2007的用户界面17

技巧2：在快速访问工具栏添加“快速打印”按钮17

技巧3：Office 2007兼职硬件诊断18

1．6本章小结19

1．7习题19

第2章 Excel 2007基本操作20

2．1 Excel 2007窗口简介20

2．2理解工作簿、工作表与单元格21

2．3新建工作簿22

2．4保存工作簿23

2．4．1保存新建的工作簿24

2．4．2保存已有的工作簿24

2．4．3设置工作簿密码25

2．5打开工作簿26

2．6在打开的工作簿之间切换26

2．6．1利用任务栏切换工作簿26

2．6．2利用“切换窗口”按钮切换工作簿27

2．7关闭工作簿27

2．8处理工作簿中的工作表28

2．8．1切换工作表28

2．8．2插入工作表29

2．8．3删除工作表29

2．8．4重命名工作表30

2．8．5选定多个工作表30

2．8．6设置工作表标签颜色31

2．8．7移动与复制工作表32

2．8．8隐藏工作表33

2．8．9保护工作表34

2．8．10在多窗口中查看工作表35

2．8．11调整工作表显示比例36

2．9设置工作簿属性37

2．10应用技巧38

技巧1：设置新建工作簿的格式38

技巧2：避免工作表数据意外丢失38

技巧3：更改工作簿默认保存路径39

技巧4：设置保存时是否从文件属性中删除个人信息39

技巧5：以副本与只读方式打开工作簿40

2．11本章小结41

2．12习题41

第3章 工作表编辑技巧42

3．1在网格中移动42

3．2输入数据42

3．2．1输入文本42

3．2．2输入日期和时间44

3．2．3输入数字44

3．2．4输入作为文本处理的数字45

3．3快速输入数据46

3．3．1序列填充类型46

3．3．2输入序列47

3．3．3创建自定义填充序列49

3．4编辑单元格数据50

3．4．1在单元格中编辑内容50

3．4．2在编辑栏中编辑内容50

3．5选定单元格或区域51

3．6移动或复制单元格数据52

3．6．1利用鼠标拖动法移动或复制52

3．6．2以插入方式移动53

3．6．3利用剪贴板移动或复制单元格53

3．6．4复制单元格中的特定内容54

3．7插入行、列或单元格55

3．7．1插入行55

3．7．2插入列55

3．7．3插入单元格56

3．8删除行、列或单元格57

3．8．1删除行57

3．8．2删除列58

3．8．3删除单元格58

3．9应用技巧59

技巧1：插入特殊符号59

技巧2：在输入数据后移动单元格指针59

技巧3：在信息输入前自动提示60

技巧4：设置Excel的数据有效性61

技巧5：显示出错提示信息61

技巧6：在不连续的单元格中输入相同数据62

技巧7：在选定的单元格区域中输入内容62

技巧8：速选所有数据类型相同的单元格62

技巧9：查找特定格式的单元格63

技巧10：快速为大量单元格数据添加单位64

技巧11：为单元格添加批注64

技巧12：清除单元格65

3．10本章小结65

3．11习题66

第4章 工作表的排版67

4．1设置字符格式67

4．2设置数据的对齐方式68

4．2．1设置水平对齐方式68

4．2．2设置垂直对齐方式69

4．3添加边框与底纹70

4．3．1添加单元格边框70

4．3．2添加单元格底纹71

4．4设置数字格式72

4．4．1快速设置数字格式72

4．4．2设置其他类型的数字格式73

4．4．3自定义数字格式74

4．5调整列宽与行高75

4．5．1利用拖动法调整列宽75

4．5．2利用拖动法调整行高75

4．5．3精确设置列宽与行高75

4．5．4隐藏行或列76

4．6自动套用格式77

4．7使用单元格样式78

4．7．1应用单元格样式78

4．7．2新建单元格样式79

4．8使用条件格式80

4．8．1了解条件格式80

4．8．2设置单元格格式80

4．9应用技巧81

技巧1：定义Excel的默认字体和大小81

技巧2：让文本在单元格内自动换行82

技巧3：为单元格文字添加汉语拼音82

技巧4：设置上标与下标83

技巧5：自动调整列宽83

技巧6：倾斜排版单元格数据83

技巧7：在单元格中设置斜线84

技巧8：隐藏单元格中的零值85

技巧9：正确显示百分数86

技巧10：快速设置单元格边框86

技巧11：使用自定义日期格式86

技巧12：在右边显示负号87

技巧13：设置单元格数字内容显示颜色87

技巧14：在自定义数据格式中使用颜色87

技巧15：对个别字符进行格式设置88

技巧16：隐藏／显示某些类型的内容88

技巧17：巧妙实现欧元与其他货币的转换89

技巧18：使用三色刻度标示单元格数据90

技巧19：使用图标集标示单元格数据90

技巧20：查找具有条件格式的单元格91

技巧21：冻结标题及其下的行92

技巧22：创建工作簿模板92

技巧23：对单元格进行写保护92

4．10本章小结93

4．11习题93

第5章 页面设置与打印工作表95

5．1视图操作95

5．1．1普通视图95

5．1．2页面布局视图96

5．1．3分页预览视图96

5．2页面设置97

5．2．1设置页边距97

5．2．2设置纸张方向98

5．2．3设置纸张大小98

5．2．4设置打印区域99

5．2．5设置打印标题100

5．3改变分页位置101

5．4设置页眉与页脚102

5．5打印预览103

5．6打印输出104

5．7应用技巧105

技巧1：在Windows Vista下共享打印机105

技巧2：打印工作表中的部分数据108

技巧3：打印网格线109

技巧4：打印工作表中的公式109

技巧5：缩放打印109

技巧6：避免打印错误提示信息110

技巧7：改变起始页码110

技巧8：不打印单元格中的颜色与底纹111

技巧9：居中打印工作表的数据111

5．8本章小结112

5．9习题112

第6章 公式与函数的使用113

6．1创建公式113

6．1．1基本概念113

6．1．2输入公式114

6．1．3公式中的运算符115

6．1．4运算符的优先级116

6．1．5编辑公式116

6．2单元格引用117

6．2．1相对引用、绝对引用和混合引用117

6．2．2引用其他工作表中的单元格120

6．2．3使用引用120

6．3自动求和120

6．4使用函数123

6．4．1常用函数的说明123

6．4．2嵌套函数123

6．4．3输入函数123

6．4．4插入函数125

6．4．5常用函数的应用实例126

6．5使用名称129

6．5．1命名单元格或区域129

6．5．2根据行列标志创建名称130

6．5．3在公式和函数中使用命名区域130

6．6使用数组公式131

6．6．1数组的概念131

6．6．2输入数组公式131

6．6．3创建数组公式132

6．6．4编辑数组公式133

6．7审核公式134

6．7．1公式中的错误信息134

6．7．2使用公式审核工具136

6．8应用技巧137

技巧1：利用F4键快速更改单元格的引用137

技巧2：函数中快速引用单元格137

技巧3：快速在多个单元格中输入相同公式138

技巧4：快速查看公式的计算结果138

技巧5：去掉特定分数求平均值138

技巧6：求符合指定条件的平均值139

技巧7：显示工作表中的公式139

技巧8：复制公式的计算结果140

技巧9：删除公式单元格的数值140

技巧10：设置重新计算选项141

6．9本章小结141

6．10习题142

第7章 高级函数应用143

7．1函数的分类143

7．2条件式判断函数143

7．2．1 IF函数143

7．2．2 IF与AND函数145

7．2．3 IF与OR函数146

7．3理财计算——存款147

7．3．1 FV函数——零存整取147

7．3．2 FV函数——整存整付148

7．3．3 PMT函数——年金计划149

7．3．4 RATE函数——反求利率150

7．3．5 PV函数——退休理财151

7．3．6 IRR函数——内部报酬率151

7．3．7 RATE函数——隐藏利率152

7．4理财计算——贷款153

7．4．1 PMT函数——计算固定贷款153

7．4．2 PPMT函数——计算复利贷款154

7．5应用技巧155

技巧1：ROUND函数——四舍五入155

技巧2：INT函数——向下取整的最接近整数156

技巧3：ABS函数——绝对值157

技巧4：MOD函数——返回余数157

技巧5：RAND函数——返回随机数157

技巧6：DAYS360函数——返回两日期间相差的天数158

技巧7：LEFT、RIGHT函数——返回文本串中的字符158

技巧8：判断某日是星期几160

技巧9：设置单元格以星期名称的形式显示日期160

技巧10：计算日期对应的中文星期数161

技巧11：计算某一年的天数161

技巧12：返回日期前后指定工作日的日期162

技巧13：计算会议结束的时间162

技巧14：计算年龄与工龄162

技巧15：计算还款期最后一天的日期163

技巧16：计算消费的结算日期163

技巧17：返回绝对值增大的一组163

技巧18：计算超几何分布164

技巧19：返回折旧值164

技巧20：综合计算银行贷款管理表164

技巧21：金额数字分列166

技巧22：人民币金额大写公式167

7．6本章小结167

7．7习题168

第8章 图表制作169

8．1图表概述169

8．2创建图表171

8．2．1创建默认的图表工作表171

8．2．2利用图表命令创建图表171

8．2．3从非相邻的数据区域创建图表172

8．3图表的基本操作173

8．3．1选定图表项173

8．3．2调整嵌入图表的位置和大小173

8．3．3将嵌入图表转换为图表工作表174

8．3．4向图表中添加数据174

8．3．5删除数据系列175

8．4设置图表项175

8．4．1添加图表标题175

8．4．2设置坐标轴标题176

8．4．3添加图例177

8．4．4添加数据标签177

8．4．5显示数据表178

8．4．6添加网格线178

8．5更改图表类型179

8．6设置图表格式180

8．6．1改变三维图表的角度180

8．6．2设置图表样式180

8．6．3设置图表区与绘图区格式181

8．6．4设置坐标轴格式182

8．7应用技巧183

技巧1：了解图表类型183

技巧2：将创建的图表另存为模板186

技巧3：切换行／列186

技巧4：更改个别数据点的形状187

技巧5：创建带有图片的图表187

技巧6：隐藏图表提示188

技巧7：改变圆环图或饼图中扇区的角度188

技巧8：将图表转换为图片189

技巧9：为数据系列添加趋势线189

8．8本章小结191

8．9习题191

第9章 美化工作表193

9．1利用绘图功能美化表格193

9．2插入艺术字196

9．3添加说明文字198

9．3．1利用文本框添加说明文字198

9．3．2在绘制的图形中添加文字200

9．4利用图片美化表格201

9．4．1在工作表中插入图片201

9．4．2编辑图片203

9．5应用技巧207

技巧1：快速应用图片样式207

技巧2：图片特效208

技巧3：压缩图片208

技巧4：创建SmartArt图形209

9．6本章小结214

9．7习题214

第10章 数据应用215

10．1导入数据215

10．1．1从Access获取数据215

10．1．2导入文本文件216

10．1．3导入网站数据218

10．2 Excel表220

10．2．1了解Excel表220

10．2．2创建Excel表221

10．2．3将Excel表转换为数据区域222

10．2．4设置标题和汇总222

10．2．5设置Excel表样式223

10．3数据排序223

10．3．1利用排序按钮排序224

10．3．2高级排序224

10．3．3按自定义序列排序225

10．3．4按其他方式排序227

10．4数据筛选228

10．4．1自动筛选228

10．4．2高级筛选231

10．5分类汇总233

10．5．1创建分类汇总234

10．5．2分级显示235

10．5．3删除分类汇总235

10．6合并计算235

10．6．1通过位置合并计算数据236

10．6．2通过分类合并计算数据237

10．7应用技巧239

技巧1：利用“记录单”为行和列添加数据239

技巧2：使用RANK函数排序239

技巧3：对排名靠前或靠后的数值设置格式240

技巧4：对高于或低于平均值的数值设置格式241

技巧5：清除设置的条件格式242

技巧6：创建命名视图242

技巧7：使用“视图管理器”调用视图243

10．8 本章小结243

10．9习题243

第11章 数据透视表与数据透视图245

11．1数据透视表245

11．1．1创建数据透视表245

11．1．2添加或删除数据透视表字段248

11．1．3显示或隐藏明细数据251

11．1．4数据透视表的排序与筛选251

11．1．5撤销数据透视表的总计254

11．1．6设置字段的汇总方式255

11．1．7数据透视表自动套用样式256

11．1．8使用数据库中的数据创建数据透视表256

11．2数据透视图257

11．2．1数据透视图概述258

11．2．2创建数据透视图258

11．2．3更改数据透视图的图表类型260

11．2．4更改数据透视图的显示项目260

11．3应用技巧262

技巧1：在现有工作表中创建数据透视表262

技巧2：设置自己喜欢的数据透视表样式262

技巧3：更改数据透视表的数据源263

技巧4：更改数据透视表的存放位置263

技巧5：重命名数据透视表264

技巧6：更改数据透视表中的错误和空单元格的显示方式264

技巧7：更改数据透视表中字段的数字格式265

技巧8：清除数据透视表265

11．4本章小结266

11．5习题266

第12章 假设分析267

12．1假设分析的方法267

12．2单变量求解267

12．3创建数据表270

12．3．1数据表概述270

12．3．2单变量数据表270

12．3．3双变量数据表273

12．3．4清除数据表274

12．4使用方案275

12．4．1方案应用实例1275

12．4．2方案应用实例2278

12．5规划求解281

12．5．1规划求解概述281

12．5．2安装规划求解加载宏282

12．5．3规划求解实例283

12．6本章小结285

12．7习题286

第13章 创建与使用宏287

13．1宏的概念287

13．2录制宏287

13．3运行宏290

13．4运行宏的几种技巧292

13．5管理宏295

13．5．1编辑宏295

13．5．2调试宏296

13．5．3删除宏296

13．6宏的安全性296

13．6．1打开包含宏的工作簿296

13．6．2设置宏的安全性297

13．7本章小结298

13．8习题298

第14章 VBA程序设计基础299

14．1 VBA概述299

14．1．1什么是VBA299

14．1．2 Excel对象的概念299

14．1．3 VBA语法表示法300

14．1．4 Visual Basic编辑器301

14．1．5 VBA的编写流程301

14．2“员工销售业绩表”制作305

14．2．1 For...Next语句305

14．2．2 Do...Loop Until语法308

14．2．3 Do...Loop While语法309

14．3使用VBA控制Excel对象310

14．3．1使用VBA删除含特定值的单元格310

14．3．2使用VBA控制图表对象313

14．3．3人民币大写转换函数316

14．4本章小结317

14．5习题317

第15章 综合应用318

15．1 Word与Excel综合应用318

15．1．1对象链接与嵌入318

15．1．2在应用程序中链接数据318

15．1．3在应用程序中嵌入对象321

15．2新建嵌入公式322

15．3共享工作簿325

15．3．1在网络上打开工作簿325

15．3．2设置共享工作簿326

15．3．3撤消工作簿的共享状态327

15．3．4保护并共享工作簿328

15．3．5编辑与查看共享工作簿328

15．3．6解决修改中的冲突330

15．3．7完成对工作簿的修订330

15．4邮件合并331

15．4．1邮件合并简介331

15．4．2在主文档中插入合并域332

15．4．3合并到新文档336

15．5超链接的使用337

15．5．1利用超链接串联其他表格337

15．5．2超链接到电子邮件339

15．5．3编辑超链接340

15．6本章小结340

15．7习题340

附录 Excel 2003命令在Excel 2007中的位置341