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第一篇Excel 97使用基础3

第一章系统安装与维护3

1.1 Excel 97新特点简介3

1.1.1 Office 97新特点简介3

1.1.2 Excel 97新特点简介3

目 录3

1.2安装中文版Excel 975

1.2.1系统配置5

1.2.2安装过程5

1.2.3启动Excel 97安装帮助向导12

1.3维护Office 9720

1.4汉字输入方法21

2.1.1工作簿、工作表及文档23

2.1.2 Excel 97工作簿23

第二章Excel 97基础知识23

2.1基本知识23

2.1.3使用菜单27

2.1.4对话框29

2.1.5工具栏的构造31

2.1.6工具栏简要说明32

2.1.7菜单与工具栏的异同33

2.1.8文档33

2.2熟悉Excel 97的操作特点33

2.2.1熟悉风格上的变化33

2.2.2功能上的变化34

2.2.3操作方式的选择34

2.2.4新的窗口特征37

2.2.5长文件名与文件夹41

2.3约定与术语41

2.3.1 Windows 95符号约定与术语41

2.3.2 Excel基本术语43

2.3.3设置Excel 97选项43

2.3.4选中选择项的约定44

第三章学习使用Excel9745

3.1运行Excel 9745

3.2打开工作簿46

3.3工作簿新特点48

3.4 Excel 97显示方式49

3.5退出工作簿或Excel50

3.6退出Windows 9551

3.7选择帮助主题52

3.7.1目录形式52

3.7.2目录的图形帮助信息53

3.7.3 目录的动态帮助信息55

3.7.4索引形式56

3.8帮助窗口和帮助信息58

3.9助手60

3.10其它帮助形式60

3.11复制或打印帮助信息63

第四章工作簿、文件及文档管理65

4.1工作簿、工作表、文件及文档65

4.1.1 Excel 97文件65

4.1.2创建新工作簿65

4.1.3自动打开工作簿66

4.2.1文件类型67

4.2.2打开工作文件或文档67

4.2打开已有文件或文档67

4.2.3文件夹68

4.2.4打开对话框中的命令和设置按钮69

4.2.5改变默认工作目录70

4.2.6更改作者名70

4.3保存和关闭文档70

4.3.1保存文件和命令文档70

4.3.2存入指定文件71

4.3.3另存为对话框73

4.3.5工作簿属性74

4.3.6保存工作环境文件74

4.3.4关闭文档74

4.4保存和关闭文档时应注意的问题75

4.5自动存取操作76

4.5.1自动打开文件76

4.5.2建立自动保存文件76

4.5.3自动建立备份文件78

4.6保护文件操作78

4.7查找文件79

4.7.1搜索文件79

4.7.2使用文件属性信息建立搜索条件80

4.7.3对文件列表排序80

4.7.4保存搜索条件81

4.7.5更改保存的搜索条件81

4.7.8加快查找文件的速度82

4.7.6依指定的条件查找单元格82

4.7.7删除保存的搜索条件82

4.8使用快速查找83

4.8.1创建新的“文件检索器”索引83

4.8.2更新“文件检索器”索引84

4.8.3删除“文件检索器”索引85

4.8.4查看“文件检索器”索引任务85

4.8.5关闭或暂停“文件检索器”索引任务85

4.9预览文档及其属性85

4.9.1预览文档内容和属性85

4.9.2创建自定义的文件属性86

4.9.3设置文件属性86

5.2选取／移动单元格88

5.1选取工作表88

第五章单元格基础知识88

5.2.1单元格的地址89

5.2.2选取一个单元格89

5.2.3选取单元格范围89

5.3特殊选定单元格92

5.3.1单元格的一般选定92

5.3.2特殊数据选定92

5.4输入单元格数据基本方法94

5.4.1单元格的大小94

5.4.2设置单元格内部直接编辑94

5.4.3输入文字95

5.4.4输入数值的基本方法96

第四篇深入使用Excel97

第三篇进一步使用Excel97

5.4.5输入日期与时间的基本方法97

5.4.6输入汉字98

5.6编辑输入数据98

5.7.1查找数据99

5.7查找与替换单元格数据99

5.7.3使用复杂条件100

5.7.2替换数据100

5.8处理批注101

5.8.1添加单元格文本批注101

5.8.2记录单元格的语音字段101

5.8.3向其它单元格中复制批注102

5.8.4隐藏或显示单元格批注及其标志103

5.8.5取消单元格批注104

6.2.2输入键盘上没有的字符106

第六章单元格使用技巧106

6.1处理数据概述106

6.2.1输入小数点问题106

6.2编辑单元格106

6.2.3输入数据与编辑技巧107

6.2.4键入日期或时间108

6.2.5将数字格式化为文本109

6.2.6设置选项109

6.2.7列快速填充109

6.2.8输入数据注意事项110

6.3.1填充序列类型114

6.3自动填充数据114

6.3.2在某行或列复制数据115

6.3.3填充数字、日期或其它序列115

6.3.5自定义自动填充序列116

6.3.4级数填充116

6.3.6自动填充注意事项117

6.4选定数据117

6.4.1选定工作表中的单元格117

6.4.2只选定可见单元格118

6.4.3定位并选定特定的单元格或区域118

6.5编辑数据118

6.6复制、移动及插入操作119

6.6.1在单元格内复制或移动字符119

6.6.2移动或复制单元格数据120

6.6.3粘贴单元格数值、格式或公式122

6.6.4其它复制操作125

6.7拼写检查与自动更正125

第七章地址引用128

7.1定义引用地址128

7.1.1标识单元格129

7.1.2相对引用129

7.1.3绝对地址引用129

7.1.4绝对和相对引用的区别130

7.1.5混合引用130

7.1.6使用引用131

7.1.7引用地址应用实例131

7.2使用运算符132

7.2.1操作运算符133

7.2.2引用运算符133

7.3使用名称134

7.3.2使用名称列表框定义名称135

7.3.3使用菜单命令定义名称135

7.3.4使用单元格文字建立名称135

7.3.1建立名称的规则135

7.3.5粘贴名称136

7.3.6应用名称137

7.3.7编删名称137

8.1.2自动打开工作簿139

8.2在工作表中移动光标139

8.1.1创建新工作簿139

8.1工作簿与工作表概述139

第八章工作簿与工作表139

8.3使用工作簿注意事项140

8.4安排工作簿141

8.5管理工作表142

8.6格式化工作表145

8.6.1设定字体大小145

8.6.2设定数据格式146

8.6.3加注颜色、文字与条件147

8.6.4文字、数字的对齐与旋转148

8.6.5设定边框格式149

8.7.2调整列宽和行高150

8.7格式设置技巧150

8.6.6设定颜色与图案150

8.7.1分散文本以填充选定区域150

8.8单元格样式151

8.8.1定义并保存单元格样式152

8.8.3自动套用格式153

8.8.4保护单元格数据154

8.8.5应用及复制样式155

8.8.6重新定义与删除某一样式155

8.9.1一般设置156

8.9设置模板156

8.8.7 自动套用格式156

8.9.2管理模板159

8.10应用实例160

8.9.3应用模板160

第九章计算基础164

9.1直接自动计算164

9.2简单的矩阵165

9.3循环引用公式167

9.4使用函数168

9.4.1直接建立函数168

9.4.2使用工具对不连续区求和168

9.4.3使用粘贴函数168

9.5使用数组170

9.4.4使用函数对不连续区求和170

9.5.2输入数组常量171

9.5.3数组基本操作171

9.5.1建立数组公式171

9.6控制计算172

9.6.1使用求和工具172

9.6.2计算问题173

9.6.3重算问题174

第二篇Excel 97应用基础177

第十章使用Office快捷工具栏177

10.1 Office快捷工具栏简介177

10.1.1隐藏Office快捷工具栏178

10.1.2关闭Office快捷工具栏178

10.1.3移动Office快捷工具栏178

10.2自定义快捷工具栏179

10.2.1管理Office快捷工具栏179

10.2.2管理工具栏的按钮180

10.2.3管理Office设置181

10.3使用快捷工具栏182

10.2.4安装或删除Microsoft Office中的组件182

11.1定义并建立图表184

11.1.1建立嵌入式图表184

第十一章数据图表及地图184

11.1.2建立默认图表188

11.1.3从非相邻的选定区域生成图表188

11.2更改图表种类与格式188

11.2.1选择图表类型189

11.2.2图表类型的说明189

11.2.3选定另一种图表类型191

11.2.4缩放或改变图表工作表显示的大小191

11.3 自定义图表191

11.4.2编辑数据系列193

11.4.1增删数据内容193

11.4编辑数据内容193

11.5格式化图表194

11.5.1图表加注195

11.5.3格式化图例196

11.5.2格式化数列196

11.6格式化数据系列197

11.7格式化坐标轴与网格线198

11.7.1 自定义坐标轴199

11.7.2变更坐标轴刻度200

11.7.4设定网格线200

11.7.5格式化数字200

11.7.3设置次坐标轴200

11.8调整立体图表201

11.9使用图表分析数据202

11.10使用图表应注意的一些问题203

11.11 Microsoft数据地图205

第十二章使用图形207

12.1建立一般图形207

12.1.1绘图工具栏特点209

12.1.2基本作图方法210

12.1.3如何提高绘图质量212

12.2设置图形对象格式214

12.2.1绘图对象的填充214

12.2.2旋转或翻转绘图对象216

12.2.3更改绘图对象217

12.2.4改变对象大小或裁剪对象217

12.2.5添加、更改或删除绘图对象中的阴影218

12.2.6添加、更改或删除绘图对象中的三维效果219

12.2.7添加绘图对象应注意的问题220

12.3添加文本及特殊效果221

12.3.1建立文本框221

12.3.2在自选图形中添加文本221

12.3.3设置文本框222

12.3.4添加或编辑特殊文字效果223

12.4.1在工作簿中插入图片和剪贴画224

12.4使用套入对象及剪贴画224

12.4.2插入并编辑图片或剪贴画226

12.5 Microsoft Camcorder228

第十三章数据清单与数据透视表229

13.1编辑数据229

13.1.1清单与数据库229

13.1.2在工作表上创建数据清单的准则229

13.1.3创建数据清单230

13.1.4增加、修改及删除清单内容230

13.1.5将数据清单用作数据库232

13.2数据排序233

13.2.1一般排序233

13.2.2特别排序233

13.3数据筛选234

13.3.1自动筛选234

13.3.2定义条件235

13.3.4应用筛选数据238

13.3.3高级筛选238

13.4建立数据透视表239

13.5使用数据透视表注意事项243

13.6建立图表244

13.7更新与删除数据透视表245

13.8更改页面布局246

13.8.1更改数据透视表页面布局246

13.8.2数值与数据247

13.8.3重命名、显示或隐藏操作247

13.8.4数据透视表排序248

13.8.5在数据透视表中使用页字段249

第十四章打印文档251

14.1设定打印范围251

14.1.1设定单一打印范围251

14.1.2设定多重打印范围252

14.1.3设定／移除人工分页符252

14.2设置打印机253

14.1.4设定打印标题253

14.3页面设置254

14.3.1设置打印页面255

14.3.2设定纸张边界256

14.3.3设定页眉／页脚256

14.3.4设定打印网格线、附注及其它257

14.4创建打印文件257

14.5打印预览258

14.6打印259

14.6创建并打印报告260

14.6.1打印页面和方案报告260

14.6.2创建报告261

14.6.3编辑报告262

14.6.4打印报告262

14.6.5打印的基本技巧262

15.1.1输出或联机表单指南264

第十五章使用表单264

15.1创建表单概述264

15.1.2输出与联机表单介绍266

15.2创建联机表单或输出表单267

15.3收集Web用户发送的信息268

15.4工作表格式用作表单270

15.5填写联机表单272

15.6跟踪数据库中的记录单273

第十六章数据处理277

16.1合并计算数据277

16.1.1合并计算277

16.1.2选择合并计算表的源区域278

16.1.3更改合并计算表中的数据279

16.1.4数据合并计算疑难解答280

16.2汇总数据280

16.2.3数据清单所使用的分类汇总函数281

16.3数据汇总281

16.2.1为数据清单插入分类汇总281

16.2.2向现有分类汇总中插入嵌套分类汇总281

16.3.1使用汇总函数或分类汇总282

16.3.2建立自定义计算公式283

16.3.3显示或隐藏数据透视表的总计283

16.4假设分析问题求解283

16.4.1单变量及多变量求解284

16.4.2寻求公式的特定解285

16.4.3假设分析问题求解的几个技巧286

16.5方案管理器287

16.6规划求解289

16.6.1“规划求解”适用范围290

16.6.2使用“规划求解”290

16.6.3“规划求解”示例294

17.1使用分析工具库296

第十七章数据统计分析296

17.2使用阿诺瓦方法297

17.3使用相关系数法297

17.4使用协方差分析工具298

17.5使用描述统计分析工具298

17.6使用指数平滑法分析工具299

17.7使用傅立叶分析工具300

17.8使用直方图分析工具301

17.9使用移动平均法分析工具301

17.10使用随机数生成分析工具302

17.11使用秩和百分比分析工具303

17.12使用回归分析工具304

17.13使用抽样分析工具305

17.14使用检验统计分析工具305

17.15工作表显示数据问题308

18.2.1公式错误309

18.2运算符号309

第十八章公式、函数及审核工作簿309

18.1使用公式309

18.2.2数值转换312

18.3常用函数312

18.3.1 AVERAGE312

18.3.2 COUNT313

18.3.3IF313

18.3.4 MAX和MIN313

18.3.5 PMT314

18.3.6 ROUND314

18.3.7 SUM315

18.3.8 SUMIF315

18.3.9 VLOOKUP315

18.3.10 HLOOKUP315

18.3.14 SQRT316

18.3.13 ABS316

18.3.11 INT316

18.3.12 LOG316

18.3.15其它函数317

18.4审核工作簿317

18.4.1校对工作表综述317

18.4.2审核工作表的作用317

第十九章编辑与显示技巧322

19.1调整行与列322

19.2推广单元格的操作322

19.3屏幕显示323

19.3.1全屏幕显示及隐藏列名或行号323

19.3.2设定拆分窗口323

19.5.1 自动建立分级显示324

19.5工作表分级显示324

19.4设置多重窗口324

19.5.2手动建立分级显示326

19.6清除／删除单元格326

19.7搬移单元格的数据326

19.7.1菜单命令法326

19.7.2鼠标拖放法326

19.8复制单元格的数据327

19.8.1菜单命令复制法327

19.8.2鼠标拖曳复制法327

19.8.3选择性粘贴法327

19.8.4填充单元格范围329

19.9插入单元格329

第二十章链接333

20.1工作簿单元格数据链接333

20.2数据链接实例334

20.3图片数据链接334

20.3.1 自我链接335

20.3.2应用链接337

20.4更新链接关系338

20.5 终止Microsoft Excel 97的链接339

20.6使用链接和嵌入常见问题339

21.1使用Lotus341

21.1.1输入并计算Lotus1-2-3公式341

第二十一章数据共享与互用341

21.1.2转成Lotus1-2-3343

21.1.3运行Lotus1-2-3宏343

21.1.4 Lotus1-2-3等价函数344

21.2读取或转换文件347

21.2.1读取其它格式的文件347

21.1.5 Lotus1-2-3不等价函数347

21.2.2转换文件348

21.2.3转换文件疑难解答348

21.3 Excel 97的兼容性349

21.4数据动态交换349

21.4.1 Excel的数据送到Word350

21.4.2 Word的数据送到Excel 97351

21.5使用链接图表352

21.6用宏进行系统综合353

第二十二章Excel 97网络基础354

22.1文档提供给网络用户354

22.2电子邮件发送或传送工作簿疑难解答358

22.3使用超级链接359

22.4使用超级链接注意事项363

22.5在Web上使用文件364

22.6 Web使用基础368

22.7添加按钮、复选框或其它控件371

22.8发送传真374

23.1使用外部数据375

23.2使用Query检索数据375

第二十三章学习漫谈375

23.3共享数据和图形376

23.3.1链接和内嵌376

23.3.2用于切换到其它应用程序的工具377

23.3.3图片复制378

23.4文本分列向导379

23.5自定义工具栏380

23.6 Excel 97的菜单与快捷键382

23.6.1命令菜单变化概述382

23.6.2快捷菜单的变化382

23.6.3工具栏382

23.7学习VBA384

23.8.2执行宏386

23.8.1录制宏386

23.8建立宏386

23.8.3编辑宏387

23.8.4建立交谈式对话框388

23.8.5设定宏按钮388

23.9 DDE相关宏函数389

第二十四章配合使用简介391

24.1活页夹概述391

24.1.1活页夹内联功能391

24.1.2活页夹外部浏览命令392

24.1.3实例393

24.2使用活页夹395

24.2.1创建组合稿件的活页夹395

24.2.2打开或保存活页夹395

24.2.3 Office活页夹模板395

24.3.2添加稿件396

24.3使用活页夹文档396

24.3.1隐藏或显示活页夹窗口左窗格396

24.2.5修改活页夹模板396

24.2.4创建活页夹模板396

24.3.3选定活页夹中的稿件397

24.3.4移动活页夹中的稿件397

24.3.5在活页夹中复制稿件397

24.3.6重命名活页夹中的稿件398

24.4应用活页夹文档398

24.5打印活页夹399

24.5.1活页夹打印浏览399

24.5.2打印整个活页夹399

24.5.3打印活页夹中的文件399

24.6共享活页夹399

24.7 Microsoft Outlook401

24.7.1Microsoft Outlook概述401

24.7.2使用鼠标游历Microsoft Outlook404

24.9发送传真405

24.8 Internet和Microsoft Internet Explorer405

24.9.1发送传真407

24.9.2接收传真408

24.9.3查看和打印传真409

24.9.4使用封面409

24.9.5更改调制解调器设置410

24.9.6发送机密数据410

附录413

一、Excel 97功能键413

二、用快捷键编辑和移动数据413

三、用快捷键输入和格式化数据417

四、用快捷键处理数据库、列表和数据透视表418

五、使用快捷键预览并打印文档420

六、使用快捷键分级显示数据420

七、对菜单进行操作的快捷键420

八、Lotus 1-2-3键盘等效键421

九、Lotus 1-2-3常用键422

8.8.2应用样式名称1533